會(huì)展管理專業(yè)畢業(yè)論文會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃

1、 目 錄摘要 ·················································

2、;·3第1章 緒論···········································4第2章 展會(huì)的布展階段··

3、3;······························42.1 展臺(tái)搭建的管理·················

4、3;····················42.2 展品運(yùn)輸?shù)墓芾?#183;··························

5、3;··········52.3 參展商布展管理·····································

6、3;62.4 現(xiàn)場(chǎng)保潔與安保工作··································7第3章 展會(huì)的開展階段···········&#

7、183;·····················73.1 開幕式管理··························

8、3;···············7 3.2 觀眾登記管理································

9、3;·······8 3.3 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集的管理··································9 3.4 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的綜合管理···

10、3;······························9 3.5 現(xiàn)場(chǎng)其他活動(dòng)的管理·················&

11、#183;················9第4章 展會(huì)的撤展階段·······························&

12、#183;10 4.1 撤展會(huì)議···········································10 4.2 撤展中的管理工作··

13、;·································11 4.3 結(jié)算和整理···············

14、;··························11活動(dòng)總結(jié)·······················

15、;·······················11參考文獻(xiàn)··························

16、;····················13附錄·····························&

17、#183;····················14 致謝····························&#

18、183;·····················16 摘 要會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)管理是會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的部分。為了更加了解會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場(chǎng)管理的執(zhí)行能力。以上海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年迎新晚會(huì)為例。 第1章 緒論現(xiàn)代意義上的“會(huì)展”或“展會(huì)”并不是孤立的“展”“會(huì)”或“展覽”，而是有將展覽

19、與會(huì)議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術(shù)節(jié)等節(jié)事活動(dòng)相結(jié)合的趨勢(shì)。而廣義的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)包括展覽、會(huì)議、節(jié)事活動(dòng)等在內(nèi)的全部有形場(chǎng)所和設(shè)施，以及全部相關(guān)無形要素在現(xiàn)場(chǎng)的集合。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目是否成功，從某種意義上來講取決于該會(huì)展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理是否科學(xué)有效。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的總體管理，時(shí)間上從布展到開展直至撤展結(jié)束。由于現(xiàn)場(chǎng)管理通常是集中在一個(gè)較短的時(shí)間段，所以各種事務(wù)顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)顯得尤為重要海上農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年迎新晚會(huì)是校園活動(dòng)，屬于微型展會(huì)。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場(chǎng)管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動(dòng)舉辦的成敗。第2章 展會(huì)的布展階段展

20、會(huì)的布展階段為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的先行工作，其包括展臺(tái)搭建的管理、展品運(yùn)輸?shù)墓芾怼⒄股滩颊构芾?、現(xiàn)場(chǎng)保潔與安保工作。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)。因此布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)承擔(dān)。2.1展臺(tái)搭建的管理在布展期間，主要管理工作是督促和協(xié)調(diào)主場(chǎng)搭建商和主場(chǎng)運(yùn)輸商相互之間的配合，以保證布展的順利。通常布展的時(shí)間是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。在這么短的時(shí)間內(nèi)完成繁重的搭建任務(wù)，除了要科學(xué)化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進(jìn)程。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)的布展期定在

21、活動(dòng)當(dāng)天上午六點(diǎn)至八點(diǎn)半點(diǎn)。輪滑協(xié)會(huì)將租借器材運(yùn)至活動(dòng)舉辦場(chǎng)地，并按照原設(shè)想搭建。該活動(dòng)承辦方展臺(tái)搭建的時(shí)間花費(fèi)兩個(gè)半小時(shí)的搭建時(shí)間，較簡(jiǎn)短的搭建時(shí)間容易導(dǎo)致緊接的工作受阻。據(jù)了解活動(dòng)當(dāng)天開幕式就因展臺(tái)搭建工作沒有按時(shí)完成而推遲。因此建議該活動(dòng)將展臺(tái)搭建時(shí)間提前到開展前一天下午進(jìn)行，將需要搭建的大件器材搭建好。由于是大件器材，舉辦又地是在校園，不會(huì)有安全隱患存在。參展商報(bào)到之前，主辦方應(yīng)督促好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好展臺(tái)區(qū)域的地線劃分，標(biāo)明展臺(tái)號(hào)；二是按照?qǐng)D紙搭好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公的場(chǎng)所，比如組委會(huì)辦公室，或主辦方、主場(chǎng)搭建商、主場(chǎng)運(yùn)輸商的聯(lián)合辦公地點(diǎn)，提前安排好各單位人員、各種器材和資料等到位2。

22、在順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)中，由于該活動(dòng)的特殊性，承辦方擔(dān)任著組委會(huì)、主場(chǎng)搭建商、主場(chǎng)運(yùn)輸商的角色，因此在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公場(chǎng)所就只有承辦方大本營(yíng)與承辦方咨詢臺(tái)。此次活動(dòng)所需資料于活動(dòng)開始前一天準(zhǔn)備好。在活動(dòng)當(dāng)天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)所需資料不齊全，再委派專人準(zhǔn)備資料,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。承辦方在上述諸多行為都不符合展臺(tái)搭建管理工作的要求。2.2展品運(yùn)輸?shù)墓芾?“安全第一”是展品運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點(diǎn)：一、嚴(yán)格按照展前制定的物流計(jì)劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ?。主?chǎng)運(yùn)輸商通過展品代理（通關(guān)、驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)該計(jì)劃掌控

23、進(jìn)館的時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)輸、搭建、參展商之間的工作。比如協(xié)調(diào)參展商自運(yùn)展品的臨時(shí)出入口等2。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)的展品是由其贊助商廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司提供。廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司在此活動(dòng)中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。該參展商在活動(dòng)當(dāng)天自備車輛運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)，承辦方在活動(dòng)當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行并引導(dǎo)其將展品運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。由于該活動(dòng)參展商只有一家，該活動(dòng)的展品運(yùn)輸工作就簡(jiǎn)單很多。但承辦方不能因展品運(yùn)輸工作簡(jiǎn)單就忽略它，在活動(dòng)當(dāng)天才告知校園安保讓參展商通行。該活動(dòng)舉辦地點(diǎn)是露天的，展品當(dāng)天才運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)是正確的舉措。二、展品包裝箱的堆放管理。展品進(jìn)入

24、場(chǎng)館后其包裝箱的堆放和保管常被忽略，往往成為現(xiàn)場(chǎng)管理的盲區(qū)。如果空箱凌亂的堆放在展館內(nèi)外會(huì)嚴(yán)重影響展會(huì)的整體印象，因此主辦方很有必要在展品進(jìn)館前就指定空箱的堆放區(qū)域，所有空箱堆放都要整齊堆放并委派專人看管。此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。參展商將展品包裝空箱放置在運(yùn)輸車?yán)锉ＷC了現(xiàn)場(chǎng)的整體美觀形象，且不需要委派專人看管，還節(jié)省人力資源。2.3參展商布展管理參展商報(bào)到接待工作是主辦方對(duì)參展商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場(chǎng)工作人員的重視，熱情、周到、細(xì)致的報(bào)到接待服務(wù)是良好的開端。通常展會(huì)的參展商在報(bào)到前就已經(jīng)進(jìn)行了展前報(bào)到登記，所以在現(xiàn)場(chǎng)參展商只要憑相應(yīng)的確

25、認(rèn)文件就可以領(lǐng)到參展證，協(xié)助參展商了解與展會(huì)相關(guān)的各類服務(wù)信息和規(guī)定。承辦方在輪滑節(jié)舉辦當(dāng)天委派輪滑協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。接待、登記和協(xié)助參展商等工作都做得不錯(cuò)。唯獨(dú)不足的是沒有制作參展證，這樣才能更好地識(shí)別參展商與觀眾。一般來說，大部分參展商都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成布展。另外開幕式當(dāng)天也有個(gè)別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場(chǎng)需要安排運(yùn)輸，這樣就需要組委會(huì)提前計(jì)劃好開幕當(dāng)天早上參展商和展品今次場(chǎng)館的臨時(shí)通道，并要求主場(chǎng)搭建、主場(chǎng)運(yùn)輸、場(chǎng)館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。此輪滑節(jié)的參展商中不存在開幕式前一天就完成布展工作的參展商，因此該活動(dòng)唯一的參

26、展商屬于開幕式當(dāng)天布展的類型。主場(chǎng)搭建、主場(chǎng)運(yùn)輸、場(chǎng)館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。2.4現(xiàn)場(chǎng)保潔與安保工作展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的保潔分別有場(chǎng)館方、主場(chǎng)搭建商分工負(fù)責(zé)。其中，展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。此輪滑節(jié)的場(chǎng)館方是順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公共區(qū)域的保潔工作由其負(fù)責(zé)。由于順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)的舉辦地點(diǎn)在校內(nèi)的輪滑場(chǎng)，輪滑場(chǎng)內(nèi)及周圍區(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進(jìn)入展會(huì)、防止展品丟失和盜竊、展會(huì)消防安全保護(hù)，以及協(xié)助參展商出離一些安全保衛(wèi)方面的工作等。

27、展會(huì)期間的安保工作若是不到位，會(huì)給展會(huì)帶來預(yù)想不到的影響。因此展會(huì)期間的安保工作非常重要。此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場(chǎng)，因此可疑人員進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的可能性會(huì)降低許多，但不能保證沒有。展品不僅有參展商看管且承辦方的主席臺(tái)就在旁邊，展品丟失可能性更是大大降低。由于此活動(dòng)是以體育活動(dòng)為主題的節(jié)事活動(dòng)，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動(dòng)服務(wù)對(duì)象的大部分，其在場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)安全重要性不容忽視。承辦方在舉辦活動(dòng)當(dāng)天委派工作人員負(fù)責(zé)其安全。這項(xiàng)工作更是承辦方不可推卸的責(zé)任。第3章 展會(huì)的開展階段3.1開幕式管理 開幕式是展會(huì)正式開始的標(biāo)志，舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛、擴(kuò)大影響、提高展會(huì)的知名度、吸引更多的觀眾來參展，參展

28、商和觀眾都是從開幕式上活動(dòng)對(duì)展會(huì)的第一印象，因此開幕式是主辦方向公眾展示展會(huì)規(guī)模和實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，展會(huì)間特別是同類題材的展會(huì)間競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，一個(gè)成功的展會(huì)開幕式不僅可以增強(qiáng)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注程度，擴(kuò)大展會(huì)的影響和品牌形象宣傳2。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)的舉辦，為了樹立參展商與專業(yè)觀眾對(duì)承辦方既該校輪滑協(xié)會(huì)的良好形象。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與各高校的友誼，擴(kuò)大順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。據(jù)悉，該輪滑節(jié)開幕式開始時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)觀眾激情高昂，該校的某些學(xué)生聞聲而來，專業(yè)觀眾的隊(duì)伍增強(qiáng)了。

29、通常來說，開幕式籌劃的主要工作有確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人名單、開幕式嘉賓的入場(chǎng)名單、開幕的時(shí)間、開幕現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀、現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)與其他表演、新聞通稿、講話稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。要確保開幕式的萬無一失：在開幕的前一天主辦方一定要進(jìn)行周密的安排和確認(rèn)；開幕當(dāng)天提前到場(chǎng)，委派專人核查所有的設(shè)備和設(shè)施，并做好隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備3。該輪滑節(jié)開幕式邀請(qǐng)贊助商廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司的總經(jīng)理作為嘉賓，在開幕式上發(fā)表講話；邀請(qǐng)?jiān)撔Ｖ鞒秩藚f(xié)會(huì)的兩位成員作為主持人主持開幕式；邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演cosplay。輪滑場(chǎng)則為開幕式現(xiàn)場(chǎng)，主席臺(tái)設(shè)置在輪滑場(chǎng)旁。以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場(chǎng)情況只是基本要素，還缺少頒獎(jiǎng)禮儀剪彩

30、道具裝飾開幕式現(xiàn)場(chǎng)的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場(chǎng)略顯單調(diào)。3.2觀眾登記管理專業(yè)觀眾是參展商的上帝，同時(shí)也可能是潛在的參展商，因此做好觀眾登記工作是非常重要的，為了更好地了解觀眾結(jié)構(gòu)，就必須要掌握與觀眾有關(guān)的精確數(shù)據(jù)。首先，觀眾注冊(cè)和登記處應(yīng)有顯著標(biāo)志，便于觀眾及時(shí)找到并辦理現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)要安排專人指引、咨詢和維持秩序。其次，為避免排隊(duì)擁擠，要有足夠的登記臺(tái)和填表臺(tái)。最后，觀眾登記時(shí)信息要及時(shí)收集和匯總，當(dāng)天登記的數(shù)據(jù)要在閉館后送至主辦方現(xiàn)場(chǎng)辦公室，并錄入電腦。此輪滑節(jié)是校園活動(dòng)，與社會(huì)上的展覽有所不同，其不是以營(yíng)利為目的，因此專業(yè)觀眾里不可能有潛在的參展商。之前有提到此輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾大

31、部分是來自廣佛兩地各高校的輪滑愛好者，因此專業(yè)觀眾的資料登記尤為重要。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)登記臺(tái)設(shè)置在輪滑場(chǎng)入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進(jìn)行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出現(xiàn)擁擠的情況。承辦方給各高校代表派發(fā)活動(dòng)流程表，以便其了解活動(dòng)進(jìn)程。所以專業(yè)觀眾登記資料都有專人負(fù)責(zé)。3.3現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集的管理現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集主要包括專業(yè)觀眾信息和參展商的信息，參展商的數(shù)據(jù)對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的發(fā)展也是至關(guān)重要的。輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動(dòng)當(dāng)天完成。參展商只有一家，承辦方早已知曉，不需要再次數(shù)據(jù)的收集。由與此節(jié)事活動(dòng)是校園輪滑節(jié)，其各種賽事的登記更是至關(guān)重要。據(jù)了解活動(dòng)當(dāng)天并未及時(shí)準(zhǔn)備各種賽事的登記表，險(xiǎn)些影響到活動(dòng)各種賽

32、事的進(jìn)程。3.4現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的綜合管理辦展機(jī)構(gòu)在開展期間，注意提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務(wù)，通常會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢臺(tái)解決參展商和觀眾提出的相關(guān)問題。作為咨詢處的工作人員必須要對(duì)展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)非常清楚，能夠自主解決問題，幫助客戶聯(lián)系到相關(guān)的負(fù)責(zé)人解決問題。在活動(dòng)期間，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置有咨詢臺(tái)以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務(wù)，解決各種問題。3.5現(xiàn)場(chǎng)其他活動(dòng)的管理 展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)主要有會(huì)議、表演、比賽等，展會(huì)上舉辦的相關(guān)活動(dòng)主要起到活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，完善展會(huì)功能的作用，其舉辦方可以是主辦者、行業(yè)協(xié)會(huì)、參展商等。節(jié)事活動(dòng)屬于會(huì)展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。此輪滑節(jié)更是全場(chǎng)貫穿表演、比賽，以及游戲活躍

33、現(xiàn)場(chǎng)氣氛（具體表演、比賽及游戲詳見附錄）。據(jù)了解在活動(dòng)當(dāng)天某些比賽、游戲由于時(shí)間有限未能舉行。說明承辦方在賽事時(shí)間預(yù)計(jì)的工作上不夠準(zhǔn)確。 對(duì)于表演和比賽等活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作主要是安全防范和保證秩序，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的表演和比賽通常會(huì)聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機(jī)處理方案，以應(yīng)付萬一出現(xiàn)的事故。輪滑是一種極限運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)的安全管理顯得尤為重要。承辦方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有提供各種藥品，防止人員受傷。由于承辦方并非專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，如有人員嚴(yán)重受傷并非其能處理的。第4章 展會(huì)的撤展階段4.1撤展會(huì)議撤展會(huì)議一般是在撤展前一天的上午召開，商討撤展的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各單位的職責(zé)，尤其要決定撤展的具體時(shí)間，依次為：停

34、止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場(chǎng)的時(shí)間、觀眾清場(chǎng)的時(shí)間、斷電的時(shí)間、開出門證的時(shí)間、開啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間。撤展前一天下午辦展機(jī)構(gòu)就可以把有關(guān)情況以書面形式通知各參展商以利于其安排第二天的工作4。該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間為期一天，因此應(yīng)在活動(dòng)舉辦前分配好撤展工作，但承辦方并非如此，而是在活動(dòng)結(jié)束后召開間短的撤展會(huì)議?；ㄙM(fèi)兩個(gè)半小時(shí)將所有器材設(shè)備歸還場(chǎng)館方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院。由于該輪滑節(jié)舉辦時(shí)間與場(chǎng)地的特殊，停止觀眾登記的時(shí)間、停止觀眾入場(chǎng)的時(shí)間、觀眾清場(chǎng)的時(shí)間、開出門證的時(shí)間、開啟貨物通道的時(shí)間、閉館的時(shí)間不需要考慮在內(nèi)，而斷電時(shí)間是在活動(dòng)結(jié)束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場(chǎng)后方可斷電。4.2撤展中的

35、管理工作該輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場(chǎng)管理工作見表1表1 輪滑節(jié)撤展期間的主要現(xiàn)場(chǎng)管理工作工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)具體描述撤除展臺(tái)安全操作，恢復(fù)場(chǎng)地原貌展臺(tái)撤除工作由承辦方輪滑協(xié)會(huì)在活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé)撤除參展商退還展具協(xié)助參展商順利退還展具參展商將其所借用的展具（桌椅、帳篷等）退還承辦方處理展品協(xié)助參展商妥善處理展品活動(dòng)結(jié)束前，在承辦方的協(xié)助下，參展商將部分展品（與輪滑相關(guān)的體育用品），出售給專業(yè)觀眾，部分展品贈(zèng)送給專業(yè)觀眾， 展品出館管理嚴(yán)格執(zhí)行出門證管理制度參展商無需向承辦方申請(qǐng)出門證，將展品運(yùn)輸至校門口，校園安保人員檢查后可放行展場(chǎng)清潔協(xié)助展場(chǎng)監(jiān)管和協(xié)調(diào)好展場(chǎng)的清潔及時(shí)處理撤展留下的大量垃圾，保持輪滑場(chǎng)的

36、清潔安全管理加強(qiáng)安全和消防保衛(wèi)工作活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天晚上承辦方及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，各種安全隱患基本不存在4.3結(jié)算和整理全場(chǎng)斷電后，查看展場(chǎng)的電表讀數(shù)以便結(jié)賬；核對(duì)并確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的清單，約定時(shí)間結(jié)清費(fèi)用；將主辦方的所有現(xiàn)場(chǎng)資料和設(shè)備等整理后運(yùn)出展場(chǎng)。由于此輪滑節(jié)的舉辦場(chǎng)地是校園輪滑場(chǎng)，屬于露天場(chǎng)地，不需要結(jié)算費(fèi)用；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場(chǎng)活動(dòng)不涉及任何現(xiàn)金費(fèi)用。因此不需要考慮結(jié)算這方面的工作。承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備撤離并歸還場(chǎng)館方后，將該活動(dòng)的所有資料整理好帶離現(xiàn)場(chǎng)，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方?；顒?dòng)總結(jié)順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年輪滑節(jié)的順利舉辦增進(jìn)了順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣佛兩地各高

37、校的友誼。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對(duì)這次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的情況總結(jié)如下：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)點(diǎn)：1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。2) 無展品空箱堆放在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)省人力資源。3) 邀請(qǐng)?jiān)撔?dòng)漫協(xié)會(huì)表演cosplay，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理缺點(diǎn)：1) 該活動(dòng)承辦方展臺(tái)搭建的時(shí)間在選擇上較為不妥。2) 在活動(dòng)舉辦當(dāng)天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準(zhǔn)備，活動(dòng)當(dāng)天并未提前準(zhǔn)備各種賽事的登記表既損耗人力又浪費(fèi)時(shí)間。3) 承辦方在活動(dòng)當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行4) 活動(dòng)當(dāng)天某些比賽、游戲由于時(shí)間有限未能舉行5) 在活動(dòng)結(jié)束后簡(jiǎn)短召開撤展會(huì)議，耽誤撤展時(shí)間針對(duì)此次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的不足