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文檔簡介
1、 店經(jīng)理工作手冊目 錄第一章:店經(jīng)理崗位職責(zé)第一節(jié):崗位職責(zé)第二章:店經(jīng)理工作制度第一節(jié):基本要求 第二節(jié):匯報(bào)制度第三節(jié):例會制度第三章:店經(jīng)理激勵(lì)與考核第一節(jié):店經(jīng)理激勵(lì)方案第二節(jié):罰則第四章:店經(jīng)理工作表格第一節(jié):公司下發(fā)報(bào)表第二節(jié):店經(jīng)理上交工作表單附表第一章 店經(jīng)理崗位職責(zé)第一節(jié) 崗位職責(zé)工作職位:店經(jīng)理直接上級:區(qū)域經(jīng)理部 門:營運(yùn)管理部直接下級:所轄門店員工本職工作:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營理念與經(jīng)營策略,保證門店的規(guī)范化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)及管理目標(biāo)。工作內(nèi)容:1. 確認(rèn)執(zhí)行公司賦予門店管理的職責(zé)與使命;執(zhí)行公司各項(xiàng)指令;達(dá)成經(jīng)營指標(biāo)及管理目標(biāo)。2. 了解門店綜合資源,合理與有
2、效利用門店各種資源(人員、賣場、商品);3. 人員管理:人員在崗培訓(xùn)(特別是新員工的培訓(xùn))、工作安排、指導(dǎo)與培養(yǎng)、績效評估、溝通、激勵(lì);4. 商品管理:掌握商品進(jìn)銷存狀況,進(jìn)行商品銷售情況分析,依據(jù)顧客需求請貨,合理控制庫存,保管門店商品,防止丟失與損耗;5. 財(cái)務(wù)管理:門店收入及營業(yè)款準(zhǔn)確及時(shí)存入公司賬戶,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄、憑證的完善及妥善保管,嚴(yán)格控制門店各項(xiàng)費(fèi)用支出,對門店盈虧狀況負(fù)責(zé);6. 營業(yè)管理:組織門店員工完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)和促銷計(jì)劃,提高銷售技巧;7. 顧客管理:顧客健康檔案資料的收集整理,處理顧客異議,開展顧客服務(wù)活動,培養(yǎng)忠誠顧客;8. 信息管理:嚴(yán)守經(jīng)營機(jī)密、情報(bào),負(fù)
3、責(zé)將總部指令、信息及時(shí)全面?zhèn)鬟_(dá)到門店,將門店?duì)I業(yè)信息和需求以及競爭對手信息反饋到總部,嚴(yán)格管理各種銷售、顧客的單據(jù)、憑證、記9. 促銷管理:執(zhí)行公司促銷活動,根據(jù)商圈、門店實(shí)際狀況主動提交促銷申請,負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷工作的安排、員工的調(diào)配,促銷用品的清點(diǎn)、管理及促銷活動效果評估;10. 組織現(xiàn)場訓(xùn)練,保證顧客服務(wù)質(zhì)量;11. 定期向直接上級述職考核指標(biāo):1、 門店經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成(營業(yè)額、毛利率、庫存周轉(zhuǎn)率);2、 門店作業(yè)規(guī)范執(zhí)行情況;3、 對門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況負(fù)責(zé),對門店經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);4、 公司各項(xiàng)制度、指令在門店執(zhí)行情況;5、 對門店顧客服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。任職資格:1、 中專以上學(xué)歷,從事
4、藥店管理工作1 年以上;2、 有較強(qiáng)的管理、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力;3、 身體健康,符合行業(yè)要求。第二章 店經(jīng)理工作規(guī)范第一節(jié) 基本要求參照門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊第二節(jié) 匯報(bào)制度 店經(jīng)理是公司的一線管理者,必須貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)指令及完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),對經(jīng)營過程中發(fā)生的各種信息應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給上級部門及領(lǐng)導(dǎo)。常規(guī)工作匯報(bào):1 營業(yè)數(shù)據(jù)匯報(bào):每天把當(dāng)日營業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)給區(qū)域經(jīng)理,每周、每月對門店經(jīng)營業(yè)績、問題改善進(jìn)行總結(jié)匯報(bào);2 商品信息報(bào)告:每周收集門店的新品信息、價(jià)格信息、缺貨信息等,上交給區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一匯總給營運(yùn)部,遞交給相關(guān)部門予以解決。3突發(fā)事件匯報(bào):對重要、緊急的事件要隨時(shí)匯報(bào)、請示,并協(xié)助解決
5、。 第三節(jié) 門店會議制度店經(jīng)理根據(jù)時(shí)間及公司安排,需參加公司全體店經(jīng)理大會、區(qū)域店經(jīng)理例會及組織門店每周例會,例會主要內(nèi)容是對上一周經(jīng)營情況進(jìn)行分析總結(jié),并對本周經(jīng)營工作進(jìn)行部署;例會同時(shí)負(fù)責(zé)傳達(dá)公司指令及工作要求,是公司與門店間最重要的溝通形式、是收集問題并現(xiàn)場解決問題的會議,對現(xiàn)場解決不了的,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)匯總后統(tǒng)一上報(bào)營運(yùn)部經(jīng)理,尋求支持;店經(jīng)理會還是店經(jīng)理成功經(jīng)驗(yàn)交流的會議,借助例會還可進(jìn)行培訓(xùn)、業(yè)績表彰等,故例會的內(nèi)容和形式直接影響例會質(zhì)量,店經(jīng)理不得無故不參加店經(jīng)理會議。1、 全體店經(jīng)理大會:每月第一周召開店經(jīng)理大會,在公司三樓會議室召開,由門店部經(jīng)理主持召開,參加人員為所有店經(jīng)理。例
6、會主要內(nèi)容為總結(jié)、分析上月及截止昨天最新營業(yè)狀況,提出本月及下階段營業(yè)計(jì)劃和工作要求,提出門店存在的問題和需求,傳達(dá)公司指令,與各部門溝通、協(xié)調(diào)工作。2、 區(qū)域店經(jīng)理例會:每月第二、第三、第四次為及全體店經(jīng)理會結(jié)束后為區(qū)域店經(jīng)理例會,地點(diǎn)由區(qū)域經(jīng)理自定,由區(qū)域經(jīng)理主持召開,參加人員為區(qū)域內(nèi)所有店經(jīng)理。例會主要內(nèi)容為匯報(bào)門店上周工作,總結(jié)、分析上月及截止昨天區(qū)域及所屬各門店最新營業(yè)達(dá)成情況,反映門店存在的問題和需求,傳達(dá)公司指令和工作要求,店經(jīng)理上交商品及價(jià)格信息反饋表、周報(bào)表、周排班表、工程維修需求,門店間商品信息和工作經(jīng)驗(yàn)的交流,門店間的互相參觀,區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營運(yùn)輔導(dǎo)。3、 門店每周例會:店
7、經(jīng)理會當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,地點(diǎn)為門店或宿舍,由店經(jīng)理主持召開,參加人員為所有門店員工。例會主要內(nèi)容為傳達(dá)公司及區(qū)域店經(jīng)理會內(nèi)容,總結(jié)門店周工作情況,對員工提出工作要求,安排本周工作。該會議為公司與門店員工間最重要的上傳下達(dá)方式,故例會的內(nèi)容和形式直接影響例會質(zhì)量,店經(jīng)理不得無故取消或推遲店例會門店周例會議程一. 傳達(dá)公司會議內(nèi)容:1.通報(bào)各區(qū)各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成情況.2.通報(bào)單項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)桿門店.3.傳達(dá)本周具體工作.4.培訓(xùn)(主題促銷.營銷等方面的內(nèi)容).5公布本店獎(jiǎng)勵(lì)情況.6.其它會議內(nèi)容.二. 總結(jié)與分析:1.分析本店與標(biāo)桿門店的差距.2.總結(jié)上周的工作得失.三. 本周工作安排:1.本周各項(xiàng)營業(yè)指標(biāo)
8、分解到每天每班每人.2工作任務(wù)具體到人,規(guī)定完成的時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn).四. 討論:每周一個(gè)議題.五. 溫馨關(guān)懷:1.歡迎新員工入司.2.歡送老員工調(diào)店或離職.六. 散會.店會議記錄會議時(shí)間:會議地點(diǎn):會議主題:主持人:參加人員簽名:會議內(nèi)容:記錄人:第三章 激勵(lì)與考核 第一節(jié) 店經(jīng)理激勵(lì)方案1 2008年度營運(yùn)部激勵(lì)考核方案店經(jīng)理月效益工資考核與門店的營業(yè)額和PB銷售額達(dá)成掛鉤;店經(jīng)理的崗位補(bǔ)助:上崗店經(jīng)理根據(jù)門店?duì)I業(yè)份額不同及當(dāng)月業(yè)績達(dá)成不同享受不同補(bǔ)助。開業(yè)1個(gè)月內(nèi)門店店經(jīng)理只享受基本崗位補(bǔ)助。店型基本崗位補(bǔ)助毛利額達(dá)成95%以上毛利額達(dá)成100%以上營業(yè)額日均3000200200400營業(yè)額日均
9、3000-5000萬300400500營業(yè)額日均5000以上400500600營業(yè)額日均10000以上5006007002008年門店毛利及PB商品銷售激勵(lì)辦法獎(jiǎng)金分配原則:各門店獎(jiǎng)金總額的20%作為門店經(jīng)費(fèi)由店經(jīng)理支配,可作為門店員工周PB銷售排名獎(jiǎng)勵(lì)金額、門店的當(dāng)班營業(yè)沖高獎(jiǎng)勵(lì)及被盜商品賠償基金等,另80%分配給員工。獎(jiǎng)金分配系數(shù)見下表:職務(wù)店經(jīng)理值班經(jīng)理滿勤員工未滿勤員工或?qū)嵙?xí)生系數(shù)2.01.51.00.8-0第二節(jié) 罰 則1 罰則參照門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊第176頁第七章罰則部分。2 作業(yè)手冊中未涉及的其他違反公司規(guī)定或未按要求執(zhí)行公司指令的行為處以1050元愛心捐款。第四章 工作表格第一節(jié)
10、:公司下發(fā)工作表單1、營業(yè)報(bào)表:公司營業(yè)周報(bào)區(qū)域營業(yè)月報(bào)周末、會員日營業(yè)周報(bào)表2、市場部:會員周報(bào)表、主題活動手冊、周末促銷活動方案、海王星辰健康卡申請表3、商品部:商品簡訊(每周一)、清場商品目錄(月初)、調(diào)庫單(每周一)4、人事部:體檢表、員工待簽合同、工資條(每月16號后)5、質(zhì)量部:效期商品審批表(每月初)、5、財(cái)務(wù)部:發(fā)票、現(xiàn)金繳款單6、采購部:廠家促銷活動登記表 第二節(jié):店經(jīng)理上交表格1、營運(yùn)部:營業(yè)用品申請表(每月10日前)、目標(biāo)計(jì)劃書(店面留存)、營業(yè)達(dá)成跟進(jìn)表(店面留存)、甘特圖(店面留存)、店經(jīng)理周報(bào)表(每周一提交)、周排班表(每周一提交)、工程維修項(xiàng)目申報(bào)單(每周一交)2
11、、市場部:海王星辰健康卡申請表(補(bǔ)已辦會員卡不齊的會員資料)(每周一提交)、主題活動手冊、周末促銷活動方案3、商品部:門店商品需求及缺斷貨記錄表(每周一先交區(qū)域經(jīng)理)、門店商品價(jià)格抱怨記錄表(每周一先交區(qū)域經(jīng)理)、調(diào)庫商品退庫申報(bào)單(每周一提交)、效期商品退庫申報(bào)單(每月初提交)、效期商品銷售記錄表(每月初)、4、人事部:考勤表(每月25日)、員工合同5、質(zhì)量部:醫(yī)保藥品費(fèi)用結(jié)算單附醫(yī)保處方(每月5日前)5、財(cái)務(wù)部:發(fā)票(用完后換取新發(fā)票)、現(xiàn)金繳款單(每周一提交)、周營業(yè)匯總(每周一提交)6、采購部:廠家促銷活動登記表附小票(活動結(jié)束后) 附表:1、店經(jīng)理月工作備忘錄 2、門店日常工作流程表
12、3、門店基礎(chǔ)管理檢核表4、效期商品銷售記錄表5、會員日操作流程6、門店會員日檢核表7、門店?duì)I業(yè)用品領(lǐng)用申請表8、目標(biāo)計(jì)劃書9、營業(yè)達(dá)成跟進(jìn)表10甘特圖 門店日常工作流程表周一周二周三周四周五周六周日主要工作內(nèi)容1、財(cái)務(wù)部:每周營業(yè)匯總整理上交財(cái)務(wù)、換發(fā)票;拿現(xiàn)金繳款單、有報(bào)銷事宜填報(bào)銷單或拿上周報(bào)銷款項(xiàng);店經(jīng)理大會(每隔一周為,其余一周為;店經(jīng)理會結(jié)束后回店開店例會,上報(bào)門店一般工程維修項(xiàng)目;回店開店例會,補(bǔ)貨大掃除周清潔衛(wèi)生評比效期商品培訓(xùn)新商品培訓(xùn)清潔衛(wèi)生大搞新商品培訓(xùn)布置下周工作任務(wù)及計(jì)劃周銷售標(biāo)兵評比7:458:00兩人以上同時(shí)進(jìn)店儀容儀表檢查8:0010:00營業(yè)準(zhǔn)備晨會衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分電腦通知貴重商品清點(diǎn)防盜提醒清潔衛(wèi)生溫濕度記錄10:0012:00整理商品學(xué)習(xí)商品知識清場及退庫商品整理午餐時(shí)間安排12:0014:00午餐POP書寫買贈商品標(biāo)示堆頭首層商品陳列檢查商品分類整理單據(jù)處理查找商品位置10個(gè)背商品說明書5個(gè)14:0016:00溫濕度記錄交接班例會培訓(xùn)貴重商品清點(diǎn)晚班區(qū)域責(zé)任劃分防盜提醒清場商品整理16:0018:00清潔衛(wèi)生店外觀察門店晚餐時(shí)間安排18:0020:00導(dǎo)購防盜商品整理20:0022:00POP商品
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