公司租用房管理辦法

1、XX田服務控股有限公司XX油技術（集團）有限公司文XX司件字2007 137 號XX簽發(fā)公司租用房管理辦法第一章 總則第一條隨著公司不斷發(fā)展和壯大，公司租用房不斷增加，為規(guī)范公司租用房的統(tǒng)一管理，特制訂本辦法。第二條公司租用房是指辦公、外派員工在當?shù)刈∷?、食堂及其附屬用房等。第三條總部租用房由運營管理部后勤服務部（以下簡稱“后勤部”）統(tǒng)一管理；總部以外的公司租用房由房屋使用單位負責管理。第二章 公司用房租賃第四條公司用房租賃的審批流程：（一）申請單位根據(jù)本單位的業(yè)務發(fā)展需要，填寫公司用房租賃申請審批表 （以下簡稱“ 審批表”），提出正式申請。（二）審批表由申請單位負責人簽字后提交后勤部。（三）

2、后勤部對租用房申請?zhí)岢鼋ㄗh和解決方案，并由運營管理部負責人簽署意見。其意見有以下兩種：1、建議租賃：簽署此意見后進入后續(xù)審批流程。2、不租賃：簽署此意見后審批表返回申請單位，并終止申請1單位的租房申請。（四）后勤部將簽有運營管理部負責人意見的審批表提交財務計劃部。（五）財務計劃部負責人簽署租賃意見后并提交財務分管領導簽署租賃意見。其意見有以下三種：1、建議租賃：簽署此意見后進入后續(xù)審批流程。2、延緩租賃：簽署此意見后由財務部告知申請單位延緩時間，申請表由財務計劃部保管，審批流程到此暫停，到延緩時間后如無變化，財務分管領導簽署建議租賃意見，并進入后續(xù)審批流程。3、不租賃：簽署此意見后由財務計劃部

3、將審批表返回申請單位，終止申請單位的租房申請。（六）財務計劃部將簽署意見的審批表提交給運營分管領導。（七）運營分管領導審批同意后，由后勤部與申請單位進行溝通，審批程序結束，進入租賃流程。第五條公司總部用房租賃由后勤部負責，其他辦公用房的租賃由使用單位進行租賃，后勤部應給予必要的指導和協(xié)助，并對整個租賃過程進行跟蹤。第六條公司用房的租賃必須簽署租賃合同，并按公司合同評審流程進行評審，合同評審通過后方可簽訂租賃合同，進行租賃。第三章 租用房的裝修及使用第七條公司用房租用后，分為不裝修和裝修兩種情況：（一）不裝修：需向后勤部提供租用房的安全環(huán)境信息，通過后勤部的評審后方可入住。2（二）裝修：裝修包括

4、房屋室內(nèi)裝修和辦公家具購置。裝修按總體裝修費用分為以下兩種情況：1、總體裝修費用在2000 元以下（含）的：由本單位負責人審批，其裝修方案報后勤部備案。2、總體裝修費用在2000 元以上 5000 元內(nèi)（含）的需簽訂裝修合同，并按公司合同評審流程進行評審。3、總體裝修費用在5000 元以上的：須對裝修方案進行審批，審批通過后，簽定裝修合同，并對合同進行評審。第八條裝修方案的審批流程如下：（一）申請單位根據(jù)租用房屋的實際情況，編制詳細的裝修方案，內(nèi)容應包括裝修內(nèi)容、預算、實施計劃、安全環(huán)境保障等。（二）裝修方案首先由申請單位負責人簽字后提交后勤部。（三）后勤部對裝修方案提出具體意見，并由運營管理

5、部負責人簽署意見。其意見有以下三種：1、同意：簽署此意見后進入后續(xù)審批流程。2、要求更改：簽署此意見后由申請部門根據(jù)運營管理部的意見對裝修方案進行更改，并重新對方案進行審批。3、不同意：簽署此意見后將裝修方案退回申請部門，審批流程到此結束。（四）后勤部將簽有運營管理部負責人意見的裝修方案提交到財務計劃部。（五）財務計劃部負責人簽署意見后提交給財務分管領導。財務分管領導簽署意見。其意見有以下三種：31、同意：簽署此意見后進入后續(xù)審批流程。2、要求更改：簽署此意見后由申請部門根據(jù)意見對裝修方案進行更改，并重新對方案進行審批。3、不同意：簽署此意見后將裝修方案退回申請部門，審批流程到此結束。（六）財

6、務計劃部將簽署財務分管領導意見的申請方案提交運營分管領導審批。（七）運營分管領導審批同意后，由后勤部將審批簽置意見的裝修方案轉(zhuǎn)給申請單位，后勤部復印一份備案，審批程序結束，進入裝修合同簽訂流程。第九條 申請單位根據(jù)公司的合同評審流程對裝修合同進行評審，簽訂合同并進行施工。第十條 施工結束后，總部租賃的房屋由后勤部組織驗收，并填寫租用房裝修驗收單 ，驗收合格后方可入住使用；其他租用房由使用單位組織驗收，并填寫租用房裝修驗收單 ，驗收合格后方可入住使用。第十一條租用房入住后，按公司用房的相關要求進行統(tǒng)一管理。第十二條后勤部對裝修過程和使用過程進行跟蹤并記錄備案。第十三條當租用房屋進行退租時應告知后

7、勤部?？偛孔夥坑珊笄诓窟M行終結租房的相關手續(xù)；總部以外的租用房由使用單位辦理退租終結手續(xù)，并報后勤部備案。第四章 安全注意事項第十四條公司租用房時，從使用安全等方面應該充分考慮以下幾4個方面的因素：（一）了解房主或以前租用人員的身體健康情況，防止傳染性疾病危害員工健康。（二）租用房所在的小區(qū)物業(yè)管理要規(guī)范（包括消防設施、供水、供暖、供電等） 。（三）應了解租用房所在的區(qū)域是否曾經(jīng)發(fā)生惡性事件，如果發(fā)生，要充分了解該區(qū)域的治安管理，以防被盜或遭遇意外襲擊事件。（四）要充分考慮社區(qū)中民族文化因素，盡量避免因民族文化差異而產(chǎn)生誤解或沖突。（五）房屋結構要合理，疏散通道要暢通，通道照明要良好，用房地點

8、的消防系統(tǒng)完備且消防設施正常。（六）上下班交通便捷等。第五章 附則第十五條房屋租賃費用和裝修費用核算按財務計劃部有關規(guī)定執(zhí)行。第十六條本辦法適用于公司所屬各單位。第十七條本辦法由運營管理部制定并負責解釋。第十八條本辦法由CEO批準執(zhí)行，修改時亦同。第十九條本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。附件：（一）公司用房租賃申請審批表（二）公司用房租賃審批流程圖（三）公司用房裝修審批流程圖（四）公司用房裝修驗收單5（本頁無正文。 ）XX油田服務控股有限公司二零零七年六月二十九日主題詞：辦公用房租賃 辦法抄送：相關領導。發(fā)：全體員工，存檔（ 1）。運營管理部承辦2007 年 6 月 29 日印發(fā)6附件一：公司用房

9、租賃申請審批表年月日申請單位經(jīng)辦人位置面積申請租賃租期費用房屋信息申請詳細理由（可附頁）申請單位申請單位負責人意見負責人簽字月日年后勤部意見后勤部經(jīng)理簽字月日年運營管理部運營管理部負責人意見負責人簽字月日年財務計劃部財務計劃部負責人意見負責人簽字月日年分管財務分管財務領導意見領導簽字月日年分管運營分管運營領導意見領導簽字月日年7附件二：公司用房租賃審批流程圖申請單位提出申請不同意申請單位負責人意見同意后勤部提出建議和方案不租賃運營管理部負責人意見建議租賃財務計劃部提出意見不租賃財務分管領導意見建議租賃不同意租賃運營分管領導意見同意租賃沒通過租賃合同評審通過簽署租賃合同租賃辦公用房對辦公用房日常

10、管理辦公用房退租詳細填寫 公司用房租賃申請審批表延緩租賃延緩期間延緩到期建議租賃按公司合同評審流程進行總部租賃由后勤部簽署租賃合同，區(qū)域租賃有后勤部協(xié)助或跟蹤租賃合同的簽訂后勤部進行處理或跟蹤處理過程。8附件三：公司用房裝修審批流程圖申請單位提出裝修方案裝修方案應包括詳細的裝修內(nèi)容、預算和實施計劃等不同意申請單位進行審批負責人意見同意后勤部提出建議不同意運營管理部要求更改申請單位負責人意見更改方案同意財務計劃部提出意見不同意財務分管領導意見同意不同意運營分管領導意見同意沒通過裝修合同評審通過簽署裝修合同裝修辦公用房租用房裝修驗收通過租用房使用租用房退租要求更改要求更改按公司合同評審流程進行整改方案實施沒通過申請單位提出整改方案后勤部進行處理或跟蹤處理過程。9附件四：公司用房裝修驗收單租賃單位租賃日期裝修單位驗收人員驗收日期驗收項目驗收依據(jù)驗收單位驗