活動策劃執(zhí)行流程和費用預算模板

1、活動策劃執(zhí)行流程和費用預算模板（黑色字體活動策劃方案的撰寫打提交流程；紅色字體部分活動執(zhí)行流程）環(huán)節(jié)時間內容明確活動冃的，活動內容，活動時間、地點，活動形式客戶意向活動組織者、實丿施者、配合者；預期效果，費用預算等方活動現場査看活動場地大致規(guī)劃，是否涉及其它因素（活動場地租金、城管審批等）案撰寫 提交公司集腦會策劃部經理召集，客服、策劃、文案、媒介、執(zhí)行等人員參 加；客服或策劃部經理介紹該項冃情況，參為人員各抒己見；綜合分析、討論，形成統(tǒng)一意見，安排開始撰寫方案活動方案撰寫策劃、文案f策劃把關f客服把關方案第一次客戶提案，創(chuàng)意闡述提交客戶意見收集、整理方案修改根據客戶意見，進行方案討論、修改二

2、次提交二次提交方案f確認執(zhí)行方案執(zhí)行方案撰寫撰寫明確活動時間、地點；活動現場布置，活動流程，涉及物料 （如需客戶準備物料，明確標示），參m人員分工，活動費 用明細客戶溝通根據客戶意見，進行方案修改方案確認客戶確認執(zhí)行方案，我方明確客戶方活動對接人，針對方案各項細節(jié)，要求客戶簽字確認簽定活動合同簽定活動代理合同，詳細標注活動費用，要求活動前付款活活動現場查看內外場地規(guī)劃，制定現場布置流程表；現冇利川物料（桌椅 等）；電源接口（負荷電壓，線路長矩）；水源等動活動文字材料：活動流程、主持人串詞、新聞稿、發(fā)言稿等執(zhí)活動常用物品：剪刀、錘子、尺子、膠帶、線板、対講機等行物料準備即時物料購買:禮花、綢布、

3、地毯等物料合作聯系：舞臺、背景、音響、拱門、氣球租賃等（簽署協議，限定送貨時間）確定活動參與人員，根據各人所長明確分工；要求：參與人員，有強烈的責任心，嚴格完成分派的任務人員分工活動總指揮：活動整體協調、控制，客戶溝通物料人員：物料準備；舞臺、背景、音響等控制活現場控制：主持人、演員、攝彩、攝像等人員串聯活動簽到（引領重要嘉賓在活動開始前進媒體接動待室休息）、媒體人員溝通執(zhí)參與人員提前熟悉場地情況行客戶方人員配合，人員分工演員等面試歌手、模特、舞蹈等演員面試、把關排練涉及服裝顏色、樣式及和賃現場布置舞臺布置，背景搭建，拱門氣球，條幅等桌椅擺設，盆栽等其它配備活動前音響到位、調試，光盤、md等試

4、音準備階段燈光、電腦、投影儀、照相機、攝像機、樂器等禮花，鞭炮，糕點、果盤，飲用水，簽到冊筆，禮站等人員安排工作人員全部到位，活動流程表人手一張（包括客戶方）活活動前是否需要演出預熱動活動進行主持人正式宣布發(fā)布會開始，現相關活動相關致詞、文藝演出、互動活動等場試駕活動、媒體見面會等注：根據現場情況，與客戶溝通，做好及吋調整準備?；顒油戤叴蜣行l(wèi)生，收拾現場，活動活動總結客戶方活動總結提交后期公司總結會公司參與活動人員總結會，客戶意見反饋，詳細總結木次活 動?；顒宇A算表格序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函邀請來賓2簽到用品簽到本來賓簽到3簽到筆來賓簽到4胸花來賓5汽球拱門會場外宣傳6空飄會場外宣傳7彩旗會場外宣傳8紅地毯進入酒店用及鋪舞臺9宣傳品背景版營造氛圍10歡迎橫幅酒店人門或門庭丿ij11舞臺用作會場主席臺12x展架用于酒店大廳、會議室內外13宣傳資料放于來賓資料袋中14媒體810 人15新聞通稿作為資料提供給記者16新店領導發(fā)言稿領導發(fā)言稿17文案主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺盒花用于布置講臺19指示牌酒店大廳指示牌用于放置在大廳各個拐彎口20禮品準備來賓禮品送給參會代表21特別客八紀念品送給特別客戶和vip22其它丨1程安排表、會議議