西北工業(yè)大學(xué)1147關(guān)于加強留學(xué)研究生獎助金發(fā)放管理工作的通知

1、關(guān)于規(guī)范我校出國（境）留學(xué)研究生獎助金管理工作的通知各學(xué)院：隨著我校國際化教育力度的加大和對外交流的日益增多，研究生 以各種形式出國（境）留學(xué)日益頻繁，為進(jìn)一步規(guī)范獎助金管理，保 證出國（境）留學(xué)且保留我校學(xué)籍的研究生返校后能順利完成學(xué)業(yè)， 現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下：一、留學(xué)時間在三個月以內(nèi)（含三個月）的不停發(fā)獎助金；留學(xué) 時間在三個月以上的，自學(xué)生實際離校下月起停發(fā)獎助金，返校后續(xù) 發(fā)剩余月份獎助金（研究生在此期間畢業(yè)，則獎助金自然停發(fā)）。二、研究生返校后，由本人向所在學(xué)院提交西北工業(yè)大學(xué)留學(xué) 回國研究生獎助金續(xù)發(fā)申請表（附件1）,研究生教導(dǎo)員審核材料并 簽署意見后，由學(xué)生本人報學(xué)生處研究生工作

2、辦公室。三、學(xué)生處研究生工作辦公室從研究生教導(dǎo)員簽署意見當(dāng)月起逐 月發(fā)放獎助金，獎助金標(biāo)準(zhǔn)按照以下辦法執(zhí)行：1.2011年4月1日以前出國（境）的研究生，按照出國前的獎 助金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，發(fā)放至研究生參加下一次獎助金評定為止。2. 2011年4月1日以后出國（境）的研究生，在國外期間必須 參加原學(xué)院所在年級每個學(xué)年獎助金綜合測評，返校后按照最近一次 評定的等級發(fā)放。四、研究生在外期間應(yīng)主動與學(xué)院保持聯(lián)系，于每年9月5日前 按要求提交獎助金參評材料，參與學(xué)院獎助金評定。如未按規(guī)定時間 和要求提交材料，導(dǎo)致無法匸常評定的，返校后按照三等獎助金標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)放，直至參加下次獎助金評定為止。五、研究生離校前，必

3、須辦理西北工業(yè)大學(xué)岀國（境）研究生 離校請假審批表（附件2）,同寸領(lǐng)取西北工業(yè)大學(xué)研究生出國（境） 留學(xué)獎助金管理注意事項（附件3）并簽名。特此通知！附件：1. 西北工業(yè)大學(xué)留學(xué)回國研究生獎助金續(xù)發(fā)申請表2. 西北工業(yè)大學(xué)出國（境）研究生離校請假審批表3. 西北工業(yè)大學(xué)出國（境）留學(xué)研究生獎助金管理注意事項二零一一年四月七fi附件1:西北工業(yè)大學(xué)留學(xué)回國研究生獎助金續(xù)發(fā)申請表姓名學(xué)號學(xué)院學(xué)生類別碩士學(xué)號（碩博連讀和提前攻博需填寫）出國時間回國時間工商銀行卡號身份證號聯(lián)系電話獎助金基本情況獎助金計劃發(fā)放 月，出國前已發(fā)放 月， 自年 月起停發(fā)，出國（境）前屬等獎助金。學(xué)生簽名：日期：學(xué)院意見該生

4、已于年月日返回學(xué)校，學(xué)院最近一次評定的該生獎助金等級為等。研究生教導(dǎo)員簽名（學(xué)院公章）：年月日學(xué)校意見自年 月起續(xù)發(fā)，發(fā)放等級為等。經(jīng)辦人簽名：年月日注：學(xué)生類別填寫普通碩士、普通博士、碩博連讀、提前攻i専、本科直博；此表 須由學(xué)生本人辦理，交至學(xué)生處研究生工作辦公室留存。附件2：西北工業(yè)大學(xué)出國（境）研究生離校請假審批表性別院系年級培養(yǎng)類別qq號家庭聯(lián)系電話本人聯(lián)系電話 本人e-ma訂 導(dǎo)師姓名請假時間自 年 月曰至 年 月曰獎助金計劃發(fā)放月，出國（境）前屬獎助金獎助金。基本情況學(xué)生簽名:日期:導(dǎo)師意見簽名:年 月曰學(xué)院意見教導(dǎo)員簽名：年 月曰學(xué)生處意見自年月起停發(fā)。經(jīng)辦人簽名：日期:注：此

5、表必須由木人辦理；學(xué)校于研究生教導(dǎo)員簽字h期下刀起停發(fā)獎助金;此表一式兩份，研究生教導(dǎo)員和學(xué)生處各存-份。附件3：西北工業(yè)大學(xué)出國（境）學(xué)研究生獎助金管理注意事項同學(xué)，您好：為規(guī)范我校研究生獎助金管理，保障出國（境）留學(xué)研究生返校 后順利完成學(xué)業(yè)，現(xiàn)將有關(guān)事項提醒如下，請您務(wù)必仔細(xì)閱讀，并按 要求辦理有關(guān)手續(xù)：一、研究生出國（境）留學(xué)返校后申請續(xù)發(fā)獎助金須同時滿足以 下條件：出國（境）留學(xué)前屬我校在冊研究生，享受研究生獎助金， 岀國（境）留學(xué)期間保留我校學(xué)籍，返校后按照規(guī)定辦理研究生復(fù)學(xué) 等手續(xù)。二、留學(xué)時間在三個月以內(nèi)（含三個月）的不停發(fā)獎助金；留學(xué) 時間在三個月以上的自學(xué)生實際離校下月起停

6、發(fā)獎助金，返校后續(xù)發(fā) 剩余月份獎助金（研究生在此期間畢業(yè)，則獎助金自然停發(fā)）。三、研究生返校后，由本人向所在學(xué)院提出獎助金恢復(fù)發(fā)放申請, 需要繳納學(xué)費的研究生須提供學(xué)費繳納票據(jù)原件，研究生教導(dǎo)員審核 材料并簽署意見，由學(xué)生本人報學(xué)生處研究生工作辦公室。四、學(xué)生處研究生工作辦公室從研究生教導(dǎo)員簽署意見當(dāng)月起逐 月發(fā)放獎助金，獎助金標(biāo)準(zhǔn)按照以下辦法執(zhí)行：1.2011年4月1 口以前出國（境）的研究生，按照出國前的獎 助金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，發(fā)放至研究生參加下一次獎助金評定為止。2. 2011年4月1日以后出國（境）的研究生，在國外期間必須 參加原學(xué)院所在年級每個學(xué)年獎助金綜合測評，返校后按照最近一次 評定的等級發(fā)放。五、研究生在外期間應(yīng)主動與學(xué)院保持聯(lián)系，于每年9月5日前 按要求提交獎助金參評材料，參與學(xué)院獎助金評定。如未按規(guī)定時間 和要求提交材料，導(dǎo)致無法正常評定的，返校后按照三等獎助金標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)放，直至參加下次獎助金評定為止。六、研究生離校前，必須辦理西北工業(yè)大