招聘錄用管理規(guī)定

1、xxx（單位）公司文檔序號(hào)： xxgs-yxfa- 001版本編號(hào)： yxfa -20xx- 001xxx （單位）公司招聘錄用管理規(guī)定編制部門：知丁日期：年月日xxx（單位）公司招聘錄用管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了建立科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，使人才招聘規(guī)范化， 并使人才的引進(jìn)滿足公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要，為公司發(fā)展提供可靠的人力資源保障，制定本規(guī)定。第二條職責(zé)一、 辦公室是公司招聘錄用工作的主管部門，負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、實(shí)施與解釋；二、各用人部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室做好本部門人員招聘錄用及崗前培訓(xùn)工作；三、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，批準(zhǔn)招聘結(jié)果。第三條招聘原則一、公開原則。招聘崗位名稱

2、、職數(shù)公開，崗位所需的資格條件公開，招聘的程序公開。二、擇優(yōu)原則。通過嚴(yán)格、科學(xué)考試考評(píng)，精心比較，從應(yīng)聘人員中擇優(yōu)錄用。三、平等原則。對(duì)所有應(yīng)聘者一視同仁，公平對(duì)待。四、全面原則。對(duì)應(yīng)聘者從品德、知識(shí)、能力、素質(zhì)、可發(fā)展性等方面進(jìn)行全面的考試、考核與考察，對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)定。第二章招聘錄用管理規(guī)定第四條招聘權(quán)限xxx（單位）公司公司各部門的人員需求， 由用人部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 辦公室負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。第五條招聘準(zhǔn)備一、員工招聘申請(qǐng)。由用人部門填寫人力需求申請(qǐng)表，對(duì)空缺職務(wù)進(jìn)行描述， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總審批后，向辦公室提出申請(qǐng)。二、 辦公室受理申請(qǐng)后，依編制人員定額

3、或特別需要進(jìn)行審查后，提出建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室才能辦理。三、招聘錄用需求溝通。辦公室依據(jù)規(guī)定，受理申請(qǐng)后，應(yīng)先考慮公司內(nèi)部人力資源充分使用的準(zhǔn)則，必須從以下幾個(gè)方而與用人部門充分溝通，確定員工需求是否出乎必要，并達(dá)成共識(shí)。（一）目前是否有足夠的員工，是否擁有足夠的技能開展工作。（二）是否需重新設(shè)計(jì)或分配工作負(fù)荷，以充分發(fā)揮員工的技能和才干。（三）公司的人力成本是否允許支付新員工費(fèi)用。（四）需要的員工是兼職的還是專職的，是長(zhǎng)期的還是短期的。四、啟動(dòng)招聘的條件。有下列情形時(shí)，方可對(duì)外招聘：（一）公司內(nèi)部無適合人選或人力不足時(shí)。（二）需求量大，公司內(nèi)部人力經(jīng)調(diào)整仍不足時(shí)。（三）需特殊技術(shù)或

4、專業(yè)知識(shí)的人才。（四）公司組織架構(gòu)編制與人力成本允許。五、招聘途徑選擇。辦公室進(jìn)行人員招聘作業(yè)，可經(jīng)由下列方式xxx（單位）公司進(jìn)行：（一）公司內(nèi)部公開招聘，收集應(yīng)聘資料。（二）依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)招聘網(wǎng)站或?qū)I(yè)報(bào)刊發(fā)布職務(wù)信息，收集應(yīng)聘資料。（三）參加大型招聘會(huì)來發(fā)布職務(wù)信息，收集應(yīng)聘資料。（四）鼓勵(lì)和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。（五）在通常情況下難以滿足的高級(jí)管理或技術(shù)崗位人才，在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室可以通過獵頭公司或其他方式招募。六、招聘廣告的制作準(zhǔn)備。（一）若對(duì)外招聘，辦公室應(yīng)慎重選擇招聘渠道，并與需求部門溝通制定招聘廣告，做好充分準(zhǔn)備。（二）確定錄用員工的資格。（三）確定錄用員工

5、的條件限制。第六條招聘實(shí)施一、辦公室對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類，篩選后交給各用人部門負(fù)責(zé)人。 用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行再次篩選，確定面試人選， 并將資料送交辦公室， 辦公室根據(jù)面試安排統(tǒng)一確定面試時(shí)間并通知面試人員。二、初試。初試由辦公室主持，側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、溝通能力、心理素質(zhì)和應(yīng)聘崗位所需要的其他必要能力進(jìn)行綜合測(cè)試與評(píng)價(jià)；面試人員應(yīng)填寫面試評(píng)價(jià)記錄表，確定復(fù)試人選。初試通常用面試或筆試，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況辦理。xxx（單位）公司三、復(fù)試。為把好人員的招聘關(guān)及提高工作效率，復(fù)試由分管副總、用人部門負(fù)責(zé)人和辦公室共同主持；復(fù)試側(cè)重對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、理解能力

6、、問題的解決能力進(jìn)行綜合測(cè)試與評(píng)價(jià)；面試人員應(yīng)填寫面試評(píng)價(jià)記錄表 ，確定擬錄用人選。四、 公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。對(duì)經(jīng)辦公室與用人部門面試合格的應(yīng)聘人員，由辦公室確定與公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核的時(shí)間，由公司領(lǐng)導(dǎo)最后對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)核，確定錄用人選。五、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核合格的人員，由辦公室填寫員工錄用審批表 ，并將其相關(guān)資料，依規(guī)定程序呈請(qǐng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室電話告知報(bào)到的諸項(xiàng)事宜。 對(duì)參加面試后決定不予錄用的人選，應(yīng)在 10 天內(nèi)電話予以通知。六、應(yīng)聘人員資料的管理。 各擬招聘職務(wù)所在職系的主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)參加復(fù)試人員進(jìn)行綜合評(píng)定，評(píng)定結(jié)果通常有如下幾種情況：（一）經(jīng)評(píng)定合格，決定錄用的人員，由辦公室辦理

7、相關(guān)手續(xù)。錄用人員的各種招聘資料存入其個(gè)人人事檔案。（二）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理評(píng)定基本合格但因名額有限未被錄用的人員，辦公室將應(yīng)聘者資料歸入公司人力資源儲(chǔ)備庫，保存期至少一年，以備再用，并向應(yīng)聘者說明情況。（三）對(duì)評(píng)價(jià)不合格未被錄用的人員，辦公室應(yīng)電話禮貌通知，其個(gè)人資料保存三個(gè)月后銷毀。期間如應(yīng)聘人員有要求退還者，應(yīng)予以退還。xxx（單位）公司七、辦公室、各面試考官應(yīng)注意保護(hù)應(yīng)聘者的個(gè)人隱私權(quán)，對(duì)應(yīng)聘資料做好保密工作。八、背景調(diào)查。錄用前，辦公室應(yīng)對(duì)擬錄用員工提交的資料、工作經(jīng)歷及其他事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，作為員工正式錄用的依據(jù)， 并存入員工個(gè)人人事檔案。九、有以下不適用于本公司的情形時(shí)，不得

8、錄用（一）患有不符合公司從業(yè)人員健康標(biāo)準(zhǔn)的疾病。（二）觸犯刑法或通緝?cè)诎刚?。（三）隱瞞個(gè)人真實(shí)情況，經(jīng)調(diào)查職業(yè)道德低下者。第七條入職規(guī)定一、新進(jìn)員工應(yīng)于規(guī)定時(shí)間向辦公室辦理正式報(bào)到手續(xù)，由辦公室安排新進(jìn)人員到公司指定醫(yī)院參加體檢，體檢合格后由辦公室通知新員工到公司正式入職，其正式入職之日即為其正式加入公司時(shí)間，并從此日起作為工齡核算以及考勤記錄的依據(jù)。新員工報(bào)到時(shí)， 需向辦公室提供以下有關(guān)文件、證明：（一）身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明、經(jīng)歷證明等原件。（二）與原工作單位解除勞動(dòng)合同的原件。（三） 、個(gè)人近期一寸免冠彩色照片2 張( 紅底) 二、 新進(jìn)員工交附應(yīng)檢的文件， 辦公室復(fù)印

9、并編制員工個(gè)人檔案。三、新進(jìn)員工在報(bào)到時(shí)，需填寫員工入職登記表。第八條新進(jìn)員工試用及考核xxx（單位）公司一、辦公室在對(duì)新進(jìn)員工舉辦職前培訓(xùn)后，交與用人部門試用：試用開始時(shí)，直接主管應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給上一級(jí)主管或同事。二、試用期（一）新進(jìn)人員入職以后，試用期為一個(gè)月。（二）對(duì)于引進(jìn)的高級(jí)人才，雙方可以協(xié)商的方式確定試用期限或免試用期。三、試用結(jié)果（一）試用期內(nèi)辭退。試用員工在試用期間， 因表現(xiàn)不佳或能力不符合使用條件時(shí)，用人部門應(yīng)以書面形式通知辦公室，經(jīng)核準(zhǔn)后予以辭退， 并向試用員工本人發(fā)出辭退通知書，依公司規(guī)定與之辦理辭退手續(xù)。（二）試用期滿，終止其與公司的勞動(dòng)關(guān)系。終止勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)提前三日

10、書面通知員工和用人部門。（三）正式錄用。正式錄用員工需提前三日向用人部門發(fā)出正式錄用通知書。（四）辦公室應(yīng)在員工試用期滿前十天， 發(fā)出試用員工考評(píng)通知，提請(qǐng)?jiān)囉脝T工部門負(fù)責(zé)人填寫員工試用評(píng)核表。表格接收后，試用員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)間要求評(píng)核后交分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室審核，并由辦公室將員工試用評(píng)核表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室依員工試用評(píng)核表 最終評(píng)核結(jié)果辦理員工試用終止后的相關(guān)事宜。（五）提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定：xxx（單位）公司1、對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門直接推薦，分管副總經(jīng)理附屬意見，報(bào)辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正，同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)。2、對(duì)違紀(jì)違規(guī)或

11、造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予一個(gè)月的延期試用， 即最長(zhǎng)試用期為二個(gè)月。 因工作暫時(shí)不能勝任，但希望觀其后效的新員工， 最多再給予一個(gè)月的延期試用，即最長(zhǎng)試用期為二個(gè)月。3、對(duì)因故缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用，即最長(zhǎng)試用期為二個(gè)月。（六）經(jīng)試用期評(píng)核的員工， 由辦公室告知考核及轉(zhuǎn)正的相關(guān)事項(xiàng)。四、轉(zhuǎn)正有關(guān)規(guī)定（一）員工轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）轉(zhuǎn)正生效日期按報(bào)到日后的次月前一天開始計(jì)算。以試用1 個(gè)月為例：入職時(shí)間為3 月 22 日，則生效日期為4 月 21 日。五、勞動(dòng)合同的簽訂員工在試用期間不簽訂正式勞動(dòng)合同，待員工被正式錄用后， 由辦公室依據(jù)試用員工正式錄用日期與員工簽訂正式勞動(dòng)合同，并經(jīng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動(dòng)部門鑒證。第三章招聘效果評(píng)估第九條招聘效果評(píng)估xxx（單位）公司每次招聘錄用工作結(jié)束后， 辦公室負(fù)責(zé)編寫本次招聘錄用工作總結(jié)報(bào)告，對(duì)本次招聘錄用過程和效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)和評(píng)估主要包括以下兩個(gè)方面：一、 對(duì)照