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1、淺議醫(yī)院基建審計風險及防范措施中圖分類號:f239文獻標識:a文章編號:1009-4202(2012) 12-000-02摘要長期以來,我國的建筑行業(yè)始終都是技術含量偏 低、勞動較密集的產業(yè)。從總體上來分析,我國建筑行業(yè)的 施工工藝、技術水平、管理水平等方面都遠遠落后于西方發(fā) 達國家。對于建筑工程管理,目前我們缺乏基本的建設管理 經驗,有些單位還是計劃經濟條件下的管理模式。醫(yī)院基建 審計的風險也就是反應被審計工程項目預決算書存在的錯 誤或重大缺陷,或是單位的某些控制制度存在重大的漏洞或 制度沒被有效的執(zhí)行。審計風險的出現(xiàn),還可能是由于審計 人員在執(zhí)行審計的過程中出現(xiàn)失察或者給出了不合適的審 計

2、意見。根據(jù)自己這些年的一些工作經驗,談談自己對醫(yī)院基建審計風險的一些認識和看法,希望對大家能有所幫助。關鍵詞醫(yī)院基建審計防范措施 一、基建審計的含義論述 基建設計工作指的是經濟建設過程中監(jiān)督活動的一種形式。然而,基建審計工作主要由國家或者地方的審計部門 或者是審計組織等結合國家相關的法律法規(guī),同時借助較為 先進的審計方法,監(jiān)督建設企業(yè)的整個投資過程,此投資過 程主要包含項目設計、施工、竣工等環(huán)節(jié)。另外,還要結合 具體的情況做出正確、合理的評價,然后給出相應的審計報 告,使國家的投資政策得以貫徹,并且使國家或業(yè)主、施工 等單位的合法權益得到保護。另外,基建審計對于企業(yè)的管 理,為企業(yè)贏得更大的經

3、濟效益都起到了不可替代的作用, 與此同時,基建審計對經濟活動進行監(jiān)督的主要手段之一。二、基建審計風險的基本特點分析(-)復雜性因基建審計工作自身特點,使得基建審計工作出現(xiàn)了多 層次的委托關系,這樣一來,多樣化的基建審計風險便大量 出現(xiàn)了,我們可以把風險分成兩個大的方面:由外部環(huán)境造 成的風險和由內部環(huán)境造成的風險。其中,外部環(huán)境對基建 審計帶來的風險因素包含多個方面,例如:政策因素、被審 企業(yè)因素、審計工作壓力因素等的影響。但是,對于企業(yè)內 部環(huán)境帶來的風險主要受審計人員的思想作風、職業(yè)道德、 業(yè)務能力以及審判部門的管理水平和抗干擾能力等因素的 影響。這些造成風險的因素對審計風險的影響來自不同

4、的各 個方面,這樣就使審計風險越來越復雜,大大增加了控制審 計風險的難度,處理起來非常的困難。(二)遞延性對于基建審計而言,每個環(huán)節(jié)都非常重要,每個環(huán)節(jié)出 現(xiàn)問題都會導致基建審計風險的出現(xiàn)。也可以說,基建審計 風險始終貫穿在項目施工的整體過程中,同時表現(xiàn)出一定的 遞延性。然而,在開展基建審計工作階段,并不會因工程建 設項目的某個重要環(huán)節(jié)才會進行審計工作,這并不能說明風 險只會在這一滋工階段中產生,而更重要的是把項目在此個 階段的風險進行正確的處理,有效避免風險還遞延到工程項 目的下一個階段當中,這就是基建審計風險的遞延性。(三)主體多樣性現(xiàn)如今,基建審計風險的主體有兩個,即企業(yè)的內審機 構與委

5、托的外部審計企業(yè)。在通常情況下,諸多非固有風險 都要納入到上述兩個主體中。但是,當前國內大多數(shù)企業(yè)的 部門設置很具有多樣性,許多單位諸多部門職能有很大的差 異。其中,企業(yè)的內審部門專門負責審計時的協(xié)調工作,然 而,內審工作則是由基建的工程預算部門和與之相關的部門 進行的,這樣審計主體做擴大到了其它相關部門,這就使得 基建審計風險主體具有了多樣性。三、形成醫(yī)院基建審計風險的主要因素醫(yī)院進行基建審計風險工作也有相當長的一段時間,通 過我們從工作中不斷的進行總結,醫(yī)院基建審計風險產生的 主要因素主要有以下幾個方面(一)項目工程造價定額種類偏多目前,大多數(shù)施工企業(yè)在編制工程預算計劃時,常常會 采用“就

6、高不就低”的方式,這樣一來,在施工過程中便出 現(xiàn)了 “同工而不同酬”的現(xiàn)象。盡管工程造假真實性與合理 性都較強,但是,依然會潛藏著審計風險,這樣使得醫(yī)院審 計工作難度增加,使得醫(yī)院審計工作有一定的困難。(二)主材規(guī)格品種多材料費用在整個醫(yī)院基建審計工程造價預決算中占有 相當大的比重,大約要占到整個工程中總造價的60%80%。 現(xiàn)在市場上建筑工程材料的種類非常多,質量的好壞也存在 這相當大的差別,主要材料的價格會受到產地、規(guī)格、樣式、 質量、采購渠道、購買時間以及付款時間等原因的影響,由 于這些因素的不同,使得主材料的價格出現(xiàn)了較大的波動。 除此之外,材料價格也會受“難準確把握、難收集”等因素

7、的影響,這主要是因為醫(yī)院的審計人員未及時了解和掌握市 場材料的價格動態(tài)的發(fā)展趨勢,這樣審計人員就不能準確的 把握材料的價格,這樣一來,會導致項目工程造假制定不科 學,給醫(yī)院帶來的經濟損失較嚴重,上述這一問題就是潛藏 的審計風險。(三)對醫(yī)院審計工作的期望過高當前,醫(yī)院內部審計工作組要就是財務管理方面的問 題,同時還包含諸多較為敏感的事件,然而,當前一些被審 企業(yè)的內部關系是非常復雜的,所以,審計項目便會受大量 不確定因素的影響,這樣就大大加大了內審人員的取證難 度。在內審的過程中,一旦出現(xiàn)很小的違紀問題,并且沒在 報告中提及,內審完成后發(fā)現(xiàn)上述這些問題大多數(shù)是由于審計人員工作失誤而造成的。尤其

8、是在醫(yī)院基建審計工作中, 審計人員大多數(shù)都是從其它相關部門抽調出來的,通常對審 計工作的業(yè)務并不是很了解,也就更談不上提高審計工作的 業(yè)務能力了。由此看來,醫(yī)院的內審工作便不具有較強的專 業(yè)性,同時,各個醫(yī)院的內部審計部門相互學習、交流的機 會偏少,再加上,內審質量缺少專業(yè)機構的檢查與評定,從 而難以提高審計工作的質量。另外,醫(yī)院基建審計風險工作 中,監(jiān)督制度目前存在著許多漏洞,制度不是夠完善,如: 在實施項目計劃階段,只對醫(yī)療設備更新、項目的改變等內 容建立了相應的規(guī)章制度,而沒有明確對隱蔽項目建立規(guī)章 制度,這樣一來,監(jiān)理制度還不夠完善,因此,必須要進一 步完善工程的驗收制度。這些問題都會

9、給醫(yī)院基建帶來一定 的審計風險,相關職能部門必須對這些問題進行良好的協(xié)調 才能避免審計風險的出現(xiàn),才能很好的保證醫(yī)院的經濟利 益。(四)內審機構不合理目前,國內大多數(shù)醫(yī)院對審計部門和監(jiān)督部門進行了合 并,上述這種做法盡管從某種程度上來分析,提高了審計部 門的地位,與此同時,對醫(yī)院的工作效率也產生了巨大的作 用,然而,新機構的成立還不是非常的專業(yè),對于監(jiān)督部門 的人員來說重點是對職工進行思想教育、監(jiān)督檢查等的工 作,在此方面有豐富的工作經驗,他們工作的主要對象就是 人,但是,內審工作的工作重點主要在于事,要客觀的對事 件進行分析。這樣由于以前工作的側重點不同,在進行具體 的工作時,便會出現(xiàn)黨政管

10、理混亂的局面,一旦重點強調監(jiān) 督職能的發(fā)揮,只能使內審管理服務變得更弱化,從而致使 工作不能很好的完成,引起風險。四、醫(yī)院基建審計風險的控制策略(一)加強相關規(guī)章制度的建設,使制度真正的落實到 實處為了確保醫(yī)院基建審計工作朝著規(guī)范化與合理化的方 向快速的發(fā)展,各個企業(yè)或者是單位都應該結合自身企業(yè)或 者單位的實際發(fā)展情況,嚴格遵循國家的法律法規(guī),建立一 套完善的關于基建審計的規(guī)章制度。建立起完善的規(guī)章制度 是工作的基礎,但只有規(guī)章制度可以得到全面的落實,最終 才可以收到良好的效果。由此看來,醫(yī)院的內部審計工作必 須嚴格遵循相關的規(guī)章制度開展工作,才可以確?;▽徲?工作的公平與公正,從而降低基建

11、審計風險的出現(xiàn),切實提 高醫(yī)院基建審計工作的質量,保證審計工作良好有序的進 行。(二)加強內審工作人員培訓,全面提高內審工作人員 的素質內部審計工作對專業(yè)性的要求相對較高,不斷的會有新 知識、新技能、新法規(guī)進入到行業(yè)中來,內審工作人員必須 具有相對較高的綜合素質才能很好的適應基建內審的發(fā)展。對于內審工作人員,必須要求能滿足一下幾方面的要求:第一,要定期組織醫(yī)院的審計人員參加職業(yè)道德素質的 培訓,從而提高醫(yī)院審計人員的整體素質;第二,組織審計 人員參加知識與技能的培訓和教育,從而提高內審工作人員 的綜合素質;第三,提高工作人員的待遇,設置一定的崗位 競爭,保證在崗人員具有足夠高的素質;第四,進一步強化 醫(yī)院基建審計人員的風險意識;第五,規(guī)范審計流程,使內 審工作人員參加注冊審計資格證,從而把提高內審人員綜合 素質的工作放在相當重要的位置上,時刻抓緊內審人員工作 素質培訓工作,從而保證單位基建內審工作的持續(xù)發(fā)展。(三)更新審計方法,確保審計質量一個優(yōu)秀科學的審計方法對于提高審計工作的質量有 著非常重要的意義。審計部門要根據(jù)單位的具體實際情況, 制定科學的合理的審計方法,切實提高醫(yī)院的審計質量。五、結語隨著我國經濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院的治理結構必須進行改 革,才能適應經濟發(fā)展的需要。醫(yī)院審計部門必須要做好醫(yī) 院基建審計的風險工作,提高工作的質量,才能保證

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