貴州省建設(shè)工程竣工檔案通用目錄

1、貴州省建設(shè)工程竣工檔案通用目錄工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)第一部分工程準備階段文件-一-立項文件永久1項目建議書永久V2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及項目評估研究材料永久V-二二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用批準書永久V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)

2、用地文件永久V6國有土地使用證永久V二勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久V5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久V6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期V7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期V8審定設(shè)計方案通知書審查意見長期長期V9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交 通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、 教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得 的有關(guān)協(xié)議永久V10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期V四招投標文件1勘

3、察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期V3施工招投標文件長期V4施工承包合同長期長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期V五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久V2建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度 計劃項目表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久VV7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費 等證明長期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期VV六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期

4、2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責 人名單長期VV2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責 人名單長期長期VV3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部） 及負責人名單長期長期VV第二部分監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期VV監(jiān)理實施細則長期VV監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V3監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V4進度控制工程開工/復工審批表長期長期V工程開工/復工暫停令長期長期V5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期VV質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期VV6造價控制工程名稱保存單位和保

5、密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期V7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)資料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期V有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期V費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期V合同變更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結(jié)專題工作總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期V質(zhì)量評價意見報告長期長

6、期VV第三部分施工文件-一-建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工組織設(shè)計長期V技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期V施工預算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期V工程定位測量資料長期長期V基槽開挖線測量資料長期長期V施工安全措施短期短期V施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布置點圖永久長期V驗槽記錄和地基基礎(chǔ)記錄在永久長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期VV4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期V

7、設(shè)計變更記錄永久長期長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試 試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總 表長期VV砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料岀廠證明 文件長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V預制構(gòu)件（鋼、混凝土）岀廠合格證、 試驗記錄長期V工程物質(zhì)選樣送審表短期進場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期V砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期V混凝土配

8、合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V混凝土抗?jié)B試驗報告長期V商品混凝土岀廠合格證、復試報告長期V鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期V防水工程防水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝 土抗?jié)B試驗報告匯總表長期VV7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期V防水工程長期長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)高程控制長期長期V8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期V預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾

9、道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期長期VV結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預應力記錄長期長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期V施工新技術(shù)長期長期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久永久VV10工程質(zhì)量檢查記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期VV幕墻工程驗收記錄永久長期長期VV分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期VV（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空 調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期V技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期V設(shè)計變更永久長期V工程洽商永久長期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、

10、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期VV設(shè)備試運行記錄長期VV設(shè)備明細表長期V4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、 有線電視末端等測試記錄長期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等 系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃 氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、 吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗 記錄

11、長期V電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、 通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行 記錄長期VV電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空 載、半載、滿載、超載試運行記錄；平 衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期V7質(zhì)量事故處理記錄永久長期VV8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期VV（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、 燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防 等）施工文件長期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、 園林綠化等）施工文件長期V-二二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計短期短期V2技術(shù)交底長

12、期長期3圖紙會審紀錄長期長期V4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期V2工程定位測量復核記錄長期長期V3導線點、水準點測量復核記錄長期長期V4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期V2洽商記錄長期長期V（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備 岀廠質(zhì)量合格證及試驗報告V1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、 瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、

13、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等 試驗匯總表長期V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、 瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、 粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等 質(zhì)量合格證書和岀廠檢（試）驗報告及 現(xiàn)場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合 料、商品混凝土等試驗匯總表長期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合 料、商品混凝土等岀廠合格證和試驗報 告、現(xiàn)場復試報告長期V5混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等試驗匯總表長期V6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等岀廠合格證書和相應的施工技術(shù) 資料長期V7廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張 拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)

14、品 等匯總表長期V8廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張 拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品 等岀廠合格證書及安裝使用說明長期V9設(shè)備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊 連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期VV2道路壓實度、強度試驗記錄V回填上、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大 T 密度和最佳含水量試驗報告長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)石灰類、水泥類、二灰類無機混合 料基層的標準擊實試驗報告長期V道路基層混合料強度試驗報告長期V道路面層壓實度試驗記錄長期V3混凝土試塊強度試驗記錄

15、混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期V混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期V混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期VV4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期V砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期V5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量 檢驗記錄7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告VV8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)年批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期V地基與基槽驗收記錄長期長期V地基處理記錄及示意圖長期長期V2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期V打樁記錄長期長期V鉆孔樁鉆

16、進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期V鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期V3構(gòu)件設(shè)備安裝和高度記錄鋼筋混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊 半記錄長期長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期V4預應力張拉記錄預應力張拉記錄表長期V預應力張拉孔道壓漿記錄長期V孔位示意圖長期V5沉井工程下沉觀測記錄長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期V8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期長期VV9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記 錄長期V（七）預檢記錄1模板預檢記錄

17、2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預檢記錄3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式檢查 記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期V（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期V（九）工程質(zhì)量檢驗評定記錄V1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期V2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期V2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期長期VV3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期VV4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期長期VV5水也滿水試驗長期VV

18、6消化池氣密性試驗長期V7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期V8電氣照明、動力試運行記錄長期長期VV9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期長期VV10燃氣儲罐總體試驗記錄長期長期VV11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期V十一質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期VV2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期VV十二竣工測量資料V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測 里示意圖永久長期V2地下管線工程竣工測量記錄永久長期V第四部分竣工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖V總平面布置圖（

19、包括建筑、建筑小品、 水景、照明、道路、綠化等）永久長期V堅向布置圖永久長期V室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜 合圖永久長期V電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等） 綜合圖永久長期V設(shè)計總說明書永久長期V2室外專業(yè)圖室外給水永久長期V室外雨水永久長期V室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃氣永久長期V室外電訊永久長期V室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V室外照明永久長期V室外水景永久長期V室外道路永久長期V迪室外綠化永久長期V（二）專業(yè)竣工圖永久長期V1建筑竣工圖永久長期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期V3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期V4電氣工程（消防工程）竣

20、工圖永久長期V5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期V6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久長期V7燃氣工程竣工圖永久長期V二二二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖永久長期V工程名稱保存單位和保密期限存檔序號歸檔文件建設(shè) 單位施工 單位勘察 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位質(zhì)監(jiān)城建檔案館份數(shù)頁 數(shù)1道路工程永久長期V2橋梁工程永久長期V3廣場工程永久長期V4隧道工程永久長期V5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期V6地下鐵路等軌道交通工程永久長期V7地下人防工程永久長期V8水利防災永久長期V9排水工程永久長期V10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下 管線工程永久長期V11高壓架空輸電線工程永久長期V12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期V13場、廠、站工程永久長期V