淺談高校二級學院畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設_1

1、    淺談高校二級學院畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設    孫杉杉摘要：高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年遞增致使其就業(yè)壓力不斷增大，為更好解決畢業(yè)生就業(yè)問題，各大高校必須加強現(xiàn)代信息技術在學生就業(yè)領域的應用，強化學生就業(yè)信息的管理，搭建信息服務平臺。關鍵詞：畢業(yè)生；信息；管理；平臺建設：d2676：a：1009-5349（2016）05-0167-01近些年，高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理建設取得的進步比較明顯，各大院校相繼建立了較為系統(tǒng)的就業(yè)信息管理平臺，對畢業(yè)生就業(yè)信息進行系統(tǒng)、規(guī)范、完善的管理，旨在運用現(xiàn)代技術為畢業(yè)生提供更優(yōu)質的服務，滿足畢業(yè)生的就業(yè)需求。但高校畢業(yè)生

2、就業(yè)信息管理平臺的建設在提高學生就業(yè)率、方便學校管理就業(yè)信息的同時尚存在不足，須待教育工作者進一步完善和探究。一、就業(yè)信息管理平臺建設中的不足首先，信息管理系統(tǒng)間關聯(lián)性不足。絕大部分高校在建設畢業(yè)生信息管理平臺時只注重硬件設施的投入和使用，忽略了軟件服務系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，因此大大降低了各信息系統(tǒng)間的關聯(lián)性，致使畢業(yè)生信息不能整合在一起，系統(tǒng)間的獨立性將導致關聯(lián)數(shù)據(jù)和信息不能共享，因而導致學校就業(yè)信息錄入的重復性不斷增強，出錯率不斷增大，無法為最后的分析和決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，信息管理建設本質為發(fā)生實質的變化。高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理引入現(xiàn)代化技術是為改變傳統(tǒng)的信息管理模式，建立與時代教育發(fā)

3、展相匹配的信息管理平臺，然而目前高校的信息管理平臺只是簡單的實現(xiàn)無紙化辦公，將信息記錄內容錄入電腦，并沒有發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設的真正效用，未實現(xiàn)現(xiàn)代教育信息管理的真正目標。1再次，就業(yè)信息管理審核機制及保護措施的缺失。高校在建設就業(yè)信息管理平臺的同時并沒有對信息內容進行審核，因而導致各類虛假信息層出不窮，影響了信息平臺的真實性和可靠性，無法發(fā)揮參考作用。此外，高校對信息平臺的保護監(jiān)管不到位，平臺信息泄漏可能性的增大使學生對個人就業(yè)信息安全性產生擔憂，不利于平臺的深入推廣和應用。最后，畢業(yè)生在就業(yè)信息管理平臺中的參與性不高。部分高校在建立就業(yè)信息管理平臺的過程中將其作為就業(yè)信息的傳遞工

4、具，忽略畢業(yè)生在其中的參與性，沒有實現(xiàn)企業(yè)與畢業(yè)生間的雙向溝通。二、就業(yè)信息管理平臺建設的注意事項（一）強化就業(yè)信息管理系統(tǒng)的關聯(lián)性與安全性平臺建設時應注意各系統(tǒng)間的關聯(lián)性，加大各板塊間的協(xié)調性，確保平臺信息和數(shù)據(jù)真實可靠，這樣才能為畢業(yè)生及企業(yè)雙方提供最有價值的參考。由此可見，就業(yè)信息平臺在設計各系統(tǒng)的內容和形式時必須根據(jù)信息的性質進行分類與關聯(lián)，板塊設計要兼顧整體性與區(qū)域性，方便用戶根據(jù)實際需求查找與使用。2此外，為更好地保護平臺信息，加大就業(yè)信息平臺的安全性和防御性，預防信息的竊取和流失，高校必須及時更新系統(tǒng)及相關的防護軟件，并對平臺信息進行備份，提高信息平臺負責人的安全意識。在信息平臺

5、的建設過程中，為提高系統(tǒng)使用的安全性，可采取對用戶進行身份驗證、實名登陸等方式確定其合法身份，并在信息數(shù)據(jù)的使用和傳送過程中進行加密保護，防止不法分子攻擊系統(tǒng)，而在信息數(shù)據(jù)傳送完畢后，備份系統(tǒng)自動生成的操作日志，為日后平臺修復工作提供保障。（二）保證信息管理平臺的統(tǒng)一性與規(guī)劃性就業(yè)信息平臺建設必須要基于現(xiàn)代技術應用與高校的數(shù)字化定位、邊界，利用高校已擁有的設備資源及資金供應能力，對各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進行分類、整合、傳輸與共享，統(tǒng)一進行集成與認證，實現(xiàn)各系統(tǒng)間的完美配合與整個平臺的有序運行。在就業(yè)信息平臺的建設過程中，畢業(yè)生的身份比較特殊，既可以被定義為用戶，又可以被定義為資源，因此，平臺應確保畢業(yè)

6、生個人信真實性和可靠性，從而需要權威的信息管理部門進行統(tǒng)一的管理與維護，分擔就業(yè)部門的后續(xù)工作，做到各司其職，保證信息平臺運行的高效性與便捷性。現(xiàn)階段，各大高校要想真正接觸信息管理系統(tǒng)建設的本質，必須建立智能信息管理平臺，淘汰以往不合理的管理模式與業(yè)務流程，加入能夠通過現(xiàn)代技術手段實現(xiàn)的新型管理方法，實現(xiàn)信息平臺與辦公部門的有效融合，進而提高工作效率，簡化辦公流程。3（三）信息管理平臺建設的規(guī)范性畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設的規(guī)范性既體現(xiàn)在管理審核機制方面，又體現(xiàn)在系統(tǒng)設計方面。首先，為確保畢業(yè)生信息的真實性、準確性及即時性，就必須加強信息管理審核制度的嚴謹性和完善性，通過共享、內部審查等方式優(yōu)化畢業(yè)生信息管理，減少各責任部門的工作交叉點，降低平臺運行管理成本，避免因信息重復錄入所造成的即時性差、錯誤率高、信息不對稱等問題。其次，平臺各個系統(tǒng)在設計時還應強調組織層次、文檔編制、處理方式、模塊控制、運行時間、穩(wěn)定性及保障性等方面的設計，統(tǒng)一制定相關規(guī)范及標準，針對動態(tài)信息的即時性及多變性等特點創(chuàng)建管理模式，實現(xiàn)就業(yè)信息管理平臺數(shù)字化建設的穩(wěn)步推進。參考文獻：1宋斌.高校畢業(yè)生電子就業(yè)管理體系的構建j.中國高教研究，201