浙江會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》基礎(chǔ)講解

1、第 一 章 會計(jì)電算化概述【本章考情分析】1. 主要涉及客觀題（單選、多選、判斷）2. 本章為一般章節(jié) 第一節(jié) 會計(jì)電算化【本節(jié)要點(diǎn)】會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化的作用會計(jì)電算化的管理體制一、會計(jì)電算化的概念1. 會計(jì)電算化的概念提出“會計(jì)電算化” 一詞是 1981 年中國會計(jì)學(xué)會在長春 市召開的 “財(cái)務(wù)、會計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會” 上正式提出來的。會計(jì)電算化的基本含義，是指以電子 計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具 體應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地 說，會計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代 手工完成會計(jì)工作的過程。2. 會計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科 會

2、計(jì)電算化成為會計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融 會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通 信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。3. “會計(jì)電算化”的含義： 狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì) 算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān) 的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì) 電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算 化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。二、會計(jì)電算化的作用1. 會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確 性，提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計(jì)人員的 勞動強(qiáng)度。（ 1）減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度

3、， 提高了工作效率；（2）縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期， 提高了會計(jì)數(shù)據(jù) 的時(shí)效性；（3）提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2. 會計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使 財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變， 為管理信息化打下基礎(chǔ)。3. 會計(jì)電算化推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和 觀念更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。三、會計(jì)電算化的管理體制1. 我國會計(jì)電算化的管理體制 財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政 部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家 統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提 下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會計(jì) 電算化工作。2.

4、 財(cái)政部管理會計(jì)電算化的基本任務(wù) 制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會計(jì)電 算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合 國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí) 現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平；組織開展會計(jì)電算 化人才培訓(xùn)第二節(jié) 會計(jì)核算軟件【本節(jié)要點(diǎn)】會計(jì)核算軟件的概念會計(jì)核算軟件的分類會計(jì)核算軟件的功能模塊一、會計(jì)軟件的基本概念（重點(diǎn)） 會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī) 應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核 算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù) 輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定 資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計(jì)核算

5、軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計(jì)核算軟件范疇。二、會計(jì)核算軟件的分類 按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計(jì)軟件和專用會計(jì)軟件通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制， 公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核 算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用 會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核 算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本 單位使用的會計(jì)核算軟件。三、會計(jì)核算軟件的功能模塊 會計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè) 部分。

6、會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、 成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其 中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接 口，與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。會計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系 統(tǒng)。會計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能1. 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模 塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一 起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)， 以完成全部記賬、 算賬、 對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2. 工資核算子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總 和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、

7、工資結(jié)算匯 總表、工資費(fèi)用分配匯總表、 職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等， 并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分 工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。3. 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定 資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資 產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定 資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動編制機(jī) 制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。4. 存貨核算子系統(tǒng) 存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商 品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面：（ 1）及時(shí)、 準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、 貨款的支 付及存貨的入庫情況。

8、（2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)， 提供存貨的庫存 動態(tài)狀況，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存 貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。（3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自 動進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。對于供 銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。（4）自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng) 和成本核算子系統(tǒng)。5. 成本核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配，能 及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動 編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。6. 銷售核算子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián) 系，實(shí)現(xiàn)對銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤 的核算，

9、生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款 明細(xì)賬、 銷售費(fèi)用明細(xì)賬、 銷售成本明細(xì)賬、 銷售收入、 稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等，并可自動編制 機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。7. 應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、 沖銷工作， 可以動態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進(jìn)行賬 齡分析和壞賬估計(jì)。對于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也 可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng) 付賬款的分析預(yù)測工作，及時(shí)反映各流動負(fù)債的數(shù)額及 償還流動負(fù)債所需的資金。8. 報(bào)表子系統(tǒng) 報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會計(jì)報(bào)表的定義和編制，并可 進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。

10、該系統(tǒng)生成的會計(jì)報(bào)表包括 對外會計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和 對內(nèi)管理用會計(jì)報(bào)表。9. 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利 用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，對賬務(wù) 數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有 用信息，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行 評測，為決策提供依據(jù)。四、會計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系 一個(gè)完整的企業(yè)會計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng)， 子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系 和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種?？刂坡?lián)系： 控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個(gè)子系 統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系： 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指

11、一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一 個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 會計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。第 二 章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境【本章考情分析】1. 主要涉及客觀題（單選、多選、判斷）2. 本章為次重點(diǎn)章節(jié)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)一般知識【本節(jié)要點(diǎn)】計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1946年2月，美國，ENIAC ,用于彈道軌跡計(jì)算（軍 事目的）。一、計(jì)算機(jī)的分類（一）根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對象分類1. 數(shù)字電子計(jì)算機(jī)：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作 對象，它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過程 是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動化程度高，具有很強(qiáng)的通 用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)

12、是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。2. 模擬電子計(jì)算機(jī)：是以模擬變量，如電壓、電流、 溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。（二）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類 巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)）（三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類通用機(jī)、專用機(jī)二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1. 運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通 常所說的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條 數(shù)，一般用“百萬條指令 /秒”來描述。通常： mips微機(jī)：主頻 主頻越高，運(yùn)算速度就越快2. 字長字長越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快3. 內(nèi)存容量 內(nèi)存越大，處理速度就越快4. 外存容量 外存（主要指硬盤）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越 豐富。三、計(jì)算

13、機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1. 科學(xué)計(jì)算2. 數(shù)據(jù)處理：有以下三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）:以文件系統(tǒng)為手段管理信息系統(tǒng)（ MIS ）：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)（DSS）:以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫 為基礎(chǔ)3. 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（ CAD-Computer Aided Design ） 計(jì)算 機(jī)輔助制造（ CAM-Computer Aided Manufacturing ）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（ CAI-Computer Aided Instruction ）4. 過程控制5. 人工智能（ AI ）6. 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼（拓展內(nèi)容）1. 數(shù)據(jù)表示：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示

14、數(shù)據(jù)，即用“ 0、 1 代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單、邏 輯性強(qiáng)。2. 數(shù)據(jù)的單位：位bit:用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲信息的最小單 位。字節(jié)Byte :存儲信息的基本單位1 字節(jié) =8 位 1Byte=8bit換算單位:1KB=1024B = 210B1MB=1024KB = 220B1GB=1024MB = 230B 字長:計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。常用: 8位、 16位、 32位、 64位3. 計(jì)算機(jī)中的編碼: 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音 等。數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼:（ 1 ）數(shù)值:二進(jìn)制（ 2）字符: 包括: 英文字母、 數(shù)字符號、

15、 標(biāo)點(diǎn)符號、 運(yùn)算符號、控制符號。ASCII 碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制） :基本 ASCII 用 7位二進(jìn)制數(shù)表示，可表示 128 個(gè)字符。存儲 時(shí)占用一個(gè)字節(jié)，最高位為 0。ASCII 碼比較大小同類字符:前小后大“A” <“D”不同類字符:數(shù)字 <大寫字母 <小寫字母“ 9” < “ a”（ 3）漢字國標(biāo)碼 - 國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進(jìn)制） 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件的基礎(chǔ)知識【本節(jié)要點(diǎn)】 中央處理器 內(nèi)存儲器 外存儲器 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成一、中央處理器1. CPU2. 組成： 控制器：指揮系統(tǒng)，從 RAM 中取出

16、指令執(zhí)行。 運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算3. 技術(shù)參數(shù)：會計(jì)從業(yè)教材（ 1）型號： 486、586、Pentium、PentiumI 、PentiumII 、PentiumIII 、 Pentium4Core 2 duo Core 2 quad（2）主頻： CPU 工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位 MHZ 、 GHZ。PentiumIII800 中的 800 即為主頻。4. CPU 是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。二、內(nèi)存儲器 內(nèi)存儲器又稱主存儲器。1. 作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放 CPU 待加工處理 的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。2. 分類：ROM （只讀存儲器） ： 系統(tǒng)信息、只讀

17、不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消 失。RAM （隨機(jī)存儲器） ： 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。Cache （高速緩存）：存放 CPU 經(jīng)常處理的信息，從 RAM 中調(diào)入。3. 存儲容量：目前微機(jī)內(nèi)存 （ RAM ）容量一般為 512M，1G，2G。4. 內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重 要指標(biāo)。三、外存儲器 外存儲器又叫輔助存儲器1. 作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行 時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。2. 外存、內(nèi)存、 CPU 之間的關(guān)系3. 磁盤存儲器：（ 1 ）軟盤：大小和容量： 3.5 英寸、 1.44MB 特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢（ 2 ）硬盤：容量：

18、40GB、60GB、80GB，常見 160GB 左右， 現(xiàn)在容量更大容量計(jì)算：磁頭數(shù)X柱面數(shù)X扇區(qū)數(shù)X512B特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快4. 光盤：分類：只讀光盤（ CD-ROM ）、一次寫入型光盤 （CD-R ）、可擦寫型光盤（CD-RW ）。只讀光盤（ CD-ROM ）： 650MB 光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。 150Kb/S 為一倍速。目前 40 倍速以上。 讀寫速度比較：硬盤 >光盤>軟盤5. 移動存儲設(shè)備（1）U 盤：（基于 USB 接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特點(diǎn)：體積小、即插即用、攜帶方便（ 2）移動硬盤： （基于 USB 接口

19、） 20GB、 40GB、 60GB 等特點(diǎn)：體積小、重量輕、攜帶方便（ 3）存儲卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品 （數(shù)碼相機(jī)和 MP3 ）上的存儲設(shè)備。四、輸入設(shè)備1. 常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2. 鼠標(biāo)：主要有機(jī)械式和光電式 按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)3. 鍵盤： 微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。 分類：機(jī)械式按鍵和電容式按鍵 常用鍵：<Capslock> :大小寫轉(zhuǎn)換鍵<Shift> ：換擋鍵 <Enter>: ：回車鍵Backspace：退格鍵 <Space>：空格鍵<Ctrl>/<Alt> ：不能單獨(dú)使用，

20、 需與其他鍵配合使用。五、輸出設(shè)備1. 常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。2. 顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡 構(gòu)成。顯示器：CRT 顯示器：微機(jī)常用LCD 顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻 射顯卡： CGA 、 EGA 、 VGA 。3. 打印機(jī)： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨式、激光式。4. 微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示 器第三節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件【本節(jié)要點(diǎn)】系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言 計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及 相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分 為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件

21、之間，為了有效地 利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程 序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作 環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中 充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件 廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1. 操作系統(tǒng)： 作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟 硬件資源，最靠近硬件。常用的： Windows98/Windows2000/ WindowsXP2. 語言處理程序： 包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。 任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：關(guān)系型（最常用） 、層次型、網(wǎng)狀型小型： Visual Foxpro

22、 、 Access大型： ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE 數(shù)據(jù)庫與會計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù) 庫支持。4. 支持服務(wù)程序：二、應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問 題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類：公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、 office 辦公 軟件專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會計(jì)軟件三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言（1）機(jī)器語言： 由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。（2）匯編語言： 由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方 可執(zhí)行。（3）高級語言： 由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯之 后方可執(zhí)行。常見

23、的高級語言： BASIC 、 Visual BASIC 、 C 高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯第 三 章 Windows XP 的使用方法【本章考情分析】1. 主要涉及客觀題（單選、多選、判斷）和操作題2. 本章為重點(diǎn)章節(jié)第一節(jié) Windows XP 基礎(chǔ)知識一、Windows XP 的安裝Windows XP 安裝的基本操作流程：首先修改 BIOS 的設(shè)置，設(shè)置為從光盤啟動，然后選擇安裝分區(qū)（有些 情況會對分區(qū)進(jìn)行格式化） ，安裝相應(yīng)的文件， 然后重新 啟動，安裝相應(yīng)的文件信息，最后完成安裝。二、Windows XP 的啟動和退出啟動： 當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝 Windows 以后， 只要接通計(jì)

24、算 機(jī)電源，啟動 Windows 系統(tǒng)后，其他程序就會正常運(yùn)行。 退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始 菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。三、Windows XP 的桌面、窗口及對話框（一）認(rèn)識 Windows XP 的桌面1. 桌面圖標(biāo)： 桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片。每個(gè)圖標(biāo)分別代 表一個(gè)對象，如應(yīng)用程序或文件夾。常見桌面圖標(biāo)：我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2. 開始菜單及任務(wù)欄（1）“開始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè) 置、搜索、幫助、運(yùn)行、關(guān)閉計(jì)算機(jī)。（2）任務(wù)欄位于桌面底部。 正在運(yùn)行的程序在桌面 上對應(yīng)一個(gè)按鈕，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的 任務(wù)。（二）認(rèn)識 Win

25、dows XP 的窗口以“我的電腦”窗口為例：標(biāo)題欄菜單欄 絕大部分的操作命令工具欄 常用操作命令（按鈕方式）地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄（三）認(rèn)識 Windows XP 的對話框 單擊帶有“”的菜單項(xiàng)，就會彈出對話框。對話 框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。對話框元素： 選項(xiàng)卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表 框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框窗口與對話框的聯(lián)系與區(qū)別： 聯(lián)系：都可移動和關(guān)閉 區(qū)別：對話框不能改變大小，即不能最大化和最小 化。1. 最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)2. 窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺運(yùn)行，并非關(guān)閉（三）改變窗口大?。ㄋ模┮苿蛹芭帕写翱?. 移動窗口：鼠標(biāo)法、鍵盤法2

26、. 排列窗口：層疊、橫向平鋪、縱向平鋪（五）切換窗口1. 任務(wù)欄2. 快捷鍵： Alt Tab3. 任務(wù)管理器： Ctrl+Alt+Del（六）對菜單進(jìn)行操作1. 使用窗口菜單2. 使用快捷菜單：桌面快捷菜單、文件快捷菜單第二節(jié) Windows XP 的基本設(shè)置一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單二、設(shè)置日期和時(shí)間三、設(shè)置 Windows XP 桌面外觀四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)五、管理 windows 用戶第三節(jié) Windows XP 的文件管理（重點(diǎn)）四、對桌面進(jìn)行操作1. 使用開始菜單2. 添加程序圖標(biāo)到桌面3. 排列桌面圖標(biāo)4. 調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置五、對窗口進(jìn)行操作（重點(diǎn)）（一）打開及關(guān)閉窗口（注意多選

27、題）1. 打開窗口：兩種方法2. 關(guān)閉窗口：五種方法）最大化、最小化及恢復(fù)窗口一、文件管理基本知識（一）文件和文件夾1. 文件夾：Windows 采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對文件的組 織和管理， 把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中， 文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2. 文件 文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù) 都是以文件的形式存儲在磁盤上的。（二）文件名與擴(kuò)展名1. 文件名的命名規(guī)則：主文件名：1255個(gè)字符（必須有）擴(kuò)展名：13個(gè)字符（可有可無）3個(gè)字符最常見 示文件的類型2. 文件名中的符號：（1）文件名中不能出現(xiàn)下列字符： / * ？ “ < &g

28、t; |（2）文件名中常用符號為： 英文 數(shù)字 漢字（3）舉例： 社會實(shí)踐報(bào)告 -1.doc 工資單 -2008-03.xls3. 文件名通配符： ？：代表該位置上的任意一個(gè)字符* ：代表該位置上的任意多個(gè)字符例：某一磁盤有 5 個(gè)文件：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表示前兩個(gè)文件A*.DOC 表示前三個(gè)文件*.EXE 表示后兩個(gè)文件*.* 表示所有的文件4. WINDOWS 下的常見擴(kuò)展名：.txt 文本文件 .doc Word 文檔 .xls Excel 文檔 .pptPowerPoint 文檔.ico 圖 標(biāo)文 件 .gif/.bmp

29、 圖 形 文 件 .dll 系統(tǒng) 文件 .exe 可執(zhí)行文件.avi 媒體文件 .zip 媒體文件 .wav 聲音文件二、瀏覽文件和文件夾1. 我的電腦：2. 資源管理器：（1）“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：（ 2） 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層 次關(guān)系。+：含有子文件夾。 右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容。三、管理文件和文件夾（重點(diǎn)）（一）關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提1. 選擇文件和文件夾（1）單個(gè)：單擊要選擇的對象。（ 2）連續(xù)多個(gè)：單擊第一個(gè)按住 shift 同時(shí)單擊最 后一個(gè)。（3）非連續(xù)多個(gè)：單擊第一個(gè)按住 Ctrl 依次單擊 要選擇的對象。（4）全部：“編輯” >

30、“全部選定”（ Ctrl+A ）。 舉例：2. 執(zhí)行操作命令（1）菜單法（2）工具欄法（3）快捷方式法（右鍵菜單）（4）快捷鍵法（二）查看 Windows XP 文件 圖標(biāo)顯示方式：五種 圖標(biāo)排列方式：四種（三）創(chuàng)建文件夾 步驟：1. 選擇目標(biāo)（磁盤或文件夾）2. 執(zhí)行“文件 |新建 |文件夾”命令。3. 鍵入新文件夾名，然后按 Enter 鍵。 舉例：（四）復(fù)制或移動文件或文件夾 命令法：復(fù)制文件：1. 選擇目標(biāo)（選取）2. 復(fù)制：執(zhí)行“文件 |復(fù)制”命令（復(fù)制）3. 打開目的地（定位）4. 執(zhí)行“文件 |粘貼”命令（粘貼） 移動文件：1. 選擇目標(biāo)（選?。?. 移動：執(zhí)行“文件 |剪切”命

31、令（剪切）3. 打開目的地（定位）4. 執(zhí)行“文件 |粘貼”命令（粘貼）快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C ）剪切（Crtl+X ）粘貼（Crtl+V ） 剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域舉例：（五）重命名和刪除文件或文件夾1. 重命名文件或文件夾（ 1）選擇目標(biāo)（ 2）執(zhí)行“文件 |重命名”命令。（ 3）鍵入新文件夾名，然后按ENTER 鍵。舉例：鍵盤操作：兩次單擊2. 刪除文件或文件夾（ 1）刪除硬盤上的文件會被暫時(shí)放入 “回收站” 中。 恢復(fù)：清空回收站：永久刪除（ 2）步驟：a選擇目標(biāo)b. 執(zhí)行“文件刪除”命令。（Del）c. 顯示“確認(rèn)文件刪除”對話框。d. 單擊“是”，文件被移到回收站中。( 3)

32、也可直接將文件拖放到“回收站”中 舉例：3. 說明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。(六) 文件和文件夾的屬性1. 通過“屬性”對話框查看。2. 常見屬性：兩種 只讀 隱藏 存檔 舉例：(七) 搜索文件和文件夾1. 搜索名字：2. 搜索位置：(八) 設(shè)置共享文件夾 操作綜合練習(xí) 1. 在 D 盤根文件夾下建立文件夾 STU ，在 STU 文件 夾下建立 S1 和 S2 文件夾。2. 搜索calc.exe文件，復(fù)制到 D盤S1文件夾下。3. 將S1文件夾下的 calc.exe改名為c1.exe。4. 將c1.exe復(fù)制到S2文件夾下，并改名為c2.exeo5. 將S

33、1文件夾下c1.exe刪除，然后從回收站中恢復(fù) 到原位置。三、使用文字處理程序?qū)懽职迮c記事本 都是一種使用簡單但功能強(qiáng)大 的文字處理程序，用戶可以利用它們進(jìn)行日常工作中文 件的編輯。不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯，而且還可 以圖文混排， 插入圖片、 聲音、 視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計(jì)算器 計(jì)算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運(yùn)算， 它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種， “標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以 完成日常工作中簡單的算術(shù)運(yùn)算， “科學(xué)計(jì)算器” 可以完 成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。會計(jì)從業(yè)培訓(xùn)五、使用畫圖程序 “畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器，可以對各種位圖 格式的圖畫進(jìn)行編輯。用戶可以自己繪制圖畫，也可以

34、對掃描的圖片進(jìn)行編輯修改，在編輯完成后，可以以 BMP ， JPG， GIF 格式存檔，還可以發(fā)送到桌面或其他 文本文檔中。第五節(jié) Windows XP 的硬件管理一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置1. 進(jìn)入設(shè)備管理器：(1)停用設(shè)備：用紅色的“x”標(biāo)記表示，指該設(shè) 備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前已被停用。( 2)未知設(shè)備： 用問號( ?)標(biāo)記來表示， 即 WindowsXP 不能識別的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。( 3)問題設(shè)備：用感嘆號( !)標(biāo)記來表示， 指 WindowsXP 能識別安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1. 安裝硬件設(shè)備2. 卸載硬件設(shè)備3. 更新驅(qū)動

35、程序6. 將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。四、文件的備份與還原五、使用回收站1. 回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。2. 回收站的清空與還原：3. 自定義回收站設(shè)置：、使用中文輸入法第六節(jié) Windows XP 的系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化第四節(jié) Windows XP 的中文輸入法及實(shí)用附件程序一、輸入法列表管理三、設(shè)置和管理打印機(jī)1. 設(shè)置打印機(jī)屬性2. 查看和管理打印隊(duì)列一、管理系統(tǒng)服務(wù)二、管理系統(tǒng)設(shè)備三、磁盤維護(hù)與管理1. 磁盤清理當(dāng)磁盤空間不夠時(shí)， 計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度就會受到影響， 用戶可運(yùn)行“磁盤清理”程序來釋放無用文件所占的磁 盤空間。在中文 Windows XP 中，

36、用戶可以使用“磁盤 清理”程序來清理臨時(shí)文件、Internet緩存文件、下載文 件以及不需要的文件程序。2. 磁盤碎片管理 磁盤碎片整理程序能夠整理磁盤碎片，將一些分散 的小空間保存在一起成為連續(xù)的空間。以提高磁盤的整 體性能，盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。四、軟件維護(hù)與管理1. 管理自啟動項(xiàng)目會計(jì)從業(yè)培訓(xùn)2. 管理臨時(shí)文件五、使用 windows 優(yōu)化大師第 四 章 EXCEL2003 的使用方法【本章考情分析】1. 主要涉及客觀題（單選、多選、判斷）和操作題2. 本章為重點(diǎn)章節(jié)Excel 是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格” 形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛 應(yīng)用于

37、財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。Excel 是運(yùn)行于 Windows 環(huán)境下的電子表格軟件。Excel 的主要功能： 電子表格處理 圖形處理 數(shù)據(jù)管理第一節(jié) EXCEL2003 基本操作一、EXCEL2003 的啟動和退出二、EXCEL2003 的界面講解（ 1）標(biāo)題欄（ 2）菜單欄：操作命令最全（3）工具欄： 以命令按鈕的形式給出了常用操作命 令。默認(rèn)：“常用”和“格式”工具欄，可根據(jù)需要顯示 或隱藏。（4）編輯欄 在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。 區(qū)別：編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中 顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果?？娠@示和隱藏 （ 5）狀態(tài)欄 （ 6）行號和列號行號（1, 2, 3） 最大65536 列號（A,B,C）最大256（ 7）工作表標(biāo)簽三、工作簿的新建與保存 認(rèn)識三個(gè)基本概念： 工作簿： Book1.xls 。由若干張工作表構(gòu)成。工作表：默認(rèn) 3張分別是sheetl, sheet2,sheet3由 若干單元格組成。最多 255 張。單元格：行號（1, 2, 3）和列號（A,B,C）構(gòu) 成。表示時(shí)列號在前行號在后。例： B5（一）新建工作簿（二）選擇工作表（三）區(qū)域的概念及基本操作（補(bǔ)充）1. 區(qū)域的概念及表示方法（ 1 ）概念： 區(qū)域是指工作表中的單元格組, 它是