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文檔簡介
1、XX行政部年終個(gè)人工作總結(jié)從公司XX年12月28日成立至今,作為重要樞紐部門, 從籌備整個(gè)初期工作開始,我們就秉承公司的經(jīng)營理念、企 業(yè)目標(biāo),展開內(nèi)勤服務(wù)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,銜接 好各部門對(duì)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),為公司健 康發(fā)展做著不懈的努力。現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要總結(jié):一、人力資源部分1、根據(jù)公司各部門人員編制需求,有針對(duì)性的先后進(jìn) 行了員工招聘工作,配備到部門各崗位。目前,公司員工共 計(jì)39人,已轉(zhuǎn)正員工28人。2、完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事 工作,并即時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審 查全體員工人事檔案,對(duì)資料
2、不齊全的一律補(bǔ)齊。4、為了公司更好的完成業(yè)績目標(biāo),提升員工素養(yǎng)。配 合總經(jīng)理制訂績效管理體系。5、與各部門員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及 社保、公積金辦理事宜。6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,今年完成員工新進(jìn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù) 技能培訓(xùn)4次。二、行政工作方面1、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi) 生,開通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品 等,保證了公司在短時(shí)間內(nèi)工作正常運(yùn)作。2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司 工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調(diào),有效的開展行政保 障工作。3、完善公司會(huì)務(wù)工作,現(xiàn)召開的會(huì)議有:公司董事決 議商討會(huì)、周一公司行政例會(huì);總經(jīng)理辦公室會(huì)議。4
3、、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機(jī)關(guān)部門、兄弟單位做好溝通工 作,以便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持通暢。5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情 況,合理地采購辦公用品,并做好物品保管和部門領(lǐng)用登記。6、每月做辦公用品、低值易耗品購買預(yù)算表,嚴(yán)格控 制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,各部門申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品均記錄在 案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計(jì)。以節(jié)約降低成本為第 一原則。7、做好公司各部門后勤管理保障工作:負(fù)責(zé)公司安全 防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門在 工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問題。8、在年初,本部門聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織 了運(yùn)動(dòng)會(huì),此次活動(dòng)不僅加強(qiáng)了全體員工健身意識(shí),同時(shí)也 促進(jìn)了與三個(gè)子公司
4、的良好互動(dòng)關(guān)系。9、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動(dòng),通過活動(dòng)各部門同仁在用餐和游戲中更加強(qiáng)了溝通和交流三、公司辦公管理運(yùn)作方面1、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及0A內(nèi)部辦公系統(tǒng),為真正實(shí) 現(xiàn)辦公自動(dòng)化做好準(zhǔn)備。2、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng) 工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出 臺(tái)了公司行政管理制度,內(nèi)含員工行為規(guī)范、辦公 物資管理細(xì)則、文件收發(fā)管理細(xì)則、合同管理細(xì)則、印 章管理細(xì)則、檔案管理細(xì)則、保密管理制度、車輛管 理制度;制定了人事管理制度,內(nèi)含招聘及錄用管理 細(xì)則、員工培訓(xùn)管理細(xì)則、考勤及假期管理制度、員 工福利制度等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,維
5、護(hù) 公司正常辦公秩序,規(guī)范了工作流程。3、逐步完善公司行政管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各部門員工的 監(jiān)督管理力度。4、理清各部門工作職責(zé),保證各員工定崗定責(zé)。工作中不足之處,待完善事宜總結(jié)如下:1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各部門的行政管理、 溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況、人員紀(jì) 律的檢查力度還不夠。2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理尚需努力。3、加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè),營造和諧工作氛圍。4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的 勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)的重要部門, 應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化商務(wù)辦公流程,部門內(nèi)部還
6、需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。XX年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。 進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理, 提高績效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。具體工作應(yīng)從 以下幾個(gè)方面開展:1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和 勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,建立完善的薪酬體 制。2、加強(qiáng)全員培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭, 最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍 有待提高,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn) 計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與同事間的溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié), 迅速營造良好辦公環(huán)境。4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。行政部 將著重強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱 和保管工作。5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī) 范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管 理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡(luò)0A系統(tǒng),改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現(xiàn)無紙 化辦公準(zhǔn)備條件。7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì) 企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。公司成立一周年,發(fā)展
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