會(huì)計(jì)電算化第二章

1、第二章第二章 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)l第一節(jié)第一節(jié) 概述概述一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的 通過(guò)會(huì)計(jì)核算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提通過(guò)會(huì)計(jì)核算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)核度，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)管理的水平，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，使算及會(huì)計(jì)管理的水平，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法二、系統(tǒng)開(kāi)

2、發(fā)的方法 生命周期法生命周期法（一）生命周期法的基本思想（一）生命周期法的基本思想 把系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到使用的全過(guò)程視為一把系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到使用的全過(guò)程視為一個(gè)生命周期，生命周期由若干首尾相連的個(gè)生命周期，生命周期由若干首尾相連的階段構(gòu)成，每個(gè)階段都有其相對(duì)獨(dú)立的任階段構(gòu)成，每個(gè)階段都有其相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)。務(wù)。 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)特點(diǎn)特點(diǎn):1、每一階段都有明確任務(wù)，并產(chǎn)生相應(yīng)、每一階段都有明確任務(wù)，并產(chǎn)生相應(yīng)的文檔資料；的文檔資料；2、前一階段工作產(chǎn)生的工作報(bào)告及文檔、前一階段工作產(chǎn)生的工作報(bào)告及文檔資料是下一階段工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。資料是下一階段工

3、作的基礎(chǔ)和依據(jù)。（二）生命周期法的主要任務(wù)和工作成果（二）生命周期法的主要任務(wù)和工作成果階段劃分階段劃分主要工作任務(wù)主要工作任務(wù)主要文檔資料主要文檔資料系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析（做什么）（做什么）系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)（如何做）（如何做） 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)可行性研究可行性研究需求分析：建立目標(biāo)系統(tǒng)邏需求分析：建立目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型輯模型 可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：子系統(tǒng)劃分結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：子系統(tǒng)劃分 功能模塊結(jié)構(gòu)劃分功能模塊結(jié)構(gòu)劃分詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼、輸入、輸詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼、輸入、輸出、文件存儲(chǔ)設(shè)計(jì)出、文件存儲(chǔ)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告編寫程序、系統(tǒng)測(cè)試編寫

4、程序、系統(tǒng)測(cè)試程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 源程序清單源程序清單測(cè)試報(bào)告測(cè)試報(bào)告運(yùn)行軟件，修改和擴(kuò)充程序運(yùn)行軟件，修改和擴(kuò)充程序,評(píng)價(jià)系統(tǒng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告運(yùn)行報(bào)告 維護(hù)報(bào)告維護(hù)報(bào)告第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析的分析l主要任務(wù)：主要任務(wù)：l 對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查分析，運(yùn)用一定的方法，描述出手工會(huì)計(jì)分析，運(yùn)用一定的方法，描述出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)的邏輯模型邏輯模型。再根據(jù)用戶的需求和計(jì)再根據(jù)用戶的需求和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)手工系統(tǒng)中的不合理之處算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)手工系統(tǒng)中的不合理之處進(jìn)行修改和補(bǔ)充，建立會(huì)計(jì)電算化信息系進(jìn)行修改和補(bǔ)充，建

5、立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的邏輯模型。統(tǒng)的邏輯模型。 是手工業(yè)務(wù)與計(jì)算是手工業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的銜接點(diǎn)。銜接點(diǎn)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性研究一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性研究1、系統(tǒng)初步調(diào)查、系統(tǒng)初步調(diào)查2、進(jìn)行可行性分析、進(jìn)行可行性分析（1）技術(shù)可行性）技術(shù)可行性（2）經(jīng)濟(jì)可行性）經(jīng)濟(jì)可行性（3）操作可行性）操作可行性（4）人員可行性）人員可行性3、寫出可行性分析報(bào)告、寫出可行性分析報(bào)告企業(yè)內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境外部環(huán)境企業(yè)計(jì)算企業(yè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用機(jī)的應(yīng)用狀況狀況人力、財(cái)人力、財(cái)力分布狀力分布狀況況l二、系統(tǒng)分析方法及表達(dá)工具二、系統(tǒng)分析方法及表達(dá)工具l 結(jié)構(gòu)化分析方法（結(jié)構(gòu)化分析方法（

6、structured analysis）：）： 采用圖論技術(shù)作為工具，對(duì)一個(gè)采用圖論技術(shù)作為工具，對(duì)一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下，逐層分解自頂向下，逐層分解”的思想來(lái)描述。的思想來(lái)描述。系統(tǒng)分析的表達(dá)工具：系統(tǒng)分析的表達(dá)工具：1、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖(data flow diagram): 從實(shí)際系統(tǒng)中抽象出來(lái)的，以特定符號(hào)反映系統(tǒng)的數(shù)從實(shí)際系統(tǒng)中抽象出來(lái)的，以特定符號(hào)反映系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞、描述數(shù)據(jù)處理過(guò)程的工具。據(jù)傳遞、描述數(shù)據(jù)處理過(guò)程的工具。l 基本組成元素：基本組成元素： 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流：描述數(shù)據(jù)的流向（：描述數(shù)據(jù)的流向（4種流向）種流向） 加工處理加工處理：描述對(duì)收入數(shù)據(jù)進(jìn)行加

7、工的：描述對(duì)收入數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的 處理功能處理功能 文件文件：描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)（暫時(shí)或長(zhǎng)久保：描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)（暫時(shí)或長(zhǎng)久保 存數(shù)據(jù)）存數(shù)據(jù)） 數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)或終點(diǎn)數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)或終點(diǎn)：描述系統(tǒng)之外傳：描述系統(tǒng)之外傳 送或送或 接收數(shù)據(jù)的組織或人接收數(shù)據(jù)的組織或人 數(shù)據(jù)流程圖的畫法：數(shù)據(jù)流程圖的畫法： 自頂向下，逐步求精自頂向下，逐步求精 由外向里由外向里2、數(shù)據(jù)詞典、數(shù)據(jù)詞典(data dictionary)： 關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含數(shù)據(jù)元素關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的集合。說(shuō)明的集合。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞

8、典描述了系統(tǒng)的描述了系統(tǒng)的組成及相互關(guān)組成及相互關(guān)系系描述了系統(tǒng)描述了系統(tǒng)的具體細(xì)節(jié)的具體細(xì)節(jié)二者相互聯(lián)系，二者相互聯(lián)系，相互補(bǔ)充相互補(bǔ)充三、系統(tǒng)分析步驟三、系統(tǒng)分析步驟 1、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模型的調(diào)查與分、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模型的調(diào)查與分析析 2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)邏輯模型的建立（數(shù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)邏輯模型的建立（數(shù) 據(jù)流圖數(shù)據(jù)詞典）據(jù)流圖數(shù)據(jù)詞典） 3、編寫系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)、編寫系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)對(duì)現(xiàn)行系對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的描述統(tǒng)的描述對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的描對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的描述：業(yè)務(wù)流程、述：業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)詞典等詞典等對(duì)運(yùn)行環(huán)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的要求境的要求對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的性能要求的性能要求

9、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施的工作計(jì)劃的工作計(jì)劃第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù) 概要設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)（結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）（結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)劃分子系統(tǒng)劃分代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)功能模塊結(jié)構(gòu)劃分功能模塊結(jié)構(gòu)劃分程序流程設(shè)計(jì)程序流程設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)軟、硬件軟、硬件配置說(shuō)明配置說(shuō)明功能模塊結(jié)功能模塊結(jié)構(gòu)圖及說(shuō)明構(gòu)圖及說(shuō)明數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)說(shuō)明計(jì)說(shuō)明代碼設(shè)代碼設(shè)計(jì)說(shuō)明計(jì)說(shuō)明輸出設(shè)計(jì)說(shuō)明輸出設(shè)計(jì)說(shuō)明及報(bào)表格式及報(bào)表格式輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)說(shuō)明說(shuō)明二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化

10、設(shè)計(jì)（二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（structured design）：）： 1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想 與結(jié)構(gòu)化分析相銜接的方法，用于從系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出系與結(jié)構(gòu)化分析相銜接的方法，用于從系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。 （1）盡量把系統(tǒng)劃分成一些功能簡(jiǎn)單且易于修改的模塊。）盡量把系統(tǒng)劃分成一些功能簡(jiǎn)單且易于修改的模塊。 （2） 系統(tǒng)劃分模塊的工作應(yīng)按層次進(jìn)行。系統(tǒng)劃分模塊的工作應(yīng)按層次進(jìn)行。 越上層的功能越抽象，越下層的功能越具體，最底層模塊不越上層的功能越抽象，越下層的功能越具體，最底層模塊不可再分解可再分解 （3）每一模塊功能盡量獨(dú)立。）每一模塊功能盡量獨(dú)

11、立。 2、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的原則、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的原則 （1）按層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)）按層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì) （2）提高模塊的獨(dú)立性）提高模塊的獨(dú)立性 （3）模塊的作用域應(yīng)包含在模塊的控制域之）模塊的作用域應(yīng)包含在模塊的控制域之內(nèi)內(nèi) （4）模塊大小要適中）模塊大小要適中 （5）模塊的深度、寬度、扇出、扇入要適當(dāng)）模塊的深度、寬度、扇出、扇入要適當(dāng)三、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)決策支持會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)子系統(tǒng)賬務(wù)賬務(wù)處理處理工資核算工資核算固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)核算核算成本成本核算核算銷售銷售

12、核算核算報(bào)表報(bào)表處理處理四、系統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)四、系統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分類、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分類l 原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù) 派生數(shù)據(jù)派生數(shù)據(jù)l 公用數(shù)據(jù)公用數(shù)據(jù) 專用數(shù)據(jù)專用數(shù)據(jù)l 不變、基本不變數(shù)據(jù)不變、基本不變數(shù)據(jù) 變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù) 2、系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的原則、系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的原則 共享性、低冗余性、安全性共享性、低冗余性、安全性3、系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的方法、系統(tǒng)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的方法 （1）確定庫(kù)文件的種類）確定庫(kù)文件的種類 （2）確定庫(kù)文件的組織形式）確定庫(kù)文件的組織形式 （3）確定庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)）確定庫(kù)文件的結(jié)構(gòu) （4）確定庫(kù)文件的存取區(qū)域）確定庫(kù)文件的存取區(qū)域 （5）確定庫(kù)文件的屬性）確定庫(kù)文件的屬性五、系統(tǒng)

13、的編碼設(shè)計(jì)五、系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì) （一）編碼的作用（一）編碼的作用l 1.簡(jiǎn)化輸入，節(jié)省存儲(chǔ)空間簡(jiǎn)化輸入，節(jié)省存儲(chǔ)空間l 2.提高處理速度提高處理速度l 3.使處理對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)化，便于分類處理使處理對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)化，便于分類處理l （二）編碼方法（二）編碼方法l a.順序碼順序碼l b.群碼群碼l c.實(shí)數(shù)碼實(shí)數(shù)碼l d.字母碼字母碼l e.字母數(shù)字碼字母數(shù)字碼l 會(huì)計(jì)科目編會(huì)計(jì)科目編 100201學(xué)號(hào)編碼學(xué)號(hào)編碼l（三）編碼的設(shè)計(jì)原則（三）編碼的設(shè)計(jì)原則l 唯一性唯一性通用性通用性可擴(kuò)展性可擴(kuò)展性簡(jiǎn)潔性簡(jiǎn)潔性六、系統(tǒng)的輸入六、系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì) 1. 輸入設(shè)計(jì)：輸入設(shè)計(jì)： 輸入設(shè)備輸入設(shè)備 輸入

14、內(nèi)容輸入內(nèi)容 輸入方式輸入方式 輸入可靠性輸入可靠性 直接錄入原始數(shù)據(jù)直接錄入原始數(shù)據(jù)：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等通過(guò)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)采集通過(guò)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)采集：設(shè)立軟件接口：設(shè)立軟件接口表格輸入方式表格輸入方式瀏覽式輸入方式瀏覽式輸入方式合法性校合法性校驗(yàn)驗(yàn)正確性正確性校驗(yàn)校驗(yàn)2、輸出設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì) 輸出方式、輸出介質(zhì)、輸出設(shè)備輸出方式、輸出介質(zhì)、輸出設(shè)備 輸出內(nèi)容輸出內(nèi)容 輸出格式等輸出格式等顯示輸出顯示輸出打印輸打印輸出出磁盤輸磁盤輸出出日記賬、總賬、明日記賬、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)施一、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)一、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì) 三種基本控制結(jié)構(gòu)：三種基本控制結(jié)構(gòu)： 1、順序結(jié)構(gòu)、順序結(jié)構(gòu) 2、分支（選擇）結(jié)構(gòu)、分支（選擇）結(jié)構(gòu) 3、循環(huán)結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)測(cè)試二、系統(tǒng)測(cè)試 單元測(cè)試：測(cè)試各模塊內(nèi)部是否有錯(cuò)單元測(cè)試：測(cè)試各模塊內(nèi)部是否有錯(cuò) 集成測(cè)試：測(cè)試模塊間接口的正確性集成測(cè)試：測(cè)試模塊間接口的正確性 驗(yàn)收測(cè)試：用戶驗(yàn)收驗(yàn)收測(cè)試：用戶驗(yàn)收三、系統(tǒng)試運(yùn)行與評(píng)審三、系統(tǒng)試運(yùn)行與評(píng)審選擇選擇12月份月份第五節(jié)第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的 運(yùn)行及維護(hù)運(yùn)行及維