(word完整版)會(huì)議記錄格式范文,推薦文檔

1、會(huì)議記錄格式范文在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi) 容記錄下來， 就形成了會(huì)議記錄。 “記” 有詳記與略記之別。 略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求 記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留 下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄” ?！颁洝庇泄P錄、音 錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手 段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助 音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的 保證。一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織 情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人 數(shù)、列席人數(shù)、

2、主持人、記錄人等。 另一部分是會(huì)議的內(nèi)容， 要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容， 一是詳細(xì)具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄， 只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會(huì) 二字，如中 途休會(huì)，要寫明 休會(huì) 字樣。例文一：會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九XX年X月X日X時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX .缺席人：XXXXXXXX

3、X主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （ 略 ）與 會(huì) 者 發(fā) 言 ：X XX .XXX .散會(huì)主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）二、會(huì)議記錄的基本要求一、 準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（ 要寫全稱 ），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、 詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果 是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議 的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象 來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、 職務(wù)等。三、 忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi) 容是

4、記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌 聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言 要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn) 與主要事實(shí)、結(jié)論， 對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄” 。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的 發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再 整理出全文 ; 沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄 ; 沒有速 記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相 校對(duì)補(bǔ)充。四、 記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人

5、情 感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。 會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā) 表， 如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。12三、會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解 ;(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論 ;(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ;(6) 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一

6、次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議 議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者 的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作 記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論 據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句 話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫 性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化 詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是 只記 但 ，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半 部分，畫一曲線代替， 省略引文， 記下起止句或起止詞即可， 會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓 代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字 ; 四可用漢語 拼音代替生詞難字 ; 五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。 但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：