辦公室公文寫作培訓(xùn).

1、精選課件1精選課件2精選課件3公文公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行 政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有：公文具有：政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對(duì)政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對(duì)性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對(duì)應(yīng)性和定向性性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對(duì)應(yīng)性和定向性五大五大特點(diǎn)。特點(diǎn)。公文的作用：公文的作用： 1 1、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖 2 2、聯(lián)系工作，交流情況、聯(lián)系工作，交流情況 3 3、請(qǐng)示工作，答復(fù)問題、請(qǐng)示工作，答復(fù)問題 4 4、總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)工作，

2、推廣經(jīng)驗(yàn) 5 5、記載工作，積累史料、記載工作，積累史料精選課件41 1、實(shí)事求是原則、實(shí)事求是原則發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文辦文要切實(shí)，要細(xì)化辦文規(guī)范辦文要切實(shí)，要細(xì)化辦文規(guī)范擬文要樸實(shí)，文字要簡煉精確擬文要樸實(shí)，文字要簡煉精確2 2、準(zhǔn)確規(guī)范原則、準(zhǔn)確規(guī)范原則認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān)精選課件53 3、精簡高效原則、精簡高效原則堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)4 4、安全保密原則、安全保密原則確保公文使用和傳遞安全確保公文使用和傳遞安全確保

3、公文保管安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全確保公文銷毀安全 精選課件6種類：種類：我們常用的公文有通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決我們常用的公文有通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、報(bào)議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、意見、議案、函、會(huì)議記要等共告、意見、議案、函、會(huì)議記要等共1515個(gè)文種。個(gè)文種。行文規(guī)則行文規(guī)則 上行文上行文下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文 如：請(qǐng)示、報(bào)告等如：請(qǐng)示、報(bào)告等 平行文平行文平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文 如：通知、函等如：通知、函等 下行文下行文上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文上級(jí)單位向下級(jí)

4、單位的發(fā)文 如：通知、批復(fù)、命令、決定、決議、指如：通知、批復(fù)、命令、決定、決議、指示、通報(bào)等示、通報(bào)等精選課件7精選課件8一、請(qǐng)示的寫法一、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示：下級(jí)請(qǐng)示：下級(jí)向向上級(jí)上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 、標(biāo)題：事由文種、標(biāo)題：事由文種（關(guān)于（關(guān)于* * * *的請(qǐng)示）的請(qǐng)示） 、請(qǐng)示對(duì)象：一般使用全稱、請(qǐng)示對(duì)象：一般使用全稱 、主體：（）介紹基本情況或背景、主體：（）介紹基本情況或背景 （）闡明理由（）闡明理由 （）提出請(qǐng)示事項(xiàng)（）提出請(qǐng)示事項(xiàng) 4 4、結(jié)尾用、結(jié)尾用“當(dāng)否，請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)示” 精選課件9請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)1

5、1、“理由理由”部分簡明扼要部分簡明扼要 2 2、主要內(nèi)容在正文中表述、主要內(nèi)容在正文中表述 3 3、要有傾向性意見，且具可操作性、要有傾向性意見，且具可操作性 4 4、一事一請(qǐng)示、不越級(jí)、不多頭請(qǐng)示、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)、一事一請(qǐng)示、不越級(jí)、不多頭請(qǐng)示、請(qǐng)批對(duì)應(yīng) 5 5、送往上級(jí)部門的請(qǐng)示要注、送往上級(jí)部門的請(qǐng)示要注 明聯(lián)系人和聯(lián)系電話明聯(lián)系人和聯(lián)系電話 精選課件10通知：通知：適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的公文；傳達(dá)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦理的事項(xiàng)會(huì)議部門的公文；傳達(dá)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦理的事項(xiàng)會(huì)議通知；人事任免等。通知；人事任免等。通知的分類通

6、知的分類： 1 1、批轉(zhuǎn)性通知、批轉(zhuǎn)性通知 2 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 3 3、印發(fā)性通知、印發(fā)性通知 4 4、指示性通知、指示性通知 5 5、一般性通知、一般性通知 6 6、事務(wù)性通知、事務(wù)性通知 7 7、會(huì)議性通知、會(huì)議性通知 8 8、任免性通知、任免性通知主要特點(diǎn)主要特點(diǎn) 1 1、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活 2 2、適用頻率高、適用頻率高 3 3、專項(xiàng)性強(qiáng)、專項(xiàng)性強(qiáng)精選課件11一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知二、正文：二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決為了

7、解決的問題，經(jīng)的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具，具體通知內(nèi)容如下。體通知內(nèi)容如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。精選課件12三、通報(bào)的寫法三、通報(bào)的寫法通報(bào)：通報(bào)：適用于向適用于向下級(jí)部門下級(jí)部門傳達(dá)信息（下行文）。傳達(dá)信息（下行文）。 通報(bào)常用的兩種類型通報(bào)常用的兩種類型 1 1、表彰性通報(bào)、表彰性通報(bào) 2 2、批評(píng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)精選課件13通報(bào)的格式通報(bào)的格式 1 1、標(biāo)題：事由文種、標(biāo)題：事由文種（如：關(guān)于（如：關(guān)于的通報(bào)）的通報(bào)） 2 2、發(fā)文單位、發(fā)文單位 3 3、正文：開頭主體結(jié)尾、正文：開頭主體結(jié)尾通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要

8、素通報(bào)應(yīng)具備的幾個(gè)要素 1 1、引言部分、引言部分 2 2、事實(shí)部分、事實(shí)部分 3 3、分析處理部分、分析處理部分 4 4、要求部分、要求部分精選課件14報(bào)告：報(bào)告：適用于適用于向上向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)：特點(diǎn)： 精選課件15匯報(bào)例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)匯報(bào)例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，今后打算，上級(jí)交辦的事項(xiàng)完成情況等；，今后打算，上級(jí)交辦的事項(xiàng)完成情況等；報(bào)告特殊、重大、突發(fā)事件等；報(bào)告特殊、重大、突發(fā)事件等； 被動(dòng)行文，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問事項(xiàng)。被動(dòng)行文，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)精選課件161 1、標(biāo)題：

9、、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+ +事由事由+ +文種文種 主送機(jī)關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)主送機(jī)關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。主管部門。2 2、正文：、正文：u發(fā)文緣由：寫明報(bào)告的意義、背景或根據(jù)。發(fā)文緣由：寫明報(bào)告的意義、背景或根據(jù)。u報(bào)告事項(xiàng)：報(bào)告事項(xiàng)：匯報(bào)工作報(bào)告：例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，上匯報(bào)工作報(bào)告：例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，上級(jí)交辦的事項(xiàng)的完成情況，進(jìn)度等；級(jí)交辦的事項(xiàng)的完成情況，進(jìn)度等；反映情況報(bào)告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建反映情況報(bào)告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建議等；議等；答復(fù)詢問報(bào)告：答題式的回復(fù)，問什么答什么。答復(fù)詢問報(bào)告：

10、答題式的回復(fù)，問什么答什么。3 3、結(jié)尾：、結(jié)尾：今后工作的意見；對(duì)事件原因的總結(jié)今后工作的意見；對(duì)事件原因的總結(jié)精選課件17五、函的寫法五、函的寫法函：函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（平行文）。復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（平行文）。適用范圍及分類：適用范圍及分類：、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函）、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函）、詢問或答復(fù)問題（問答函）、詢問或答復(fù)問題（問答函）精選課件18函的格式函的格

11、式 1 1、標(biāo)題：事由文種、標(biāo)題：事由文種 “* * *關(guān)于關(guān)于* * *的函的函” 2 2、函件編號(hào)、函件編號(hào)（部門（部門+ +年份年份+ +數(shù)字?jǐn)?shù)字 ） 3 3、正文：開頭主體結(jié)尾、正文：開頭主體結(jié)尾函的要求函的要求 1 1、對(duì)于同級(jí)單位，提倡大膽用函。、對(duì)于同級(jí)單位，提倡大膽用函。 2 2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語氣、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語氣和結(jié)尾方式（如，要到對(duì)方所在地區(qū)考核學(xué)習(xí)時(shí)，語氣應(yīng)盡可和結(jié)尾方式（如，要到對(duì)方所在地區(qū)考核學(xué)習(xí)時(shí)，語氣應(yīng)盡可能客氣一點(diǎn)）能客氣一點(diǎn)）。 3 3、商洽函和問答函必須有回復(fù)函，并在其中注明原函編、商洽函和問答函必

12、須有回復(fù)函，并在其中注明原函編號(hào)號(hào)（如：（如：* * *單位的單位的* * * * * * *號(hào)函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下）號(hào)函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下）。精選課件19六、會(huì)議紀(jì)要的寫法六、會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要情況和議定用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)事項(xiàng)標(biāo)題：標(biāo)題：主要反映會(huì)議的性質(zhì)和范疇。主要反映會(huì)議的性質(zhì)和范疇。 1 1、會(huì)議名稱、會(huì)議名稱+ +會(huì)議紀(jì)要（例行會(huì)議）會(huì)議紀(jì)要（例行會(huì)議） 如如: : * * *會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要 2 2、關(guān)于、關(guān)于* * * *問題問題+ +會(huì)議紀(jì)要（專項(xiàng)會(huì)議）會(huì)議紀(jì)要（專項(xiàng)會(huì)議） 如如: : 關(guān)于關(guān)于* * *問題問題/ /事宜

13、的專題會(huì)議紀(jì)事宜的專題會(huì)議紀(jì)要要精選課件20具體格式如下：具體格式如下： 一、導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般會(huì)議名稱、主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。 二、主體：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。 1 1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。條理清楚，簡明扼要。（切記不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記（切記不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。）錄。） 2 2、

14、要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。 3 3、會(huì)議紀(jì)要中用會(huì)議紀(jì)要中用“會(huì)議會(huì)議”作主語，即作主語，即 “會(huì)議聽取了會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了會(huì)議討論了” 、“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定定會(huì)議決定定”、“會(huì)議會(huì)議指出指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。等。 4 4、會(huì)議紀(jì)要沒有落款，在最后要明確參會(huì)人員及記錄人會(huì)議紀(jì)要沒有落款，在最后要明確參會(huì)人員及記錄人員。員。精選課件21主體：主體：這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分

15、。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。項(xiàng)。 1 1、重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。做到條理清楚，簡明扼要。不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。不要把會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄。 2 2、要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。一般不寫入紀(jì)要。會(huì)議沒討論的不得寫入會(huì)議紀(jì)要。 3 3、會(huì)議紀(jì)要用會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議會(huì)議”作主語，即作主語，即 “會(huì)議聽取了會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了會(huì)議討論了” 、“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定會(huì)議確定”、“會(huì)議會(huì)議指出指出”、

16、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等。等。 4 4、會(huì)議紀(jì)要須以第三人稱的語氣來擬寫。會(huì)議紀(jì)要須以第三人稱的語氣來擬寫。 5 5、會(huì)議紀(jì)要沒有落會(huì)議紀(jì)要沒有落款?？?。精選課件22精選課件23一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置 版面：上白邊為版面：上白邊為37mm37mm，下白邊，下白邊35mm,35mm,左白邊為左白邊為27mm27mm，右白邊右白邊27mm27mm。 無頁眉無頁腳無頁眉無頁腳 頁碼：羅馬數(shù)字、頁面底端右側(cè)頁碼：羅馬數(shù)字、頁面底端右側(cè) 二、正文格式二、正文格式 標(biāo)題字體：方正小標(biāo)宋標(biāo)題字體：方正小標(biāo)宋_GBK_GBK（二號(hào)字體）（二號(hào)字體） 正文字體：方正仿宋正文字體：方正仿宋_GBK(_GBK(三

17、號(hào)字體）三號(hào)字體） 段落格式：段落格式：3030磅，首行空兩格磅，首行空兩格精選課件24序號(hào)的運(yùn)用序號(hào)的運(yùn)用 一級(jí)標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題 一、一、 二、二、 三三 、 方正黑體方正黑體GBK(GBK(三號(hào)字體）三號(hào)字體） 二級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題 （一）（二）（三）（一）（二）（三） 方正楷體方正楷體GBK(GBK(三號(hào)字體）三號(hào)字體） 三級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題 1、 2、 3、 Times New RomanTimes New Roman ( (三號(hào)字體）三號(hào)字體） 四級(jí)標(biāo)題四級(jí)標(biāo)題 （1） （2） （3） Times New Roman (Times New Roman (三號(hào)字體）三號(hào)字體） 五級(jí)標(biāo)題五級(jí)標(biāo)題 Times New Roman (Times New Roman (三號(hào)字體）三號(hào)字體）數(shù)字的用法數(shù)字的用法 公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：2016年年9月月10日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。精選課件25公文寫作，公文寫作，簡