日常管理制度和辦公室制度細節(jié)版

1、日常管理制度和辦公室制度細節(jié)版. 辦公室工作制度為規(guī)范項目管理日常工作 ,樹立良好的外部形象 ,提高工作質(zhì)量和辦事效率 ,根據(jù)公司項目管理辦法 ,結(jié)合公司業(yè)務特點 ,制定如下制度 : 第一條著裝儀表規(guī)范1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。3、行為舉止要文明、禮貌 ,不得打架 ,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。4、說話要和氣、謙遜 ,要使用 “ 請、您好、謝謝、對不起、再見” 等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。5、為了建立公司形象 ,同事之間稱呼應以職稱為準,下級不得直呼上級姓名。第二條工作行為規(guī)范1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵

2、守公司的各項規(guī)章制度。2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可離開。3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。4、當私人事情與工作安排發(fā)生沖突時,應盡量以工作為主。日常管理制度和辦公室制度細節(jié)版. 5、辦公室每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上班時間看電視 ,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,違者罰款 (20 元100元。7、保守企業(yè)秘密 ,不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管

3、理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,將根據(jù)情節(jié)輕重 ,給予經(jīng)濟及行政處罰 ,嚴重的解除上崗合同。8、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。9、節(jié)約用電、用水 ,做到人走燈滅 ,人走水停。10、愛護辦公設備、儀器 ,節(jié)約使用紙張 ,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。第三條 :辦公用品購買1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。2、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。3、各部門根據(jù)實際需求申請辦公用品(領用,由辦公室領導核定匯總后報經(jīng)理批準,再購置發(fā)放。4、臨時急需使

4、用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方日常管理制度和辦公室制度細節(jié)版. 可購買。5、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息 ,選擇對口適用 ,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。6、辦公用品入庫前 ,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記 ,妥善保管 ,做到帳物相符 ;對不符合要求的 ,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第四條辦公用品發(fā)放和使用1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2、購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點 ,庫存不足及時申請和購進。4、已配發(fā)的各種生活用具 ,由使用部門

5、和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責。5、領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)。6、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用 ;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室 ,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。7、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。日常管理制度和辦公室制度細節(jié)版. 8、辦公用品費用由財務部統(tǒng)一報銷,其他部門不能報銷辦公用品費用。第五條 :批準事假權(quán)限1、員工請假不超過 4 小時,由部門經(jīng)理批準 ;超過 4小時需報副總經(jīng)理批準。2、各部門主管請假需報分管領導同意后由經(jīng)理審批。3、所有批準假期時間包括往返時間。第六條 :正常休假1、公司規(guī)定員工月度可享受4 天休假,每周日為正常休息日 ,如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休 ,但月總休息日不得超過4 天,超過 4天視為請假 (法定節(jié)假日除外。每月事假不得超 2 天,超 2天的扣雙倍工資。2、請假人員需填寫請假審批單,由部門經(jīng)理簽字批準 ,如遇緊急情況請假要致電上級請示 ,假期完畢補回請假審批單。