圖書館文獻類數(shù)據(jù)庫采購管理實施細則

1、圖書館文獻類數(shù)據(jù)庫采購管理實施細則發(fā)布日期： 2013-05-15 瀏覽次數(shù)： 419 2012年 7月 5 日修訂為更好的提高文獻類數(shù)據(jù)庫資源使用效果，保證采購工作質(zhì)量， 完善監(jiān)督制約機制，提高經(jīng)費使用效益，促進學(xué)校圖書館建設(shè)和發(fā)展，按照圖書館文獻資源采購管理辦法要求，結(jié)合電子資源采購工作的特點，制定本實施細則。一、文獻類數(shù)據(jù)庫采購人員機構(gòu)組成成立跨部門文獻數(shù)據(jù)庫訂購小組，明確職責(zé)、 任務(wù)和操作流程， 使文獻數(shù)據(jù)庫訂購業(yè)務(wù)規(guī)范化。成員：館長、副館長、資源建設(shè)部和技術(shù)支持部負責(zé)人在實際訂購過程中館長可根據(jù)需要指定某個專業(yè)館員加入到數(shù)據(jù)庫的訂購工作中，各部門負責(zé)人也可以根據(jù)需要指派其他人員參與。

2、二、工作職責(zé)1館長：負責(zé)全面工作，負責(zé)與calis全國中心、 balis北京中心和數(shù)據(jù)庫公司等建立廣泛聯(lián)系， 獲取最新數(shù)據(jù)庫應(yīng)用動態(tài)， 負責(zé)數(shù)據(jù)庫訂購最終決策， 合同談判和簽署等；2副館長：配合館長工作，負責(zé)制定文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案，組織實施文獻數(shù)據(jù)庫訂購工作；3技術(shù)支持部負責(zé)具體實施工作，（1）負責(zé)制定文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案計劃。（2）負責(zé)搜集、匯總最新文獻數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，（3）組織新資源的試用、調(diào)查和評估，根據(jù)試用效果做出評估報告，并形成訂購建議，（4）訂購事物（含訂購回執(zhí)、 合同文件） 的處理，對已購資源的使用進行測評，并寫出測評報告，（5）數(shù)據(jù)庫的安裝和維護，（6）數(shù)據(jù)庫使用中的技術(shù)支持，

3、ip 段的變更通知，代理服務(wù)器的使用等，（7）組織資源使用的培訓(xùn)講座，并通過專業(yè)館員向系、部師生推送相應(yīng)信息。三、文獻數(shù)據(jù)庫訂購原則1. 權(quán)威性原則： 首選國內(nèi)公認的、 具有較高學(xué)術(shù)價值和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)盡量選擇包庫形式或建立鏡像站點, 以方便讀者的使用和資源的共享， 慎重購買不提供永久使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫。2. 實用性原則： 采購的電子資源要適合學(xué)校的發(fā)展和專業(yè)建設(shè)的需要，優(yōu)化館藏電子資源建設(shè)。3. 系統(tǒng)性原則： 采購的電子資源要形成系統(tǒng)地、科學(xué)地、合理地館藏結(jié)構(gòu)體系。 一是電子資源的專業(yè)覆蓋比例要適當(dāng)； 二是電子資源種類要多類型、 多樣化；三是要與紙質(zhì)文獻協(xié)調(diào)發(fā)展， 發(fā)揮資金投入的最大效益，

4、最大限度地滿足讀者對文獻信息資源的需求。4. 先試用原則：電子資源試用是采購前的必備環(huán)節(jié)，為了保證電子資源的采購質(zhì)量，在正式訂購之前應(yīng)充分的試用。通過試用，對電子資源的內(nèi)容、檢索功能、使用率和數(shù)據(jù)商的服務(wù)等客觀因素進行綜合評估后，再決定是否購買， 從制度上限制隨意性。5. 科學(xué)性原則：針對電子資源采購的特點，構(gòu)建一個科學(xué)、規(guī)范的電子資源采購程序與評價指標(biāo)體系, 形成一個科學(xué)、合理的決策機制。6. 不重復(fù)購置原則：內(nèi)容形式相類似的數(shù)據(jù)庫不考慮重復(fù)購置。7. 連續(xù)性原則：購置的有些數(shù)據(jù)庫是我校使用量大，使用率高的資源，讀者已形成良好的使用習(xí)慣，依賴程度很高。同時，這些產(chǎn)品服務(wù)連續(xù)，服務(wù)內(nèi)容豐富，服

5、務(wù)水平逐年提升，作為老用戶，每年還可享受一定的價格優(yōu)惠政策。因此，應(yīng)該重點保證這些數(shù)據(jù)庫使用的連續(xù)性。四、文獻數(shù)據(jù)庫采購模式1. 聯(lián)合采購方式與單館訂購方式相結(jié)合；2. 資源訂購和資源服務(wù)緊密結(jié)合，融為一體；3. 專業(yè)館員參與。五、電子資源試用及訂購流程1. 除聯(lián)合購買、續(xù)訂的電子資源外，新種類電子資源推介商來我館推薦時，一般由技術(shù)部進行接洽， 并根據(jù)文獻數(shù)據(jù)訂購原則決定是否試用。凡對我校讀者有用的專業(yè)性電子文獻資源以及擬訂購的電子資源都要求試用；2. 凡對決定試用的電子資源， 由技術(shù)部負責(zé)安裝提供試用， 負責(zé)與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系協(xié)商宣傳培訓(xùn)事宜；3. 電子資源試用時間： 3 個月 6 個月；。電子

6、資源試用期接近結(jié)束時，由技術(shù)部結(jié)合試用情況提出該數(shù)據(jù)庫的綜合評價意見。內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫基本情況、收錄內(nèi)容、功能特點的描述，與同類數(shù)據(jù)庫的比較， 試用統(tǒng)計和讀者反饋意見， 服務(wù)方式和國內(nèi)同行使用情況，以及是否推薦訂購等；4. 凡有意向訂購的電子資源， 由館長安排副館長負責(zé)調(diào)查了解數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息，并指派相關(guān)人員寫出詳細調(diào)研報告。內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫簡介、主要內(nèi)容、檢索功能、并發(fā)數(shù)、資源保存方案、售后服務(wù)情況、讀者試用反饋意見、讀者薦購意見、相關(guān)同類資源的比較、 相關(guān)圖書館的購買情況、 價格方案、訂購建議等；6. 測評報告報館長審批；經(jīng)館長審批同意后、作年度項目申報程序。六、數(shù)據(jù)庫需求認證細則1. 資料

7、搜集階段信息獲取渠道：外文數(shù)據(jù)庫：calis全國中心組團信息、數(shù)據(jù)庫公司或代理公司的推介；中文數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫公司推薦；讀者推薦；兄弟圖書館購置情況。信息處理方式： 不同來源的信息匯總至電子資源訂購小組，由技術(shù)部牽頭進行處理。技術(shù)部經(jīng)過初步調(diào)查和篩選確定處理辦法，即：進入試用階段、暫緩試用、拒絕試用等；2. 數(shù)據(jù)庫試用階段（1）申請試用：由技術(shù)部負責(zé)，實行單館聯(lián)系試用；試用時間一般為36個月；試用內(nèi)容包括全部數(shù)據(jù)或部分數(shù)據(jù)；（2）組織試用： 由技術(shù)部負責(zé)提供試用數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境；試用時間一般選擇 3-6 個月，避開寒暑假時間；并進行數(shù)據(jù)庫試用宣傳與培訓(xùn)工作（3）試用反饋收集與統(tǒng)計： 試用統(tǒng)計數(shù)據(jù)

8、搜集： 根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的后臺統(tǒng)計功能進行數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)計， 全面了解讀者對試用電子資源的使用情況，訪問頻次、時段分布等方面情況； 統(tǒng)計項目包括總點擊次數(shù)、 月點擊次數(shù)、日平均點擊次數(shù)、每日點擊次數(shù)、每日點擊ip 統(tǒng)計，每日讀者訪問時間段統(tǒng)計等；（4）使用反饋信息的搜集：開拓多種反饋意見收集途徑，電子郵件，現(xiàn)場調(diào)查、個別訪問、網(wǎng)上調(diào)查和專業(yè)館員到各個系、部調(diào)查；（5）實施部門： 技術(shù)部及其他部門專業(yè)館員配合。統(tǒng)計軟件和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查表由技術(shù)部實現(xiàn)。（6）試用數(shù)據(jù)庫評價評價方法：定性評價和定量評價相結(jié)合。 讀者評價和專業(yè)館員評價采用定性評價等主觀方法，資源訂購小組成員評價采用定量方法。評價原則：館員評價和讀者評價相結(jié)合。館員評價包括專業(yè)館員、 資源訂購組成員的評價； 讀者評價包括普通讀者評價、特定讀者評價； 讀者評價和館員評價各有側(cè)重，前者關(guān)注內(nèi)容和使用便利性，后者關(guān)注綜合性能。七、退出機制訂購的數(shù)據(jù)庫使用到6 個月時，由技術(shù)部負責(zé)檢查所訂數(shù)據(jù)庫的功能、質(zhì)量和數(shù)據(jù)量等指標(biāo)是否達到合同規(guī)定的要求，通過專業(yè)館員