Excel基礎(chǔ)知識(shí)-函數(shù)錄入技巧

1、Excel基礎(chǔ)知識(shí)-函數(shù)錄入技巧如果你常用Excel一定對(duì)函數(shù)錄入不陌生，不過(guò)你真的知道函數(shù)錄入的技巧嗎？如何更快的錄入函數(shù)嗎？我們就來(lái)一起聊聊這些技巧吧！Excel為我們提供了錄入函數(shù)方法有四式：快捷方式，函數(shù)庫(kù)式，函數(shù)向?qū)剑止ぽ斎胧?；快捷方式Excel將我們常用的一些函數(shù)設(shè)計(jì)了快捷按鈕"自動(dòng)求和",在這個(gè)按鈕下面還集成了“求和”，“平均值”，“計(jì)數(shù)”，“最大值”，”最小值“和”其他函數(shù)“；這個(gè)按鈕有出現(xiàn)兩個(gè)位置一個(gè)是【開(kāi)始】菜單下，一個(gè)是【公式】菜單下，具體操作如下圖：自動(dòng)求和選項(xiàng)打開(kāi)示意圖常規(guī)操作方法有3：方法1：點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】按鈕或按快捷鍵【alt + =】會(huì)

2、在活動(dòng)單元格插入sum函數(shù)，然后輸入引用范圍的定義名稱(chēng)，輸入或選擇求和單元格引用范圍，然后回車(chē)；方法2：已選中（連續(xù)單行或單列）求和的單元格引用范圍，點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】會(huì)在選取范圍內(nèi)同行或同列下一個(gè)空白單元格（非空白單元格會(huì)自動(dòng)向右或向下查找，直到找到后）執(zhí)行sum函數(shù)對(duì)所選區(qū)域求和；方法3：已選中多行且多列且行末和列尾不包含空白單元格，點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】會(huì)在所選范圍每一列下方的空白單元格（非空白單元格會(huì)自動(dòng)向下查找，直到找到為止）執(zhí)行sum函數(shù)對(duì)所選每一列分別求和顯示結(jié)果；如果你想只對(duì)行的求和，只需選擇時(shí)多選一列空白單元格即可；如果對(duì)行列都求和，只需選擇時(shí)行末列尾都多選一空白列和空白行就行了，點(diǎn)

3、擊【自動(dòng)求和】先對(duì)每列求和，再按行包括對(duì)每列求和的結(jié)果執(zhí)行sum求和；提示：如果表格區(qū)域處于篩選狀態(tài)，點(diǎn)擊【自動(dòng)求和】會(huì)使用subtotal進(jìn)行求和匯總。函數(shù)庫(kù)式Excel為我們按類(lèi)劃分了內(nèi)置函數(shù)，分為：財(cái)務(wù)、邏輯、文本、日期和時(shí)間、查找和引用，數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、其他函數(shù)等，只要按類(lèi)型去找，就能很快的找到你需要的函數(shù)，【其他函數(shù)】隱藏著統(tǒng)計(jì)，工程，多維數(shù)據(jù)集等函數(shù)集，而且最近【使用的函數(shù)】功能能記錄你之前使用過(guò)的10個(gè)函數(shù)。函數(shù)按鈕示意圖操作：切換【公式】選項(xiàng)卡，找到函數(shù)類(lèi)對(duì)應(yīng)命令組，點(diǎn)擊按鈕就會(huì)彈出該類(lèi)函數(shù)下的所有函數(shù)列表，選你要找的函數(shù)即可，而在其他函數(shù)隱藏的函數(shù)集中，只需鼠標(biāo)停留就可以彈出

4、包含所有函數(shù)列表！具體操作步驟如下：錄入函數(shù)操作過(guò)程函數(shù)向?qū)疆?dāng)我們不是很清楚函數(shù)包含的字母以及分類(lèi)的情況下，怎么能快速找到你需要的函數(shù)，就屬用函數(shù)向?qū)ё羁炝?，你只需輸入關(guān)鍵詞，比如你輸入求和后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，就會(huì)模糊查找到與求和有關(guān)的所有函數(shù)，選中函數(shù)下面有函數(shù)的原型以及功能簡(jiǎn)單概述，點(diǎn)確定后，彈出函數(shù)參數(shù)錄入窗口，輸入或選擇相應(yīng)的參數(shù)引用單元格，就會(huì)在計(jì)算結(jié)果=后顯示函數(shù)運(yùn)行后的結(jié)果。開(kāi)啟函數(shù)向?qū)У牟僮飨喈?dāng)簡(jiǎn)單，快捷鍵shift+f3、編輯欄左側(cè)的“fx”按鈕、【公式】選項(xiàng)卡下【插入函數(shù)】等，具體位置如下圖：開(kāi)啟函數(shù)向?qū)У拿钗恢脝螕糁髲棾觥八阉骱瘮?shù)”窗口，你可以在編輯框中輸入關(guān)鍵詞：

5、“求和”，“頻率”，“排序”，”數(shù)組“等，通常這個(gè)詞都在函數(shù)的描述中，如果沒(méi)有找到相關(guān)函數(shù)則會(huì)返回”請(qǐng)重新表述您的問(wèn)題。"，當(dāng)然你也可以輸入你函數(shù)部分前N個(gè)連續(xù)的字母（N>=1)，比如countif函數(shù)中cou就能查出所有cou開(kāi)頭的函數(shù)；以輸入關(guān)鍵詞“數(shù)組"為例，具體操作如下：函數(shù)向?qū)Р僮鹘缑媸止ぽ斎胧饺绻阒篮瘮?shù)的全稱(chēng)或開(kāi)頭的部分字母，你就可以在單元格或編輯欄中直接輸入=函數(shù)，而Excel也為我們提供貼現(xiàn)的”公式記憶式鍵入"的功能，此功能會(huì)根據(jù)你的輸入的內(nèi)容在當(dāng)前輸入框下顯示備選的函數(shù)或定義過(guò)的名稱(chēng)，如果你的Excel沒(méi)有這項(xiàng)功能，則有可能你的“公式記憶式鍵入”沒(méi)有開(kāi)啟，開(kāi)啟的方法如下：【文件】->【選項(xiàng)】-【公式】->使用公式中的“公式記憶鍵入”是否勾選，勾選后確定即可開(kāi)啟；公式記憶式鍵入開(kāi)啟當(dāng)我們輸入的內(nèi)容越多，Excel將自動(dòng)過(guò)濾掉不是的內(nèi)容，當(dāng)你找到想要輸入的函數(shù)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)擇也可以用鍵盤(pán)的鍵來(lái)選擇，通過(guò)雙擊或Tab鍵即可將所選函數(shù)輸入到當(dāng)前單元格內(nèi)并激活“函數(shù)屏幕提示”工具條，并顯示參數(shù)的輸入情況，參數(shù)以逗號(hào)為分隔符，輸入完成回車(chē)即可自動(dòng)補(bǔ)齊）；整個(gè)過(guò)程如下圖：手動(dòng)輸入函數(shù)過(guò)程圖好了，函數(shù)常用的輸入技巧今天就說(shuō)到這里，有什么問(wèn)題你可以在下方留言，我看到