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文檔簡介

1、EXCE如何篩選出刪除重復(fù)的行2008-06-13 15:55在EXCEL處理數(shù)據(jù)中,我們經(jīng)常遇到一大堆數(shù)據(jù)中包含一些重復(fù)的行,或是部分字段值重復(fù),而這些有時(shí)恰恰不想要的.希望把重復(fù)的值 去掉、把重復(fù)的單獨(dú)列出來、用不同的顏色標(biāo)出來方便處理。下面將介紹三種方式實(shí)現(xiàn)以上要求:1.運(yùn)用咼級(jí)篩選(數(shù)據(jù)-篩選-咼級(jí)篩選)如圖:“選擇不重復(fù)的記錄”前將其選中,確定后表中便是沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了,如果想把重復(fù)記錄去掉(每個(gè) 重復(fù)的記錄只保留一條),把所得結(jié)果復(fù)制到別的表中,保存即可 這是最簡單的,相信大多數(shù)人都會(huì),但有時(shí)我的需求并不是這樣簡單,這時(shí)我就可以考慮高級(jí)篩選加公式的方法,如下面的列子: 把A列中姓名

2、重復(fù)的記錄提取出來(可以照著圖做一遍加深印象)2.利用條件格式利用條件格式(格式-條條格式)可以把重復(fù)的記錄用不同的顏色標(biāo)出來,方便處理,如下面的例子:ABCD獎(jiǎng)品!毛巾毛巾比如;第4行利寛丁行,蛀名和獎(jiǎng)品都-樣,需要標(biāo)確出來第1行和第怖、第3押第怖,娃名相同但獎(jiǎng)品不同,不需宴管它毛巾書ABCDABCD3.運(yùn)用公式實(shí)現(xiàn)要求,好好理解的例子,特別是公式含義無論是對(duì)這個(gè)問題還是今后別的問題都很有幫助:(公式:在C13中輸入=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$1:$B$7&

3、;$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROABCDW(1:1) ”然后再按住鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制公式至E19,在G13中輸入“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROW(1:1)” 然后再按住 鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制公式至119)其中公式為數(shù)組公式(大括號(hào)是數(shù)組公式的標(biāo)識(shí),不能用手輸,輸完中的公式后同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter 便可出現(xiàn)大括號(hào)。如圖:i月阿斯帝芬32陰娃兒331月阿斯蒂芬322月娃兒351月阿斯蒂

4、芬322月娃兒37T月如同38問題:如何用函數(shù)篩選出重真行,重復(fù)的哪些不要7要求的結(jié)杲是!1月阿斯蒂芬321月阿斯蒂芬32朋娃兒332月娃兒332月娃兒35T月期同382月娃兒37Ffr丁月如同38Frr '-FrrrFL設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式公式,=ISERR0RCC13)5>ISERROR(G13)現(xiàn)將用的內(nèi)置函數(shù)功能簡單地介紹一下(具體請(qǐng)見EXCELS助):INDEX返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù) INDEX()有兩種形式:數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引 用。INDEX(array ,row_num,column_num)返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEXfeferenee ,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格區(qū)域的引用。SMALL返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最小值。使用此函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)集中特定位置上的數(shù)值。語法SMALLarray , k)Array 為需要找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。K 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。IF執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果。MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的 數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置

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