Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(圖書館管理系統(tǒng))

1、目錄1雜22圖書館借閱信息管理系統(tǒng)22. 1目的22.2閣書館借閱管理系統(tǒng)的任務(wù)22.3圖書館借閱管理系統(tǒng)的作用33圖書館借閱信息管理系統(tǒng)需求分析33. 1確定用戶33. 2模塊33.3 er閣分析44實(shí)例制作介紹54. 1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫54.2創(chuàng)建所需表54.2. 1創(chuàng)建圖書表54.2.2創(chuàng)建“讀者表” 84.2.3創(chuàng)建“圖書類別表” 84.2.4創(chuàng)建“借閱表” 94.2.5創(chuàng)建“記憶坊出版社表” 104. 3建立表之間的關(guān)系114.4創(chuàng)建查詢124.4. 1創(chuàng)建“還書”查詢124.4.2創(chuàng)建“讀者累計(jì)借書冊數(shù)”查詢144.4.3創(chuàng)建“按出版社查詢圖書”查詢154.5創(chuàng)建窗體164. 5.1創(chuàng)

2、建“讀者借閱記錄”窗體164.5.2創(chuàng)建“查看圖書記錄”窗體184.5.3創(chuàng)建“選擇圖書名稱”窗體19總結(jié)21親221緒論在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng) 了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系 及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的 產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變 為有效的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù) 據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主 題，產(chǎn)生于60年代，30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并已 形成較為完整的

3、理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且，近年來，隨 著world wide web(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展，使 得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。2圖書館借閱信息管理系統(tǒng)2.1目的結(jié)合閣書館的實(shí)際情況，通過使用microsoft access200力開發(fā) 環(huán)境，以此來滿足圖書館工作人員對圖書的管理，包括借閱者的 借書情況和罰款情況，并使節(jié)約者能方便快捷的查找自己所需要 的圖書信息。2.2圖書館借閱管理系統(tǒng)的任務(wù)圖書館對圖書的管理 圖書館對讀者的管理 圖書館借閱情況的管理2.3圖書館借閱管理系統(tǒng)的作用圖書館借閱管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的軟件和高速的硬件為基礎(chǔ)的 新型管理模式。通過集中的

4、信息數(shù)據(jù)庫，將圖書館的圖書管理、 讀者管理、借閱情況管理結(jié)合起來，達(dá)到降低成本，提高效率， 改進(jìn)服務(wù)，增加收入的目的。3圖書館借閱信息管理系統(tǒng)需求分析為了豐富廣大群眾的精祌生活，業(yè)余文化生活，很多企事業(yè)單位，學(xué) 校，政府機(jī)關(guān)等開設(shè)了相關(guān)的圖書館，以此來提高員工、學(xué)生、政府人員等 借閱圖書的功能。成舊的人工管理已經(jīng)不能無法滿足快捷的生活節(jié)奏和信息 發(fā)展，也為了減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，圖書館信息管理便應(yīng)運(yùn)而生。3.1確定用戶 圖書館工作人員通過計(jì)算機(jī)可以管理各類圖書，分類編號(hào)， 調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，修改讀考信息。©讀者過計(jì)算機(jī)來查閱瀏覽閣書館的閣書，為借約做準(zhǔn)備。圖書館管理工作人員對讀者的借閱情況

5、能有全面的掌握，及 時(shí)得到讀者當(dāng)前借閱的歷史。3.2模塊圖書管理模塊：工作人員可以通過它可以管理各類圖書（添加， 修改，刪除）圖書查詢模塊：讀者可以查詢自己所需圖書。借閱查詢模塊：工作人員通過此模塊可以查詢借閱記錄的查詢。 借閱管理模塊：通過此模塊可以完成讀者的圖書借閱。如下圖所示：圖節(jié)借閱管理系統(tǒng)i借閱管理i借閱查詢j圖書查®圖書管理3.3 er圖分析讀者閣2讀者實(shí)體屬性閣類別代碼書類圖書類別出天圖3圖書類別實(shí)體屬性圖4實(shí)例制作介紹4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 打開住界面，彈出microsoft access鍵，卑擊空access 數(shù)據(jù)庫鍵。 將蘇命名為圖書館借閱管理數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)

6、據(jù)庫 的任務(wù)欄。4.2創(chuàng)建所需表4.2.1創(chuàng)建圖書表 打開“圖書館借閱管理數(shù)據(jù)庫”，切換到表頁。 單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對話框，如圖4所示。在設(shè)計(jì)視囝中創(chuàng)建新表。閣4【新建表】對話框 選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】，打開表的設(shè)計(jì)視圖 窗口，如圖5所示。閣5【表的設(shè)計(jì)視圖】 在【字段名稱】列中輸入【圖書】表中的第一個(gè)字段名“書號(hào)”; 在下拉列表中選擇【文木】數(shù)據(jù)類型。如圖6所示囝書書號(hào)書名字段名稱文本數(shù)據(jù)類型類別代碼 出版社 作者姓名 s書價(jià)格 登記日期 矗否借出 祥囝備注 數(shù)字日期/時(shí)間 貨幣自動(dòng)編號(hào) 層/否 ole對象 超鏈接 査閱向?qū)?20:規(guī)1! 宇段:小 格式輸入淹碼圖

7、6輸入“文本”數(shù)據(jù)類型 重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建該表所需的所有字段?！皶?hào)”、“書 名”、“類別代碼”、“出版社”、“作者姓名”數(shù)據(jù)類型均為“文本”, “圖書價(jià)格”為“數(shù)字”類型，“登記h期”為“h期/時(shí)間”類型，“是否借出”為“是/否”，“樣閣”為“ole 對象”。 設(shè)置“關(guān)鍵字段”。選中“書號(hào)”字段所在行，工具欄中單擊 【主鍵】按鈕，把該字段設(shè)置為“主關(guān)鍵字”。結(jié)果如圖7所示。 s書：衷.|n| x|宇ft名稱麵說明v- - t- _3*名格期出代社姓價(jià)借號(hào)名別版若w記否囝書較類出作盼逍是祥文本艾本文本文本艾本數(shù)芋期/時(shí)閱 */否 ole對象職|查閱1字段大小 格式 諂入俺碼 標(biāo)題 就認(rèn)協(xié)

8、有效性規(guī)則 有效性文本50必埴字e否允許2芋符串是索引無unicode jk播是鏑入法極式開啟ime s問根式（僅曰文） 智葩核42無轉(zhuǎn)化芋段名稱最長町到64個(gè)芋苻（sjs2格）按f1鍵可査看有關(guān)芋段名稱09幫助，宇段屎性閣7設(shè)置“主關(guān)鍵字” 單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯圖書 的內(nèi)容。如圖8所示。書號(hào)書名類別代姆1作者姓扇圈書價(jià)輅是$借出樣圈+d安游戲001e9川人民出版杜得卡克特斯s-奧360位圈圈像+12001四川人民出版杜錢莉芳300位圖圖像+5爭凡的世界002作家出版社路遙420位圖圖像+18鏍緲錄005記憶坊出版杜江商190位圖圖懷+2洛上牧云記005記憶坊出膚杜

9、今何在280位園圈像+15魅生005i己憶坊出版杜$惜刀12位圈圈懷+15斛眛夫人005記憶坊出版杜綱18位圖圖懷+5麵005長江文藝出版杜滄月260位圖圖懷+11天行健005長江£藝出版杜痛壘生24位圖圖像+25席慕容黻文集006中團(tuán)杜會(huì)出版杜娜270位圖圖像+16抖幻世界007科幻世界出版杜阿來240位圖圖像來0國圖8【閣節(jié)表】內(nèi)容4. 2. 2創(chuàng)建“讀者表” 詳細(xì)按照上表制作方法，為“讀者表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主 關(guān)鍵字”，如圖9所示。讀者：表字段名稱i 數(shù)據(jù)類型i文東名別話位姓性電單者者系厘箱圖讀讀聯(lián)所郵祥文軍j文志j文本1文本文本ole對象圖9設(shè)置【讀者】主關(guān)鍵字 編輯“

10、讀者表”的內(nèi)容，如下圖10所示。讀者：表=讀者編讀者姓名讀者性別聯(lián)系電話-i所屬單位郵箱樣圖李逍遙遙賓館www. 1ixiaoyao3l26. c位圖圖像062306趙靈兒安建筑科技大學(xué)vww. zhaolinger3l26.位圖囹像062365林刀如女1373415酬陜西師范大學(xué)www. 1inyucrul26. con位圖圖像075634景天男131476236永安集團(tuán)www. jingtian®126.co位固圖像073547雪見氏醫(yī)藥集團(tuán)wwv. xuejian3l26. con位圖囹像034573

11、龍葵安交遂大學(xué)www. iongkui3l26. con位困圖像034573南宮炫132147b5632蜀山集團(tuán)www. nangonghuangul2位圖圖像+0s7459溫慧女139s451235s西安電子科技大學(xué)www. wenhui9l63. con位困圖像095345王篷絮北工北大學(xué)www.wangpengxu3l63.位圖圖像*圖10【讀者表】內(nèi)容4.2.3創(chuàng)建“圖書類別表” 為“圖書類別表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如圖11 所示。別代碼國文本囝書類別文本二借出天數(shù)文本zjzjzjzjzjzjdzjqzj字服性蘺規(guī)1查閱1

12、字段大小50格式輸入俺碼標(biāo)題默認(rèn)值at% mt.編輯閣11設(shè)置【閣書類別表】主關(guān)鍵字 圖書類別表”的內(nèi)容，如圖12所示|b圖書類別：表類別代碼圖書類別借出天數(shù)+翻科幻124+002文學(xué)30+005竒幻270+006散文96+007雜志94來圖12【圖書類別表】內(nèi)容4. 2.4創(chuàng)建“借閱表”為“借閱表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如圖13所示。借問：表字段名稱丨數(shù)據(jù)類型 imv mv賣者編號(hào)期期數(shù)額日日天金書書出款書借還超罰文本.日期/時(shí)間 日期/時(shí)間數(shù)字?jǐn)?shù)字圖13設(shè)置【借閱表】主關(guān)鍵字 編輯“借閱表”的內(nèi)容，如圖14所示。借閱：表讀者祺號(hào)書號(hào)借書曰期還書曰期超士天數(shù)罰款金額也懂etfl j

13、j 122007年 11 月 250006230644122007年12月5曰2g0s年1月5曰0062365141220年1月5曰007568458152006年 10月 240007568458i52007年11月2曰20m年1月6日3030785478822dd6年11月18曰2dg7年1月15曰212. 10785478832005年6月12曰2005年12月21日9s9,308457865162007年4月14曰2d07年7月13曰5 0508457865252007年10月1日008457894i182007年 12月 2302dd8年1月2曰00*00圖14【借閱表】內(nèi)荇4.2.

14、5創(chuàng)建“記憶坊出版社表” 為“記憶坊出版社表”設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如 圖15所示。記憶坊出版社：表字段名稱i數(shù)據(jù)類型i碼名格期出代社姓價(jià)日借名別版者書記否因書類出作囝登曰疋柱日期/時(shí)間 是/否 at.f對魚圖15設(shè)置【記憶坊出版社表】土關(guān)鍵字b mm表書號(hào)書名類別代碼出版社e漏005記憶坊出脈江南02海上牧云記005記憶坊出紐今艇015魅生005記憶坊出脈楚借刀013鵬夫人00512憶坊出紐蕭如瑟0編輯“記憶坊出版社表”的內(nèi)容，如圖16所示。圖16【記憶坊出版社表】內(nèi)鞞關(guān)數(shù)jr碼囝書類別 借出天數(shù)褲書名類別代碼 出版社 作者姓名 圖書價(jià)格 登記日期 是否f普出 祥囝褲 借書日期還書

15、日期 超出天數(shù) 罰款金額讀者名別話位 姓性電單 者者系尾箱囝 讀讀聯(lián)所郵祥4.3建立表之間的關(guān)系 單擊工具欄上的【關(guān)系】按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時(shí)會(huì)出 現(xiàn)【顯示表】對話框。 選擇【圖書類別表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。按此方 法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕。 找關(guān)系。就是查找含主表的主關(guān)鍵字字段的相關(guān)表，這里 以建立“圖書類別表”與“圖書表”之間的關(guān)系為例。首先選中 “圖書類別表”屮的“類別代碼”字段，然后將其拖放到“圖書表”中的“類別代碼”字段上，松開鼠標(biāo)，屏幕上即彈出關(guān)系， 如圖17所示。關(guān)系借闥田書圖17表之間的關(guān)系4.4創(chuàng)建查詢4.4.1創(chuàng)建“

16、還書”查詢在【數(shù)據(jù)庫】窗口的【對象】欄中選擇【查詢】按鈕，單擊 【新建】按鈕，打開如圖18所示對話框。圖18【新建查詢】對話框 選中【簡單查詢向?qū)А窟x項(xiàng)，單擊【確定】。 在出現(xiàn)的【簡單查詢向?qū)А繉υ捒蛑?，選中“讀者表”，添 加所需“讀者編號(hào)”、“讀者姓名”字段到右邊的選框中，再選擇“圖書表”，添加所需“書名”字段、“圖書價(jià)格”字段、“圖書是 否借出”字段，再選擇“閣書類別表”，添加“閣書類別”字段。 “借出天數(shù)”字段，再選擇“借閱表”，添加“借書日期”字段。 出現(xiàn)如圖19所示對話框=1-11 1 w 請確定查i旬中使用哪些字段:可從多個(gè)表或查珣中選取。表/查詢（x借閱zi可用字段江：選定的字段

17、迄）閣19【簡單査詢句導(dǎo)】對話框 單擊【下一步】，將所作查詢命名為“還書”查詢。如圖20 所示。圖20設(shè)置標(biāo)題對話框 觀看查詢結(jié)果如閣21所示。讀者編號(hào) 1者姓名| 書名 |囝書類f 圖書價(jià)格借出天數(shù)借書日期0623064406236514075684580785478808457894078547880845786508457865jj趙靈兒 趙靈兒林月如景天雪見南宮煌雪見龍葵龍葵天意天意天意平腦世界 海上牧云記 緩緲錄 聽雪樓席慕容散文集 科幻世界30124200了年11 月 25 e30124200了年 12月 5 e301242008年1 月54230200t年11 月22827020

18、06年11 月 18 e19270200了年 12 月 23 e262702005年6 月 12 e2796200了年 10月 1e2494200了年4 月 14 e圖21【還書査詢】內(nèi)容顯示4.4.2創(chuàng)建“讀者累計(jì)借書冊數(shù)”查詢 雙擊【在設(shè)計(jì)視閣中創(chuàng)建查詢】按鈕。 將“讀者表”添加到欄中。如圖22所示。圖22添加表顯7k 單擊表中的“讀者編號(hào)”字段，托住鼠標(biāo)，將其拖到下方的欄中。依次將其他所需字段也添加到下欄中。如圖23所示。1l本1本讀者姓名讀者性別聯(lián)系電話借書日期所屈單位還書日期郵箱超出天數(shù)祥囝罰款金額碼 名格期出社絕你日借版者書記否囝出作囝登是祥囝書u'soo數(shù)鵬囝書類別 借出

19、天數(shù)報(bào)表戀i1w圍讀者姓名累計(jì)借書冊數(shù)：書讀者讀者借閱分組分組總計(jì)000圖23添加字段顯示 單擊【關(guān)閉】，則會(huì)出現(xiàn)另存為的對話框，將其命名為“讀者 累計(jì)借書冊數(shù)”查詢。單擊【確定】，則此查詢創(chuàng)建完成。4.4.3創(chuàng)建“按出版社查詢圖書”查詢 雙擊【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢】按鈕。 將“圖書表”、添加到欄中。 單擊表屮的“書號(hào)”、字段，托住鼠標(biāo)，將其拖到下方的欄屮。 依次將其他所需字段也添加到下欄中。如閣24所示。字艮囷，類胭出版社纖名困書價(jià)格登記日期表：圖書困書図書因書荈序：顯示：00000條件：識(shí)入出趾或圖24添加字段顯示 單擊【關(guān)閉】，則會(huì)出現(xiàn)另存為的對話框，將其命名為“按 出版社查詢圖書”查詢

20、。單擊【確定】，則此查詢創(chuàng)建完成。4.5創(chuàng)建窗體4. 5.1創(chuàng)建“讀者借閱記錄”單擊工具條上的【新建】按鈕，彈出【新建窗體】對話框。如 圖25所示。圖25【新建窗體】對話框 在【新建窗體】對話框屮選擇【窗體內(nèi)導(dǎo)】，并選擇“讀者表 作為數(shù)據(jù)來源，單擊【確定】。如圖26所示。wav廠黯!驪所選字段.議擇該對象數(shù)醐源表或自動(dòng)創(chuàng)建窗體 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 自動(dòng)窗體：數(shù): 自動(dòng)窗體：數(shù); 圖表向?qū)?數(shù)據(jù)透視表向-縱欄式r格式 數(shù)據(jù)表據(jù)透視表 據(jù)透視囝導(dǎo)1讀*j確定取消設(shè)計(jì)視囝圖26選擇數(shù)據(jù)來源 在【窗體向?qū)А繉υ捒蛑羞x定在“讀者”表中要用到的字段， 并將其添加到右框中，單擊【下一步】。如圖27所

21、示。f體向?qū)害確定窗體上使用哪些字段:可從多個(gè)表或查詢中選取。表/查詢江|表7讀者zj可用字段法)：選定的字段e):號(hào)名別話位 編姓性電單 者者者系尿箱 讀讀讀聯(lián)所郵取消 i <上一步邁i下一步復(fù))> i 完成|£) i圖27【選擇字段】對話框 在【窗體向?qū)А看蟮臉邮街羞x擇混合式。 為新建窗體命名，單擊【完成】。貝“讀者借閱記錄窗體”創(chuàng) 建成功。如閣28所示。圖28窗體內(nèi)容4.5.2創(chuàng)建“查看圖書記錄”窗體 在窗體貞單擊工具欄中的【新建】鍵，出現(xiàn)各類窗體的樣式選 項(xiàng).如圖28所示。 在上框選中需要確定的窗體樣式“縱欄式”，并在下框選擇所 需的“圖書表”。如圖29所示。圖29選擇來源 點(diǎn)擊【確定】，則簡單的“查看圖書記錄窗體”建立完成。如 圖30所示。3s書書號(hào)書名類別代碼 出版社祥圖-ini作者姓名圖書價(jià)格登記日期是否借出前一項(xiàng)記錄第一項(xiàng)記錄最后一項(xiàng)記錄圖30表杏看圖書記錄窗體內(nèi)矜4.5.3創(chuàng)建“選擇書名稱”窗體雙擊【在設(shè)計(jì)視閣中創(chuàng)建窗體】如閣31所示。打開(q) 設(shè)計(jì)j新建® x i - 同111圖31窗體對話框添加命令控件。如圖32所示。圖32【選擇圖書窗體】總結(jié)圖書館借