基于人工智能技術的會計信息化建設研究

1、    基于人工智能技術的會計信息化建設研究    孫雪梅摘    要 我國自從改革開放以來，企業(yè)會計信息化建設經歷了三個階段：會計核算電算化、會計信息管理化和會計信息智能化。本文提出基于人工智能技術的會計信息化建設包含會計核算智能化和財務分析智能化兩大基本功能，要實現(xiàn)這兩個功能，企業(yè)會計信息化建設必須具備以下五個要素：會計核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、模型庫管理系統(tǒng)和人機交互展現(xiàn)平臺。關鍵詞 人工智能;會計信息化;會計核算;數(shù)據(jù)庫doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020

2、. 01. 024 f232      a        1673 - 0194（2020）01- 0053- 020      引    言我國自從改革開放以來，企業(yè)會計信息化建設經歷了三個階段。第一個階段是20世紀80年代初至90年末的會計核算電算化階段。該階段以1979年長春第一汽車制造廠率先使用計算機進行會計核算工作為起點，由于當時計算機硬件、軟件比較昂貴，技術也相對比較落后，會計信息化建設的重點仍處于會計核算計算機化，也就是我們熟悉的會計電算化。第二階段是20世紀末

3、至21世紀初，會計信息化建設向綜合管理型軟件轉變。該階段以1997年中國軟件協(xié)會發(fā)布“向erp進軍”為標志，我國會計信息化建設從會計核算軟件向綜合管理軟件系統(tǒng)轉變。第三階段是進入21世紀以后，隨著人工智能技術的發(fā)展，企業(yè)借助人工智能技術智能化的處理會計工作，不僅可以提高會計核算等基礎工作的效率，節(jié)約會計核算成本，還可以利用人工智能技術強大的數(shù)據(jù)管理工具和分析能力，進一步挖掘會計數(shù)據(jù)背后隱含的知識，為改善企業(yè)的管理決策提供幫助。該階段以2016年德勤宣布財務機器人將應用于我國會計核算工作為標志，標志著我國會計信息化進入初步人工智能化階段。人工智能與會計信息化將會越來越緊密，人工智能技術將廣泛的利

4、用于我國會計、審計、稅務等工作。1      基于人工智能的會計信息化建設應包含以下幾個功能企業(yè)的管理人員、財務人員往往對企業(yè)會計信息化的理解局限于表面，認為只要利用計算機生成記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等就是實現(xiàn)了會計信息化。實際上，會計信息化除了包括會計核算計算機化還包括財務分析計算機化，進入智能化會計信息化階段以后，基于人工智能技術的會計信息化建設至少需要實現(xiàn)會計核算智能化和財務分析智能化兩個方面的功能。1.1   會計核算智能化會計核算不再由人工進行，而是由計算機利用智能圖片識別技術、語言識別技術等自動識別會計原始憑證，自動填寫記賬

5、憑證，并自動登記總賬、明細賬、日記賬等相關賬本，并于會計期末自動編制各類會計報表，實現(xiàn)由計算機替代人工完成繁雜的會計核算工作。1.2   財務分析智能化利用人工智能技術中強大的數(shù)據(jù)處理技術和知識歸類、分析能力，實現(xiàn)企業(yè)財務分析智能化。第一，通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)轉換等工具，由計算機自動從會計信息系統(tǒng)抽取相關財務數(shù)據(jù)，利用人工智能的知識庫技術，分析并整理各種會計信息，并按使用目的進行抽取歸類;第二，通過聯(lián)機分析處理技術，對已經歸類的數(shù)據(jù)進行多維度分析與多維度展現(xiàn)，提高會計信息的利用深度;第三，利用人工智能的規(guī)則及技術，結合企業(yè)先進管理思想，建立業(yè)務分析模型庫，由計算機自

6、動生成各種財務分析報告，最終實現(xiàn)決策支持功能。2      基于人工智能的會計信息系化建設應包含以下幾個要素2.1   會計核算系統(tǒng)這是會計信息化過程中規(guī)則性最強，煩瑣性最強、替代性最強的部分，也是智能化會計信息化建設的首要任務。當企業(yè)的業(yè)務部門發(fā)生業(yè)務活動并取得原始憑證后，由相關人員錄入業(yè)務系統(tǒng)后，會計核算系統(tǒng)將自動識別業(yè)務系統(tǒng)中的會計事項，從而自動形成會計數(shù)據(jù)，并依據(jù)會計確認、計量等規(guī)則自動生成記賬憑證，登記會計賬簿，編制會計報表。在這一部分中，人工智能技術中的圖像識別、語言識別技術使得計算機替代人工進行會計核算成為現(xiàn)實。會計核算不再需要專

7、業(yè)的會計人員坐在計算機前，從審核原始憑證開始，手工錄入會計數(shù)據(jù)形成記賬憑證，登記會計賬簿。2.2   數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進入大數(shù)據(jù)時代以后，企業(yè)的數(shù)據(jù)利用已經成為企業(yè)競爭成敗的關鍵，會計核算系統(tǒng)將生成企業(yè)最為全面且最為權威的企業(yè)數(shù)據(jù)。智能化的會計信息化建設應該利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等工具，對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進行整理轉化，并由專門數(shù)據(jù)庫進行管理保存，為后續(xù)企業(yè)分析提供安全可靠的數(shù)據(jù)儲備。2.3   知識庫管理系統(tǒng)會計核算是依據(jù)會計準則而進行，會計準則對于同一個經濟業(yè)務的會計處理是有一定的會計政策選擇彈性的，知識庫管理系統(tǒng)著重于會計日常決策判斷，即對企業(yè)日常的

8、經濟業(yè)務活動進行會計職業(yè)判斷，得出相關會計政策選擇。比如，通過本企業(yè)以前年度會計數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等對企業(yè)存貨的計價方法進行比較分析，分別羅列出各種計價方法對存貨核算的影響，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標智能化的匹配存貨計價方法，最終供系統(tǒng)的使用者選用。2.4   模型庫管理系統(tǒng)模型庫管理系統(tǒng)是將企業(yè)先進的財務分析方法、思想通過建立業(yè)務分析模型的方式預置于模型庫管理系統(tǒng)中，是實現(xiàn)智能化財務分析的關鍵所在。比如說，將企業(yè)盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析及發(fā)展能力分析等企業(yè)四大能力分析的關鍵指標（kpi）預置于模型庫管理系統(tǒng)中，當企業(yè)需要進行四大能力分析的時候，系統(tǒng)會自動從數(shù)據(jù)庫管理

9、系統(tǒng)中抽取相關數(shù)據(jù)，結合預置的關鍵指標，自動出具分析報告。2.5   人機交互展現(xiàn)平臺首先，智能化的企業(yè)會計信息化建設中，前期繁雜、規(guī)則性強的工作基本都由機器替代人工自動進行，繁重的會計處理效率得到極大的改善，而且會計處理結果要以簡單直白的表格、報告、圖等方式展現(xiàn)出來。其次，使用者在對結果進行分析判斷以后，可以將自己的決策主張以人機交互的方式輸入系統(tǒng)中，系統(tǒng)將根據(jù)人工智能推理技術，結合數(shù)據(jù)庫、知識庫、模型庫得出決策支持所需的多維度信息，真正實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持智能化。3      結    語人工智能技術主要研究開發(fā)模擬、延伸和擴展人的智能，目的是通過模仿人類智能運行方式設計出智能機器，替代規(guī)則性比較強、重復繁雜的工作以及高危工作。企業(yè)會計核算及財務分析具備規(guī)則性強、重復繁雜等特點，適合利用人工智能技術提升會計核算效率和財務分析深度，本文從會計核算、數(shù)據(jù)庫管理、知識庫管理、模型庫管理和人機交互展現(xiàn)等5個方面論述了基于人工智能技術的會計信息化建設。主要參考文獻1劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略j .會計研究，2009（6）：3-10.2張翠娟.會計信息處理的智能化改進探析j.財會通訊，2017（34）：102-10