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1、20XX年辦公室文員年終總結(jié) 篇一:辦公室文員年終總結(jié) 辦公室文員年終總結(jié) 辦公室文員工作是我職業(yè)生涯的一個起點,我自2014年4月3日參加工作至今,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就2014年的工作情況總結(jié)如下: 辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,辦公室人手少,工作量大
2、,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作.在2014年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把工作做好.過去的2014年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決. 1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保
3、政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱. 2:下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,2011年以來共下發(fā)紅文xx份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫. 3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
4、4:督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2014年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多 種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋. 辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.2011年以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責,對相關(guān)部門負責.因為這個
5、工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班. 2014年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動。2015年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步. 篇二:辦公
6、室文員2014年終總結(jié) 時間如白駒過隙,又到年終歲末了。這一年來,我收獲了很多也積累了很多的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)以下: 一、認真仔細的工作態(tài)度 文員平常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要腳踏實地的往做每件任務(wù),仔細謹慎的往完成且不能忽視大意,否則會產(chǎn)生沒必要要的麻煩,乃至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的忽視竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多沒必要要的麻煩才還了回往。從這件事上
7、我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。 二、盡心盡責做好人事工作 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部份平常內(nèi)務(wù)工作。 1、耐心細致地做好平常工作。負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相干區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。 2、物資管理工作。制定平
8、常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作職員的正常使用。每個月10號之前往醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部份支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。 3、員工薪資工作。每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地往做,往檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,由于這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。 4、文件管理工作。根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交代打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類回檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整
9、理工作。將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤以后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協(xié)助工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有平常保潔培訓計劃實施表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。 三、不足的地方 在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對工作中碰到的題目虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷進步充實自己。我現(xiàn)在已能夠較好地處理本崗位的平常工作及其他一些相干工作。固然,工作中也存在很多題目,主要表現(xiàn)在: 1、做事不夠仔細。辦公室文員工作是一
10、項瑣碎的工作,因此更考驗人的仔細。文員的每項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有題目,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當時我明白了是自己做事不夠仔細才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。 2、缺少積極主動性。不能積極主動地往完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾近都只是為了完成工作而工作。對題目的解決只是浮于表面,而沒有深進的了解。 3、工作不是很扎實。繁忙于平常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識固然了解但卻不精。比如isis的使
11、用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正本身缺點,以更大的熱情投進到工作中往。 四、改善的地方 作為一名辦公室文員,我充分熟習到自己的工作固然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。??丛谝院蟮墓ぷ髦?,再接再厲,取得更大的成績。 1、不斷進步自己。捉住每次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投進工作學習,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。固然辦公室的工作瑣碎、復(fù)雜,但是我將從多方面努力進一步進步本身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。 2、端正工作態(tài)度。要抱以一個正確的心態(tài),腳踏實地、任勞任怨地完
12、成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 五、未來工作計劃 1、積極做好平常保障工作: 維護好辦公室的干凈整潔工作; 做好兩個部份平常工作的整理回檔工作并依照公司標準完善isis的建立使用情況; 做好各類郵件的收發(fā)工作; 認真、按時、高效力做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。 2、進步個人修養(yǎng)和工作能力; 繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓; 多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升本身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作; 加強與人的溝通協(xié)作能力。 六、總結(jié) 感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每項工作
13、任務(wù),固然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。 篇三:辦公室文員2014年終總結(jié)范文 2014年對我來講是成長和收獲最多的一年。由于通過2014年以來的不斷學習,和同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融進到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但應(yīng)當說2014年付出了很多,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐步成熟了。 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個出發(fā)點,我對此也十分珍惜,盡最大努力往適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就2014年的工作情況總結(jié)以下:
14、 一:以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點。天天除本職工作外,還常常有計劃以外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不能不放心手頭的工作先往解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙繁忙碌的一天下來,本來計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要往處理,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家往寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部分員工團結(jié)協(xié)作。在*x年里,碰到各類活動與會議,
15、本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部分同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干很多,干得少,只期看把活動美滿完成。 過往的2014年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部分,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常展開。部分之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相干題目來咨詢或要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心往為大家服務(wù)。 二:盡心盡責,做好本職工作,2014年以來,本人主要完成了一下工作: 1:文員工作嚴要求 1:公文傳閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格依照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將
16、上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦終了后,負責文件的回檔:保管和查閱。 2:下發(fā)公文無過失。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細往逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,*x年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。 3:編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每月末對各部分月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部分月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修
17、改后,送至各部分傳閱。 2:督辦工作強力度 督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過往的*x年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行職員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的情勢將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種情勢加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。 3:內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是企業(yè)建立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過往的*x年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,和協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝愿廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每個月基
18、本做到了有信息登報。 4。完成辦公室文員職責工作。 辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部分的比較多請示:工作報告都是經(jīng)過本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。2014年以來,對各部分:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責,對相干部分負責。由于這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項平常工作的展開,天天本人基本上6點多鐘才放工。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。 5:企業(yè)文化活動積極參與新晨 x2014年以來積極參與了司慶拓展練習:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習比賽活動等多項活動的
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