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1、 試論煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的問題及對策 牛樹云摘要:隨著市場競爭越來越激烈,為了提高自身的經(jīng)濟效益,煤礦企業(yè)需加強對其合同的有效管理和應用,因為在進行開采生產(chǎn)的過程中,合同管理會對其根本經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大影響,如果不加以控制將會嚴重影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而且簽訂合同也是為了有效確保雙方經(jīng)濟效益,是對風險把控的根本保障,因此加強合同管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。目前煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理仍存在一定的問題,需要對其展開分析并進行有效對策解決,進而不斷推動煤礦企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。關鍵詞:煤礦企業(yè);經(jīng)濟合同管理;重要性;問題及對策1.
2、60; 前言隨著我國煤炭行業(yè)的發(fā)展,整個市場加快了兼并,融合重組的速度,為了確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必然會對其內(nèi)部開展管理工作。而在眾多管理工作中的經(jīng)濟合同管理又是重中之重,因為這將直接影響到企業(yè)的根本經(jīng)濟效益,包括采購,經(jīng)營以及銷售運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容,如果合理對其控制,將會有效提高經(jīng)濟效益水平。2. 開展煤礦企業(yè)合同管理工作的重要性隨著近幾年的經(jīng)濟發(fā)展,不難發(fā)現(xiàn)部分煤礦企業(yè)在進行經(jīng)營過程中,往往因為經(jīng)濟合同管理存在問題而導致其無法有效的控制市場風險,最終嚴重侵害了自身企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至陷入更深的市場糾紛當中,不利于企業(yè)的市場穩(wěn)定發(fā)
3、展。在當前的市場背景之下,煤礦企業(yè)所開展的各項經(jīng)營活動都要以合同作為保障,這也能夠為自身利益是設防,確保其在后續(xù)的經(jīng)營過程中不會處于不利地位,推動煤礦企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。根據(jù)當前我國的法律環(huán)境來看,無論是企業(yè)高層管理還是決策者的法律意識都在逐漸提升,因此企業(yè)內(nèi)部的相關法律工作也在趨于完善。而合同管理又是法律工作的關鍵內(nèi)容,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著至關重要的作用。只有通過調(diào)整對合同的有效管理,才能夠更好的適應當前市場的經(jīng)濟變化,不斷完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,打造更加和諧的企業(yè)文化氛圍。特別是隨著未來煤礦企業(yè)的國際化發(fā)展,也更加側(cè)重于對經(jīng)濟合同的管理,因為只有通過法律才能更好的確保自身企業(yè)的權益,才能
4、運用法律武器來維護本企業(yè)的合法權益。3. 煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題3.1 經(jīng)濟合同管理機制存在缺陷現(xiàn)階段,部分煤炭企業(yè)的經(jīng)濟合同管理制度過于籠統(tǒng),無法適應新形勢下煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理的基本要求。一方面,經(jīng)濟合同管理制度中關于合同審核的內(nèi)容過于籠統(tǒng)化以及原則化,經(jīng)濟合同管理專責在審核合同過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)合同中潛藏的法律風險。同時,部分煤礦企業(yè)并沒有延伸以及擴大合同審核的主體,導致合同審核中存在較大的漏洞。例如,沒有將財務管理人員、業(yè)務經(jīng)辦人員納入到合同審核主體當,另外由于各個職能部門之間的職責不夠清晰,導致在進行合同管理工作的過程中存
5、在各種漏洞。而且有些煤礦企業(yè)忽略了對合同的深入管理,在開展工作的過程中,并沒有充分的將檔案管理部門、財務部門以及物資采購部門真正納入到合同管理體系當中,能進行有效的風險防控。3.2 經(jīng)濟合同風險防范體系存在漏洞合同風險防范體系是確保企業(yè)穩(wěn)定運行的重要手段之一,尤其是隨著當前市場的競爭不斷激烈化,各種風險隱患極其不穩(wěn)定。首先,在事前防范層面,部分煤礦企業(yè)合同管理專責沒有從授權管理的角度、對方當事人基本信息的角度對相關信息進行核實,最終引發(fā)法律糾紛。其次,在事中防范層面,缺乏系統(tǒng)化的經(jīng)濟合同跟蹤管理機制,沒有及時跟蹤經(jīng)濟合同履行過程中出現(xiàn)的相關風險,導致煤礦企業(yè)無法及時采取有效措施對風
6、險進行防治。最后,在事后防范層面,部分煤礦企業(yè)沒有建立重大涉訴風險機制,在出現(xiàn)違約等情況時,沒有及時采取談判、訴訟或者仲裁的方式來維護企業(yè)利益,最終導致企業(yè)無法及時得到相關賠償,更有甚者,導致訴訟時效已過而無法索賠。3.3 合同管理人員管理水平低下合同管理工作并沒有設置專業(yè)的人員開展,煤礦企業(yè)也沒有對其引起充分的重視,最終將合同管理完全歸為財務管理工作,從而使得財務管理部門承擔的工作內(nèi)容較大,進而很容易產(chǎn)生各種管理混亂的現(xiàn)象,甚至也有可能造成合同簽訂的效率和質(zhì)量低下。在進行合同的簽訂過程中,缺乏專業(yè)的技術人員對其進行審查和監(jiān)察,相關合同管理體系十分不健全,由于人員素質(zhì)低下,而導致的
7、合同管理損失將會極為嚴重。同時由于合同管理人員素質(zhì)偏低,在開展工作的過程中并不能夠利用合同來確保自身的合法利益。4. 煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策4.1 健全經(jīng)濟合同管理機制為了更好地規(guī)范合同管理專責以及企業(yè)其他相關部門工作人員的各項行為,明確各個主體在合同管理中所承擔的責任,必須要進一步健全經(jīng)濟合同管理機制。一方面,健全合同審核機制,明確合同審核的流程、內(nèi)容以及權限,進一步擴大合同審核的參與主體。除了合同歸口管理部門為必經(jīng)的合同審核部門以外,還應當將財務管理人員以及業(yè)務經(jīng)辦人員納入到合同審核程序當中。財務管理人員主要負責對合同中的支付條款、財務風
8、險、預算匹配情況進行審查;業(yè)務經(jīng)辦人員則主要從業(yè)務角度對一些專業(yè)性的業(yè)務事項提出意見。除此之外,有條件的煤礦企業(yè)還可以將總法律顧問、外聘坐班律師納入到合同審核主體當中,形成全方位的合同會審機制。4.2 建立健全經(jīng)濟合同風險防范機制,實現(xiàn)全方位防控為了能夠有效提高對風險的防范能力,企業(yè)應針對整個合作項目過程的前中后三個階段開展風險把控,結(jié)合合同管理機制建立更加全面的防范手段,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性。首先在項目開展的前期,要對各項的授權信息以及對方基本信息進行掌握,保證其有著足夠的償付能力、資本機構(gòu)以及商業(yè)信用處于一個健康的狀態(tài)。另外在項目開展過程中,還要對合同進行跟蹤處理,細化各項
9、責任的落實。要求相關人員能夠?qū)ΜF(xiàn)場的具體狀況以及市場狀況有一個更加充分的了解,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時向企業(yè)高層進行上報并采取風險把控機制,同時在項目后期還要加強律師團隊的組建,以此來更好的應對各種訴訟要求,有效維護企業(yè)的根本利益。4.3 加強合同管理人員的素質(zhì)提升在開展項目管理的過程中,合同管理人員對于最終的工作效果影響較大,所以有必要提高合同管理人員的綜合素質(zhì)水平,避免由于人員素質(zhì)偏低而導致的合同審核不清現(xiàn)象,防止出現(xiàn)倒簽、資質(zhì)過期、價格無依據(jù)等問題的發(fā)生。在日常管理工作中,要適時進行法律法規(guī)以及行業(yè)標準等多個方面的學習與培訓,加強對外的溝通和交流,尤其是針對各種實際案例,要加強貫
10、徹學習,通過更加多元化的方式來提高合同管理人員的綜合素質(zhì)水平,為企業(yè)培養(yǎng)更加龐大的人才團隊,保證其合同管理工作的有效開展。5. 結(jié)語隨著我國經(jīng)濟的國際化發(fā)展,煤礦企業(yè)在進行發(fā)展的過程中也面臨著合同管理問題,如何有效的對風險把控將是合同管理的主要內(nèi)容之一,也是確保企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定性的根本性要求。所以企業(yè)必須對其引起足夠的重視,加強對合同管理的規(guī)范化建設,提高相關人員的綜合素質(zhì)能力,確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻:1 張健永.試論煤礦企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的問題及對策j.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2019.2 滿杰,任常富.企
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