進(jìn)出口單證管理規(guī)定

1、規(guī)定Document number : PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998進(jìn)出口單證管理制度、總則建立進(jìn)出口單證管理制度，明確對(duì)各崗位人員審單、錄入和操 作執(zhí)行的控制要求，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的 順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī) 要求二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理(-)出口業(yè)務(wù)1、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報(bào)關(guān)單證2、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對(duì)，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到單單相符，單證相符， 如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時(shí)通知編制人員，并追蹤 得到更新的報(bào)關(guān)文

2、件3、出口操作員在報(bào)關(guān)前至少2-3個(gè)工作日將全套報(bào)關(guān)資料交給代理報(bào)關(guān)行4、代理報(bào)關(guān)行必須在指定的報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)材料(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)2、貨物到港后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān) 委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托代理公司辦理進(jìn)口 清關(guān)手續(xù)。3、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉(cāng)庫(kù)保管人員接貨，記 錄，卸貨。如需報(bào)檢的應(yīng)提前通知檢驗(yàn)檢疫部門(mén)，檢驗(yàn)合格后方 可使用四、單證存檔管理(-)出口業(yè)務(wù)：1、岀口存檔單據(jù)：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存 到計(jì)算機(jī)中.定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)卷柜中保管.由專(zhuān)人按月和按年歸檔。(-)進(jìn)口業(yè)務(wù)1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、提單、產(chǎn) 地