計(jì)算機(jī)操作員職業(yè)資格鑒定輔導(dǎo)教材Excel應(yīng)用總結(jié)歸納基

1、第三章Excel應(yīng)用基礎(chǔ)【應(yīng)知要點(diǎn)】1、能夠輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。2、能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理并插入圖表的方法。3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法。I【應(yīng)會(huì)要點(diǎn)】1、輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。2、數(shù)據(jù)的簡單處理及插入圖表的方法。3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法?！局R(shí)精講】§ 3.1輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法在EXCE沖，每個(gè)單元格都可以存儲(chǔ)包括文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖形、圖像、聲音等多種形式的數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)保存在當(dāng)前的單元格中。輸入過程中，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可以按Backspace鍵或Delete鍵刪除錯(cuò)誤的內(nèi)容；可以按 Enter鍵，確定輸入的數(shù)據(jù)。X1. 輸入文字選定單元格（單擊某單元格，使其變?yōu)榛顒?dòng)單元格

2、）即可輸入文字，一個(gè)單元格內(nèi)最多可放置32000個(gè)字符。Excel中，單元格默認(rèn)的寬度可以放置8個(gè)字符。如果輸入的字符超過默認(rèn)的寬度，則該單元格內(nèi)容將溢出到右邊的單元格中（只是表面上占據(jù)右邊單元格的位置，實(shí)際上內(nèi)容仍在本單元格中。如果右邊單元格再輸入數(shù)據(jù)，則其內(nèi)容只以默認(rèn)單元格寬度顯示。對(duì)于數(shù)字組成的文字，如電話號(hào)碼、郵政 編碼等，可以在數(shù)字前加“”，符號(hào)，以區(qū)分?jǐn)?shù)字字符或非數(shù)字字符。例如電話號(hào)碼“12345678 "，可輸入為“ '12345678”。精心整理2. 輸入數(shù)字輸入的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)(小數(shù)點(diǎn)用英文字符的句點(diǎn)替代)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、人民幣數(shù)值等。若數(shù)字超過8個(gè)字

3、符寬，則以科學(xué)表示法顯示。3. 輸入日期和時(shí)間輸入日期時(shí)，用“一”或“ / ”作分隔符。如果使用 12小時(shí)顯示方式，輸入時(shí)可以用“ a "或“p ”代表“ AM ”或“ PM "，但要在時(shí)間和字母之間加一個(gè)空格。4 .輸入序列Excel可以自動(dòng)輸入一個(gè)序列，如星期一、星期二、星期三，1、2、3、4、三、四等，也可以自定義特殊的序列。3.1.2數(shù)據(jù)編輯1. 數(shù)據(jù)的選定廠仁 /i /z '：_/ / V選定一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)左鍵單擊；選定一行：用鼠標(biāo)左鍵在行號(hào)上單擊；選定一列：用鼠標(biāo)左鍵在列號(hào)在單擊；選定整張工作表：用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表格區(qū)的最左上角的全選按鈕；選擇相鄰

4、區(qū)域：選擇時(shí)按住SHIFT鍵；"I選擇不相鄰區(qū)域：選擇時(shí)按住CTRL鍵。2. 數(shù)據(jù)的追加XI(1) 插入單元格(2) 插入行和列3. 數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制(1) 用鼠標(biāo)移動(dòng)(2) 使用剪貼板進(jìn)行移動(dòng)(3) 使用剪貼板或快捷鍵復(fù)制:2019年一9月精心整理CTRL+C表示對(duì)象復(fù)制CTRL+V表示對(duì)象粘貼CTRL+X表示對(duì)象剪切(4) 用鼠標(biāo)右鍵來移動(dòng)和復(fù)制4. 數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)§ 3.2數(shù)據(jù)的簡單處理1. 數(shù)據(jù)計(jì)算(1)自動(dòng)計(jì)算：用工具欄上的自動(dòng)求和二 按鈕;(2)函數(shù)與公式計(jì)算：需掌握的函數(shù)有求和函數(shù)Sum()和Sumif ()、求平均函數(shù) Average ()、求最大值 Ma

5、x()、求最小值 Min ()、統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUN()、條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF()、條件選擇函 數(shù) IF ()。2. 數(shù)據(jù)排序排序可按升序或按降序排序。操作方法：可以按工具欄上的升序/觀或降序按鈕進(jìn)行排序；或可單擊數(shù)據(jù)菜單中的排序命令。3. 數(shù)據(jù)格式的設(shè)置編排格式設(shè)置包括字體、字型、字號(hào)的設(shè)置，對(duì)齊方式的設(shè)置、頁面設(shè)置，數(shù)字格式的設(shè)置，單元 格格式的設(shè)置等。§ 3.3圖表1 .創(chuàng)建圖表的方法：X(1 )選擇要包含在圖表中的單元格數(shù)據(jù)；(2)單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o，屏幕上將出現(xiàn)如下對(duì)話框。對(duì)話框中列出了EXCEL中可以建立的所有圖表類型，可以任意選擇一個(gè)，然后單擊下一步。

6、見圖-1。圖-1(3) 此時(shí)屏幕上出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源對(duì)話框，數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示了要包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的所在范圍，若要更改，則可以重新設(shè)定，設(shè)置后單擊下一步。見圖-2精心整理(4) 執(zhí)行上一步操作后，將出圖-2 圖表選項(xiàng)對(duì)話框，可以輸入圖表的標(biāo)題及其他內(nèi)容。設(shè)置后單擊下一步。見圖-3完成按鈕。見圖-4包括左右邊距，上下邊(5) 此時(shí)，屏幕上出現(xiàn) 圖圖表位置對(duì)話框，選擇圖表要放的位置后單擊圖-43.3.1打印輸出數(shù)據(jù)表的方法在EXCEL中要將編輯好的表格打印出來，必須先對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置,距及打印區(qū)域等；打印時(shí)，只需單擊文件中的打印命令即可?！镜湫屠}】精心整理【例1】在Excel97的工作表中，列

7、標(biāo)記和行標(biāo)記是（）。A字母；數(shù)字B數(shù)字；字母C漢字；數(shù)字D數(shù)字；漢字【分析】在EXCEL工作表中，行標(biāo)記是橫向用數(shù)字表示的，列標(biāo)記是垂直方向用字母表示的?！敬鸢浮浚篈【例2】Excel 97 的基本文檔稱為（ ）。A工作表 B 工作簿C單元格區(qū)域 D 電子表格【分析】在EXCEL中文檔稱為工作簿，而工作簿則是由工作表構(gòu)成的?！敬鸢浮浚築I _ r-/f *【例3】按照Excel對(duì)單元格命名規(guī)則，下列正確的描述為（）A、A6 : ES B 、A23 C、D D、IF【答案】：B【例4】在EXCE沖，單元格的引用（地址） 、混合引用等三種?！敬鸢浮浚合鄬?duì)引用、絕對(duì)引用:I J" y -

8、/【分析】：在EXCEL中相對(duì)引用是指將一個(gè)含有單元格地址的公式拷./1 r. 貝到新的位置或在某公式中填入一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，公式中的單I元格地址會(huì)隨之改變。絕對(duì)引用是指將公式拷貝到一個(gè)新的位置或填入一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，其中的單元格地址保持不變。【例5】在記錄單的右上角顯示“ 3/30 ”，其意義是。A當(dāng)前記錄單僅允許30用戶訪問B您是訪問當(dāng)前記錄單的第3個(gè)用戶C當(dāng)前記錄是第3號(hào)記錄D當(dāng)前記錄是第30號(hào)記錄精心整理【答案】：C【分析】：記錄單上的"3/30 ”表示是該表格中共有 30條記錄，現(xiàn)在光標(biāo)所處位置是第三條記錄?！纠?】在Excel中，如果單元格中有公式，則公式通常顯示在（）。

9、A、名字框 B 、 標(biāo)題欄 C 、工具欄 D 、公式欄【答案】：D【例7】在EXCEL中，一個(gè)數(shù)據(jù)清單由三個(gè)部分組成： 。A、公式、記錄和數(shù)據(jù)庫 B、區(qū)域、記錄和字段C、工作表、數(shù)據(jù)和工作簿 D、數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)【答案】：B i / / 匸【例8】在EXCEL中，新建一個(gè)工作簿時(shí)，缺省包含個(gè)工作表。A 、3 B、16 C、255 D、以上都不是【分析】工作簿是由工作表組成的，一個(gè)工作簿中默認(rèn)情況下有3個(gè)工作表組成，最多包含255個(gè)工作表?！敬鸢浮緼二、7、/【例9】在EXCEL中，下面關(guān)于分類匯總的敘述錯(cuò)誤的是（）。"IA、分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序數(shù)據(jù)庫Z 1% %B、分類匯總的

10、關(guān)鍵字段只能是一個(gè)字段IC、分類匯總可以被刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消D匯總方式只能是求和【答案】D【例10】操作題：ABCDEF精心整理1姓名職稱基本工 資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼工資總額2金邁3152531003王景灝2852301004劉希每4903002005李若300100506趙永強(qiáng)58032030071) 寫出求“工資總額”的公式。2) 在D7單元格中統(tǒng)計(jì)出“獎(jiǎng)金”，大于250的人數(shù)。3) 如果“基本工資”大于400,在“職稱”處填上“高工”；如果“基本工資”大于350且小于等于400,則在“職稱”處填上“工程 師”；若小于等于350的，則在“職稱”處填上“技術(shù)員”?！敬鸢浮浚?)【分析】

11、：工資總額 =基本工資+獎(jiǎng)金+ 補(bǔ)貼I、F2=C2+D2+E2或用自動(dòng)求和公式 F2=SUM( C2: E2)其余單元格用填充柄填充即可。2 )【分析】：這個(gè)題目要求統(tǒng)計(jì)人數(shù)而且是有條件的，因此不能用COUN()函數(shù)，要用 COUNTIF()，統(tǒng)計(jì)的范圍是 D2-D6,條件是大于 250。D7=COUNTIF( ( D2: D6) >250)3 )【分析】：這個(gè)題目難度比較大，首先確定是用條件選擇函數(shù)，然后再根據(jù)題，IF ()函數(shù)格式中只能用一個(gè)條件來判斷真假，而題目中有三個(gè)條件，因此必須用嵌套的方式來解決。B2=IF ( C2>400;“高工”，IF ( C2>350,“工

12、程師”，“技術(shù)員”)【能力訓(xùn)練】一、單項(xiàng)選擇題：2019年一9月精心整理1、 在EXCEL200中，匯總明細(xì)數(shù)據(jù)可以使用 方法。A 1 B、2 C、3 D、42、 在EXCEL200中，新建一個(gè)工作簿時(shí)，缺省包含 個(gè)工作表。A 、3 B、16 C、255 D、以上都不是3、 如果要查找數(shù)據(jù)清單中的內(nèi)容，可以通過篩選功能， 包含指定內(nèi)容的數(shù)據(jù)行。A、部分隱藏 B、只隱藏 C、只顯示 D、部分顯示4、 在EXCEL200C中，時(shí)間和日期可以，并可以包含到其他運(yùn)算當(dāng)中。如果要在公式中使用時(shí)期或時(shí)間，請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸 入日期或時(shí)間值。A、相減B、相加、相減 C、相加 D、相乘、相加5、在EXCE

13、L200C中，運(yùn)算符有四類，算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，其中“：”屬于。A 、算術(shù)運(yùn)算符B、比較運(yùn)算符C 、文本運(yùn)算符D、引用運(yùn)算符6、在EXCEL200（中，當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)自/ I I動(dòng)更正公式功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 IA 、# B 、# div/O C 、#name? D、#VALUE7、在EXCEL200C中，函數(shù)可以作為其它函數(shù)的 ，稱為嵌套參數(shù)。當(dāng)函數(shù)嵌套時(shí)，它必須返回與當(dāng)前參數(shù)使用的數(shù)值類型相同的 數(shù)值。A、變量 B、參數(shù) C 、公式 D、表達(dá)式&在EXCELT作畫面上，“狀態(tài)欄”在是屏幕的 。2019年一9月精心整理

14、A 、上面B、下面 C、左面 D、右面9、在EXCEL200中，刪除當(dāng)前工作表的某列的正確操作步驟是 A、選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令b選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令C選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令 d選定該列：執(zhí)行鍵盤中的“ DELETE命令10、在EXCEL200（中，刪除當(dāng)前工作表的某列的正確操作步驟是A、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令B、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令 i/, ' “C選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令D選定該行：執(zhí)行鍵盤中的“ DELETE命令11、 在單元格輸入負(fù)數(shù)時(shí)，兩種可使用的表示負(fù)數(shù)

15、的方法是 。A、在負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)或用圓B、斜杠（/）或反斜杠（）二、7、/C 斜杠或連接符（-）"ID反斜杠或連接符（-）12、 為了區(qū)別“數(shù)字”與“數(shù)字字任串” ，EXCELS求輸入項(xiàng)前添加 I號(hào)來區(qū)別。A 、“ B、 C、# D 、13、 在單元格輸入日期時(shí)，兩種可使用的年、月、日間隔符是 。A、圓點(diǎn)（.）或豎線（|） B 、斜杠（/）或反斜杠（）C、斜杠（/）或連接符（-）D、反斜杠（）或連接符（-）14、任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間、邏輯值，則 EXCEL將其視為。A、表格 B、圖表 C 、文字 D、地址15、單元格中的數(shù)字，可以在“

16、格式”菜單的“單元格”選項(xiàng)中為其設(shè)定顯示格式，能將其顯示成的格式是。A、刪除線 B、上標(biāo) C、數(shù)組 D、文本16、 某公式中引用一組單元格，它們是(C3: D7, A2, F1),該公式引用的單元格總數(shù)為 。A、4 B、8 C、12 D、1617、 在單元格中輸入公式時(shí)，編輯欄上的“"”按鈕的表示。A 、取消 B 、確認(rèn) C、函數(shù)向?qū)?D、拼寫檢查18、在建立數(shù)據(jù)清單時(shí)需要命名字段。字段名必須遵循的規(guī)則之一是：字段名只能包含。A、文字、數(shù)字、文字、文字公式C、數(shù)字、數(shù)值公式D 、文字公式、邏輯值2019年一9月19、在單元格中輸入公式時(shí)，輸入的第一個(gè)符號(hào)是A 、= B、+ C、20、

17、EXCEL中有多個(gè)常用的簡單函數(shù)，其中函數(shù) AVERAGE范圍)的功能 是OA、C21、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值B 、求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D、返回函數(shù)中的最大值EXCEL中有多個(gè)常用的簡單函數(shù)，其中函數(shù) COUNTIFF范圍)的功能 是 OAC22、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值 B、求范圍內(nèi)符合條件數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D 、返回函數(shù)中的最大值EXCEL中提供的工作表都以“ sheet1”來命名，重新命名工作表的 正確操作是A、雙擊選中的工作表標(biāo)簽，在“重新命名工作表”對(duì)話框輸入新名， 按“確定”按鈕B、單擊選中的工作表標(biāo)簽，在“重新命名工作表”對(duì)話框輸入新名，按“確定”

18、按鈕C選中“插入”菜單的“名稱”的“定義”，在其對(duì)話框輸入名稱，按“確定”按鈕D選中“插入”菜單的“名稱”的“指定”，在其對(duì)話框輸入名稱，按“確定”按鈕填空題：1、EXCEL中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種內(nèi)在規(guī)律，則可以利用它的功能。2、EXCEL產(chǎn)生的文件是一種三維電子表格，該文件又稱，它由若干個(gè)構(gòu)成。3、EXCEL中，假定存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫工作表，內(nèi)含系科、獎(jiǎng)學(xué)金、成績等項(xiàng)目，現(xiàn)要求出各系科發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金總和，則應(yīng)先對(duì)系科進(jìn)行 ，然后執(zhí)行菜單的“分類匯總”命令。4、 在 EXCEL中,公式二SU(Sheet1:Sheet5$E$6)表示。5、在EXCEL中,若只需打印工作表的一部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，

19、 應(yīng)先。6、如果B2單元格為“計(jì)算機(jī)”，B3單元格中為“網(wǎng)絡(luò)”，要在F4單元格中顯示“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”，則應(yīng)在該單元格中鍵入公式 。7、在EXCEL中，單元格A1其中A表示，1表示單元格 B9 是弓I用，$B$9 是弓I用，$B9是弓I用，單元格區(qū)域A1: C5共有個(gè)單元格，B3, B4, B9共有 個(gè)單元格。8、 EXCEL200C中文版的窗口由標(biāo)題欄、 、工具欄、狀態(tài)欄、 及滾動(dòng)條。9、在EXCEL中最小的單位是 ，在它里面可以輸入 、或 等信息；工作表是由眾多的 排列在一起構(gòu)成的，一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有 個(gè)工作表。10、在EXCEL中文件的擴(kuò)展名為 ;在打開文件時(shí)，在打開對(duì)話框中配合使用或鍵

20、可以選中多個(gè)不連續(xù)或連續(xù)的工作簿文件，并打開它們。三、操作題：（一）根據(jù)要求，完成下列操作：1 .打開Excel，輸入如下的表格：姓名職稱基本工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼工資總額金成安工程師31525310C王景灝工程師28523010C劉希敏高工490300200李若云臨時(shí)工2001000陳立新高工580320300趙永強(qiáng)工程師-390240150林芳萍高工500258200吳道臨工程師300230100楊高升臨時(shí)工2301000鄭文杰高工450280200徐守敬臨時(shí)工2001000何建華技術(shù)員280220802. 計(jì)算出表中的“工資總額”；3. 給表格添加一個(gè)標(biāo)題：一月份工資表，要求設(shè)置為藍(lán)色、黑體、加下

21、劃線；4. 在每個(gè)姓名前填充序列號(hào)，1、2、3、；5. 將所有人的工資從高到低進(jìn)行的排序；6. 將表格的所有內(nèi)容復(fù)制到第二張工作表中；7. 給第一張工作表命名為表一，第二張命名為表二；8. 將第二張工作表中職稱為“臨時(shí)工”的所有行刪除掉；9. 將文件保存到D盤自己文件夾中（沒有自己建），取名為工作簿1（二）創(chuàng)建如下表格，并根據(jù)要求完成下列步驟：1 、在EXCELS創(chuàng)建如下表格:合同號(hào)銷售員產(chǎn)品代號(hào)數(shù)量價(jià)格金額A-4574SmithAB-12310036.75B-3783JonesCD-4565014.15A-3837BobcatEF-78920022.5B-5478An drewAB-1237

22、536.75C-3473JonesAB-1234536.75A-4783SmithGH-01210054.95C-9283An drewCD-456I40014.15A-27401 1BobcatAB-12315036.75A-1736SmithEF-78930022.5數(shù)量總和1.價(jià)格平均值2、第一行前插入一行，并填入“產(chǎn)品銷售情況一覽表”，并跨列居中于表格 中央，設(shè)為宋體，24號(hào)，粗體3、計(jì)算出金額，數(shù)量總和，價(jià)格平均值4、對(duì)價(jià)格列應(yīng)用貸幣樣式，數(shù)量列設(shè)置成一位小數(shù)，金額列加上千分位2、將銷售員Smith的所有記錄復(fù)制到sheet2中3、為“合同號(hào)”以A打頭的所有記錄設(shè)置格式為：淡藍(lán)色底紋

23、4、創(chuàng)建一柱形圖，數(shù)據(jù)區(qū)為數(shù)量列與金額，最大刻度為10007、在“產(chǎn)品代號(hào)”、列中代號(hào)為“ AB-123”上的批注刪除（三）根據(jù)表格，完成下列操作：1997年銷售情況分公司名一季度二季度三季度四季度總額廣州公12000001100000980000011000000司嚴(yán)kJ上海公800000950000600000700000司'北京公500000650000| "K300000550000司合計(jì)1、用函數(shù)計(jì)算各公司1997年的銷售“總額”。2、用公式計(jì)算該集團(tuán)每季度的銷售總額及 1997年全年的銷售總額。3、數(shù)值顯示要求：采用千位分割符，在數(shù)值前加上人民幣符號(hào)。4、主標(biāo)題“

24、 1997年銷售情況”，設(shè)置在表格的中間，字體采用黑體 16號(hào)。5、給所有的“總額”數(shù)值加上“紅色”底紋。6、給表格加上邊框線，其中外框線用“雙線”，內(nèi)框線用“單線”。7、為該表格創(chuàng)建一個(gè)圖表，圖表類型為柱形圖，圖表標(biāo)題為：1997年銷售情況,精心整理圖表放入Sheet3中（四）根據(jù)表格，完成下列操作:姓名語文數(shù)學(xué)英語平均分升留級(jí)是否二門以上不及格張大林554552劉芳777678劉添605640羅一民927360李莉449567王守道806276楊洋677459歐陽哲807667李小紅788898-余娜904467II1、求出平均分，小數(shù)部分四舍五入2、建立自動(dòng)篩選，篩選出“英語”為 67分的同學(xué)3、篩選出平均分最低的三名同學(xué)4、選出語文90分以上（含90分）或者不及格的同學(xué)5、選出英語67分的同學(xué)，在此基礎(chǔ)上再選出數(shù)學(xué)不及格的同學(xué)6、取消自