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1、第四章 售價(jià)金額核算第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)一、零售商品購(gòu)進(jìn)的一般業(yè)務(wù)程序 零售企業(yè)本地購(gòu)進(jìn)商品,通常采用提貨制和送貨制,貨款結(jié)算方式一般采用支票結(jié)算方式,也可采用銀行本票和商業(yè)匯票結(jié)算。零售企業(yè)外地購(gòu)進(jìn)商品,通常采用發(fā)貨制,貨款結(jié)算方式一般采用銀行匯票、委托收款和商業(yè)匯票等結(jié)算。在商品運(yùn)達(dá)后,應(yīng)認(rèn)真組織好驗(yàn)收工作。由實(shí)物負(fù)責(zé)人根據(jù)發(fā)票所列內(nèi)容,逐一清點(diǎn)商品數(shù)量,檢查商品質(zhì)量,核對(duì)商品編號(hào)、品名、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)和金額等,驗(yàn)收無(wú)誤后,填制一式數(shù)聯(lián)的“商品驗(yàn)收單”,實(shí)物負(fù)責(zé)人留存一聯(lián)外,其余各聯(lián)分送各有關(guān)部門。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)二、零售商品購(gòu)進(jìn)的賬戶設(shè)置和核算方法 (一)賬戶設(shè)置 1.“在途物資”
2、賬戶設(shè)置“在途物資”賬戶。零售企業(yè)在購(gòu)進(jìn)商品后,通過(guò)“在途物資”賬戶反映商品進(jìn)價(jià)計(jì)算的實(shí)際采購(gòu)成本。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)2.“庫(kù)存商品”賬戶設(shè)置“庫(kù)存商品”賬戶?!皫?kù)存商品”賬戶應(yīng)按實(shí)物負(fù)責(zé)人或營(yíng)業(yè)柜組等分設(shè)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)2.“庫(kù)存商品”賬戶零售企業(yè)商品實(shí)行售價(jià)金額核算法,即平時(shí)商品存貨的購(gòu)進(jìn)、銷售和結(jié)存均按售價(jià)登記本賬戶。商品入庫(kù)后,應(yīng)按照售價(jià)記入“庫(kù)存商品”賬戶,商品進(jìn)價(jià)與售價(jià)之間的差額另設(shè)“商品進(jìn)銷差價(jià)”進(jìn)行核算。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)3.“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用于核算商品流通企業(yè)采用售價(jià)核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。月
3、末“庫(kù)存商品”賬戶余額減去“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶余額,為庫(kù)存商品的實(shí)際進(jìn)價(jià)成本。本賬戶應(yīng)按實(shí)物負(fù)責(zé)人或營(yíng)業(yè)柜組設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)3.“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)(二)零售商品購(gòu)進(jìn)的核算方法1.零售商品同城購(gòu)進(jìn)零售商品同城購(gòu)進(jìn),一般購(gòu)進(jìn)入庫(kù)和貨款結(jié)算可同時(shí)辦理,財(cái)會(huì)部門根據(jù)實(shí)物負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來(lái)的商品驗(yàn)收單、專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和有關(guān)結(jié)算單據(jù)入賬。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)2.零售商品異地購(gòu)進(jìn)零售企業(yè)從異地購(gòu)進(jìn)商品,一般發(fā)運(yùn)商品時(shí)間和結(jié)算憑證傳遞時(shí)間不一致,會(huì)出現(xiàn)以下三種情況,零售企業(yè)應(yīng)區(qū)別不同情況分別進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。(1)承付貨款與貨到驗(yàn)收入庫(kù)同一天完成;
4、(2)先承付貨款,商品以后才運(yùn)達(dá)企業(yè)驗(yàn)收入庫(kù);(3)商品先到驗(yàn)收入庫(kù),但結(jié)算單據(jù)尚未轉(zhuǎn)來(lái)。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)三、購(gòu)進(jìn)商品溢余和短缺零售企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品發(fā)生溢余或短缺時(shí):第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)四、商品購(gòu)進(jìn)發(fā)生的包裝物超重或減重零售企業(yè)購(gòu)進(jìn)帶有包裝的散裝商品,應(yīng)按照扣除商品包裝物實(shí)際重量后的凈重驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)于某些不能騰空包裝物單獨(dú)稱重,只能暫按毛重減去包裝物標(biāo)準(zhǔn)重量或估計(jì)重量后計(jì)算商品凈重驗(yàn)收入庫(kù)。 包裝物超重,說(shuō)明庫(kù)存商品實(shí)際重量不足,發(fā)生了商品短缺;包裝物減重,說(shuō)明庫(kù)存商品實(shí)際重量增多,發(fā)生了商品的溢余。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)(一) 包裝物
5、超重屬于與包裝物標(biāo)準(zhǔn)重量不符而發(fā)生的商品短缺,應(yīng)與供貨單位聯(lián)系,要求補(bǔ)貨或退款;屬于因商品沾黏而發(fā)生的商品短缺,購(gòu)貨方應(yīng)調(diào)減庫(kù)存商品及商品進(jìn)銷差價(jià)。第一節(jié) 零售商品購(gòu)進(jìn)(二) 包裝物減重 對(duì)于包裝物減重造成商品溢余的處理,一般調(diào)增庫(kù)存商品及商品進(jìn)銷差價(jià)。第二節(jié) 零售商品銷售一、零售商品銷售的業(yè)務(wù)程序 零售商品銷售的對(duì)象是廣大消費(fèi)者,其銷售方式是以門市銷售為主,一般是現(xiàn)款交易,少量的集團(tuán)消費(fèi)采用支票等轉(zhuǎn)賬方式。第二節(jié) 零售商品銷售一、零售商品銷售的業(yè)務(wù)程序 企業(yè)每日的銷貨款必須于當(dāng)天送交財(cái)會(huì)部門或直接送存銀行。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束,應(yīng)該由實(shí)物負(fù)責(zé)人或收款員根據(jù)本日的銷貨收入,填制內(nèi)部交款單和商品進(jìn)銷存報(bào)
6、告表等有關(guān)憑證,一并送交財(cái)會(huì)部門作為記賬依據(jù)。第二節(jié) 零售商品銷售二、零售商品銷售的核算 零售商品銷售的核算業(yè)務(wù)是通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”和“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶進(jìn)行的。注:為簡(jiǎn)化核算工作,平時(shí)按照售價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的成本,月末,再通過(guò)一定計(jì)算方法計(jì)算出全月已銷商品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)后,轉(zhuǎn)銷“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶,即把按售價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)的“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶調(diào)整為按進(jìn)價(jià)反映的已銷商品成本。零售企業(yè)商品銷售時(shí),平時(shí)在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶中反映的是含稅的零售價(jià)收入額,期末再將含稅的售價(jià)收入調(diào)整為不含稅的銷售額。其調(diào)整公式為:第二節(jié) 零售商品銷售第二節(jié) 零售商品銷售三、零售商品銷售
7、長(zhǎng)款和短款 每天營(yíng)業(yè)終了,收款員應(yīng)將銷貨憑證與所收的銷貨款相核對(duì)。如發(fā)生銷貨長(zhǎng)款或短款時(shí),應(yīng)在內(nèi)部交款單上注明應(yīng)收、實(shí)收以及長(zhǎng)短款的金額。第二節(jié) 零售商品銷售第二節(jié) 零售商品銷售四、已銷商品進(jìn)銷差價(jià)企業(yè)應(yīng)定期按一定方法計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的進(jìn)銷差價(jià),以確定已售商品實(shí)現(xiàn)的毛利。按售價(jià)核算的“庫(kù)存商品”賬戶的余額扣除“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶余額,為庫(kù)存商品的實(shí)際成本。 零售企業(yè)已銷商品進(jìn)銷差價(jià)的計(jì)算方法主要有綜合差價(jià)率計(jì)算法、分類(或柜組)差價(jià)率計(jì)算法和實(shí)際進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算法三種。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和核算要求,選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)算方法。第二節(jié) 零售商品銷售(一) 綜合差價(jià)率計(jì)算法綜合差價(jià)率計(jì)算法是根據(jù)企
8、業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部商品的存、銷比例,平均分?jǐn)傔M(jìn)銷差價(jià)的一種方法。其具體計(jì)算步驟如下:第一步:計(jì)算綜合差價(jià)率。第二步:計(jì)算已經(jīng)銷售的商品應(yīng)該分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價(jià)。第二節(jié) 零售商品銷售第二節(jié) 零售商品銷售(二)分類(或柜組)差價(jià)率計(jì)算法分類(或柜組)差價(jià)率計(jì)算法是按照各類(或柜組)商品的存銷比例,平均分?jǐn)傔M(jìn)銷差價(jià)的一種計(jì)算方法。采用分類(或柜組)差價(jià)率計(jì)算法計(jì)算已銷商品的進(jìn)銷差價(jià)結(jié)果比較準(zhǔn)確。第二節(jié) 零售商品銷售第二節(jié) 零售商品銷售(三)實(shí)際進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算法實(shí)際進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算法又稱盤存商品進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算法,是根據(jù)期末庫(kù)存商品盤點(diǎn)數(shù)量,逐一計(jì)算出盤存庫(kù)存商品的進(jìn)銷差價(jià),進(jìn)而逆算已銷商品進(jìn)銷差價(jià)的一種方法。第二節(jié) 零售
9、商品銷售第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存一、庫(kù)存商品的明細(xì)分類在零售商品采用售價(jià)金額核算情況下,庫(kù)存商品的明細(xì)分類賬應(yīng)按實(shí)物負(fù)責(zé)人分戶設(shè)置;也可以采取將“庫(kù)存商品”和“商品進(jìn)銷差價(jià)”兩明細(xì)賬相結(jié)合設(shè)置一套明細(xì)賬,同時(shí)進(jìn)行登記。庫(kù)存商品明細(xì)賬的格式一般采用三欄式明細(xì)賬,只登記售價(jià)金額,不記數(shù)量。第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存二、商品盤點(diǎn)溢余、短缺零售商品采用售價(jià)金額核算,應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),所經(jīng)營(yíng)的商品按品名、規(guī)格、數(shù)量、零售單價(jià)等填入“商品盤存表”,計(jì)算出各種商品實(shí)存數(shù)的售價(jià)總額和實(shí)物負(fù)責(zé)小組所經(jīng)營(yíng)商品的售價(jià)總金額,再與“庫(kù)存商品”賬戶的余額進(jìn)行核對(duì)。出現(xiàn)溢余或短缺的情況,應(yīng)填制商品盤存溢(缺)報(bào)告單。零售企
10、業(yè)商品盤點(diǎn)溢余或短缺的業(yè)務(wù)處理程序與批發(fā)企業(yè)基本相同。第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存(一)商品盤點(diǎn)溢余 第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存(二)商品盤點(diǎn)短缺第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存三、商品調(diào)價(jià)因調(diào)價(jià)而調(diào)增或調(diào)減商品的售價(jià)金額都應(yīng)相應(yīng)記入庫(kù)存商品賬戶中。商品調(diào)價(jià)時(shí),由物價(jià)部門根據(jù)實(shí)際庫(kù)存商品數(shù)量計(jì)算調(diào)整金額,填制一式數(shù)聯(lián)的調(diào)價(jià)商品差價(jià)調(diào)整單。零售價(jià)的變動(dòng)只影響商品的售價(jià)金額和進(jìn)銷差價(jià),所以應(yīng)對(duì)“庫(kù)存商品”和“商品進(jìn)銷差價(jià)”兩賬戶作出調(diào)整。第三節(jié) 零售商品儲(chǔ)存四、商品內(nèi)部調(diào)撥零售企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥是指企業(yè)所屬不獨(dú)立核算的營(yíng)業(yè)柜組、門市部等單位之間調(diào)劑商品余缺而進(jìn)行的商品調(diào)撥。調(diào)撥商品時(shí),應(yīng)填制一式數(shù)聯(lián)的商品內(nèi)部調(diào)撥單,作為辦理商品交接及轉(zhuǎn)賬依據(jù)。根據(jù)商品內(nèi)部調(diào)撥單,編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:庫(kù)存商品實(shí)物負(fù)責(zé)柜(調(diào)入方) 貸:庫(kù)存商品實(shí)物負(fù)責(zé)柜(調(diào)出方)同時(shí):借:商品進(jìn)銷差價(jià)實(shí)物負(fù)責(zé)柜(調(diào)出方) 貸:商品進(jìn)銷差價(jià)實(shí)物負(fù)責(zé)柜(調(diào)入方)第四節(jié) 進(jìn)價(jià)金額核算一、進(jìn)價(jià)金額的核算方法(一)進(jìn)價(jià)金額的核算內(nèi)容及適用范圍進(jìn)價(jià)金額核算法又稱為“進(jìn)價(jià)記賬,盤存計(jì)銷”核算法,是指庫(kù)存商品的總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶都只反映商品的進(jìn)價(jià)金額、不反映實(shí)物數(shù)量的一種核算方法。(常用于經(jīng)營(yíng)鮮活商品的零售企業(yè))庫(kù)存商品
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