辦公軟件高級應用office實用教案

1、目的：進行課前準備工作（點名、排座位等），了解課程目標，復習Word/Excel基本(jbn)操作技能。重點：課程目標、 Word/Excel基本(jbn)操作技能課時：1課時第1頁/共309頁第一頁，共310頁。MLC是什么(shn me)？ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微軟授權視窗應用學習中心。 它是微軟在中國推出的全新培訓認證體系，是符合國際標準、全國統(tǒng)一的實際操作認證培訓及考試，是權威的培訓認證系統(tǒng)。 一旦擁有MLC證書，就代表了學員掌握(zhngw)了實用且符合企業(yè)實際需求的軟件應用能力。 MLC六門考試科目分別為

2、：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合； 第2頁/共309頁第二頁，共310頁。課程目標 全面掌握OFFICE應用軟件的操作技能，解決日常職業(yè)辦公中的實際問題,以滿足現代化辦公的實際需求。 通過取自實際工作的實例講解(jingji)，學習比較深入的、高級的排版功能。 學習高效的數據處理、統(tǒng)計和分析技能。 復習鞏固計算機應用基礎知識，要求錄入速度達到每分鐘6080字。 注意：因本門課程無固定教材，教師參考多本教材進行授課，要求學生必須記筆記。第3頁/共309頁第三頁，共310頁。WO

3、RD部分(b fen)第4頁/共309頁第四頁，共310頁。第一章 事務(shw)文書 無論是機關單位，還是企事業(yè)單位在處理(chl)日常事務時，都離不開事務文書的寫作。第5頁/共309頁第五頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 新建、編輯文檔 手動設置字符和段落格式 應用格式刷快速格式化文檔 在文檔中插入制表符 利用自選圖形和藝術字制作圖章(tzhng) 頁面設置與打印文檔第6頁/共309頁第六頁，共310頁。目的：通過完成常見的事務文書實例的寫作，掌握相關的知識點。重點：基本排版知識，利用自選圖形和藝術字制作圖章(tzhng)。課時：2課時第7頁/共309頁第七頁，共310頁。實例(

4、shl)一 招聘啟事 由于公司(n s)近來業(yè)務較好，在未來兩三年中將呈現良好的發(fā)展趨勢，所以公司(n s)決定招兵買馬。請你設計制作一份招聘啟事。第8頁/共309頁第八頁，共310頁。制作(zhzu)要求:(見樣式“招聘啟事.doc”) 參照招聘啟事文字素材.doc的內容鍵入文字，并以“招聘啟事”為名保存文件。 將“千和貿易有限責任公司”、“公司簡介：”“應聘方式”等內容進行設置：華文細黑，小三號；文字填充灰色15%的底紋。 為文字“公司簡介：”、“應聘方式”設置字符加寬5磅。 為段落“北京中匯生物 售后服務。 ”設置首行縮進2字符，1.5倍行距。 為節(jié)約頁面空間，將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬

5、相等的兩欄，間距(jin j)2.02字符。 將最后四段文字居中，并為這些段落設置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線”,顏色為”冰藍”。 插入圖片“背景圖片.pig”作背景。 插入藝術字“公司招聘”，藝術字形狀為“細上彎弧”。第9頁/共309頁第九頁，共310頁。實例二 企業(yè)成立(chngl)公告 在批量打印一些公文時，為了使它顯得更加正規(guī)，同時提高工作效率，我們可以在落款處連同單位的公章一起打印，利用繪圖工具欄可以輕松完成這個(zh ge)任務。第10頁/共309頁第十頁，共310頁。制作(zhzu)圖章 講解制作方法： 插入圓：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入藝術字:選擇(x

6、unz)形狀、可設字符間距 圖形組合 （見樣式“圖章”）第11頁/共309頁第十一頁，共310頁。目的：通過完成常見的事務文書實例的寫作，掌握相關的知識點。重點：格式刷的使用，制表符的使用難點(ndin)：制表符的使用課時：2課時+1課時第12頁/共309頁第十二頁，共310頁。實例三 行政(xngzhng)考核通報第13頁/共309頁第十三頁，共310頁。使用格式刷快速設置(shzh)文字格式 打開“素材行政考核通報.doc”，將標題文字設為“黑體、小二號”； 為了突出通報中的收文(shuwn)單位將文字“公司各部門”，設置為黑體、小三號；再使用格式刷將同樣的格式應用到文字“特此通報”。 （

7、提示：在設置“招聘啟事”中的小標題時用這種方法可提高效率）第14頁/共309頁第十四頁，共310頁。使用(shyng)格式刷快速設置段落格式 設置段落“現將 公布于下：”中的文字字體為“華文細黑”、“四號”；段落格式為“首行縮進2字符，行距為“1.5倍行距”。 選中該段落，雙擊“格式刷”按鈕，將格式應用(yngyng)于所有其它段落。第15頁/共309頁第十五頁，共310頁。制表符 在垂直標尺與水平標尺交叉的地方(dfng)有一個圖標按鈕稱”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。 制表符種類： 左對齊式制表符 居中式制表符 右對齊式制表符 小數對齊式制表符：以小數點位置對齊輸入的數字（沒

8、有小數的，以最后一個數字對齊） 豎線對齊式制表符：以豎線間隔輸入的文本第16頁/共309頁第十六頁，共310頁。制表符的使用(shyng) 插入制表符 CTRL+Tab鍵(例在”特此通報”文字前插入一個制表符) 先選擇制表符的類型，然后在標尺上單擊一下，標尺上就會出現制表符符號。（“格式/制表位”命令） 移動制表符：先選擇要移動制表位的段落，再在水平標尺上移動制表符 刪除制表符：只需要將它拖動出標尺范圍即可。 可以在輸入文本前，先設置好制表符的位置，再利用Tab鍵跳至下一個制表符繼續(xù)(jx)輸入文本。 例:制作課程表(先完成表格式內容再轉換成表格)第17頁/共309頁第十七頁，共310頁。用制

9、表鍵整齊排列(pili)列表 問題：由于外文及符號存在不等寬特性，字符“1”占用空間相對于“0”較窄，而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時，因大量的手工“空格”而出現版面混亂的現象。見“素材(sci)日程表” 解決方法：少使用“空格”鍵，盡量以“Tab”鍵代替。 例：素材(sci)日程表.doc(先選中所有內容，左對齊：10、20、30刻度)第18頁/共309頁第十八頁，共310頁。用制表符控制(kngzh)落款段落 打開“素材行政考核通報.doc”，選中落款段落，選擇居中式制表符,在水平標尺刻度”32”位置單擊,插入了一個居中式制表符; 將光標置于落款的第一行的行首,單擊”Tab”鍵使該

10、行文字(wnz)在對應的位置居中對齊。 以同樣方法將落款的第二行進行相同設置第19頁/共309頁第十九頁，共310頁。課堂練習 按樣式完成行政考核通報(tngbo).doc中的落款部分 按樣式完成日程表.doc第20頁/共309頁第二十頁，共310頁。第二章 談判(tnpn)文書第21頁/共309頁第二十一頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 自定義項目符號和編號 應用拼寫和語法檢查 自定義自動圖文集詞條 在文檔中插入頁碼和行號(xn ho) 利用向導快速生成文檔第22頁/共309頁第二十二頁，共310頁。目的：通過完成常見的談判文書實例(shl)的寫作，掌握相關的知識點。重點：自定義項

11、目符號和編號。課時：2課時+1課時第23頁/共309頁第二十三頁，共310頁。實例一 采購(cigu)談判文書第24頁/共309頁第二十四頁，共310頁。添加項目(xingm)符號和編號1.在鍵入文本(wnbn)的同時自動創(chuàng)建2.鍵入“1、”開始一個編號列表或鍵入“*（星號）”開始一個項目符號列表；3.然后按空格鍵或Tab鍵；4.鍵入所需的任意文本(wnbn)5.按Enter鍵添加一個列表項6.在文本(wnbn)的原有行中添加7.例：采購談判.doc第25頁/共309頁第二十五頁，共310頁。自定義項目符號(fho)和編號 在“項目符號和編號”對話框中單擊“自定義”按鈕； 例：采購(cigu)

12、談判.doc第26頁/共309頁第二十六頁，共310頁。v在“自定義編號（項目符號(fho)）列表” 對話框v中設置第27頁/共309頁第二十七頁，共310頁。課堂練習 在文檔素材采購談判.doc中按樣式完成(wn chng)采購談判.doc的設置第28頁/共309頁第二十八頁，共310頁。目的：通過完成常見的談判文書實例的寫作，掌握相關的知識點。重點：創(chuàng)建自動圖文集，頁碼和行號，使用向導(xingdo)創(chuàng)建文檔。課時：2課時+1課時第29頁/共309頁第二十九頁，共310頁。自動(zdng)拼寫和語法檢查 功能 讓用戶在鍵入文字的同時進行自動(zdng)檢查或完成內容輸入后集中進行拼寫和語法

13、檢查。 在出錯的文字下方出現紅色或綠色的波浪線 設置 執(zhí)行“工具/選項”命令，在對話框中單擊“拼寫和語法檢查”標簽； 選擇“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復選框。 示例:輸入”作出了一個決定”第30頁/共309頁第三十頁，共310頁。實例二 意向性談判(tnpn)文書第31頁/共309頁第三十一頁，共310頁。創(chuàng)建自動(zdng)圖文集詞條 在“意向性談判 .doc”中選中將要創(chuàng)建為自動圖文集詞條(c tio)的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 執(zhí)行“工具/自動更正”命令 在對話框中單擊“自動圖文集”標簽，選擇“顯示記憶性鍵入建議”復選框 單擊“添加”按鈕第32頁/共309頁

14、第三十二頁，共310頁。插入(ch r)自動圖文集詞條 執(zhí)行“插入/自動(zdng)圖文集”命令第33頁/共309頁第三十三頁，共310頁。頁碼(ym)和行號 執(zhí)行“插入(ch r)/頁碼”命令，在“頁碼”對話框中設置。 還可在對話框中單擊“格式”按鈕進行更多設置。第34頁/共309頁第三十四頁，共310頁。 先選擇要添加行號的段落，執(zhí)行“文件/頁面設置”，在對話框中單擊“版式(bnsh)”標簽，再單擊“行號”按鈕； 在“行號”對話框中設置“編號方式； 在“頁面設置”對話框中設置“應用于”頁碼(ym)和行號第35頁/共309頁第三十五頁，共310頁。實例(shl)三 談判備忘錄第36頁/共30

15、9頁第三十六頁，共310頁。使用向導(xingdo)創(chuàng)建文檔 執(zhí)行“文件/新建”命令，單擊“備忘錄”選項卡標簽； 從列表中選擇“備忘錄向導”模板，單擊“確定”； 在打開(d ki)的“備忘錄向導”對話框中一步步進行設置。第37頁/共309頁第三十七頁，共310頁。第38頁/共309頁第三十八頁，共310頁。第39頁/共309頁第三十九頁，共310頁。第40頁/共309頁第四十頁，共310頁。第41頁/共309頁第四十一頁，共310頁。第42頁/共309頁第四十二頁，共310頁。第43頁/共309頁第四十三頁，共310頁。第44頁/共309頁第四十四頁，共310頁。第二章 經濟合同(jn j h

16、 tn) 合同，又稱為“協議(xiy)”，它是一種常見的應用文本，當這種應用文本用于經濟領域時，習慣稱之為“經濟合同”。第45頁/共309頁第四十五頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 樣式的基礎知識 應用內置樣式格式化文檔 新建、修改、重命名和刪除樣式 查找和替換樣式 在模板和文檔間復制樣式 為文檔添加(tin ji)文字水印 設置打開文檔權限密碼第46頁/共309頁第四十六頁，共310頁。目的：在認識“樣式”功能的基礎上，學習創(chuàng)建和使用“樣式”功能，達到快速、規(guī)范化處理文章(wnzhng)格式的要求 。重點：樣式的基本概念，樣式的創(chuàng)建和應用，查找和替換樣式。課時：1課時+2課時+2課

17、時第47頁/共309頁第四十七頁，共310頁。實例(shl)一 勞動合同 主要用于用工單位(dnwi)與受雇人員明確規(guī)定雙方權利和義務，實行責、權、利相結合，雙方共同遵守的合同文書。第48頁/共309頁第四十八頁，共310頁。 問題：以前，我們在對文檔排版時，都是手動設置所有格式，如字體、段落、制表(zh bio)位、邊框等都是依次進行設置，而設置的結果也只作用于當前文檔，當n個文檔都要求有統(tǒng)一的格式設置時，就得重復這樣的操作n次。 解決方法：有了樣式，這種工作就不需要重復進行，只需要將格式操作創(chuàng)建為樣式，對于有相同格式的文本塊或段落直接應用樣式就行了。第49頁/共309頁第四十九頁，共310

18、頁。樣式(yngsh) 定義： 樣式，就是應用于文檔中的一系列格式設置操作的集合。當應用樣式時，系統(tǒng)(xtng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，大大提高排版的工作效率。 用戶可根據需要自定義上述類型的樣式，同時Word還提供了多種內建樣式。 例:勞動合同.doc第50頁/共309頁第五十頁，共310頁。 樣式的類型 段落樣式：用于控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。 字符樣式：影響字符內選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。 表格樣式：為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。 列表樣式：為列表應用相似的對齊方式、

19、編號或項目(xingm)符號字符以及字體。第51頁/共309頁第五十一頁，共310頁。套用(toyng)內建樣式 選中要套用樣式的段落；單擊“格式(g shi)/樣式”命令； 在打開的“樣式”對話框中選擇某種樣式，單擊“應用”按鈕，為所選內容應用內建樣式。 注：“列表”框中選擇“所有樣式”。第52頁/共309頁第五十二頁，共310頁。 例：依次在勞動合同（草樣）.doc中選擇以一、二、三等大寫編號(bin ho)的段落，為這些內容應用內建樣式“標題2”。 注：Word 2002可按住Ctrl鍵同時選中這些段落第53頁/共309頁第五十三頁，共310頁。新建樣式(yngsh) 單擊“格式/樣式”

20、命令，在打開的樣式對話框中單擊“新建”按鈕； 在打開的“新建樣式”對話框中進行( jnxng)設置 在名稱框中輸入新樣式的名稱，例如輸入“！文件標題”。 打開“樣式類型”下拉列表選擇（“段落”）。 “基準樣式”和“后續(xù)段落樣式”都設為“正文”。第54頁/共309頁第五十四頁，共310頁。新建樣式(yngsh) 單擊“格式”下拉按鈕進行對應的格式設置(shzh) 例如字體：黑體、加粗、初號，字符間距為加寬、5磅 段落：對齊方式設為“居中” 單擊“確定”。 選中“勞動合同”段落，單擊應用“！文件標題”樣式。第55頁/共309頁第五十五頁，共310頁。課堂練習 打開勞動合同（草樣）.doc，完成“！

21、文件標題”樣式的新建和應用； 在“編號”前鍵入空格，將它移動到文檔的右上方，參照勞動合同.doc鍵入一些空行并在“簽訂日期_年_月_日” 后面鍵入空行，將以后的內容移動到第2頁中。 新建樣式并命名為“！封面正文” 樣式類型選擇(xunz)“字符”， “基準樣式”自動選擇(xunz)“默認段落字體； 格式區(qū)域中設置字體為華文宋體、四號、加粗 應用于”甲方”、“乙方”文字 其余格式參照勞動合同.doc第56頁/共309頁第五十六頁，共310頁?？焖?kui s)套用樣式 快捷鍵法（為 樣式指定快捷鍵） 新建“！條款編號”樣式（加粗、陽文） ，設置樣式類型為字符。 繼續(xù)在新建樣式對話框中單擊“快捷鍵

22、”按鈕， 在打開的“自定義鍵盤”對話框中進行設置。 “命令”列表框中顯示“！條款編號”，單擊“請按新快捷鍵”，按下需要指定的快捷鍵（Ctrl+1），從“將更改(gnggi)保存在”列表中選擇“勞動合同”（不影響Normal模板），單擊 “指定”，然后“關閉”退出對話框。 指定快捷鍵后，只需選定要應用樣式的文字或段落，然后按下相應的快捷鍵。第57頁/共309頁第五十七頁，共310頁?？焖?kui s)套用樣式 刪除：在樣式對話框中選中某樣式，執(zhí)行“更改(gnggi)/快捷鍵”操作，在自定義鍵盤對話框中選中要刪除快捷鍵，單擊“刪除” 格式刷法 略第58頁/共309頁第五十八頁，共310頁。實例(s

23、hl)二 產品購銷合同第59頁/共309頁第五十九頁，共310頁。查看(chkn)樣式 “格式/樣式”，在樣式對話框的“列表”中 所有樣式（ a代表字符樣式、回車符代表段落樣式） 用戶的定義樣式 正在使用的樣式（隱去了該文檔中并未使用的樣式） 選中某樣式，查看(chkn)“說明” 示例：產品購銷合同（草樣）第60頁/共309頁第六十頁，共310頁。修改(xigi)樣式 在樣式對話框中單擊“更改”按鈕，在“更改”樣式對話框中進行修改。 示例(shl)：打開產品購銷合同（草樣），選擇“項目標題1”，更改名稱：加“！”，基準樣式：標題7，格式中的字體：華文宋體、四號；格式中的段落：特殊格式-無，行距

24、1.33倍，大綱級別對應基準樣式為7級。第61頁/共309頁第六十一頁，共310頁。查找和替換(t hun)樣式 查找和替換功能：可以查找文字，還可查找段落標記、分頁符、列表符等各種特殊標記，以及查找和替換樣式(yngsh)。 練習(替換.doc):查找替換特殊標記第62頁/共309頁第六十二頁，共310頁。查找(ch zho)和替換樣式 練習：打開產品購銷合同（草樣），先將（標題(biot)“第一條”“第十二條”應用樣式標題(biot)8）； 查找樣式“標題(biot)8”，將其替換為樣式“！項目標題(biot)1” 注：應用段落樣式時，一定要選中文字后面的段落標記。第63頁/共309頁第六

25、十三頁，共310頁。重命名和刪除(shnch)樣式 刪除樣式 在樣式對話框中選中要刪除的樣式（例在“產品購銷合同(h tong)”中刪除樣式“！合同(h tong)標題”），單擊“刪除”按鈕（先單擊“否”）。 觀察樣式“標題1”“標題8”能刪除嗎？第64頁/共309頁第六十四頁，共310頁。重命名和刪除(shnch)樣式 在樣式對話框中單擊“管理器”按鈕，利用“重命名”、“刪除”按鈕進行( jnxng)設置。第65頁/共309頁第六十五頁，共310頁。實例(shl)三 技術轉讓協議第66頁/共309頁第六十六頁，共310頁。應用(yngyng)其他文檔中的樣式 打開(d ki)“技術轉讓協議（

26、草稿） ” ； 打開(d ki)“樣式”對話框，單擊“管理器”按鈕； 在“管理器”對話框中，單擊右側的“關閉文件”，再單擊“打開(d ki)文件”，打開(d ki)“勞動合同.doc”,可將該文檔中的樣式復制到文檔“技術轉讓協議（草稿） ” 中。 注：復制到文檔 “技術轉讓協議（草稿） ”中的樣式可以進行修改，不會影響到 原“勞動合同.doc”中的樣式。第67頁/共309頁第六十七頁，共310頁。為文檔添加(tin ji)文字水印 單擊“格式/背景/水印”命令； 在打開的“水印”對話框中進行設置 文本可在列表中選擇也可自行輸入(shr) 選擇字體 選擇顏色 選擇輸出的效果：斜線或水平 若要刪除

27、只需單擊“刪除”按鈕。第68頁/共309頁第六十八頁，共310頁。設置(shzh)權限操作密碼 “工具(gngj)/選項/保存”Word 2002中的設置(shzh)第69頁/共309頁第六十九頁，共310頁。第3章 信函(xn hn) 模板(mbn)是提高工作效率的一個重要途徑，本章在上一章樣式的基礎上，介紹模板(mbn)的概念及相關操作。第70頁/共309頁第七十頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 模板的概述 創(chuàng)建模板文件 在頁眉中插入圖片(tpin) 設置文檔圖片(tpin)水印背景 修改自定義模板 在模板中插入提示域第71頁/共309頁第七十一頁，共310頁。 目的：了解模板(

28、mbn)的相關概念,掌握模板(mbn)文件的創(chuàng)建及修改。 重點：模板(mbn)文件的創(chuàng)建。 課時1+2+2第72頁/共309頁第七十二頁，共310頁。實例一 統(tǒng)一商務信函(xn hn)格式 問題：實現文體風格的規(guī)范化、統(tǒng)一化，是公務文章的基本要素。信函是日常辦公中應用最廣泛的文體，如何創(chuàng)建有統(tǒng)一格式的美觀的信函呢？ 解決方法(fngf)：利用模板第73頁/共309頁第七十三頁，共310頁。模板(mbn)的作用 保證同一類文體風格的規(guī)范化、統(tǒng)一化。 使用模板能夠在生成新文檔的同時包含特定文字、格式、用戶自定義工具欄、宏以及(yj)其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設置文檔格式。第74

29、頁/共309頁第七十四頁，共310頁。模板的定義(dngy)和要素 凡可以通過填空方式制作的文稿，統(tǒng)稱 “模板”。 模板文件的兩個(lin )基本特征 一是文件中包含某類文件的固定內容（例如抬頭和落款部分） 二是包含此類文件體中必須使用的樣式列表 用模板文件制作的文檔特點：文體風格一致，文章內容各異。第75頁/共309頁第七十五頁，共310頁。 模板是一個(y )特殊文件，每一類公文原則上應該保存為一個(y )獨立的 “模板”文件，其文件名通常使用此類公文的名稱（如命令、通知、合同等） 文件的類型為.dot（自動生成） 模板文件的保存位置（默認）： C:Program FilesMicroso

30、ft OfficeTemplate第76頁/共309頁第七十六頁，共310頁。制作(zhzu)信頭信尾（一） 單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在頁眉中輸入文字：“俊杰廣告有限公司”，回車后再輸入“您值得信賴的朋友”（文字設為“華文(hu wn)楷體、四號、空心、左對齊）； 在頁眉處插入圖片（素材文件328.gif），環(huán)繞方式設為“浮于文字上方”； 再在頁眉中插入公司的logo標志，設置圖形高度為80%，浮于文字上方；第77頁/共309頁第七十七頁，共310頁。制作(zhzu)信頭信尾（二） 在頁眉虛線框下方繪制一直線：3磅雙實線 利用垂直標尺，下移頁眉區(qū)域（向下拖動頁眉的上邊距） 在頁腳區(qū)輸入以下內

31、容：TEL左）、 FAX（中）ADD：北京市街號 （右） 在頁腳區(qū)文字上方給制一條直線（1.5磅） 注：原有的一條線通過選中文字將段落(dunlu)邊框設為無刪除第78頁/共309頁第七十八頁，共310頁。設置(shzh)信紙背景 插入/圖片(tpin)（素材文件夾中的背景圖片(tpin).gif), 并設置為水印效果； 保存為商務信函背景。 注：上面的方法只能給正文區(qū)域添加背景，在Word 2002中利用“格式/主題”可為整個頁面添加背景。第79頁/共309頁第七十九頁，共310頁。創(chuàng)建為信函(xn hn)模板 信函通常包含標題、稱呼、

32、結束敬語和署名等，而這些內容的格式基本又都是固定(gdng)的，如果將這些較為固定(gdng)的內容添加到模板中，以后創(chuàng)建此類文檔時，就會非常省事。第80頁/共309頁第八十頁，共310頁。創(chuàng)建(chungjin)方法 在文檔正文區(qū)域輸入文字內容： 具體見邀請函文字內容.doc 新建樣式：“！信函標題” 類型(lixng)-段落、樣式基于-標題1、后續(xù)段落樣式- ！信函標題； 華文中宋、初號、加粗、加寬5磅；居中 對 “稱呼”樣式進行修改： 樣式基于- “正文！信函正文” 、后續(xù)段落樣式- “正文！信函正文” ；華文中宋、小三、加粗。第81頁/共309頁第八十一頁，共310頁。對“正文”樣式進

33、行修改：“正文！信函正文”、華文中宋、小四、1.5倍行距(hngj)選中文本“邀請函”應用樣式“！信函標題”；選中稱呼語 “尊敬的 ”應用樣式“稱呼”；選中其余文字，應用樣式“正文！信函正文”；第82頁/共309頁第八十二頁，共310頁。 設置好后將其保存為模板； 單擊“文件/另存為”； 保存類型：文檔模板； 保存在 “Templates”目錄下； 文件名：商務信函模板。 注： “Templates”目錄為系統(tǒng)指定(zhdng)的專門存放模板文件的目錄。為方便應用，應當盡可能保存在此位置。 C:Documents and SettingsAdministratorApplication Dat

34、aMicrosoftTemplates第83頁/共309頁第八十三頁，共310頁。實例(shl)二 會議邀請函第84頁/共309頁第八十四頁，共310頁。利用模板(mbn)生成會議邀請函 單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“文檔”按鈕，再單擊“確定”。 參照“會議邀請函”中的文字將模板中的“”替換為具體內容；再輸入正文部分的內容；在標題“邀請函”的上方添加會議的名稱作為副標題。 （輸入的文字會自動套用(toyng)樣式“正文！信函正文”）第85頁/共309頁第八十五頁，共310頁。 新建樣式 名稱為“！副標題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！

35、信函正文”，后續(xù)(hux)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號，居中顯示 將副標題文字，應用樣式“！副標題” 文件/另存為 文件名：會議邀請函 類型：Word文檔 單擊“保存”，在提示對話框中選擇“是”。第86頁/共309頁第八十六頁，共310頁。修改(xigi)模板 單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“模板”按鈕，再單擊“確定”。（可基于某個(mu )模板創(chuàng)建另一個模板） 新建樣式 名稱為“！副標題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號，居中顯示 在邀請函的上一行中

36、輸入“請在此處輸入信函的副標題”，再應用樣式“！副標題”。 還可根據需要對其它元素進行修改，修改完后保存模板。第87頁/共309頁第八十七頁，共310頁。創(chuàng)建(chungjin)為帶提示域的模板 為方便其它人使用模板(mbn)，就需要制作內容提示域。第88頁/共309頁第八十八頁，共310頁。方法(在Word 2003版本中的設置)基于模板“商務信函(xn hn)模板”創(chuàng)建“模板1”選中“正文內容”，單擊“插入/域”命令，在對話框中進行如下設置：類別為“文檔自動化”，域名選擇“MacroButton”,顯示文字文本框中輸入“請輸入正文內容”宏名選擇“DoFiledClick”第89頁/共309

37、頁第八十九頁，共310頁。第90頁/共309頁第九十頁，共310頁。第7章 商業(yè)(shngy)企業(yè)方案第91頁/共309頁第九十一頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 繪制自選圖型 自選圖形的分布與對齊 設置自選圖形的填充效果(xiogu) 組合自選圖形 設置自選圖形的陰影和三維效果(xiogu) 制作圖文并茂的促銷海報第92頁/共309頁第九十二頁，共310頁。 目的(md)：掌握自選圖形的繪制與設置，自選圖形的組合、分布與對齊。 重點：自選圖形的繪制與設置，自選圖形的組合、分布與對齊。 課時:2課時第93頁/共309頁第九十三頁，共310頁。繪制自選圖形(txng)及設置 單擊“繪圖

38、”工具欄上的“自選圖形”，當指針變?yōu)椤笆弊中螘r，拖曳鼠標繪制。 為圖形添加文字：選中自選圖形，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“添加文字”。 改變文字方向：單擊圖形中的文字，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“文字方向” 設置圖形的疊放次序 雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，可設置大小、版式、顏色(yns)和線條。第94頁/共309頁第九十四頁，共310頁。設置填充(tinchng)效果 選擇“設置自選圖形格式”，在對話框中單擊“顏色與線條”在“填充”區(qū)域中單擊“顏色”下拉列表，選擇“填充效果(xiogu)”命令。第95頁/共309頁第九十五頁，共310頁。圖形的分布(fnb)與對齊 按住Sh

39、ift鍵，同時選中幾個圖形； 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊(du q)或分布/橫向分布” 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊(du q)或分布/頂端對齊(du q)”第96頁/共309頁第九十六頁，共310頁。組合(zh)與取消組合(zh) 按住Shift鍵，依次單擊選中所有(suyu)自選圖形，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“組合/組合（取消組合）”第97頁/共309頁第九十七頁，共310頁。練習(linx)： 打開(d ki)“企業(yè)形象宣傳策劃（草案）.doc”，參照“企業(yè)形象宣傳策劃.doc”，完成文檔中的內部刊物建立示意圖、外部宣傳架構圖、宣傳途徑示意圖等。 第98頁/共309頁第九十八頁

40、，共310頁。 目的：掌握自選圖形的陰影效果和三維效果的設置。 重點(zhngdin)：自選圖形的陰影效果和三維效果的設置。 課時:2課時第99頁/共309頁第九十九頁，共310頁。實例(shl)二 新產品上市策劃方案第100頁/共309頁第一百頁，共310頁。設置(shzh)自選圖形的陰影效果 選中要設置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影樣式(yngsh)”按鈕，選擇一種樣式(yngsh)進行設置。 單擊“陰影設置”，打開“陰影設置”工具欄，可快速設置或取消陰影效果、設置陰影位置以及陰影顏色。 在設置陰影顏色時可設置“半透明陰影”效果第101頁/共309頁第一百零一頁，共310頁。練習(l

41、inx) 打開“新產品(chnpn)上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產品(chnpn)上市策劃案.doc”完成前2個圖的設置第102頁/共309頁第一百零二頁，共310頁。設置(shzh)自選圖形的三維效果 選中要設置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇(xunz)一種樣式進行設置。 單擊“三維設置”，打開“三維設置”工具欄，可快速設置或取消三維效果、還可以快速更改三維樣式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色。第103頁/共309頁第一百零三頁，共310頁。練習(linx) 打開“新產品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產品上市策劃案.doc”完成

42、第3個圖的三維效果設置(shzh)。 自己動手為最后一個圖形添加三維效果第104頁/共309頁第一百零四頁，共310頁。 注意(zh y)：可以單獨添加陰影或三維效果，但不能同時添加兩者。第105頁/共309頁第一百零五頁，共310頁。 目的：掌握圖文并茂的電腦節(jié)促銷宣傳海報(hibo)的制作。 重點：文本框的使用、藝術字、自選圖形的應用。 課時:2課時第106頁/共309頁第一百零六頁，共310頁。練習(linx) 參照“宣傳海報樣文.doc”完成電腦節(jié)促銷宣傳海報的制作。 完成排版練習(linx)1中的第1個版面。第107頁/共309頁第一百零七頁，共310頁。第8章 商務禮儀文書(wns

43、h)第108頁/共309頁第一百零八頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 插入圖片(tpin)和藝術字 圖片(tpin)和藝術字的格式設置第109頁/共309頁第一百零九頁，共310頁。 目的：掌握(zhngw)商務電子賀卡的制作。 重點：文本框的使用、藝術字、圖片的應用。 課時:2課時第110頁/共309頁第一百一十頁，共310頁。實例一 制作商務電子(dinz)賀卡 在當今這個電子商務時代，無論是對于商業(yè)伙伴，還是關系客戶，或者公司的雇員，在節(jié)假日或一些特殊的日子里都需要表達問候或祝福(zhf)。，利用Word便可以自己動手制作一份特別的祝福(zhf)。第111頁/共309頁第一百一

44、十一頁，共310頁。練習(linx) 參照“商務賀卡(h k)樣文.doc”完成電子商務賀卡(h k)的制作。 完成排版練習1中的第2個版面。第112頁/共309頁第一百一十二頁，共310頁。第9章 商業(yè)(shngy)計劃書第113頁/共309頁第一百一十三頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 創(chuàng)建(chungjin)和編輯表格 設置表格格式 拆分與合并單元格 設置表格屬性 按照內容排序 表格標題行重復 拆分表格 表格與文本的相互轉換第114頁/共309頁第一百一十四頁，共310頁。 目的(md)：掌握表格的創(chuàng)建和編輯，表格屬性的設置、單元格的拆分與合并。 重點：表格的創(chuàng)建和編輯，單元格

45、的拆分與合并。 課時:2課時第115頁/共309頁第一百一十五頁，共310頁。實例(shl)一 年度銷售計劃表 創(chuàng)建表格的方法 編輯表格 選定表格 選定行、列、單元格 插入(ch r)行、列、單元格 刪除行、列、單元格 表格屬性的設置第116頁/共309頁第一百一十六頁，共310頁。練習(linx)一 新建樣式“！表格標題” 華文宋體、三號、加粗、帶下劃線并居中 樣式類型為“段落”，樣式基于“正文” 參照“年度銷售計劃樣表.doc”，創(chuàng)建“年度銷售計劃表” 將表格標題應用樣式“！表格標題” 行高設為1厘米(l m)，列寬自行調整 填充底紋第117頁/共309頁第一百一十七頁，共310頁。實例(

46、shl)二 銷售收款計劃表 單元格的拆分與合并 平均(pngjn)分布各行 平均(pngjn)分布各列（可將邊框線重新對齊）第118頁/共309頁第一百一十八頁，共310頁。練習(linx)二 參照“銷售收款計劃表原始樣表.doc”創(chuàng)建表格 插入一個21列、15行的表格 添加表格標題(biot)“銷售收款計劃表”并設置字體為“黑體、小三、加粗、加下劃線”，居中對齊 參照“銷售收款計劃表樣表.doc”完成對表格的編輯（制作較為復雜的表格） 拆分和合并單元格 添加底紋第119頁/共309頁第一百一十九頁，共310頁。 目的：掌握(zhngw)表格內容排序，標題行重復、拆分表格、表格與文本的轉換，顯

47、示與隱藏表格虛框。 重點：表格內容排序，標題行重復、拆分表格、表格與文本的轉換。 課時:1課時第120頁/共309頁第一百二十頁，共310頁。實例(shl)三 部門月度費用申報單 表格(biog)內容排序 注：若表格(biog)中含有合并單元格就不能執(zhí)行排序操作。第121頁/共309頁第一百二十一頁，共310頁。 標題(biot)行重復 當表格中的行較多，需要顯示多個頁面，利用“標題(biot)行重復”命令可在續(xù)頁中自動生成標題(biot)行，方便查閱表格內容。 選中標題(biot)行，單擊“表格/標題(biot)行重復”命令第122頁/共309頁第一百二十二頁，共310頁。 拆分表格 表格/

48、拆分表格 表格與文本的轉換 表格/轉換 顯示與隱藏表格虛框（不要(byo)添加表格線） 表格/隱藏虛框第123頁/共309頁第一百二十三頁，共310頁。練習(linx) 打開“各部門月度費用申報單.doc”完成表格(biog)內容的排序 主關鍵字為“廣告費”，次要關鍵字為“交通費”，第三關鍵字為“采購費”，所有排序方式為“降序” 為第二頁自動添加標題行 將表格(biog)虛框隱藏第124頁/共309頁第一百二十四頁，共310頁。第10章 統(tǒng)計(tngj)表格第125頁/共309頁第一百二十五頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 自動套用表格格式 繪制復雜的斜線表頭 Word單元格自動填充

49、編號 設置表格中的數值按小數點對齊 利用公式計算合計值和平均值 插入圖表對象 公式編輯器安裝(nzhung)及應用第126頁/共309頁第一百二十六頁，共310頁。 目的：掌握(zhngw)表格的自動套用格式、繪制斜線表頭、單元格自動填充編號、表格中的數值按小數點對齊。 重點：繪制斜線表頭、單元格自動填充編號、表格中的數值按小數點對齊。 課時:2課時第127頁/共309頁第一百二十七頁，共310頁。實例一 生產(shngchn)產量統(tǒng)計 自動(zdng)套用表格格式 在表格任意處單擊，再單擊“表格/表格自動(zdng)套用格式”命令。第128頁/共309頁第一百二十八頁，共310頁。練習(li

50、nx)一 打開文檔“生產產量統(tǒng)計（原稿(yungo)）.doc”，將表格自動套用格式：立體型3第129頁/共309頁第一百二十九頁，共310頁。實例二 制作(zhzu)員工工資表 表頭(bio tu)：是指表格中左上角的第一個單元格。第130頁/共309頁第一百三十頁，共310頁。繪制斜線(xi xin)表頭 將表頭的單元格調整到足夠大，單擊“表格/繪制斜線表頭”命令，選擇樣式，輸入標題；（系統(tǒng)默認字體大小為“五號(w ho)”，若標題文字較多，可盡量減小字體大小） 單擊“確定”（不必理會彈出的提示框）； 單擊選中表頭對象，取消組合； 選中直線進行調整（大小、旋轉、位置等） 調整文本框的分布位

51、置； 按住Shift同時選中所有對象，進行重新組合。第131頁/共309頁第一百三十一頁，共310頁。Word單元格自動填充(tinchng)編號 選擇需要連續(xù)編號的所有單元格，單擊“格式/項目(xingm)符號和編號”命令，在編號選項卡中選中一種最接近的編號樣式； 單擊“自定義”按鈕，在對話框中進行修改設置。 單擊“確定”。第132頁/共309頁第一百三十二頁，共310頁。設置表格(biog)中的數值按小數點對齊 單擊選中需要進行對齊設置的單元格； 單擊菜單欄上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中輸入值（4字符），在“對齊方式(fngsh)”選擇“小數點對齊”，設置“前導符”為“

52、無”，最后單擊“設置”按鈕。 單擊“確定”。第133頁/共309頁第一百三十三頁，共310頁。練習(linx)二 打開“員工工資表（格式）.doc”參照“員工工資表樣表”完成繪制(huzh)斜線表頭的操作。 利用“自動填充編號”完成第一列數據的填充。 輸入“基本工資”列的數值，采用常規(guī)的左對齊。 輸入“獎金”列的數值，采用“小數點對齊”。第134頁/共309頁第一百三十四頁，共310頁。 目的：掌握利用公式計算( j sun)合計值和平均值，插入圖表對象。 重點：計算( j sun)合計值和平均值。 課時:2課時第135頁/共309頁第一百三十五頁，共310頁。實例(shl)三 一季度產品銷售

53、統(tǒng)計第136頁/共309頁第一百三十六頁，共310頁。Word表格(biog)的編號 與Excel中類似，常規(guī)表格中的第一(dy)列為A1、A2、A3第二列為B1、B2、B3第137頁/共309頁第一百三十七頁，共310頁。域 域：指示Word在文檔中實現特定功能的一段代碼。例如自動插入文字、圖形、頁碼、創(chuàng)建數學公式等。 用數學公式計算( j sun)數值?？捎谩氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵钤诒砀窕虺Ｒ?guī)文本中插入 =(Formula) 域。 系統(tǒng)設置了顯示域底紋，所以計算( j sun)的結果值帶有灰色。第138頁/共309頁第一百三十八頁，共310頁。計算(j sun)合計值和平均值 利用“表

54、格/公式”命令（可設置數據格式） 求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4) 求平均： Average(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2) 利用自動求和按鈕（無法對所得結果(ji gu)設置數據格式） 單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”命令按鈕，可以自動對單元格上方的單元格中的數據求和第139頁/共309頁第一百三十九頁，共310頁。更新(gngxn)域 當單元格中的數據發(fā)生變化時，可單擊“更新(gngxn)域”命令（右擊鼠標），對計算結果進行更新(gngxn)。第140頁/共309頁第一百四十頁，共310頁。練習(lin

55、x)一 在文檔“一季度產品銷售統(tǒng)計.doc”中利用公式完成(wn chng)各項合計和平均值的計算。 將華南地區(qū)一月份的銷售量數據修改為1600，并對受到影響的合計和平均值進行更新。第141頁/共309頁第一百四十一頁，共310頁。插入(ch r)圖表對象 選中數據區(qū)域，單擊“插入/圖片/圖表”； 右擊圖表對象，選擇(xunz)“圖表對象/編輯”命令（圖表四周出現虛框）； 對圖表中的對象進行格式設置（填充圖表區(qū)、背景墻）； 單擊圖表對象，右擊鼠標，選擇(xunz)“題注”命令，插入題注（默認），并輸入圖表的名稱。第142頁/共309頁第一百四十二頁，共310頁。練習(linx)二 在文檔“一季

56、度產品銷售統(tǒng)計”中選擇A1：E4區(qū)域繪制圖表對象： 圖表類型為“三維簇狀柱形圖”， 圖表區(qū)域填充“茵茵綠野”、斜下 背景墻選擇“自動”填充顏色(yns) 添加題注“圖表一”，并輸入圖表名稱“一季度各地區(qū)銷售比較”第143頁/共309頁第一百四十三頁，共310頁。 目的：掌握公式(gngsh)編輯器的安裝及應用。 重點：公式(gngsh)編輯器的應用。 課時:1課時第144頁/共309頁第一百四十四頁，共310頁。公式編輯器安裝(nzhung)及應用 安裝公式編輯器 單擊“工具/自定義”命令，在對話框中選擇“命令”標簽，單擊“插入(ch r)”選項，在命令列表中將“公式編輯器”命令拖到工具欄中，

57、單擊應用該命令，無法用時，可利用office 2000安裝盤進行安裝。第145頁/共309頁第一百四十五頁，共310頁。編排(binpi)公式 執(zhí)行“插入/對象”命令，從“新建”選項卡下面的 “對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，即可打開“公式編輯器” 。 在“公式”工具欄中有兩行工具按鈕：上面一欄為編輯公式時所需要插入的公式符號，下面一欄為編輯公式時要使用的運算模板。只要(zhyo)在公式編輯區(qū)輸入公式內容，同時套用模板和插入公式符號就可以進行公式編輯。 輸入內容要注意當前光標的層次第146頁/共309頁第一百四十六頁，共310頁。例：在Word中輸入(shr)

58、積分dttttx232第147頁/共309頁第一百四十七頁，共310頁。練習(linx)三 參照文檔“公式(gngsh)的輸入”，完成公式(gngsh)的編排。第148頁/共309頁第一百四十八頁，共310頁。第11章 招標(zho bio)投標書第149頁/共309頁第一百四十九頁，共310頁。本章(bn zhn)知識點 應用內置樣式生成文檔結構 利用樣式自動生成目錄頁 為文檔添加頁碼 利用自選圖形(txng)創(chuàng)建平面示意圖 利用文檔結構圖快速定位文檔 在同一文檔實現兩種頁面方向第150頁/共309頁第一百五十頁，共310頁。 目的：掌握應用內置樣式生成文檔結構、自動(zdng)生成目錄頁，

59、為文檔添加頁碼，利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖。 重點：應用內置樣式生成文檔結構、自動(zdng)生成目錄頁，為文檔添加頁碼。 難點：應用內置樣式生成文檔結構、自動(zdng)生成目錄頁。 課時數：2課時第151頁/共309頁第一百五十一頁，共310頁。實例(shl)一 公開招標書第152頁/共309頁第一百五十二頁，共310頁。應用(yngyng)內置樣式生成文檔結構 打開“公開招標書（草樣）”，選擇標題文字“公 開 招 標 書”，設置為楷體-GB2312、初號、加粗，居中； 選擇標書編號“京政采2005027號 ”，設置為仿宋-GB2312、四號； 選擇“項目名稱： 北京市校校通二期工程校園網

60、建設（十所省市重點中學）”，設置為楷體-GB2312、三號、加下劃線； 選擇“北京市政府采購(cigu)中心 ”，設置為設置為楷體-GB2312、三號第153頁/共309頁第一百五十三頁，共310頁。 選中文檔中的“第一部分 招標函 ”、“第二部分 投標須知 ”、“第三部分 合同簽訂與付款 ”、“第四部分 附 件 ”文字內容(nirng)，應用樣式“標題一”； 選擇各部分中以大寫阿拉伯數字編號的標題和“第四部分”中的各個附件的標題，應用樣式“標題二”； 單擊“視圖/文檔結構圖”，在“文檔結構圖”窗口查看該文檔的層次結構。第154頁/共309頁第一百五十四頁，共310頁。添加(tin ji)頁碼