某學校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)概要設計

1、學校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)概要設計一 、引言1、背景該學校隨著規(guī)模的擴大導致工作量也越來越大，特別是現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務工作量特別大，同時還時常出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。有關人員迫切要求早日開發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。學校主管領導也十分支持這項工作，已批準投資5萬元人民幣用于購置設備和軟件開發(fā)。同時，學校還擁有雄厚的技術力量。2、目標（1） 讓計算機完全代替手工式的操作，對教職工的所有信息和工資能夠準確無誤的顯示，（2） 為了方便用戶，讓用戶在使用過程中能達到他們所想要的需求，（3） 該系統(tǒng)具有查詢，刪除，添加基本信息的功能。（4） 在設計本系統(tǒng)時一定要有清晰、完整

2、、一致、可測試的性質(zhì)（5） 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平（6） 以計算機為工具，通過對工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡易化，智能化3、功能（1）瀏覽功能（2）查看詳細質(zhì)料功能。（3）查詢功能：（4）增加功能（5）刪除功能生成報表（5）功能打印功能（6）密碼管理功能。（6）身份驗證功能（7）數(shù)據(jù)的導入導出功能： （8）幫助功能4、專用術語數(shù)據(jù)共享、工資標準、職工工資管理系統(tǒng)、應發(fā)工資、實發(fā)工資5、 參考資料軟件工程 陳明 編 中央廣播電視大學出版社 ,2003軟件工程導論 張海藩 北

3、京:清華大學出版社, 2007 軟件工程實驗陳明,王智廣,趙鵬翔 北京: 中央廣播電視大學出版社二、系統(tǒng)描述1、項目的概述本系統(tǒng)是對該校的教職員工工資管理提出的，該校一直由會計人工算工資并編制財務報表，隨著學校規(guī)模擴大工作量也越來越大，目前簡單的管理系統(tǒng)不僅效率低而且成本高，為了適應今后學校規(guī)模將進一步擴大，于是根據(jù)學校的要求，在此，根據(jù)學校現(xiàn)有設備來設計了一個以高效率的職工工資管理系統(tǒng)，方便本校各部門的工作，為學校帶來極大的幫助。通過對教職員工的基本信息和工資信息進行添加和修改，根據(jù)個人信息將工資分為應發(fā)工資，實發(fā)工資。同時能夠調(diào)整工資標準和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項目，根據(jù)需要對教職員

4、工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表，能夠打印報表方便保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應該具有簡單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，為學校財務人員提供便利。2、項目的主要內(nèi)容根據(jù)系統(tǒng)功能和高校工資管理的特點，經(jīng)過模塊化的分析得到高校工資管理系統(tǒng)功能模塊的劃分，本系統(tǒng)包括用戶管理模塊、員工信息管理模塊、工資標準設定模塊、工資信息管理模塊。各個模塊的功能描述：用戶管理模塊：制定用戶的管理級別，管理級別分為管理員和教職員工兩類。他們的操作權限不同，管理員是財

5、務部門人員，可以對系統(tǒng)進行一切操作，而教職員工只能進行查詢和打印。另外在這個模塊中也應該包含添加用戶、修改用戶信息、修改口令等。員工信息管理模塊：實現(xiàn)對教職員工基本信息的輸入、修改、刪除、查詢。在高校管理中按照學院對信息進行管理。工資標準設定模塊：實現(xiàn)對職務工資標準、職稱工資標準、其他工資標準的設定、修改、刪除、保存功能。而工資標準的依據(jù)恰好與教職員工的基本信息相一致，形成對應關系。工資信息管理模塊：實現(xiàn)工資表的生成、個人工資查詢、工資修改、工資結(jié)算、工資統(tǒng)計以及工資表打印等功能。其中按月生成工資表，保存在數(shù)據(jù)庫中。功能分析圖：工資信息管理工資結(jié)算工資修改工資創(chuàng)建工資統(tǒng)計工資標準設立其他工資標

6、準設立職稱工資標準設立職務工資標準設立員工信息管理員工信息刪除員工信息修改員工信息添加系統(tǒng)用戶管理用戶數(shù)據(jù)添加用戶數(shù)據(jù)修改修改用戶口令高校工資管理系統(tǒng)3、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況：（1）系統(tǒng)的目標計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。（2）主要功能輸入修改，查詢，計算，制作報表（3）組織結(jié)構(gòu)圖（4）用戶要求和硬件要求手工記帳、計算和制作報表工作的人員，需要熟悉和掌握會計，財務，人力資源管理等相關的專業(yè)知識，基本硬件有 Windows XP的操作系統(tǒng)，1G硬盤空間，配備一個鼠標，鍵盤，一臺針式或噴墨打印機等（5）存在的主要問題及原因用戶不能正確表達自身的需求。在實際開發(fā)過程中，常常碰到用戶

7、對自己真正的需求并不是十分明確的情況，對業(yè)務的規(guī)則、工作流程卻不愿多談，也講不清楚。這種情況往往會增加需求分析工作難度，分析人員需要花費更多的時間和精力與用戶交流，幫助他們梳理思路，搞清用戶的真實需求。 業(yè)務人員配合力度不夠。有的用戶日常工作繁忙，他們不愿意付出更多的時間和精力向分析人員講解業(yè)務，這樣會加大分析人員的工作難度和工作量，也可能導致因業(yè)務需求不足而使系統(tǒng)無法使用。 （6） 以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。職工職工信息表工資項目表員工信息表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表注冊登記工資管理工資查詢報表生成和打印銀行轉(zhuǎn)帳辦理員工離職處理系統(tǒng)維護信息維護管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計分析 通過對現(xiàn)行

8、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的分析，由于工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力現(xiàn)行系統(tǒng)，不僅效率低而且成本高。4、新系統(tǒng)邏輯模型的確定：（1）活動者本軟件的使用只要會使用計算機和會看懂軟件提供的使用說明的工作人員都可以使用，提供用戶使用界面從而使用戶從界面上去解決問題，維護人員要具有一定的數(shù)據(jù)庫知識和編程知識才可以從后臺對進行修改。特別適合在工作中比較繁忙的工作人員，還有與外界接觸比較多的工作人員是很實用本軟件的，使用本軟件可能以迅捷準確方便地提供個人社會關系數(shù)據(jù)庫

9、管理系統(tǒng)的各項管理功能，同時力求為用戶提供方便高效實用的功能（2）功能結(jié)構(gòu)圖( 3 )業(yè)務流程圖（4）數(shù)據(jù)流程圖（4）數(shù)據(jù)字典表 1  （   ）月份職工（   ）項扣款清單職工號 姓名 扣款金額（元） 備注                                 制表人：         

10、                        日期： 表 2  （   ）月份職工交通補貼清單職工號 姓名 補貼金額（元） 備注                              

11、   制表人：                                 日期： 表4  某大學一月份職工工資發(fā)放單姓名 基本 工資 工齡 工資 副食 補貼 煤糧 補貼 交通 補貼 備補 1 備補 2 應發(fā) 工資 房 費 水電 費 托兒 費 借支 扣款

12、其它 扣款 扣款 合計 實發(fā) 工資 汪大偉                                                             李  俊                               合計