建筑業(yè)材料采購(gòu)成本管理研究

1、吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文1吉 林 財(cái) 經(jīng) 大 學(xué)學(xué)期論文建筑業(yè)材料采購(gòu)成本管理研究學(xué)院xxxxxxx專業(yè)班級(jí)xxxxxxx學(xué)生姓名魏 薇學(xué)號(hào)xxxxxxxx二 一 三 年 十 二 月吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文2摘要隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織， 經(jīng)濟(jì)的全球化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，使得如何降低成本， 提高利潤(rùn)成為企業(yè)面臨的一個(gè)巨大問(wèn)題。尤其在建筑業(yè)中， 目前建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重， 要控制好施工項(xiàng)目管理成本， 必須將材料采購(gòu)成本作為一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。建筑材料采購(gòu)是施工企業(yè)的一件大事,它關(guān)系到工程成本的高低和工程質(zhì)量的好壞

2、。在工程項(xiàng)目中 ,建筑材料采購(gòu)并不是新興的學(xué)科,但是由于過(guò)去人們對(duì)其重視度不夠 ,致使建筑材料的采購(gòu)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。本文主要對(duì)影響建筑材料采購(gòu)的一些重要問(wèn)題進(jìn)行了探討。【關(guān)鍵詞】 建筑材料 采購(gòu) 管理吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文3abstractwith chinas accession to wto, globalization and increasing competitionin the market economy,makinghow to reducecosts and improveprofitsbecomea huge problemfacing businesses.especi

3、allyin the constructionindustry, the current cost of constructionmaterials managementand controlhasbecomeanimportantpartoftheconstructioncostmanagement,constructionmaterial costs account for a large proportion of the constructioncost,to controlthecostsofconstructionprojectmanagement,materialprocurem

4、ent costs must be as an important part of management.procurementofconstructionmaterialsisamajoreventintheconstruction business, it is related to the level and quality of the project cost ofthe projectis goodor bad.in engineeringprojects,constructionmaterialsprocurementis not emergingdiscipline,but b

5、ecauseof theirinsufficientattention in the past people simply request the price, resulting in procurementof building materials there are some problems. this paper focuses on someimportant issues that affect the procurementof constructionmaterials werediscussed.keywords:buildingmaterialsprocurementma

6、nagement一、引言在建筑施工企業(yè)中，加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制，對(duì)企業(yè)做強(qiáng)做大，實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展具有十分重要的意義。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的今天，已經(jīng)成為建筑吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文4施工企業(yè)成本控制能力的競(jìng)爭(zhēng)。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前，人們往往把注意力集中于技術(shù)創(chuàng)新上，而忽視管理因素。事實(shí)上，建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不僅需要技術(shù)創(chuàng)新，更重要的是實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50% 以上，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之

7、一。本文著重研究建筑施工企業(yè)的材料采購(gòu)成本管理。二、 材料采購(gòu)成本構(gòu)成分析物料采購(gòu)成本有廣義和狹義之分。廣義的材料采購(gòu)成本包括物料的獲取成本，物料的儲(chǔ)備成本以及我物料的品質(zhì)成本，而狹義的物料采購(gòu)成本則僅指物料的獲取成本。（一）物料的獲取成本物料的獲取成本包括下列幾種：（1）請(qǐng)購(gòu)成本。請(qǐng)購(gòu)成本所花的人工費(fèi)用、事物用品費(fèi)用、主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用。（2）事務(wù)成本。估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花費(fèi)的費(fèi)用。（3）進(jìn)料驗(yàn)收成本。檢驗(yàn)員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等。(4) 進(jìn)庫(kù)成本。物料托運(yùn)所花費(fèi)的成本（5）其他成本。如會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)所花費(fèi)的成本等。

8、（二）物料的儲(chǔ)備成本物料的儲(chǔ)備成本包括：（1）資金成本。物料的品質(zhì)維持需要資金的投入。投入了資金就是其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì)。（2）搬運(yùn)成本。物料數(shù)量增加，則搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)增加，搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加，則搬運(yùn)成本同樣也增加。（3）倉(cāng)儲(chǔ)成本。倉(cāng)庫(kù)的租金及倉(cāng)庫(kù)管理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施的費(fèi)用。（4）折舊成本。物料容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆滯料的出現(xiàn)，等等，這些都會(huì)給企業(yè)造成一定的費(fèi)用增加。（5）其他。如物料的保險(xiǎn)費(fèi)用、其他管理費(fèi)用，等等。（三）物料的品質(zhì)成本物料的品質(zhì)成本指的是物料以貨幣為表現(xiàn)形式的品質(zhì)理想狀況與現(xiàn)實(shí)的差別。它具有三個(gè)基本屬性：吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科

9、學(xué)期論文5(1) 品質(zhì)成本是品質(zhì)問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)，他以貨幣作為語(yǔ)言；（2）品質(zhì)成本把品質(zhì)投入與品質(zhì)損失聯(lián)系起來(lái)；（3）品質(zhì)成本不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本概念，具有一定的隱含性。三、采購(gòu)系統(tǒng)與流程優(yōu)化（一）先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核心價(jià)值，需要從策略與系統(tǒng)的層次來(lái)保證，這就需要制定采購(gòu)策略，建立采購(gòu)系統(tǒng)。1. 早期參與機(jī)制早期參與是一個(gè)專門的采購(gòu)機(jī)制，通常稱為 epi。早期參與就是要充分利用采購(gòu)部門的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，尋求盡可能低的采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)總成本。讓采購(gòu)早期參與是對(duì)采購(gòu)專業(yè)度的認(rèn)可與尊重。早期參與的基本含義有兩層：一是早期參與到產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中；二是早期參與到日常業(yè)務(wù)需求的確認(rèn)中。通常主要只產(chǎn)品研發(fā)過(guò)

10、程的早期參與。2供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)非常注重供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展，根據(jù)采購(gòu)金額以供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)將供應(yīng)商分類，然后采取不同的政策對(duì)待不同類別的供應(yīng)商。供應(yīng)商日常管理就是做四件事，即供應(yīng)商的選擇、認(rèn)可、評(píng)估、與激勵(lì)，但所有這些事情都離不開一個(gè)前提， 那就是供應(yīng)行的關(guān)系策略。 對(duì)待不同的供應(yīng)商，應(yīng)該建立不同的選擇標(biāo)準(zhǔn)， 這樣才具有針對(duì)性， 也才具有可操作性， 最終產(chǎn)生實(shí)效。供應(yīng)商的認(rèn)可流程、 績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、 激勵(lì)手段也將因供應(yīng)商類別的不同而有所差異。3專業(yè)專家隊(duì)伍建設(shè)先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)致力于將采購(gòu)組織培養(yǎng)成專業(yè)專家隊(duì)伍。這既設(shè)計(jì)采購(gòu)組織的整體設(shè)計(jì)，也包括了采購(gòu)組織的內(nèi)部分工，以及采購(gòu)人員的能力建設(shè)。4采購(gòu)

11、信息系統(tǒng)建設(shè)先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)還將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段建設(shè)相匹配的信息系統(tǒng)，以利于電子采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)。（二）采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化1.采購(gòu)的基本流程采購(gòu)流程要規(guī)范， 必須有流程保障。 采購(gòu)最基本的作業(yè)方式是招標(biāo)采購(gòu)或者競(jìng)爭(zhēng)性談判， 也就是說(shuō)當(dāng)使用部門提出采購(gòu)需求后，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)， 采購(gòu)部門要么通過(guò)招標(biāo)去采購(gòu)，要么通過(guò)談判去采購(gòu)，由此形成了采購(gòu)的進(jìn)本流程。2.流程設(shè)計(jì)的四要素吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文6事情（做什么與怎么做），即過(guò)程與具體步驟。人（誰(shuí)來(lái)做），即責(zé)任部門與責(zé)任人。時(shí)間（何時(shí)開始與時(shí)完成），尤其是完成時(shí)間的上限定，標(biāo)準(zhǔn)（為什么），即做得怎么樣。但是，很多企業(yè)在設(shè)計(jì)采購(gòu)流程是只考慮了兩個(gè)因素，即事情

12、與人， 僅規(guī)定了“事事有人做，人人有活干”。但流程要真正發(fā)揮作用，必須明確“時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)”。設(shè)計(jì)流程的根本目的就是期望優(yōu)質(zhì)高效的實(shí)施采購(gòu)。3.采購(gòu)流程的優(yōu)化采購(gòu)流程設(shè)計(jì)好之后， 在日常運(yùn)行中還需要不斷優(yōu)化。 采購(gòu)流程優(yōu)化的目的是：滿足申請(qǐng)人的要求，控制成本，確保質(zhì)量、服務(wù)于交貨期符合公司的各項(xiàng)規(guī)定，提高采購(gòu)作業(yè)的效率并確保綠色健康的采購(gòu)。采購(gòu)流程的優(yōu)化可遵循“四分開”、四個(gè)要素“與四大手法”。(1)采購(gòu)流程的“四分開”流程優(yōu)化首先要確保采購(gòu)流程的“四分開”，即四個(gè)相關(guān)職責(zé)不相容性。四個(gè)職責(zé)分別是申請(qǐng)人、采購(gòu)人、收貨人、付款人。采購(gòu)的四個(gè)相關(guān)職責(zé)由一個(gè)人去完成，工作量與工作難度都會(huì)加大，可能降低采

13、購(gòu)作業(yè)的效率。同時(shí)，所有四個(gè)職責(zé)有一個(gè)人完成，也容易失去監(jiān)控，滋生腐敗。(2)采購(gòu)流程的四個(gè)要素接下來(lái)檢查當(dāng)前的采購(gòu)流程是否具備四個(gè)要素，即事情、人、時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)。但凡有流程，通常都確定了“事情與人”，但可能未明確“時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)”。在這種情況下，立即在流程中增加“時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)”。(3)流程優(yōu)化的四大手法流程優(yōu)化的四大手法，即ecrs（取消、合并、重排、簡(jiǎn)化）四大手法在應(yīng)用上是依次按順序進(jìn)行的，即首先考慮能否取消流程中的某些事情？如果不能取消， 接下來(lái)考慮能夠與其他事情合并，即把兩個(gè)以上的過(guò)程或步驟合二為一？如果不能合并，在考慮是否可以重新排列，之前是串聯(lián)的方式，能不能改為并聯(lián)減少過(guò)程或步驟之間的等待

14、？如果不能重排，最后再考慮可否簡(jiǎn)化，即化繁為簡(jiǎn)。4.采購(gòu)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)采購(gòu)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化后， 在日常運(yùn)行中的關(guān)鍵控制點(diǎn)是：節(jié)省開支、 符合公司規(guī)定、無(wú)道德品質(zhì)方面問(wèn)題、無(wú)經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)。四、材料采購(gòu)的具體過(guò)程管理（一）建立、憲善采購(gòu)制度吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文7采購(gòu)工作涉及面廣， 并且主要是和外界打交道， 因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程式， 不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依， 還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面：1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。 采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申

15、請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、 詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。 企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。 如無(wú)特殊原因， 原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)

16、檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。 對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格， 要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系， 由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊， 來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平， 并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施， 對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)， 對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定

17、對(duì)其懲罰的措施。通過(guò)以上四個(gè)方面的工作， 雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作，但對(duì)完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本，確實(shí)有較大的成效。(二)做好市場(chǎng)調(diào)查影響材料價(jià)格的因素較多 , 價(jià)格波動(dòng)較大 , 所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化, 在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料 , 減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。(三)制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)期論文8制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前 , 對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃, 不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置, 還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn), 以便

18、對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制, 確保資金的使用額度在合理的范圍? 內(nèi)。(四)合理制定采購(gòu)方案采購(gòu)階段材料的成本控制應(yīng)當(dāng)首先選擇適應(yīng)的采購(gòu)方案，做好材料需用計(jì)劃，加強(qiáng)采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)制度，降低采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)一個(gè)施工計(jì)劃段所需要的材料數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行列表分析，用abc分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料，進(jìn)行分類管理，對(duì)主要材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。利用價(jià)值工程原理多主要材料進(jìn)行功能和成本分析，求出降低成本的對(duì)象和目標(biāo)。（五）選擇合適采購(gòu)模式如施工過(guò)程中的大宗材料，包括鋼筋、水泥等，適宜采用供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，由企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)。 由于這一類材料對(duì)施工過(guò)程影響較大，必須要保證供應(yīng)的充足，及時(shí)以及質(zhì)量。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式庫(kù)存過(guò)大，資金的占用量大，企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力偏低， 不能獲得價(jià)格上的優(yōu)惠， 也會(huì)產(chǎn)生大量的交易費(fèi)用， 不能達(dá)到采購(gòu)中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在工程中標(biāo)后，對(duì)項(xiàng)目所需要的主要材料，大宗材料，項(xiàng)目材料，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制材料需要量計(jì)劃，由企業(yè)物資部門統(tǒng)一訂貨采購(gòu)。對(duì)零星材料，項(xiàng)目部可采用就地自行采購(gòu)模式。五、結(jié)語(yǔ)企業(yè)通過(guò)對(duì)建筑材料成本的構(gòu)成的研究，進(jìn)行采購(gòu)系統(tǒng)和流程優(yōu)化以及采購(gòu)具體過(guò)程的管理，一定會(huì)使采購(gòu)成本大大降低，令企業(yè)獲得更大