勝利油田辦公自動化系統(tǒng)【二級單位培訓】

1、二一一一年十月勝利油田辦公自動化項目組前言前言 2010年勝利油田統(tǒng)一設計集中開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)（1:7001/sloa/）是油田機關和各單位辦公自動化的統(tǒng)一應用平臺，現(xiàn)已在油田機關各部門和典型二級單位（孤島采油廠、現(xiàn)河采油廠、電力管理總公司、勝東社區(qū)管理中心、孤島社區(qū)管理中心）進行了推廣應用，部分功能在試點期間等到持續(xù)完善，累計處理“辦文、辦事、辦會”等業(yè)務10萬余條，用戶數(shù)量增至5萬人，目前日在線人數(shù)突破300人，真正達到了業(yè)務上下貫通、橫向聯(lián)通的統(tǒng)一，使相關崗位實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上進行業(yè)務處理，形成了“上下一體、環(huán)環(huán)相扣、整體運轉(zhuǎn)”的辦公環(huán)境。一、系統(tǒng)應用現(xiàn)

2、狀二、系統(tǒng)功能演示三、系統(tǒng)管理員43963功能模塊應用比重一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計【通知公告通知公告】( (前前1010名名) )序號單位處理業(yè)務量1現(xiàn)河采油廠5782孤島采油廠2603機關黨委（機關管理處）2394電力管理總公司2175銷售事業(yè)部1716局財務監(jiān)控中心1497勘探項目管理部848石油工程管理處789老年管理中心5710勝東社區(qū)管理中心34系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計【公文傳閱公文傳閱】( (前前1010名名) )序號單位處理業(yè)務量1勞動工資處 人力資源處3772勘探項目部3543采油工程處2864財務監(jiān)控中心2525機關黨委1796

3、設備管理處1717局信息中心1638銷售事業(yè)部1639審計處14110基建處74系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計【日常辦公日常辦公】( (前前1010名名) )序號單位處理業(yè)務量1設備管理處5652局信息中心3813財務監(jiān)控中心2164石油工程管理處1675局綜治辦926基建處847采油工程處558社會保險管理中心469公共事業(yè)管理部2910機關黨委27系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計系統(tǒng)應用情況統(tǒng)計【輔助辦公輔助辦公】( (前前1010名名) )序號單位處理業(yè)務量1財務監(jiān)控中心9712設備管理處9423機關黨委9144勘探項目部6215局信息中心5786采油工程處5257銷售事業(yè)部4678勞動工資處 人力資

4、源處3929石油工程管理處36510基建處361一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分模塊應用前十名一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀二、系統(tǒng)功能演示三、系統(tǒng)管理員二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示 自2011年系統(tǒng)推廣實施以來，通過對各機關處室及典型二級單位使用情況的調(diào)研分析，系統(tǒng)依據(jù) “辦文、辦會、辦事”的辦公業(yè)務工作特點，首先選取通知公告、會議通知、公文發(fā)放、公文傳閱、會議管理、日常事務、輔助辦公七個功能模塊進行升級優(yōu)化完善。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示系統(tǒng)登錄，全部采用中石化郵箱驗證系統(tǒng)，統(tǒng)一用戶，郵箱用戶名密碼即系統(tǒng)登錄用戶名密碼，不必再記錄單獨的系統(tǒng)登錄用戶名。安全認證采用UKEY技術(shù)，一KEY在手，

5、即可不用輸入用戶名、密碼直接登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示用戶登錄系統(tǒng)后，首頁面為待辦工作頁面，來自系統(tǒng)各個模塊的待辦全部顯示在列表上，來自其他集成系統(tǒng)的待辦同樣可一鍵式操作辦理。已辦列表可最快速查詢最近辦理過的業(yè)務，不用分別到各模塊查詢相關辦理業(yè)務。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示 系統(tǒng)首頁面右上角提供工作日志、文檔存儲、通訊錄、在線反饋、運維支持網(wǎng)、郵箱等快速入口。 系統(tǒng)首頁面下方提供個人信息修改、待辦提醒、在線人數(shù)查看功能。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示通知公告在企業(yè)日常管理中，起到上傳下達、政務公開、資料收集、組織會議、協(xié)調(diào)調(diào)度的重要作用，成為辦公系統(tǒng)中使用率最高

6、的功能模塊之一。序號功能實現(xiàn)1通知公告起草通知公告分為單位內(nèi)部通知及單位間通知，都可在系統(tǒng)中進行發(fā)送，并分別有不同的簽收方式。2通知公告管理1-可按標題、時間查詢發(fā)送的通知，并可對通知簽收率、回執(zhí)情況進行查看。2-如果需要可對發(fā)送出去的通知進行編輯。3通知公告查詢1-可按年份對通知進行查詢2-可查詢歷史通知的簽收情況、回執(zhí)情況，做統(tǒng)計分析3-提供標題、時間等快捷查詢方式4用戶組自定義1-定義通知簽收人用戶組，發(fā)送通知時可按單位、角色選擇簽收人，也可一鍵式全部選擇。2-可維護外單位的用戶組，指定單位間通知發(fā)送到本單位的固定聯(lián)系人二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示通知

7、簽收情況監(jiān)控自動匯總與會人員名單二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二級單位廠辦、黨辦可選擇各部門、三級單位進行文件發(fā)放，并查看文件簽收率。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示會議管理模塊實現(xiàn)了會議申請、會議通知、會議紀要上傳的全過程管理，保障了會前有申請、會議有記錄、會后有成果的閉環(huán)管理。會議通知功能實現(xiàn)短信簽收、預約發(fā)送、快捷通知用戶組等功能。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示伴隨著企業(yè)精細化管理的不斷深入，日常事務性工作逐步地趨于協(xié)同化運行方式，此類業(yè)務具有流程簡單、表單固定、調(diào)整頻繁等特點，為此系統(tǒng)為用戶提供自定義專區(qū)，用戶能夠自主定義日常事務的類型、流程、和表單，領導能夠在線審批，諸如用車申請

8、、帶薪假申請、用印申請等。序號功能實現(xiàn)1日常事務相對隨機性比較強，依據(jù)實際業(yè)務需要和領導要求，能夠進行靈活設置市場事務類型能夠自主設置，包括業(yè)務類型名稱、排序、是否啟用等。2日常事務性業(yè)務，有固定表單，流程相對簡單，基本上均是2-3個節(jié)點審核，沒有很復雜的邏輯規(guī)則。1-支持Word表單、頁面固化表單兩種形式。2-流程上，能夠設定流程節(jié)點，可以設置節(jié)點默認辦理人、是否審批節(jié)點、是否必選節(jié)點等。3業(yè)務變化性較強，需要能夠靈活地進行表單、及流程的調(diào)整，已適應需求變化。4能夠采用多種提醒手段，讓辦理人及時獲取待辦。提供短信提醒、短信催辦、桌面提醒等多維提醒方式，保障業(yè)務辦理及時率。5功能簡單易用，不需

9、要特殊培訓，可以讓用戶用起來表單與實際業(yè)務表單一致，同時系統(tǒng)提供引導式幫助，很醒目地告知用戶需要在哪些填寫意見、簽名，并且系統(tǒng)提供溫性校驗，提高業(yè)務完整符合度。6能夠按照業(yè)務進行統(tǒng)計查詢功能。可以按照年度、事務類型、關鍵詞等進行統(tǒng)計查詢，支持報表打印、excel導出等功能。二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示日常事務登記二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示1-支持長短信（不受70字限制）2-支持短信簽收功能3-支持即時發(fā)送和預約發(fā)送4-靈活的用戶組選擇二、系統(tǒng)功能演示二、系統(tǒng)功能演示能夠監(jiān)控到短信的提交時間、發(fā)送時間、對方是否收到、對方是否簽收、即時送達率。一、系統(tǒng)應用現(xiàn)狀二、系統(tǒng)功能演示三、系統(tǒng)管理員三、系統(tǒng)管理員三、系統(tǒng)管理員三、系統(tǒng)管理員三、系統(tǒng)管理員1、點擊右側(cè)人員維護菜單，進入單位人員添加界面。2、可通過姓名、中石化郵箱賬戶直接查詢單位人員信息。3、人員級別，可選擇“業(yè)務科員”“科級干部”“處級干部”。4、可對本單位人員進行排序，排序號從小到大依次排列。5、用戶信息錄入完畢后，系統(tǒng)根據(jù)人員級別默認分配系統(tǒng)權(quán)限，單位管理員可對用戶進行二次授權(quán)。三、系統(tǒng)管理員三、系統(tǒng)管理員點擊右側(cè)組織機構(gòu)維護菜單，進入維護界面，可進行添加、修改、調(diào)整順序操作。組織機構(gòu)維護規(guī)則：二