境內(nèi)出差管理規(guī)定(試行)

1、XX石油技術(shù)（集團(tuán)）有限公司境內(nèi)出差管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)AT-S-CW-026第 2 版編制部門財(cái)務(wù)管理中心發(fā) 布 日XX 年04 月06 日簽發(fā)馬XX境內(nèi)出差管理規(guī)定 ( 試行 )第一章 總則第一條 為了規(guī)范員工境內(nèi)出差管理，合理控制出差費(fèi)用，提高員工出差工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及全資子公司員工的境內(nèi)出差，非全資控股公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章 差旅費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)第三條 差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍城際交通費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)。第四條 差旅相關(guān)名詞解釋（一）境內(nèi)出差：因公到距離工作常駐地 200 公

2、里以上的中國(guó)大陸地區(qū)（除臺(tái)灣、香港、澳門）或跨?。òㄖ陛犑校┏霾?。（二）城際交通費(fèi) : 出發(fā)地與目的地之間（城市以各國(guó)家行政區(qū)劃定義城市為準(zhǔn)）因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車、火車、輪船或租車等而發(fā)生的交通費(fèi)用。（三）往返機(jī)場(chǎng)（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費(fèi)：因乘坐飛機(jī)（長(zhǎng)途汽車、火車、輪船）而發(fā)生的從市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)途汽車站、火車站、輪船碼頭）的機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)（不含酒店訂車接送費(fèi)用）、出租車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。（四）外埠市內(nèi)交通費(fèi) : 員工出差在目的地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通文件名稱境內(nèi)出差管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)AT-S-CW-026第 2 版費(fèi)用。（五）長(zhǎng)期出差：因公出差期限為連續(xù) 30 天以上的

3、情況，為長(zhǎng)期出差。（六）出差天數(shù)：出發(fā)日期與返回日期之差 +1（作業(yè)體系人員應(yīng)扣除上井作業(yè)天數(shù)）；返回日期是指到達(dá)出發(fā)城市的日期。第五條 員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)（一） 在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)選擇較為經(jīng)濟(jì)的交通工具。境內(nèi)出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職級(jí)火車動(dòng)車飛機(jī)6 小時(shí)以下6 小時(shí)以上14級(jí)硬座硬臥二等座/25級(jí)硬座軟臥二等座經(jīng)濟(jì)艙3執(zhí)行管理層硬臥軟臥一等座經(jīng)濟(jì)艙（二） 4 級(jí)及以下員工出差， 火車 8 小時(shí)以內(nèi)能到達(dá)的， 原則不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。特殊情況需乘坐飛機(jī)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三） 員工出差乘坐飛機(jī)，一律乘坐經(jīng)濟(jì)艙。遇特殊情況需乘坐公務(wù)艙，由集團(tuán) CEO特批。第六條 員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)（一

4、） 出差當(dāng)?shù)赜羞\(yùn)營(yíng)服務(wù)基地并具備住宿條件的，員工必須入住運(yùn)營(yíng)服務(wù)基地。（二） 出差當(dāng)?shù)貨]有運(yùn)營(yíng)服務(wù)基地的，員工必須優(yōu)先選擇公司簽約協(xié)議酒店（定點(diǎn)賓館）的簽約房型，不得入住超過本級(jí)別上限等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，不能入住標(biāo)有客戶專用的協(xié)議酒店（定點(diǎn)賓館）或房型。（三） 因特殊原因需入住高于本級(jí)別上限星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明原因，經(jīng)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2文件名稱境內(nèi)出差管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)AT-S-CW-026第 2 版境內(nèi)出差簽約賓館住宿標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)員工職級(jí)簽約酒店上限等級(jí)簽約房型15級(jí)三星級(jí)普通標(biāo)準(zhǔn)間26級(jí)四星級(jí)普通標(biāo)準(zhǔn)間3執(zhí)行管理層五星級(jí)單間（四） 出差當(dāng)?shù)丶葻o運(yùn)服基地，也無簽約協(xié)議酒店（定點(diǎn)賓館）

5、的，員工可以在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行選擇賓館。在以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷（金額單位：人民幣元 / 人. 天）。境內(nèi)出差非簽約賓館住宿標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)員工職級(jí)直轄市/ 特區(qū)省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)及以下14級(jí)28026020015025級(jí)3503002602003執(zhí)行管理層600500300200例外情形：如果員工能夠證明通過其他渠道可以拿到比運(yùn)營(yíng)服務(wù)公司預(yù)訂價(jià)格更優(yōu)惠的價(jià)格，員工應(yīng)通知公司商旅服務(wù)部門。（五） 公司內(nèi)部組織的會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)，除執(zhí)行管理層以外，應(yīng)安排同住標(biāo)間。多人出差同行，條件允許應(yīng)安排同住標(biāo)間。第七條長(zhǎng)期出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行以下規(guī)定：（一） 長(zhǎng)期在沒有運(yùn)營(yíng)服務(wù)基地出差的人員，在租房比住賓館成本低的

6、情況下， 提倡租房。租房費(fèi)用在每月租房標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二） 境內(nèi)租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見 非基地房屋租賃管理辦法 （試行）（內(nèi)控文件標(biāo)準(zhǔn)類： AT-S-CW-027）。（三） 員工租房期間發(fā)生的水電煤氣費(fèi)，有線電視費(fèi)等雜費(fèi)，在3文件名稱境內(nèi)出差管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)AT-S-CW-026第 2 版限額之內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，境內(nèi)出差報(bào)銷上限為人民幣200 元/ 月。（四） 長(zhǎng)期出差人員租房費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)。第八條 員工出差期間的餐費(fèi)補(bǔ)助，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干。境內(nèi)出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（元/ 人. 天）13級(jí)5024 級(jí)6035 級(jí)7046 級(jí)8057 級(jí)9068 級(jí)100

7、第九條員工出差期間手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行以下規(guī)定：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)人員額度標(biāo)準(zhǔn)5 級(jí)以下員工10 元/ 天（一）根據(jù)員工考勤異動(dòng)表對(duì)境內(nèi)出差的5 級(jí)以下（含 5 級(jí)）員工進(jìn)行通訊費(fèi)補(bǔ)助，在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) +補(bǔ)助范圍內(nèi)的員工實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制 ，對(duì)于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) +補(bǔ)助范圍的按現(xiàn)行制度在工資中進(jìn)行扣款。（二）通訊費(fèi)補(bǔ)助僅限職級(jí)5 級(jí)以下（含 5 級(jí)）員工。第十條 員工境內(nèi)外埠出差，因公往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，出差地因公發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4文件名稱境內(nèi)出差管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)AT-S-CW-026第 2 版第三章 境內(nèi)出差審批流程第十一條 出差申請(qǐng)與審批出差必須事前申請(qǐng)，填寫并提交 OA中員工考勤異動(dòng)流程，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、交通工具等事項(xiàng)，并由申請(qǐng)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)系經(jīng)理進(jìn)行審批。第十二條 出差報(bào)銷與審批員工返回工作常駐地 5 個(gè)工作日內(nèi)，提交財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)流程或填報(bào) 2012 新版差旅費(fèi)報(bào)銷單（暫未開通網(wǎng)報(bào)的單位）辦理報(bào)銷。（一） 員工出差報(bào)銷由所在一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批；（二） 一級(jí)部門負(fù)責(zé)人出差報(bào)銷由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三） 公司分管領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)銷由CEO審批。第十三條超標(biāo)費(fèi)用須提交詳細(xì)說明，并按以下權(quán)限審批：（一）