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文檔簡介
1、mi crosoft axap ta版本:3. 0庫存管理培訓(xùn)教材the enterprise solutionsgroup目錄1庫存管理簡介32 物料組73庫存類型組134建立物料主檔案165庫存?zhèn)}庫306單位437單位換算458庫存參數(shù)設(shè)置469補充性物料5210可跟蹤性5811應(yīng)用庫存類型組6512應(yīng)用庫存維7313庫存日記賬8414物料的接收與發(fā)放8915檢驗檢疫管理11116庫存盤點11717庫存報表和統(tǒng)計12718庫存過賬13519庫存價值14320庫存調(diào)整與結(jié)賬1511庫存管理簡介木課程結(jié)束后,期望你能夠:通過微軟商務(wù)解決方案v3. 0版; 能夠理解物流功能的概念; 清楚有效庫存
2、管理的內(nèi)容和收益。1.1物流功能為了獲取最大收益,公司一般至少有4個目標:1. 提供最好的客戶服務(wù)2. 獲取最低的生產(chǎn)成本3. 獲取最低的庫存投資4. 獲取最低的分銷成本這些目標在銷售、營銷、生產(chǎn)以及財務(wù)部門之間產(chǎn)生了沖突,這些部門各自的責(zé)任表述如下:銷售與營銷必須保持并提高收入。因此,他們必須通過維持高庫存來為客戶提供最好的服務(wù),這樣客戶就隨時可以獲得需要的貨物。財務(wù)必須通過減少庫存,把投資和成本控制在低水平,這樣庫存投資就可以達 到最小化,也可能會通過減少倉庫的數(shù)量來達到這個目的。生產(chǎn) 必須使運營成本盡可能地低一一盡可能長時間生產(chǎn)相對少的產(chǎn)品,并保持 最佳的原材料與經(jīng)營所需的庫存。下圖說明
3、了部門z間的這種沖突:財務(wù)解決這些相互沖突的目標的重要途徑之一就是在供應(yīng)、生產(chǎn)以及分銷這些功 能上的緊密協(xié)作。為了達到與組織的目標相一致的最小化總運營成本以及最大化 客戶服務(wù)的目的,必須在這些相互沖突的目標之間建立起平衡。物流就是創(chuàng)建并保持這種平衡。1.2庫存管理的目的庫存是企業(yè)用于準備生產(chǎn)或準備銷售的材料或者供給。所有的商業(yè)或非商業(yè) 機構(gòu)都需要庫存,庫存構(gòu)成了企業(yè)擁有的一系列不同的物料儲備。這些物料可以 是:1原材料與供給2在產(chǎn)品3部件4待售的產(chǎn)成品庫存管理負責(zé)從原材料階段到客戶之間庫存的計劃和控制。必須在每一個計 劃階段都要考慮到庫存。庫存管理可以在合計和物料兩個層次進行。公司管理中必須建
4、立決定性的庫存物料規(guī)則,包括如下方面的考慮:1庫存物料屮的重要性是什么?2它們是怎么控制的?3 一次應(yīng)該預(yù)定多少?4什么時候應(yīng)該下訂單?庫存管理簡介第5頁1. 3有效庫存管理有效庫存管理包括以下方面的有效管理:1最大化客戶服務(wù)2低成本車間運營3最小化庫存投資最大化客戶服務(wù)但公司和客戶需要的吋候,庫存應(yīng)該很容易獲得??蛻艨赡苁琴I方,分銷商、 公司的另外一處車間或者進行下一步牛產(chǎn)的工作中心。庫存通過防止不確定性來 幫助最大化客戶服務(wù)。公司可能需要持有特定的庫存來達到這個冃的,這就是所 謂的安全庫存。低成本工廠運營工作中心之間的庫存(操作緩沖庫存)允許更長的生產(chǎn)線(每一系列更多物 料),這一點使制造
5、流程生產(chǎn)效率更高,使每個單位的安裝與訂貨成本降低。持有庫存需要多少成本?實際數(shù)字因不同行業(yè)、不同企業(yè)而有所不同。資本 成本隨利率、公司的貸款利率以及投資機會變化而變化。庫存成本(地域、人 工、設(shè)備)隨地區(qū)及存儲類型的需要變化而變化。風(fēng)險成木(老化、損害、被盜) 可能會很低或100%接近物料的實際價值。持有成本通常定義為不同時間段庫存 價值的百分比。axaptaaxapta并不試圖冋答企業(yè)或個人的物流問題以及為公司做決策、制定規(guī)則或 綱要,而更傾向于管理購入或售出的物料的成木和數(shù)量,無論是持有商品庫存的 零售商還是制造企業(yè)。庫存管理簡介第6頁對于產(chǎn)成品、原材料以及在產(chǎn)品,系統(tǒng)從兩個方面提供庫存:
6、1實物上2財務(wù)上axapta追蹤組織中的庫存移動,也使組織能夠計算出已售商品的成本。對 于采購、銷售、庫存及物料定價采取不同的衡量方法。從數(shù)量與成本兩方面追蹤 庫存移動。這樣,一個組織就可以始終處在對庫存的全方位控制屮。舉例當(dāng)銷售訂單下來的時候,axapta'的主計劃就會計算滿足訂單需要的內(nèi)容。 首先,它會核查物料庫存,如果物料不可用,就會自動產(chǎn)生必要的采購訂單或生 產(chǎn)訂單,然后,如果需要的話,“主計劃”就可以計算出銷售及采購的統(tǒng)計數(shù)字。 庫存管理簡介第7頁14 axapta的特點axapta具有許多從實物及財務(wù)兩方面管理的特點:實物庫存庫存跟蹤清查庫存物料時,可以通過應(yīng)用:1物料編碼
7、2批號3配置規(guī)格,包括以下的各個信息:尺寸、顏色、配置、倉庫、批號、位置、貨 盤id、系列號。主計劃接到訂單時,計算需要滿足訂單的內(nèi)容。自動訂貨自動訂貨在計算所需內(nèi)容以后,考慮庫存不足的情況下為了滿足用戶的需求,axapta會 自動創(chuàng)建牛產(chǎn)及釆購訂單建議。預(yù)axapta預(yù)留用于銷售和生產(chǎn)的物料。這樣就可以保證物料的在控并保證了它們 對于特定訂單時的可獲得性,預(yù)留也可以與維聯(lián)系起來。銷售訂單及采購axapta自動更新庫存信息以反映由于銷售訂單及采購訂單引起的庫存增減。庫存管理簡介第8頁財務(wù)庫存庫存價值應(yīng)用系統(tǒng)中相關(guān)各個模塊最新的信息,可以隨時計算出庫存的價值。庫存周轉(zhuǎn)一已售物料數(shù)量axapta可
8、以得到所售物料數(shù)量和價格的統(tǒng)計數(shù)字。abc分類從銷售預(yù)測中,可以進行確定何種物料最有收益的分析,同時需考慮該物料 的庫存持有成本。預(yù)測根據(jù)對系統(tǒng)所表現(xiàn)進行計算,可以對銷售和采購進行預(yù)測。根據(jù)對公司自有資產(chǎn)及已售產(chǎn)品的數(shù)量的統(tǒng)計,可以預(yù)計公司未來的銷售。 根據(jù)采購趨勢,公司可以估計出預(yù)算。1. 5理解信息流,庫存管理模塊與相關(guān)的模塊關(guān)聯(lián),在axapta中提供有效的信息流。信息流 與庫存流匹配以提供過程屮財務(wù)方面的信息。會計帳目與庫存帳目是物流管理的 骨架。庫存信息與以下內(nèi)容相關(guān):1應(yīng)收帳款2應(yīng)付帳款3主計劃4人力資源5計劃方案6總帳庫存的主要表單是物料表單。它包括公司所擁有的貨物、服務(wù)以及材料單
9、的信息。 與此類似,應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、主計劃模塊也應(yīng)用物料表單存儲的信息。2物料組物料組用丁跟蹤統(tǒng)計每物料組的物料銷售、購買等。必須為物料組建立類別,并 在物料表屮建立物料時使用。每個在分類賬戶中定義的物料組,與組屮物料的交 易連接使用。當(dāng)設(shè)立客戶/供應(yīng)商與分類賬的關(guān)系的庫存過賬時便需要使用物料 組。建議在建立進程開始前仔細考慮物料組的結(jié)構(gòu),一旦組建立并用于庫存表, 就不能刪除。每個表頁有一系列賬號類型,都必須有應(yīng)用于分類賬戶圖表的指定帳戶。銷售、 采購、庫存和生產(chǎn)的賬戶能根據(jù)公司具體需要建立,然而只有建立這些置入選項 的公司才能應(yīng)用。物料組設(shè)置1)在主菜單,選擇庫存管理菜單,選擇設(shè)置、物料
10、組2)按ctrl+n (或在文件菜單選擇新建),建立新的物料組。3)利用下列表完成概況。欄位動作物料組輸入代碼定義建立的產(chǎn)品組,該代碼最長十個字符。名稱輸入物料組名字的簡短說明。4)利用下列表完成銷售訂單表:欄位裝箱單動作選擇用于置入物料實際發(fā)放的分類帳戶裝箱單抵銷選擇用于記錄物料實際發(fā)放抵銷的分類帳戶裝箱單收入選擇用于置入物料實際收入的分類帳戶裝箱單收入-抵消選擇用于記錄物料實際收入抵銷的分類帳戶發(fā)貨消費收入選擇用于記錄物料發(fā)放的分類帳戶選擇用于記錄貨物銷售等消耗的分類帳戶選擇記錄收入的分類帳戶折扣選擇記錄折扣的分類帳戶傭金選擇記錄傭金分類帳戶傭金抵消選擇記錄傭金抵償?shù)姆诸悗粑锟平M-物料組
11、:bulbsz bulbs-|n|x|概覽銷售訂單i采購訂單i庫存i生產(chǎn)i設(shè)置i發(fā)票過帳 i 正在預(yù)測!發(fā)貨單50210®傭金i 傭金抵消40340口21340®5)利用下表完成采購訂單表:欄位動作發(fā)貨單選擇記錄實際發(fā)放的分類帳戶裝箱單抵消選擇記錄實際發(fā)放抵消總量的分類帳戶收貨選擇記錄置入物料接收的分類帳戶折扣選擇記錄置入任何購買折扣的分類帳戶消費選擇當(dāng)購買價格與銷售價不同時置入物料貸項消耗的分類帳戶標準成本利潤選擇因標準價格和實際價格不同時記錄利潤的賬戶標淮虧損選擇因標準價格和實際價格不同時記錄損失的賬戶標準成本價格抵消選擇記錄標準成本價抵消的分類帳戶i生產(chǎn)|設(shè)置信用證發(fā)
12、貨單廠15060裝箱單抵消廠15061®提貨單購買1提貨單購買差額廠提貨單增值稅廠hi收貨廠15020折扣150305 上j費用廠jl|庫存變化廠h發(fā)貨單概覽|銷售訂單采購訂單消費 |50270標準成本價格標準成本利潤|50219®標準虧損|50219®標準成本價格抵消|15020®6)利用下列表完成庫存表:欄位動作標準成本利潤選擇用于置入因標準成本價不同的利潤的賬戶標準成木虧損選擇用于置入因標準成木價不同的損失的賬戶收貨選擇置入物料接收的賬戶發(fā)貨選擇置入物料發(fā)放的賬戶利潤選擇計算物料利潤的賬戶虧損選擇計算物料損失的賬戶7)用下列表完成生產(chǎn)表:欄位動作采
13、集列表選擇用于過賬庫存物料時庫存發(fā)放的賬戶提貨單沖帳選擇用于物料分類接收的在制品賬戶報告為已完成選擇用于報告完成的物料數(shù)量的賬戶報告為已完成的抵消選擇用于報告完成的物料抵銷數(shù)量的賬戶發(fā)貨選擇用于物料發(fā)放的賬戶發(fā)貨沖帳選擇發(fā)放沖帳的賬戶收貨選擇物料接收的賬戶收貨沖帳選擇接收沖帳的賬戶8)在設(shè)置表,選擇用戶定義分配設(shè)定作為當(dāng)建立作為物料組預(yù)測的標準設(shè)定。 物料分配鍵在主計劃設(shè)置中建立。9)用下述功能按鈕完成下列:點擊到過賬若過賬不僅僅基于設(shè)置物料組,建立自動分類 事務(wù)賬戶號碼。正在預(yù)測產(chǎn)生銷售和采購的預(yù)測,及庫存結(jié)果預(yù)覽。3庫存類型組庫存類型用于將相同性質(zhì)的物料分組,如何處理負庫存、實際和財務(wù)更新
14、、成 本價和輸岀訂單。物料表屮,庫存類型組欄位是強制的。若只用了一個或少量的庫存類型組,能 建立表單參數(shù)的缺省組,因此不必為要建立的每個物料手工選擇庫存類型組。建立庫存組1)在庫存管理菜單,選擇設(shè)置、庫存類型組。2)按ctrl+n (或在文件菜單選擇新建)建立新的類型組。3)用下列表完成概況:欄位動作庫存類型組名稱輸入最長十個字符的代碼 輸入庫存類型組的簡短說明4)在概述表,查閱或修改庫存類型組和名字欄位。5)利用下列表完成設(shè)置表:概覽 丨概述設(shè)置 |庫存類型庫存類型hl標準成本價格廠檢驗檢疫管理它將實際庫存過帳 叼 財務(wù)庫存過饋叼 實際收入過帳廠負庫存實際更新實際負庫存廠財務(wù)負庫存f7登記要
15、求廠提貨要求廠成本價格儲備包含實際值廠倉庫管理曰期控制廠從交貨曰期后退廠輸出訂貨廠欄位動作庫存類型在下列列表中選擇模式用于該模式組:fifolifolifo日期加權(quán)平均加權(quán)平均h期庫存類型控制發(fā)放事務(wù)成本值的計算。標準成本選擇檢查框,調(diào)節(jié)收據(jù)物料為庫存表中標準成本價。檢驗檢疫管理選擇檢查框表明物料處于待檢管理規(guī)則及需要下。實際負庫存選擇檢查框,允許負實際庫存。財務(wù)負庫存選擇檢查框,允許負財務(wù)庫存。包含實際值選擇檢查框,包含實際加權(quán)平均值的數(shù)量和價格更新。實際庫存過賬財務(wù)庫存過賬選擇檢查框,過賬總分類賬里的實際庫存。 選擇檢查框,過賬總分類賬里的物料財政值更新。 未選,消費帳戶用于購買。實際收入
16、過賬選擇檢查框,過賬與包裝片更新相關(guān)的預(yù)測周轉(zhuǎn)。登記要求若物料收據(jù)在實際庫存更新時登記,選擇該檢查框。提貨要求若發(fā)放在實際庫存更新時精選,選擇該檢查框出貨單若精選出貨單通過輸出訂單管理,選擇該檢查框。4建立物料主檔案,|d|x|本部份解釋建立物料主檔案的程序麗饒科飭科編號:222,222物料編號1111物料名稱 mi搜索名稱mi物料組 lamps物料類型 服務(wù)222|222222rawjiat|刪333333333lamps協(xié)料b-r14battery baby r14batterybabyr14parts物料b-r6battery penlight r6batterypenlightr6pa
17、rts物料esb-005energy saving bulb 5 vattenergysavingbulb5watbulbs物料esb-007energy saving bulb 7 vattenergysavingbulb7vatbulbsesb-009energy saving bulb 9 vattenergysavingbulb9watbulbs物料esb-011energy saving bulb 11 wattenergysavingbulbllvabulbs物料esb-013energy saving bulb 13 wattenergysavingbulbl3vabulbs物料
18、esb-015energy saving bulb 15 wattenergysavingbulbl5vabulbsfl-penlightflash light penlightflashlightpenlightparts物料fl-standardflash light standardf1ashlightstandardparts物料fll-2500floor lamp 2500 colorfloorla>p2500colorlampsbom4fll-measureconfiefloor lamo v heasurenentconflefll-measureconflelamosbo
19、m槪覽|概述|設(shè)置|參考丨價格/折扣|數(shù)雖|其它|維 |圖111. 了解物料表的概況物料表的組成如圖11區(qū)域包含上橫行功能鍵區(qū)物料本身的各種參數(shù)設(shè)置中間表格區(qū)物料簡明參數(shù)顯示右邊縱行功能鍵區(qū)與物料相關(guān)的各種功能設(shè)定與查詢2.創(chuàng)建物料主檔案的基本步驟按以下的步驟創(chuàng)建物料主檔案:1) 單擊庫存管理按鈕2) 雙擊物料按鈕,出現(xiàn)圖1-3圖133) 按ctrl+n,或者從工具條屮選擇新建創(chuàng)建新的物料要在物料表中創(chuàng)建物料你就必需創(chuàng)建三個強制性的表格組:物料組庫存類型組庫存維組建立物料的概述信息1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 使用下列表完成概述表:欄位文本動作輸入標準物料的默認語言描述。用tab鍵移到下
20、一欄位。 要輸入其它特定語言文本,單擊設(shè)置按鈕、描述。成本組物料清單計算使用的成本組。能在參數(shù)設(shè)置的默認值。傭金組物料依附的傭金組。批號組自動批號分配組。能在參數(shù)設(shè)置的默認值。序列號組自動序列號碼分配組。購買方組盤點組選擇購買組,將物料關(guān)聯(lián)到雇員和債權(quán)人。選擇希望在實際庫存計算使用的盤點組??膳渲眠x擇檢查框,激活產(chǎn)品設(shè)置器。默認配置選擇如期望銷售訂單行交易提議的設(shè)置。該選項只在強 制設(shè)置被選擇時可用??膳渲玫娜羝谕渲盟x的物料,選擇檢查框。為每版本有幾個 選項的物料選擇該選項。女n,客戶訂車的同時你可能想 給他發(fā)動、聲音系統(tǒng)和顏色的選擇。該選項只在強制設(shè) 置被選擇時可用。相同的若希望能允許對
21、不同配置規(guī)格進行同樣配置,選擇該檢 查框。該選項只在強制配置被選擇時可用。生產(chǎn)配置人fl物料慟料編號:222,222槪覽 概述|設(shè)置|參考丨價格/折扣|數(shù)畐丨其它丨維 |標識物料組|rawmatjd庫存類型組|batt+fl2j維組 |std-di>成本俎計劃范圍組廠傭金組廠批次編號組廠序列號組廠購買方組2j包裝組廠產(chǎn)品型號群俎廠組計算組i 3默認配置i可置廠相同的廠 允許的型號物料維-設(shè)定自動建立化合廠使用姐合成本價廠物料維-默認jglxl輸入物料設(shè)置信息1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在設(shè)置表完成:欄位動作最近購買價若要自動更新物料,購買價格債權(quán)人掌管最近物料購 買訂單,則選擇檢
22、查框。最新成本價格若期望自動更新物料的日記賬最近接受成本價格,則 選擇檢查框。銷售價格類型選擇計算物料銷售價格的方法。選項有: 選項售價為無不自動計算利潤比基于物料指定貢獻比率的計算。雜費百分比基于物料指定雜費百分比的計算。基礎(chǔ)價格選擇銷售價格模型基于的價格。選項有:購入價成本價分攤比輸入收益比,用于在銷售模型選擇利潤比時計算銷售 價格。雜項收費百分比輸入雜費百分比,用于在銷售模型選擇雜費百分比吋 計算銷售價格。凈重輸入物料的凈重。體積輸入物料的體積。包裝重量總深度總寬度要計算包裝稅的庫存單位數(shù)量。單位深度,包括包裝。単位寬度,包括包裝。總高度単位高度,包括包裝。排序碼位置的排序。建立采購訂單
23、的物料1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在參考頁采購訂單組完成:欄位選取雜項收費組雜費組,應(yīng)用于購買價格。物料稅金組物料稅組,在向買主購買物料時應(yīng)用于物料。物料稅是 與指定物料如煙草、酒、汽油和州稅相關(guān)的稅。默認值 在參數(shù)設(shè)置。過交訂貨欠交訂貨將接受的溢貨百分比。將接受的短貨百分比。建立銷售訂單物料1. 在庫存管理菜單,選擇物料。2. 在參考表頁銷售訂單組完成:欄位動作雜項收費組雜費組,應(yīng)用于銷售訂單。雜費包括貨運、保險和處理的 費用。物料稅組物料稅組,當(dāng)銷售物料給顧客時應(yīng)用于物料。物料稅是與 指定物料如煙草相關(guān)的稅。過交訂貨欠交訂貨將接受的溢貨百分比。將接受的短貨百分比。若買大量小物料,如
24、螺釘,債權(quán)人可能稱量而不是數(shù)數(shù)。 你可以決定某過分發(fā)或低分發(fā)百分比,而不是計算每個螺 釘。建立物料清單和生產(chǎn)1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在參考表頁相關(guān)標題組下完成:欄位bom単位選取物料清單消費単位。層計算最近需求計算的物料清單層。虛擬自動報告為已完成生產(chǎn)組屬性為物料清單的虛擬物料提議選擇檢查框。選擇檢查框,激活物料交易相關(guān)的自動報告完成。建立物料生產(chǎn)提議的生產(chǎn)組。牛產(chǎn)物料必須的性質(zhì)。到達發(fā)放選擇檢查框,手工輸入物料生產(chǎn)的原料利潤。選擇檢查框,手工輸入物料生產(chǎn)的原料消費。建立購買訂單的價格/折扣1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在價格/折扌ii表頁購買訂單組下,完成:欄位價格動作輸入
25、公司為物料支付的價格(每単位號碼,如價格単位欄 位所示)。若選擇設(shè)置表的最近購買價格欄位檢查框,系統(tǒng)以債權(quán)人 掌管最近購買訂單價格更新該欄位。價格単位輸入價格應(yīng)用的単位號碼。通常是債權(quán)人包裝物料的単位 號碼。價格其他收費輸入與物料購買相關(guān)的固定雜費,若價格檢查框的包含未 選擇則與數(shù)量無關(guān)。該費用包含運輸、保險或處理。價格數(shù)量價格日期輸入當(dāng)分配每単位指定雜費時,期望使用的數(shù)量。輸入最后改變價格的日期。若系統(tǒng)更新價格,自動在該欄位輸入日期。若選擇設(shè)置表 的最近購買價格欄位檢查框,系統(tǒng)更新價格。包含単價選擇分配雜費到購買訂單組價格數(shù)量欄位中指定的単位 號碼里。行折扣選擇物料的行折扣組。行折扣是指定發(fā)
26、票單行物料的折 扣。多行折扣選擇物料的多行折扣。多行折扣是指定產(chǎn)品組的折扣。能 將物料加到一起,決定購買或銷售數(shù)量是否符合折扣??傉劭圻x擇包含物料在訂單總綜合折扌ii計算。fl物料慟料編號:222,222槪覽丨概述丨設(shè)置|參考 價格/折扣|數(shù)畐丨其它丨維 |價格價格單位1.00價格其它收費價格數(shù)量10. 00價格日期i包含在單價中廠采購訂單行折扣| 也多行折扣i 3 總折扣p補充性物料|3價格價格單位1.00價格其它收費價格數(shù)量10. 00價格日期i包含在單價中廠成本價格價格單位1.00價格其它收費價格數(shù)量10. 00價格日期i包含在單價中廠銷售訂單行折扣i 也多行折扣i3總折扣p補充性物料|
27、3jglxl補充性物料指定產(chǎn)品組的增補物料。在價格/折扣表成本組下,完成:欄位選取價格輸入物料的成本價(每単位號碼,如價格欄位所示)。成本 價在日記賬中提議,并用于生產(chǎn)、物料清單價格計算的成本 預(yù)測,也在沒有其它價格時用于發(fā)行。價格単位輸入?yún)g位號碼應(yīng)用于成本價。通常是物料生產(chǎn)或包裝的単位 號碼。價格其他收費輸入固定雜費,若沒選擇包含在単位價格檢查框,與數(shù)量無 關(guān)。價格數(shù)量價格日期輸入希望在分配指定每単位雜費使用的數(shù)量。顯示最后改變成本價格的日期。若選擇最后成本價格檢查 框,自動產(chǎn)生。若沒有選擇,日期在手動改變價格欄位時自 動產(chǎn)生。包含単價選擇將雜費包含在単位價格中。建立銷售訂單物料價格/折扣1
28、. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在價格/折扌ii表銷售訂單組下,完成:欄位價格選取輸入物料銷售價格(每単位號,如價格単位欄位所示)。這是對向你購買物料的顧客指示價格。價格単位輸入價格應(yīng)用的単位號碼。通常是你包裝銷售単位的単 位號。價格其他收費輸入固定雜費,用于增加到價格中,若包含在単位價格 檢查框未選,則與數(shù)量無關(guān)。這些費用可能包括運輸、 保險和處理。價格數(shù)量輸入期望在分配指定雜費吋使用的數(shù)量。價格日期最后修改銷售價格的日期。若設(shè)置銷售模型欄位為價格 修改,自動產(chǎn)生。若銷售價格手動建立,fi期在改變價 格欄位時產(chǎn)生。包含単價若期望將雜費包含在単位價格中,選擇檢查框。行折扣選擇物料的行折扣組。
29、行折扣是特定發(fā)票單行物料的折 扣。多行折扣選擇物料的多行折扣。多行折扣是特定產(chǎn)品組的折扣。 將物料增加到一起,決定銷售數(shù)量是否符合折扣??傉劭垩a充性物料選擇包含物料在訂單總綜合折扣計算中。 指定產(chǎn)品組的增補物料。建立采購訂單物料的數(shù)量信息1. 在庫存管理菜單,選擇物料。2. 在數(shù)量頁購買訂單組下,完成:欄位單位選取選擇購買物料的單位,如每個、加侖、頓或尺。默認值在 參數(shù)中設(shè)置。數(shù)量輸入購買物料的數(shù)量倍數(shù)。如以打購買物料,輸入12。最小數(shù)量輸入期望同時購買的物料最小數(shù)量。考慮消費或銷售物料 比率,以及可應(yīng)用的卷折扣。最大數(shù)量輸入期望同時購買物料的最大數(shù)量??紤]折扣以及庫存空 間和物料分發(fā)時間。標
30、準數(shù)量輸入期望在模型中操作的默認數(shù)量或系列。女口,設(shè)值要考 慮獲得低價同時不會進貨過多時的默認數(shù)量。倉庫選擇購買訂單的默認倉庫。默認值能在參數(shù)中設(shè)置。必須的若只接受債權(quán)人分發(fā)給特定倉庫的物料,選擇該檢查框。提前時間以口數(shù)輸入默認前置時間,或訂貨到交貨的時間。系統(tǒng)對 主計劃使用該設(shè)置。被停止若想停止發(fā)行中物料的購買訂單,選擇該檢查框。建立庫存物料的數(shù)量信息1.在庫存管理菜單選擇物料。2.在數(shù)量表頁的庫存組,完成:欄位選取單位數(shù)量選擇庫存物料的單位。默認值可在參數(shù)中設(shè)置。輸入庫存物料的數(shù)量倍數(shù)。如,以次庫存,每次庫存50 個物料,則輸入50。最小數(shù)量輸入期望同時庫存物料的最小數(shù)量??煽紤]消費或銷售
31、物 料率、債權(quán)人的訂貨到交貨的時間或分發(fā)時間。最大數(shù)量標準數(shù)量輸入期望同吋庫存的最大物料數(shù)量。輸入期望在模塊中操作的默認數(shù)量或系列大小??赡転橘徺I或銷售包裝的物料號。倉庫選擇默認位置用于庫存管理模塊,如庫存日記賬。默認值 可在參數(shù)中設(shè)置。必須的若只接受默認倉庫的物料交易,選擇該檢查框。提前吋間以日數(shù)輸入默認訂貨到交貨的吋間。這是從庫存中精選物 料并分發(fā)到應(yīng)生產(chǎn)處的日數(shù)。被停止若期望將物料放到正為生產(chǎn)精選的交易中,選擇該檢查框。設(shè)置銷售訂單物料的數(shù)量信息1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在數(shù)量表頁的銷售訂單組,完成:欄位選取單位選擇銷售物料的單位??赡芘c購買物料單位不同。如,以磅賣螺絲釘,以打
32、銷售。默認值可在參數(shù)中設(shè)置。數(shù)量輸入銷售物料的數(shù)量倍數(shù)。女u,若以打銷售物料,輸入12o最小數(shù)量輸入期望同時銷售物料的最小數(shù)量。最大數(shù)量默認數(shù)量輸入期望同時銷售物料的最大數(shù)量。輸入期望在模塊中操作的默認數(shù)量或系列??赡軙r報轉(zhuǎn)銷 售的単位號。如,以打銷售燈泡,在默認數(shù)量欄位輸入日 光燈泡的12。倉庫選擇銷售訂單的默認位置。默認值能在參數(shù)中設(shè)置。必須的若只從銷售訂單位置分發(fā)物料,選擇檢查框。提前時間以日數(shù)輸入默認訂貨到交貨的時間。這是分發(fā)物料的生產(chǎn) 和準備的日數(shù)。被停止若想將物料放進銷售交易中,選擇該檢查框。建立物料其它信息1. 在庫存管理菜單選擇物料。2. 在其它表,完成:欄位動作abc代碼成本
33、與現(xiàn)有庫存物料相比,基于庫存值對物料 分類。abc代碼余量與相同時期庫存交易的物料相比,基于其 貢獻利潤對物料分類。abc代碼值與相同時期庫存交易的物料相比,基于其 銷售對物料分類。abc碼運輸成木與相同時期庫存交易的物料相比,基于庫存成本(包括利息)對物料分類。使用指定期望在輸入交易時使用可選物料編 號而不是當(dāng)前物料。建立物料維信息3. 在庫存管理菜單選擇物料。4. 在維表,完成:5庫存?zhèn)}庫這是用于庫存系統(tǒng)的倉庫的建立和定義處。倉庫是地理位置如城市名,或庫 存中的物質(zhì)位置如架子1、架子2,也是兩者的組合,或其它物料實際庫存 的標志??値齑婵梢苑纸鉃閹讉€倉庫。物料事務(wù)與倉庫及其整個系統(tǒng)的事務(wù)相
34、關(guān)。你 能每倉庫分解。庫存?zhèn)}庫建立1)在主菜單,在庫存管理菜單,選擇設(shè)置、庫存分解,倉庫。2)按ctrl+n (或在文件菜單選擇新建)建立一個新的倉庫。3)利用下列表完成表的概況頁:欄位動作倉庫輸入存儲庫存的位置代碼,最長10個字符。名字輸入倉庫的簡短名字。類型選擇倉庫是否待檢。系統(tǒng)缺省為非待檢倉庫。4)利用下列表完成概述頁:欄位 倉庫動作瀏覽倉庫代碼名稱瀏覽或修改倉庫的描述性名字類型瀏覽或選擇倉庫類型:默認或待檢檢驗檢疫倉庫建立倉庫時選擇用為待檢的倉庫。選擇列表源于該倉 庫需要待檢。1.該欄位僅當(dāng)倉庫建立時非待檢才可用。5)用下列表完成主計劃頁:欄位手動動作選擇檢查框,手工完成當(dāng)前倉庫物料數(shù)
35、目的需 求計算。重新上貨選擇檢查框,填補倉庫由總倉庫基于計劃轉(zhuǎn)移 訂單的需求。主倉庫選擇倉庫去填補主庫,當(dāng)有填補指示。6)利用庫存相關(guān)倉庫管理表設(shè)置倉庫管理模式信息。倉庫-倉庫:gwz general warehouse& 丨概述丨主計劃倉庫管理i位置名稱i默認收貨位置3默認發(fā)貨位置|3空貨盤位置|回提貨路徑時間|oo:oo7oo提貨路徑容積i提貨路徑過渡時間ootootooh使用輸出命令|根據(jù)模型組 二|7)利用功能按鈕完成下列:點擊去備選地址輸入可選地址、聯(lián)系、稅款和支付信息。功能利用位置功能從一處到另一處拷貝所有的 位胃。2.該拷貝位置功能不全局代替現(xiàn)有 位置。現(xiàn)有的同名位置不會
36、被復(fù) 寫。查詢?yōu)g覽庫存位置信息。51設(shè)置存貨過道1)從主菜單中選擇庫存管理,設(shè)置,庫存分解,存貨過道。按ctrl+n,或者從工具條選擇新符號來創(chuàng)建存貨過道表上2)的新行,染戶使用以下表來填寫概況標識:欄位倉庫動作選擇目前存貨過道的倉庫過道編號表示要為口前存貨過道輸入唯一的過道號碼名稱表示要為倉庫過道輸入恰當(dāng)名稱3)如果還需要創(chuàng)建其它過道,重復(fù)步驟2。4)使用以下表格填寫概述標識上的信息:欄位動作過道表示可以輸入或查看存貨中的過道身份倉庫表示為目前的存貨過道選擇或查看倉庫。過道編號表示為目前存貨過道輸入或查看唯一的過道號碼。名稱表示為倉庫過道輸入或查看恰當(dāng)名稱起始值表示當(dāng)排序代碼是由系統(tǒng)生成時,
37、為目前存貨過道輸入排序 代碼的起始值。根據(jù)參數(shù)設(shè)置,當(dāng)排序代碼是人工完成時,是適用的。遞減表示如果過道已經(jīng)降序了排序代碼,選擇該校驗框。5)按以下說明使用各功能按鈕:按 位置可以表示進入0前存貨過道的位置表功能表示復(fù)制當(dāng)前的存貨過道信息到另一過道,包括過道內(nèi)的位 置5. 2位置設(shè)置1)2)從主菜單選擇庫存管理,設(shè)置,庫存分解和位置。要設(shè)置位置從概覽頁按ctrl+n,或者使用工具條的新符號來創(chuàng)建位置表的新行。在這種情況下,將自動轉(zhuǎn)到總述標識來輸入設(shè)置信息。3)使用以下表來填寫概述頁:欄位動作倉庫選擇或查看倉庫。過道選擇或杳看位置的過道標識。貨架輸入位置的貨架號碼。擱板表示輸入位置的層號。貨柜輸入
38、位置的格號。手動更新表示如果需要自行指定位置身份,選擇該校驗框。 這將取消位置身份與貨架號,層號等的關(guān)系位置如果以上選擇了手動更新,要輸入或更新位置名稱。如 果沒有選擇手動更新,查看位置名稱。輸入?yún)^(qū)域選擇位置的進貨區(qū)。提貨區(qū)域選擇位置的提貨區(qū)。最大貨盤數(shù)輸入或查看位置貨盤的最大數(shù)量。高度輸入位置高度。寬度輸入位置寬度。深度輸入位置深度。體積查看根據(jù)以上信息得出的位置體積。絕對高度輸入位置高于地面的高度。這將與卸貨車的最大可達到高度同時確定哪一個卸貨車 在位置間搬送物料。貨盤類型組選擇與該位置有關(guān)的貨盤組別。如果要進一步了解貨盤類型組,請參看23頁的貨盤類型 組。貨盤數(shù)查看位置貨盤的當(dāng)前數(shù)量???/p>
39、用的貨盤位置查看位置的空余貨盤空間。4)如果要繼續(xù)設(shè)置位置,重復(fù)步驟2及35)使用以下表填寫其它標識:欄位檢查文本動作表示如果可以,輸入檢查文本。如果不填寫,系統(tǒng)將 從設(shè)置屮選擇默認。位置類型選擇位置類型。目的地位置選擇可行的送貨位置。送貨位置通常用于倉庫貨架。輸入被阻塞 輸岀被阻塞 手動更新指定位置輸入被鎖定的原因指定位置輸出被鎖定的原因如果需要手動更新排序代碼,選擇該校驗框。分類代碼如果選擇了以上的手動更新,輸入位置的排序碼。如 果沒有選擇手動更新,查看位置的排序碼。6)在樹結(jié)構(gòu)標識上可查看位置的圖形展示,使用以下表來選擇樹結(jié)構(gòu)標識上 相應(yīng)的校驗框位置-位首:ooi-oo-o, mwjnl
40、 x|i其它樹結(jié)構(gòu)i過道:001曰s1e-e-e-;田架架架架架 貨貨貨貨貨00- 架 貨ooi-oo-o/緩沖器0102030405<<設(shè)置倉庫7最大貨盤數(shù)廠高度廠位置f貨盤數(shù)廠輸入被阻塞廠位置類型"可用的貨盤位置廠輸出被阻塞廠合計廠格式倉庫/位置/位置類型按可以倉庫查看當(dāng)前位置的倉庫。位置查看當(dāng)前的位置。位置類型查看當(dāng)前位置的類型。最大貨盤數(shù)杳看該位置可容納的最大貨盤。貨盤數(shù)該位置當(dāng)前的貨盤數(shù)量??捎玫呢洷P位置該位置的空余貨盤空間。高度該位置貨盤高度限制。輸入被阻塞該位置的輸入是否被鎖定輸出被阻塞該位置的輸出是否被鎖定合計表示樹的基層水平位置數(shù)量。當(dāng)位置表已通過另外的
41、功能,比如說貨盤類型組,只有選 定的貨盤類型組的位置號碼得到顯示。格式欄展示了窗口中設(shè)置檢查過的各選項,該窗口可以通過設(shè)置鍵來進入。7)使用位置窗口的功能按鈕來完成:按可以查詢?yōu)檫x定位置提供貨盤,現(xiàn)有存貨,交易等信息。貨盤運輸為選定位置的貨盤運輸提供信息。功能要創(chuàng)建垂裝要求或者打印過道和貨架信息到新記錄中。打印打印位置標簽。5. 3庫存區(qū)域設(shè)置庫存區(qū)域設(shè)置倉庫中使用的提貨和輸入?yún)^(qū)域,每個區(qū)域與倉庫的位置關(guān)聯(lián)起來。 打開庫存管理,設(shè)置,庫存分解和庫存區(qū)域,可以打開庫存區(qū)域設(shè)置窗口。5. 4存貨區(qū)設(shè)置存貨區(qū)設(shè)置用來定義倉庫中的各種存貨區(qū)。打開庫存管理,設(shè)置,庫存分解和存 貨區(qū),可以打開存貨區(qū)設(shè)置窗
42、口。5. 5庫存設(shè)備設(shè)置庫存設(shè)備設(shè)置用來定義各個倉庫所使用的貨盤和鏟車等。庫存設(shè)備設(shè)置主要用于倉庫管理中??梢栽趲齑婀芾?,設(shè)置,庫存設(shè)備文件夾下分別設(shè)置貨盤,貨盤類型,貨盤類型組和升降鏟車。-inlxl貨盤id貨盤類型倉庫位置000001.101eurmv002-01-0000002 101eurmiooi-n-o000003.101eurmw001-12-0oooooi.ioieurmw002-02-0000005 101eurmw002-11-0000006.101eurhy002-12-0000007.101eurmy002-03-0000008 101eurmv001-01-10000
43、09.101eurmy001-02-1000010.101eurmw002-04-04±1u 貨盤-貨盤id: 000004_101z 002-02-0恰概覽|概述|fs升降鏟車-升障鏟車id: truckl,概覽i概述i-! x|貨盤運輸i6單位單位是創(chuàng)建物料時使用庫存單位的基礎(chǔ)。如果物料儲存在不同的單位中,需要定 義單位以便axapta能處理不同的工作程序和各種模塊屮交易。例如,以噸購買的物料在處理后可以以磅出售。必須在系統(tǒng)中定義這些單位和轉(zhuǎn) 換公式以便系統(tǒng)能精確追蹤成本等。不僅在庫存管理屮使用單位和單位換算,整個系統(tǒng)屮都會使用單位。設(shè)置單位1)從主菜單,選擇基礎(chǔ),設(shè)置,單位進行
44、單位設(shè)置。2)按ctrl+n或從文件菜單選擇新建)創(chuàng)建新的計量單位。3)使用下列圖表完成單位設(shè)定:欄位單位動作輸入不超過10個字符的數(shù)字文字代碼定義創(chuàng)建的單位。例如,kg代表公斤。小數(shù)輸入計算單位的最大小數(shù)。名稱輸入單位簡單的描述性的名稱。4)用以下程序來操作單位換算功能鍵。7單位換算輸入數(shù)學(xué)公式到單位換算窗口以將一種計量單位換算為另一種計量單位。輸入單位換算公式1)從主菜單選擇基礎(chǔ),設(shè)置,單位,單位換算。或,從單位窗口單擊單位換 算鍵,會顯示沒有物料編號欄位的相同窗口。2)按ctrl+n (或從文件菜單選擇新建)輸入新的轉(zhuǎn)換公式。3)用下表完成單位換算。欄位物料編號動作選擇物料號。從單位查看
45、在單位表中選擇的轉(zhuǎn)換的單位。如果單位換算窗口能直接從主菜單上存取,選擇轉(zhuǎn)換進行的單位。系數(shù)輸入“從”被增加來轉(zhuǎn)換成新的計量單位的因素。例如,把噸轉(zhuǎn)換為磅,系數(shù)為2000. 000.額外數(shù)量輸入在轉(zhuǎn)換公式數(shù)量中加入的或減去的常量值。例如把攝氏轉(zhuǎn)為華氏,公式f二1.8c + 32包含在公式中添 入到1.8c的常量32?;蛘撸谐A恐当砻魑锪习b的損耗,在公式中減去損耗數(shù)。到單位選擇將被轉(zhuǎn)換成的計量單位。舍入選擇舍入計算的方法。選項有:舍入-數(shù)字被舍入到最接近的單位中的數(shù)。如果數(shù) 字剛好在兩個單位之間,把數(shù)上舍入。上-遠離0將數(shù)上舍入。下-向0將數(shù)下舍入??梢酝ㄟ^以下存取單位換算:庫存管理中的設(shè)置物
46、料表中的設(shè)置鍵單位窗口的單位換算鍵可以通過選擇相關(guān)物料號來連接一個單位換算和具體的物料。但是,如果轉(zhuǎn)換在 應(yīng)用中是大體上被使用,建議不要使用物料編號。axapta首先搜查尋找物料號 轉(zhuǎn)換,然后搜查尋找總轉(zhuǎn)換,如果物料號沒有特別的轉(zhuǎn)換。庫存參數(shù)設(shè)置庫存參數(shù)的b的是設(shè)置與整個庫存管理事務(wù)相關(guān)的一些基本參數(shù),這些基本參數(shù) 將影響庫存管理的各項事務(wù)。81設(shè)置庫存參數(shù)1.打開主菜單,選擇庫存管理,設(shè)置,參數(shù),可以打開庫存參數(shù)設(shè)置窗口,如t:庫存參數(shù)設(shè)置包括概述,日記帳,物料清單,位置,運輸,庫存類別,編號序列等頁,每個頁屮的欄位分別描述如下:2.概述頁欄位介紹如下表:欄位描述自動添加指明庫存事項是否會根
47、據(jù)采購或者銷 售自動添加,儲備已訂購的物料指明是否為已訂購的物料進行預(yù)留。最小平均數(shù)量指定庫存結(jié)算吋的最小平均數(shù)量,這個 參數(shù)與庫存類型中指定的成木計算方 法相關(guān),該參數(shù)只用于加權(quán)平均值 或 者加權(quán)平均值日期兩種方法統(tǒng)計時鎖定物料指明盤點時是否凍結(jié)相關(guān)物料單位指定庫存物料的默認計量單位貨盤類型指定倉庫中的默認貨盤類型手動分類代碼指明是否對位置進行自動排序檢查文本指定創(chuàng)建新位置使用哪種算法進行文本3.日記帳頁中的參數(shù)用來設(shè)置庫存相關(guān)日記帳各自使用的默認日記帳名稱,例 如移動,利潤/虧損fi記帳等。fl庫存參數(shù)概述 日記帳|物料清單|位置|運輸|庫存維|編號序列|默認日記帳名稱移動 |lmovg
48、i利潤/虧損匝目轉(zhuǎn)移iitj盤點|lcntbom |lbom 標簽盤點|ltag 物料到貨|arr 生產(chǎn)投入|4.物料清單頁欄位描述如下:欄位描述循環(huán)級別指明是否對bom的循環(huán)進行檢查最大bom級別定義一個bom的最大層次使用采購價格合同指定在計算bom時師傅參考采購合同價 格使用價格指定在沒有采購協(xié)議情況應(yīng)當(dāng)使用哪個價格5位置頁屮的參數(shù)用來說明倉庫位置的大小,包括寬度、深度和高度。麗庫存參數(shù)jnl x|概述 丨日記帳|物料清單 位置|運輸|庫存類別|編號序列|位置尺寸6.運輸頁的欄位描述如下:%欄位描述進貨運輸指定進貨的貨盤運輸?shù)膬?yōu)先級,這個主 要用在倉庫管理中。出貨運輸指定出貨的貨盤運輸?shù)?/p>
49、優(yōu)先級,這個主 要用在倉庫管理中。重新上貨指定重新上貨的貨盤運輸?shù)膬?yōu)先級,這 個主要用在倉庫管理屮。結(jié)束檢驗檢疫訂貨當(dāng)從檢驗檢疫倉庫把物料運冋標準倉 庫時自動結(jié)朿檢驗訂單。7.庫存類別頁中的設(shè)置用來指定在庫存相關(guān)事務(wù)出現(xiàn)哪些庫存維,例如倉庫,批次等。障庫存琴數(shù)概述i日記帳i物料清單i位置i運輸 庫存維|編號序列i庫存庫存維號 號id扁 列盤置次庫色小置 序托位批倉顏大配移動廠 利潤/虧損廠轉(zhuǎn)移廠 盤點r 物料清單廠 庫存交易廠 檢驗檢疫訂單廠倉庫管理物料到貨廠 生產(chǎn)投入廠 發(fā)貨基礎(chǔ)廠運輸行廠提貨行廠8.編號序列頁屮的參數(shù)用來指定庫存相關(guān)的各種事務(wù)、單據(jù)如何與系統(tǒng)屮定義 的編號格式關(guān)聯(lián),例如物料編號按照什么樣的格式在增加一個新物料自動產(chǎn)-inlxl生。概述i日記帳i物料清單|位置i運輸i庫存維 編號序列|(7)物料編號此鍵在整個系統(tǒng)中用于物料的標識.當(dāng)創(chuàng)建物料時未要求物料編號的手動規(guī)范時,可以使用該 索引。編號序.可以遵照的索引物料編號inve 58 訂n
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