企業(yè)紅頭文件行文規(guī)范及范文

1、企業(yè)紅頭文件行文規(guī)范及范文xxxxxxxxxxxxx公司文件大小根據(jù)實際情況xx字201x xx號 題目標題用二號小標宋字體xx部門：主送機關三號仿宋頂格冒號用全角 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo 正文三號仿宋 20xx.x.x成文f1期三號仿宋右空四個字的距離主題詞三號黑體主題詞目三號小標宋主題詞：請購 流程 通知抄 報：x總抄送：公司各部門抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋眉首：（文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人1公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才

2、標注）2. 密級（秘密、機密、絕密），涉及木公司商業(yè)秘密的文件，應當標注相應的密級。僅限 董事會成員為發(fā)文對象的密級為絕密級；以公司部門經(jīng)理級以上的為發(fā)文對象的密級為機密 級：以公司全體員工為發(fā)送對象的密級為秘密級。3. 緊急程度（3號黑體字，頂格標識在版心右上角笫1行，兩字間空1字；如同時標識密 級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4. 發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）xxxxxxxx公司文件主要用于向上級機關報告工作，頒布規(guī)章制度，發(fā)布企業(yè) 的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和公司領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）5. 發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。

3、） 發(fā)文部門代字一 年份”2011" 序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標題、主送部門、正文、附件、發(fā)文部門、成文時間、印章、附注1.標題（位于紅色反 線空兩行之下，2號小標宋體字，居中） 三要素：發(fā)文部門事由（關于?的）文 種要求：切題、簡明、醒目、得體2.主送部門（左側頂格用3號仿宋體字標識） 全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱注：公告、通告等屬周知性的公文，可沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用

4、3號仿宋體標識） 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與 公文正文一樣具有同等效力。5.成文h期（公文用漢字） 成文日期確定的原則：（1） 會議通過的決定、決議等以會議通過h期為準；（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)fi期為準；（3） 批復性文件以文件批準l1期為準。6.公文生效標識（右空4字） 企業(yè)公文只標識成文口 期和蓋章。三、版記：1. 主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）類別詞類屬詞文種例：關于公司全體員工積極參與網(wǎng)站投稿的通知 企業(yè)文化網(wǎng)站投稿通知 除類別詞外, 最多可選5個2. 抄送部門（指主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的部門） 抄送部門間用逗號隔開，回行 時與冒號后

5、的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標句號。3.印發(fā)部門和印發(fā)f1期位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)口期右空1字。印發(fā)口期以公文付印的口期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。寧波亞特商貿(mào)有寧亞特辦2011第009璋彳發(fā)文字號：居中；三號仿宋體關于公司全體員工上送機關：標題下空1行； 左側頂格；3號仿宋標題：居屮；小2號宋體加 粗公司各部門、全體員工：本公司官方網(wǎng)站即日起將投入運營，為了全方位瀘川十八=1坦/曰" 文化建設活動，公司決定網(wǎng)站各欄冃板塊j員負責整理，并在規(guī)定n社/、主題詞”三個 字：左側頂格; 3號黑體艮塊殳稿通知抄報、抄送 單位：左側 頂格；3號主題詞詞日：3 號宋休，詞口之 間空1字；詞目公司乙 附件：正文下1行，左 側空2 字；三號仿宋正文：每自然段空2 字，回行頂格；3 號仿宋體理人員,并來:求經(jīng)理抄送：公司各部門、各分公司、公司全體刀3日印發(fā)標題：居中；小2號宋體加粗成文口期：右側空4字；3號仿宋體主送機關：標題下空1行；左側頂格；3號仿宋體正文：每自然段空2字，回行頂格；3號仿宋體附件：正文下1行，左側空2字；三號仿宋體“主題詞”三個字：左側頂格；3號黑體主題詞詞目:亞特公司行政辦印發(fā)機關：左空1字；3號仿來體成文口期：右側空4字；3 號仿宋體印發(fā)日期：右空1字；3號仿宋體號宋體，詞目之間空1字；