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1、【精選文秘實習(xí)報告3000字】文秘實習(xí)報告范文5000字 一、實習(xí)目的 作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項活動,也是最重要的一項課目,實習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識與實際工作相結(jié)合。作為大學(xué)生的我即將步入社會,有一系列的問題 等我去面對,實習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實務(wù),積攢工作經(jīng)驗,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換。 二、實習(xí)時間 20xx年3月至4月 三、實習(xí)單位及崗位介紹 地點:廣西南寧 單位名稱:南寧市寧北路小學(xué) 崗位:校長助理 工作內(nèi)容:協(xié)助校長處理學(xué)校行政事務(wù),負(fù)責(zé)文件、材料,文書寫作,文稿起草,接待。其次負(fù)責(zé)掃描、打字、復(fù)印、收發(fā) 、蓋章等等工作。 四、實習(xí)內(nèi)容及過程 按
2、照我的實習(xí)崗位的要求,我制定了相應(yīng)的實習(xí)方案。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的穩(wěn)固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下: 此次實習(xí)我的工作崗位是校長助理,其實質(zhì)就是文秘,因此我的主要工作重點也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會略有不同,因為學(xué)校不像企業(yè)需要有許多會議、接待,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料,(.)輔助校長、書記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比擬瑣碎的事情。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),我剛開始是有些不適應(yīng)的,因為確實是有點枯燥無味,但在一段時間的工作之后
3、,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作外表之下,隱藏著許多文秘工作的珍貴工作經(jīng)驗: (一)首先對自己的單位要有大體的了解,比方有什么部門,每個部門的職責(zé) 是什么,部門主要負(fù)責(zé)人是誰,熟悉了單位才能為以后開展工作提供便利。 (二)工作要有準(zhǔn)確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅持準(zhǔn)確性。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意;各類文件、資料要及時做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要注明是誰拆開的,因為什么原因;在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時候,一定要提前把事情的詳細(xì)情況了解清楚,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問的時候出現(xiàn)一問三不知的情況;好記性不如爛筆
4、頭,無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作方案,最好是能用筆記下來,這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然。 (三)要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過濾網(wǎng),無論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,一些不必要的來訪及來電都會影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。 (四)工作中待人接物要注意禮貌,如接 時, 接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不打斷別人說話。 (五)空閑的時間要多補充自己的知識,不管是不是本專業(yè)的知識,以備不時之需。學(xué)無止境,雖然目前自己所學(xué)的知識在現(xiàn)在不一定會派上什么用場,但是充實的知識儲藏絕對是未來通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè) 生涯奠定根底。 五、實習(xí)總結(jié) 通過實習(xí),
5、我對文秘專業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實務(wù)方面。 (一)以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)文秘工作特點 初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng)。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),多的是一份工作的責(zé)任。真實的工作崗位上沒有60分萬歲的說法,工作是沒有補考的,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)緊張的工作氣氛。 (二)根本功仍然是關(guān)鍵 無論是從事哪份工作,與這份工作相關(guān)的根本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來說,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,秘書只有具備較高的道德 素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)效勞。大體表現(xiàn)在一下幾個方面: 1、作為文秘人員,要熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,其中以幻燈片制作和文件的打印、復(fù)印 最為關(guān)鍵。 2、要有良好的寫作功底。這里的寫作功底不僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類公文的格式及用語。 3、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大局部時間是與人交流,優(yōu)秀的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,也是專業(yè)根底扎實的表現(xiàn)。 4、還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比方上下級領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從
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