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1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載一.紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置挑選 “文件 ”頁(yè)“面設(shè)置 ”挑選 “頁(yè)邊距 ”附簽, 上: 3.7 厘米,下: 3.5 厘米,左: 2.8 厘米,右: 2.6 厘米;挑選 “版式”附簽,將 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”設(shè)置成 “奇偶頁(yè)不同 ”在、該選項(xiàng)前打 “;”挑選“文檔網(wǎng)格 ”附簽, “字體設(shè)置 ”,“中文字體 ”設(shè)置為 “仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成 “三號(hào)”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 ”;將“每行”設(shè)置成 “28個(gè)”字符; “每頁(yè)”設(shè)置成 “22行”;然后單擊 “確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn).每頁(yè) 22 行.每行 28 個(gè)
2、漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);2.插入頁(yè)號(hào)挑選 “插入 ”頁(yè)“碼 ”,“位置 ”設(shè)置為 “頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”,“對(duì)齊方式 ”設(shè)置為 “外側(cè)”;然后單擊 “格式”按鈕,“數(shù)字格式 ”設(shè)置為全角的顯示格式, 單擊“確定”按鈕,再次單擊 “確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置;雙擊頁(yè)碼, 在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成 “四號(hào) ”;字體任意;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字;3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作挑選“插入”文“本框 ”橫“排”菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會(huì)變成 “”,在 word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載顯現(xiàn)一個(gè)文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)
3、文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式 ”,在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性;挑選“顏色和線條 ”附簽, “顏色”設(shè)置成 “無(wú)填充顏色”;挑選 “大小 ”附簽, “高度 ”設(shè)置成 “2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”;注:用戶可依據(jù)實(shí)際情形調(diào)劑尺寸; 挑選“版式”附簽,單擊 “高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊: “對(duì)齊方式”設(shè)置成 “居中 ”,“度量依據(jù) ”設(shè)置成 “頁(yè)面 ”;垂直對(duì)齊:“肯定位置 ”設(shè)置成 “頁(yè)邊距 ”, “下側(cè) ”設(shè)置成 “ 2.5cm”平行文標(biāo)準(zhǔn), “ 8.0cm”上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可依據(jù)實(shí)際情形調(diào)劑尺寸; 然后單擊 “確定”;挑選“文本框 ”附簽,左.右.上.
4、下都設(shè)置成 “0cm”,單擊“確定”完成;文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕;選中文本框內(nèi)的全部文字, 將顏色設(shè)置成 “紅色”,字體設(shè)置成 “小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 ”,字號(hào)依據(jù)文本框的大 小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào),但要盡量布滿該文本框,這樣,寬為 155mm .高為 20mm .距上 25mm的紅頭制作完成;4.紅線制作第一將 “視圖”工“具欄 ”繪“圖”選中,單擊“繪圖 ”工具條的直線工具,鼠標(biāo)會(huì)變成 “十”字形,左手按住鍵盤上的 shift 鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載條水平線, 然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,挑選“設(shè)置自選圖形格式 ”,紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)
5、置;挑選“顏色和線條 ”附簽, “顏色”設(shè)置為 “紅色 ”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為 “ 2.25磅”;挑選“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為 “15.5cm”;挑選 “版式”附簽,單擊 “高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊: “對(duì)齊方式 ”設(shè)置成 “居中”,“度量依據(jù) ”設(shè)置成 “頁(yè)面”,垂直對(duì)齊:“肯定位置 ”設(shè)置成 “頁(yè)邊距 ”,“下側(cè)”設(shè)置成 “ 7cm”平行文標(biāo)準(zhǔn),“ 13.5cm”上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可依據(jù)實(shí)際情形進(jìn)行調(diào)劑;單擊確定;5.文號(hào)制作平行文文號(hào):文號(hào) 三號(hào)仿宋.居中顯示;上行文文號(hào):文號(hào) 三號(hào)仿宋字體.左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人 三號(hào)仿宋字體; 簽發(fā)人姓名 三號(hào)楷體.右空一個(gè)字
6、的距離;注:文號(hào)肯定要使用六角符號(hào);六角符號(hào)插入方 法:挑選 “插入”符“號(hào)”符“號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于預(yù)備插入的地方,單擊“插入 ”按鈕即可;6.主題詞制作挑選“表格”插“入”表“格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵 表格屬性 “表格”附簽,“對(duì)齊方式 ”精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載設(shè)置為 “居中”;然后單擊 “邊框和底紋 ”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫詳細(xì)內(nèi)容:主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送.抄送單位.印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋;7.儲(chǔ)存成模板文件單擊 “文件 ”?!按?”,“儲(chǔ)存類型 ”:挑選 “文檔模板(*.
7、dot )”;“文件名 ”:給模板命名; “儲(chǔ)存位置 ”:模板所在路徑(一般不做,默認(rèn)即可) ;至此,模板制作完成;以后全部屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版;要對(duì)該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法為:挑選“文件 ”打“開(kāi)”,找到相應(yīng)的模板路徑, 如模板儲(chǔ)存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開(kāi) ”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修 改;二.公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文:挑選“文件 ”新“建”?!坝谩备胶?選中所需模板,單擊確定,調(diào)出 模板;2制作公文正文內(nèi)容: 正文內(nèi)容依據(jù)用戶的實(shí)際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái),但必需遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載標(biāo) 題二號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;正 文三號(hào)仿宋字體;成文日期 三號(hào)仿宋字體, 右空四個(gè)字的
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