備品備件管理系統(tǒng)方案

1、備品備件管理系統(tǒng)方案方案概述備品備件管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)， 備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在帳面上不能及時(shí)反映，盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益.為了加強(qiáng)備品備件管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù).因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備品備件真實(shí)情況的信息管理系統(tǒng).系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過實(shí)施備品條碼管理系統(tǒng),采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類，傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點(diǎn)，通過條碼唯一性的特點(diǎn)對(duì)單個(gè)備品備件作追溯及生命周期管理.本系統(tǒng)

2、主要由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、手持條形碼讀寫器、物品條形碼、主機(jī)管理系統(tǒng)等四部分組成，方案結(jié)構(gòu)如圖1 所示.整個(gè)系統(tǒng)以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用;手持式讀寫器總倉(cāng)庫(kù)的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接入局域網(wǎng),提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能；主機(jī)管理系統(tǒng)在后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),主要對(duì)傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行了擴(kuò)充，利用條碼技術(shù)完成貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等功能。流程圖：備件系統(tǒng)主要分為四個(gè)大的模塊§ 庫(kù)存管理模塊：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理§ 統(tǒng)計(jì)查詢模塊：庫(kù)存查詢、備件采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、備件消耗統(tǒng)計(jì)§ 基礎(chǔ)信息模塊：項(xiàng)目公

3、司管理、風(fēng)場(chǎng)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理、§ 系統(tǒng)維護(hù)模塊:用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改系統(tǒng)模塊描述：（一)基本檔案管理1.貨品檔案管理檔案信息包括貨品名稱、編號(hào)、貨品描述、計(jì)量單位、備注說明等信息.2.倉(cāng)庫(kù)類別設(shè)置:允許設(shè)置和管理多個(gè)倉(cāng)庫(kù).3.庫(kù)管人員設(shè)置:設(shè)置并管理倉(cāng)庫(kù)保管人員。4。供貨商/生產(chǎn)部門管理:可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅號(hào)、網(wǎng)址、EMAIL地址及備注信息。5.貨品出庫(kù)類別設(shè)置：設(shè)置貨品出庫(kù)類別，區(qū)分正常出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)、破損出庫(kù)等（二）倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出管

4、理1。貨品入庫(kù)管理：可以自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，貨品允許采取不同計(jì)量單位入庫(kù),允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描入庫(kù),允許多倉(cāng)庫(kù)操作，不限制每筆入庫(kù)單貨物筆數(shù),掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)累加，隨時(shí)可以打印單據(jù)。 2.貨品出庫(kù)管理:可以自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào)，貨品允許采取不同計(jì)量單位出庫(kù)，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描出庫(kù)，允許多倉(cāng)庫(kù)操作，不限制每筆出庫(kù)單貨物筆數(shù),掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)累加，隨時(shí)可以打印單據(jù)。 3。貨品退庫(kù)管理：可以自動(dòng)生成退庫(kù)單號(hào),貨品允許采取不同計(jì)量單位退庫(kù)，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描退庫(kù)，允許多倉(cāng)庫(kù)操作，不限制每筆退庫(kù)單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)累加，隨時(shí)可以打印單據(jù). 4.貨品調(diào)庫(kù)管理：可以自動(dòng)生成調(diào)庫(kù)

5、單號(hào)，貨品允許采取不同計(jì)量單位調(diào)庫(kù),允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描調(diào)庫(kù)，允許多倉(cāng)庫(kù)操作，不限制每筆調(diào)庫(kù)單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)累加,隨時(shí)可以打印單據(jù)。 5。貨品盤點(diǎn)管理：可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號(hào),貨品允許采取不同計(jì)量單位盤點(diǎn),允許多倉(cāng)庫(kù)操作，不限制每筆盤點(diǎn)單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。 6。貨品借出管理:可以自動(dòng)生成借出單號(hào),貨品允許采取不同計(jì)量單位借出，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描借出，允許多倉(cāng)庫(kù)操作,不限制每筆借出單貨物筆數(shù),掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)累加，隨時(shí)可以打印單據(jù). 7.貨品還貨管理：可以自動(dòng)生成還貨單號(hào)，自動(dòng)顯示借出為歸還貨品及數(shù)量，自動(dòng)消減未還數(shù)量，隨時(shí)可以打印單據(jù).（三）查詢及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

6、1。庫(kù)存查詢:可以按不同計(jì)量單位進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,貨品自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì),條理清析。可以查詢單個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,也可以查詢所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總數(shù)據(jù),自動(dòng)打印庫(kù)存明細(xì)及庫(kù)存匯總報(bào)表。2。單據(jù)查詢:可以隨時(shí)并打印入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)庫(kù)、盤點(diǎn)、借出、還貨等各種貨物單據(jù)。3.貨物統(tǒng)計(jì)：可以按不同時(shí)間段、憑證號(hào)、客戶、部門、倉(cāng)庫(kù)、貨品等統(tǒng)計(jì)條件對(duì)入、出、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以按不同計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并且隨時(shí)可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印.4。倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出綜合查詢：可以按不同時(shí)間段、憑證號(hào)、客戶、部門、倉(cāng)庫(kù)、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對(duì)查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。系統(tǒng)配置:1. 硬