新小型建筑公司管理制度

1、新小型公司管理制度一.公司部門劃分經(jīng) 理副 經(jīng) 理工程部財(cái)務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預(yù)算部二 .各部門職責(zé)1. 經(jīng)理職責(zé)決 定總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。2. 副經(jīng)理職責(zé)協(xié) 助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃；

2、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。13. 工程部職責(zé)與 項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并監(jiān) 督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案；組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行考察；審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級(jí)主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)；對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽

3、字手續(xù)；審批項(xiàng)目部測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃；及時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。4. 設(shè)備安全部職責(zé)對(duì) 公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊(cè)，隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購(gòu)、租賃；負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)2備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工。5. 材料部職責(zé)負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使

4、用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場(chǎng)詢價(jià)；負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)建材信息；在材料采購(gòu)過(guò)程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對(duì)比、市場(chǎng)分析和貨比三家來(lái)降低成本，做到“三比一算”（比價(jià)，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）6. 財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù) 責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；對(duì)公司經(jīng) 營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度，建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，會(huì)同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找

5、出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議；提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向；參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及3專項(xiàng)基金的管理，會(huì)同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤(pán)點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)；會(huì)同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤(pán)點(diǎn)清查工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督

6、和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作，做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。7. 預(yù)算部職責(zé)在 投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù) 責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會(huì)同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件；會(huì)同有關(guān)部門主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提供的材料采購(gòu)計(jì)劃的審批。8. 辦公室職責(zé)4協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄

7、，摘錄會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記錄，組織好年度評(píng)審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公

8、司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長(zhǎng)安排的材料、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研工作，并把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性5資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擬寫(xiě)經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。三 .工作流程1. 會(huì)議流程領(lǐng) 導(dǎo)決定開(kāi)會(huì)或有關(guān)人員申請(qǐng)下

9、 達(dá)給辦公室通 知開(kāi)會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)辦 公室負(fù)責(zé)簽到并做會(huì)議記錄會(huì) 議記錄經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時(shí)下發(fā)有關(guān)人員，并有收發(fā)紀(jì)錄按 會(huì)議精神執(zhí)行有關(guān)決定辦公室檢查落實(shí)情況并匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)罰制度：辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開(kāi)會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)，罰款 100 元。要求的與會(huì)人員未請(qǐng)假缺席者，罰款100 元，遲到者罰款50 元；6未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100 元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。2. 工程投標(biāo)流程副經(jīng)理組織有關(guān)部門研究招標(biāo)文件及圖紙擬定投標(biāo)方案并報(bào)經(jīng)理同意后材料部協(xié)預(yù)算部編制工程及項(xiàng)設(shè)備安全助市場(chǎng)詢經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商目部編制部 協(xié) 助價(jià)務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)報(bào)經(jīng)理審核同意后匯總裝訂辦公室協(xié)助提前到

10、指定地點(diǎn)等待開(kāi)標(biāo)獎(jiǎng)罰制度：對(duì)招標(biāo)文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，對(duì)責(zé)任人處罰 500 元。在投標(biāo)工作中，加班加點(diǎn)，仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎(jiǎng) 500 元。本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3. 材料工作流程7（ 1）一般材料工 長(zhǎng) 提 料 （ 提料單一式四份，項(xiàng)目部、預(yù)算部、材料部、財(cái)務(wù)部）現(xiàn)場(chǎng)材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字超出計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理查原因預(yù)算部審批項(xiàng)目經(jīng)理擬訂解決財(cái)務(wù)部或辦方案并報(bào)經(jīng)理決定材料部采購(gòu)或調(diào)配公室監(jiān)督不合其它解決辦法現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收格合 格簽字驗(yàn)收獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場(chǎng)日期止，應(yīng)不少于 6 天，否則預(yù)算部對(duì)審核人有權(quán)處以100 元罰款，并且對(duì)由此引

11、起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。預(yù)算部審批期限不能超過(guò) 2 天，否則處罰100 元。對(duì)超出計(jì)劃材料部分，項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任到人，否則處以項(xiàng)目經(jīng)理 200 元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以 5008元以上罰款乃至開(kāi)除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎(jiǎng)勵(lì)100- 10 00 元 。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程工長(zhǎng)提料項(xiàng)目部竹膠板使用方案現(xiàn)場(chǎng)材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核工程部審批超出計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時(shí)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理查原因工程部、材料部、項(xiàng)目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù)項(xiàng)目經(jīng)理擬訂

12、解決方案并報(bào)經(jīng)理決定未超出計(jì)劃其他解決辦法材料部采購(gòu)或調(diào)配財(cái)務(wù)部或辦公室監(jiān)督不合格現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格項(xiàng)目部及分包隊(duì)簽字收料使用過(guò)程中材料部監(jiān)管完工回收合格不合格入庫(kù)辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部9獎(jiǎng)罰制度：材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。由于分包對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項(xiàng)目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開(kāi)具 100-500 元罰款。在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以 100-500 元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4. 設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程分 包單位申請(qǐng)項(xiàng) 目部審核工 程部審批設(shè) 備安全部擬訂、調(diào)配、采購(gòu)或租賃方案報(bào) 經(jīng)

13、理同意后執(zhí)行與 項(xiàng)目部、分包單位辦理交接手續(xù)設(shè) 備安全部對(duì)使用過(guò)程中的設(shè)備等監(jiān)管交回驗(yàn)收合格不合格入庫(kù)辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部獎(jiǎng)罰制度：設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱1 0的最終責(zé)任者。因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項(xiàng)目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開(kāi)具100-5 00 元罰款。對(duì)于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。設(shè)備安全部在行使采購(gòu)權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以 500 元以上罰款乃至開(kāi)除。5. 架管、模板支撐等租賃材料工作流程工長(zhǎng)提料不合格項(xiàng)目部審批進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收設(shè)備安全部調(diào)配或租賃合格使用過(guò)程中設(shè)備安全不監(jiān)督項(xiàng)目部及分包簽字夠量且無(wú)損壞不

14、夠量有損壞與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)與項(xiàng)目部共同對(duì)分包辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒(méi)必要浪費(fèi)時(shí)，處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場(chǎng)日期1 1不少于 3 天，否則耽誤現(xiàn)場(chǎng)使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。由于進(jìn)場(chǎng)材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部承受 200 元罰款。對(duì)于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對(duì)分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。6. 大模板工作流程項(xiàng)目部申請(qǐng)工程部聯(lián)系廠家工程部、項(xiàng)目部、廠家確定配模方案及共同初步計(jì)算租賃費(fèi)用和購(gòu)買費(fèi)用報(bào)經(jīng)理決定租賃或購(gòu)買工程部執(zhí)行租賃購(gòu)買簽訂租賃合同簽訂購(gòu)買合同使用完畢及時(shí)退租合格夠量有損壞丟失

15、等與租賃單位與項(xiàng)目部共同對(duì)分包辦理結(jié)算隊(duì)辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結(jié)算四.對(duì)工地綜合檢查（利用原來(lái)檢查表）1 21. 分公司成立檢查小組，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，由 副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查，不定期一次檢查。2. 檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。3.計(jì)算規(guī)則，發(fā)生項(xiàng)檢查實(shí)得分?jǐn)?shù)×100發(fā)生項(xiàng)目應(yīng)得分?jǐn)?shù)4. 獎(jiǎng)罰規(guī)定：9195分不獎(jiǎng)不罰。96100分獎(jiǎng)：（實(shí)得分?jǐn)?shù) -95 ）× 100 元/分8690 分罰：（ 91- 實(shí)得分?jǐn)?shù)）× 50 元/分8185分罰：（ 91- 實(shí)得分?jǐn)?shù)）×

16、 100 元/分80 分以下罰： 1000 元5. 獎(jiǎng)罰具體到人，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)罰金 額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí) 。五 .行為規(guī)范1. 辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范、文明，語(yǔ)氣溫1 3和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3）現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具體涉及到哪個(gè)部門，由辦公室另行通知。對(duì)接待事項(xiàng)，重要的要做記錄，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。4）電話

17、接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接聽(tīng)電話時(shí)要文明用語(yǔ)，要講普通話。5）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦

18、公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。1 49）對(duì)辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費(fèi)，能再次利用的要回收利用。10 ）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予 50-100 元的扣薪處理。2. 財(cái)務(wù)管理規(guī)范 1）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng) 目部申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫(xiě)，“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 。其他部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要填寫(xiě)“辦公經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況時(shí)，可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報(bào)銷。2）報(bào)銷報(bào)銷賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)

19、和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí)，及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。3）處罰措施：對(duì)報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)，并對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50500 元罰款，甚至不予1 5報(bào) 銷 。3. 員工出勤管理規(guī)范 1）工作作息時(shí)間夏 令 時(shí)上午 8：00-12 ：00冬 令 時(shí)上午 8： 00-12 ： 00下午 1： 30-5： 30下午 1： 00-5 ： 002）上班時(shí)間3 分鐘后15 分鐘內(nèi)列為遲到，15 分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假。3）工作時(shí)間出去辦事，要保持手機(jī)暢通，必要時(shí)向主管領(lǐng)

20、導(dǎo)說(shuō)明，以便有事能及時(shí)聯(lián)系。4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3 天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，超出3 天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對(duì)違反者有權(quán)處以10-200元 罰 款 。4電話使用規(guī)范1）本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。2）員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。3）接聽(tīng)電話語(yǔ)言的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。接1 6聽(tīng)外線 電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“ 您好， ××公司”等 ! 如需叫同事則說(shuō):“請(qǐng)稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚?duì)

21、方所找的人不在，應(yīng)委婉告知對(duì)方換時(shí)間再打，切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話要待對(duì)方掛斷方可掛機(jī)。4）對(duì)項(xiàng)目部固定電話，每月按固定電話進(jìn)行控制，具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定，超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。5）對(duì)公司內(nèi)各部門電話費(fèi)，各種信息費(fèi)（114 、12121 除外）及長(zhǎng)途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。5車輛及司機(jī)管理規(guī)范1）本公司車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費(fèi)實(shí)行月包干制，具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定，公用車實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。2）司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車，以確保車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。3）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。4）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。5）出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選1 7取停放地點(diǎn)和位置，不能在