檔案管理制度(包括人事檔案)

1、檔案管理制度根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例， 結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法：第一條公司檔案管理以集中管理為主， 即公司文書類檔案由公司辦公室設(shè)一名檔案員統(tǒng)一管理，有關(guān)職能部門的檔案如技術(shù)檔案、 財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、分別由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人事部管理，便于及 時(shí)利用，保持檔案的完整與安全。公司各部門中（上述三部門業(yè)務(wù)檔 案除外）具有參考價(jià)值的文件、材料，每年元月10 日之前由各部門負(fù)責(zé)清理后，公司辦公室及時(shí)整理歸檔。第二條公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，對(duì)公司有關(guān)職能部門的檔案管理定期進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，其具體任務(wù)如下：1、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；2、積極開展檔案為

2、公司提供利用的工作；3、進(jìn)行檔案鑒定；4、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；5、學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 之有關(guān)制度、檔案工作理論、 技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)， 掌握立卷的基本方法， 保證檔案的質(zhì)量。第三條立卷的范圍1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的法令、法規(guī)、指示、決定、決議、國(guó)家部委頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、報(bào)告等；2、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃等；3、公司與有關(guān)單位的信件、協(xié)議書、合同書等；4、公司會(huì)議的原始會(huì)議記錄、記要和發(fā)文（發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度）等；5、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)；6、公司主持召開的專業(yè)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議紀(jì)要及外單位的帶回的需貫

3、徹執(zhí)行的資料文件；7、公司重要的技術(shù)資料、財(cái)務(wù)賬據(jù)、人事檔案等；8、其他具有保存價(jià)值的文件材料和重要的工作經(jīng)驗(yàn)資料等。第四條關(guān)于立卷1、立卷的文件資料應(yīng)保持其原始形狀，按自然形成，歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特點(diǎn)及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷；2、在一卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間、系統(tǒng)排列；3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明正確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為：永久、長(zhǎng)期（十五年以上） 、短期（十五年以下）三種；4、檔案歸集后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5、密級(jí)性文件必須由公司機(jī)要員專人專柜管理。第五條檔案的借閱1、內(nèi)部借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案，只能查閱，不能帶走，必須帶走的，應(yīng)由

4、行政部經(jīng)理簽字同意后方能帶走，并要寫明事由；2、密級(jí)性文件（包括財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案和人事檔案）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱，但不準(zhǔn)帶出機(jī)要室，不準(zhǔn)影印。3、參閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、涂改、損毀所借文件，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線，未經(jīng)批準(zhǔn)不得影?。?、調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印一般性文件的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。密級(jí)性文件需經(jīng)行政部經(jīng)理審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定一、人事檔案的管理歸口公司綜合辦公室管理。二、人事檔案包括人員求職表、個(gè)人履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷及專業(yè)證書復(fù)印件，業(yè)績(jī)考核表、考勤記錄、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄等相關(guān)資料。三、人事檔案屬秘密， 一律不得外借， 除總經(jīng)理、 辦公室主任外，其它部門查閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、人事檔案須裝訂整齊、擺放有序、以防錯(cuò)亂丟失。五、人事