淺談審計(jì)信息化建設(shè)

1、    淺談審計(jì)信息化建設(shè)    【摘 要】隨著通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式提出了新的挑戰(zhàn)，審計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行，信息化是中國(guó)審計(jì)的必由之路?！娟P(guān)鍵詞】審計(jì)信息化；必要性；對(duì)策及建議一、審計(jì)信息化的含義審計(jì)信息化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)手段，使審計(jì)工作成為處理信息技術(shù)，運(yùn)用信息技術(shù)的狀態(tài)，審計(jì)信息化既包括硬件建設(shè)，也包括軟件建設(shè)。二、審計(jì)信息化的必要性1.審計(jì)對(duì)象管理方式轉(zhuǎn)變的需要改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)財(cái)政、金融、稅務(wù)等部門和行業(yè)開(kāi)始廣泛運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息電子化的步伐也相當(dāng)迅速，已基本

2、達(dá)到了普及的程度。面對(duì)審計(jì)對(duì)象的發(fā)展變化，不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能全面了解被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，審計(jì)監(jiān)督就不能充分發(fā)揮作用，只有手工審計(jì)技能的審計(jì)人員就真的要失去查賬資格了。2.提高審計(jì)效率的需要目前，各地審計(jì)機(jī)關(guān)普遍存在審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)不相適應(yīng)的矛盾，隨著政府轉(zhuǎn)變職能、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的推行，要解決這一矛盾，不可能僅僅依靠增加人數(shù)的方式解決。除了加強(qiáng)組織管理，科學(xué)安排審計(jì)項(xiàng)目，合理調(diào)配人力資源外，還必須調(diào)整現(xiàn)有審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，改善審計(jì)手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等從根本上提高工作效率。3.錯(cuò)弊表現(xiàn)形態(tài)改變的需要會(huì)計(jì)信息電子化發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)犯罪和舞弊，且做法十分隱蔽，揭露的難度

3、加大。識(shí)別會(huì)計(jì)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)犯罪和舞弊，除需要有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)外，還必須有豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)信息電子化系統(tǒng)進(jìn)行全面有效的審查、測(cè)評(píng)，才能有效查出和防范電子化條件下的會(huì)計(jì)信息舞弊和失真問(wèn)題。4.加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要在當(dāng)今信息時(shí)代，審計(jì)機(jī)關(guān)除了對(duì)外部單位的審計(jì)需要加快信息化建設(shè)，對(duì)內(nèi)部的管理，同樣更要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持，規(guī)范審計(jì)作業(yè)流程，克服手工操作隨意性強(qiáng)、人情味濃的缺陷，從作業(yè)手段的現(xiàn)代化和工作程序的規(guī)范化兩個(gè)方面控制業(yè)務(wù)質(zhì)量，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)質(zhì)量，提高內(nèi)部管理的科學(xué)化水平。三、 審計(jì)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急近年來(lái)，在審計(jì)署及各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，隨著金審一期、二期工程和云審工

4、程的順利完成，ao（現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)）、oa（審計(jì)管理系統(tǒng)）、電子公文交換系統(tǒng)和審計(jì)視頻會(huì)商系統(tǒng)建成并得到了廣泛運(yùn)用，審計(jì)人員的辦公設(shè)備大大改善，具有計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)職稱的人員大幅增多，審計(jì)工作已向無(wú)紙化、自動(dòng)化、電子化轉(zhuǎn)變，審計(jì)信息化水平可以說(shuō)是今非昔比、日新月異、大大提高。但在看到審計(jì)信息化長(zhǎng)足發(fā)展的同時(shí)，也存在一些不容忽視的問(wèn)題。1.對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還不足，審計(jì)觀念還未完全轉(zhuǎn)變目前，審計(jì)機(jī)關(guān)中不管是領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)業(yè)務(wù)人員，特別是一些年齡偏大的人員，還存在對(duì)審計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，審計(jì)觀念陳舊的問(wèn)題，對(duì)新鮮事務(wù)缺乏格物致知、與時(shí)俱進(jìn)的精神，特別對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)這些高科技的東西，容易產(chǎn)生畏難、排

5、斥情緒。2.計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)人員未充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用近年來(lái)，在省審計(jì)廳的高度重視及支持幫助下，為審計(jì)機(jī)關(guān)培養(yǎng)了一批計(jì)算機(jī)中級(jí)人才，但并未充分發(fā)揮應(yīng)有的骨干作用。主要原因首先是這些人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好，但有的不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身，或者審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)不能很好地與財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)合起來(lái)，限制了計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的發(fā)揮。另外一個(gè)主要原因是，由于審計(jì)機(jī)關(guān)人員普遍缺少，有的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員并未被安排在業(yè)務(wù)科室，而是放在了辦公室從事行政事務(wù)工作，不能充分發(fā)揮其計(jì)算機(jī)審計(jì)技能。3.審計(jì)信息化運(yùn)用水平參差不齊，發(fā)展不平衡目前，各地審計(jì)機(jī)關(guān)雖然都按上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一部署實(shí)施了審計(jì)信息化建設(shè)，但由于受觀念、資金、人力

6、等主客觀因素的影響，各地審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化水平運(yùn)用發(fā)展不平衡，相對(duì)來(lái)說(shuō)，越往上、經(jīng)濟(jì)越發(fā)展的地方信息化水平越高，運(yùn)用越好。即使是在一個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)，各業(yè)務(wù)科室的信息化運(yùn)用水平也不一致，甚至懸殊很大，從事財(cái)政稅務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的科室運(yùn)用水平較高，而從事投資審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)的科室則運(yùn)用水平較低，“短板效應(yīng)”會(huì)影響審計(jì)信息化整體水平的提高。四、解決審計(jì)信息化當(dāng)務(wù)之急的對(duì)策及建議1.認(rèn)清形勢(shì)，更新觀念，深刻認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性當(dāng)今信息時(shí)代，中國(guó)審計(jì)出路的關(guān)鍵在于審計(jì)信息化。要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的宣傳力度，各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和廣大審計(jì)人員要認(rèn)清形勢(shì)，更新觀念，提高對(duì)審計(jì)信息化重要性和必要性的認(rèn)

7、識(shí)，增強(qiáng)緊迫感，自加壓力，迎難而上，勇于創(chuàng)新，采取有效措施，加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐?！澳嫠兄?，不進(jìn)則退”，否則我們將失去審計(jì)資格，真正被社會(huì)所淘汰。2.多管齊下，調(diào)動(dòng)計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮其應(yīng)有的業(yè)務(wù)骨干作用首先要“以人為本”，重視計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)人員的培養(yǎng)和使用，要安排合適的崗位，努力做到人盡其才。其次，要關(guān)心、支持、鼓勵(lì)計(jì)算機(jī)中級(jí)審計(jì)人員大膽創(chuàng)新開(kāi)展工作，既要給他們加擔(dān)子、提要求，也要從在評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)金分配等方面給予關(guān)心和照顧，更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用。最后，在審計(jì)組人員搭配上，即要有經(jīng)驗(yàn)豐富的老審計(jì)人員，也要有計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)較強(qiáng)的新審計(jì)人員，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)的完美結(jié)合，更好地發(fā)揮審計(jì)信息化作用，多出審計(jì)精品項(xiàng)目。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高審計(jì)信息化的整體水平繼續(xù)加大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)力度，更要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、編程、信息系統(tǒng)審計(jì)等知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。針對(duì)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)水平的不平衡性，上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)應(yīng)給予更多的支持和指導(dǎo)，作為審計(jì)