淺談醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的管理作用

1、    淺談醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的管理作用    摘 要：醫(yī)院基建檔案的管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到了重要的作用，醫(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目和相關(guān)的信息等都包含在內(nèi)，這些內(nèi)容對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有參考性的指導(dǎo)，同時(shí)，檔案的管理和制度以及文化、人員的水平都有關(guān)系，要想提高基建檔案管理的質(zhì)量，需要完善制度，加強(qiáng)人員的能力，這樣才能提高檔案管理水平。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；發(fā)展建設(shè)；管理醫(yī)院基建檔案指的是醫(yī)院對(duì)建設(shè)活動(dòng)的記錄檔案，從醫(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目的初始規(guī)劃到建設(shè)完成的文字和圖片等文件都包含在內(nèi)，對(duì)工程的竣工以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，這些內(nèi)容能夠反映醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展情況，加強(qiáng)醫(yī)院的基建檔案的建立

2、，能夠?qū)⑨t(yī)院的建設(shè)和管理發(fā)展的更好。1 醫(yī)院基建檔案的特點(diǎn)醫(yī)院基建檔案包括醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中的工程項(xiàng)目的記錄，其中包含的特點(diǎn)分為以下幾個(gè)方面：（1）專(zhuān)業(yè)性。醫(yī)院建設(shè)的過(guò)程中，其中的內(nèi)容都具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，和其他的建設(shè)相比，專(zhuān)業(yè)性和特殊性都比較高，所以醫(yī)院基建檔案有著專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。（2）完整性。醫(yī)院基建檔案是對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的記錄，其中建設(shè)工程有著中心的作用，這也是檔案建設(shè)中完整的記錄的條件，所以檔案的內(nèi)容對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有著充分的體現(xiàn)，也就是體現(xiàn)出醫(yī)院基建檔案的完整性特點(diǎn)。（3）真實(shí)性。醫(yī)院基建檔案對(duì)醫(yī)院建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行了真實(shí)的記錄，在醫(yī)院的建筑材料和器材的管理中也提供了真實(shí)的信息，這些內(nèi)容對(duì)醫(yī)院的建設(shè)有著重

3、要的作用，也能夠促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。（4）周期性。一般情況下，醫(yī)院建設(shè)需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)等過(guò)程，都具有復(fù)雜的特點(diǎn)，建設(shè)項(xiàng)目的文件還需要經(jīng)過(guò)相關(guān)的單位進(jìn)行審批，合格之后才可以使用，項(xiàng)目完成還要對(duì)文件等進(jìn)行整理，這一系列過(guò)程的完成都需要大量的時(shí)間，所以醫(yī)院建設(shè)檔案具有的特點(diǎn)。2 醫(yī)院基建檔案的功能醫(yī)院基建檔案能夠記錄醫(yī)院建設(shè)中的多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，還包括醫(yī)院在建設(shè)完成之后的使用以及維修信息，這些內(nèi)容對(duì)醫(yī)院的進(jìn)建設(shè)發(fā)展起到了參考的作用，能夠幫助醫(yī)院進(jìn)行決策，為醫(yī)院的建設(shè)提供證明，是醫(yī)院中的重要內(nèi)容，所以基建檔案的記錄對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著極大的意義。2.1 提供詳細(xì)的依據(jù)醫(yī)院基建檔案在醫(yī)

4、院建設(shè)中作為重要的資料，不僅記錄了醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目，還能夠記錄醫(yī)院投資之前的建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容，包括建設(shè)的地點(diǎn)、地質(zhì)勘查等，同時(shí)其中具有有效的文件能夠論證規(guī)劃項(xiàng)目可以實(shí)施的依據(jù)，還有建設(shè)的不同方案，這些為醫(yī)院的建設(shè)提供了發(fā)展的依據(jù)和動(dòng)力，為醫(yī)院建設(shè)帶來(lái)較大的幫助。2.2 減少經(jīng)濟(jì)損失醫(yī)院基建檔案能夠?qū)⑨t(yī)院的發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括工程的造價(jià)預(yù)算、投資情況等，這些內(nèi)容對(duì)工程的預(yù)算提供了依據(jù)，還可以為審計(jì)部門(mén)的檢查提供參考的依據(jù)，對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行記錄可以控制醫(yī)院的成本，減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)消耗，從而避免經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生，具有管理的作用。3 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中檔案存在的問(wèn)題醫(yī)院基建檔案的形成是為了給醫(yī)院的

5、發(fā)展提供幫助，為醫(yī)院的管理和工程建設(shè)等提供可靠的依據(jù)，隨著基建工程的不斷發(fā)展，醫(yī)院的接建設(shè)過(guò)程也受到了醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注，對(duì)檔案的管理也更加受到了重視，將基建檔案完善對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。3.1 監(jiān)督力度不足通常情況下，醫(yī)院的基建管理科室都不會(huì)主動(dòng)設(shè)定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基建檔案管理人員，這也就意味著醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目的基建檔案管理工作會(huì)嚴(yán)重缺乏監(jiān)督力度，甚至?xí)够n案收集工作出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)部門(mén)的檔案管理具體要求。3.2 重視程度不夠通常情況下，施工單位都只會(huì)注重施工建設(shè)，會(huì)比較缺乏基建檔案建立的責(zé)任心，但實(shí)際上基建檔案的收集和整理工作不僅需要醫(yī)院基建檔案管理人員的努力，也需要施工單位

6、相關(guān)負(fù)責(zé)人的配合。就目前醫(yī)院基建檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著很大的問(wèn)題，尤其是部分施工單位只注重工程建設(shè)相關(guān)活動(dòng)，不夠重視基建檔案的完成質(zhì)量，因此需要加強(qiáng)對(duì)其的重視程度。3.3 專(zhuān)業(yè)水平不高目前，大多數(shù)醫(yī)院基建檔案編寫(xiě)人員的編寫(xiě)水平都不高，因在實(shí)際基建檔案的建設(shè)過(guò)程之中，基本不會(huì)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)直接對(duì)檔案進(jìn)行編寫(xiě)，一般都是由施工人員完成，因其缺乏專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)知識(shí)，自然也就無(wú)法全面的表達(dá)基建檔案中的具體文字和內(nèi)容。3.4 沒(méi)有管理單位一般情況下，施工單位都不會(huì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)完成醫(yī)院基建檔案管理工作，更不會(huì)有完善的規(guī)章制度來(lái)約束基建檔案工作的進(jìn)行。4 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中完善醫(yī)院基建檔案問(wèn)題的對(duì)策醫(yī)院

7、要想有一個(gè)良好的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程，那么就必須完善醫(yī)院基建檔案管理問(wèn)題，不僅要意識(shí)到基建檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的作用，更要將相關(guān)手段和措施應(yīng)用在實(shí)際過(guò)程之中，這樣才有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設(shè)。4.1 完善管理制度首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視醫(yī)院檔案管理工作，也就是需要意識(shí)到基建檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要意義，逐漸將醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與基建檔案資料進(jìn)行結(jié)合，保證兩者同時(shí)進(jìn)行。其次，應(yīng)建立完善的基建檔案管理制度，尤其是要明確檔案管理工作人員的責(zé)任，將具體責(zé)任落實(shí)在個(gè)人身上，以此來(lái)監(jiān)督檔案管理人員的檔案收集、整理、分類(lèi)等工作。最后，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，一定要特別注意檔案的完成性與準(zhǔn)確性，這樣才能保證檔案成為醫(yī)

8、院發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)。4.2 專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)檔案管理人員的知識(shí)水平與醫(yī)院檔案管理工作有著直接的聯(lián)系，因此更加需要及時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來(lái)提高其工作能力和水平，若能夠更好的提高管理人員的綜合素質(zhì)，就能使醫(yī)院基建檔案管理工作有可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。總之，一定要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能水平，讓其熟練舒勇檔案管理操作技能，并學(xué)習(xí)一些新的檔案管理知識(shí)，這樣就能更好的開(kāi)展醫(yī)院基建檔案管理工作。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案管理應(yīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，這樣才有利于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。4.3 資源開(kāi)發(fā)工作首先，檔案的管理人員需要更加積極地完善檔案資源開(kāi)發(fā)工作，不僅要定期做好檔案資料的開(kāi)發(fā)工作，更需要做好一些借閱工作，利用相關(guān)檔案資料來(lái)完成針對(duì)性的探究工作。其次，根據(jù)基建檔案的收集和利用情況，將其編寫(xiě)成冊(cè)，以此便于相關(guān)人員查閱。5 結(jié)束語(yǔ)基建檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供更好的服務(wù)和幫助，醫(yī)院的建設(shè)也需要相應(yīng)的參考來(lái)作為發(fā)展的依據(jù)，隨著醫(yī)療的不斷改革發(fā)展，醫(yī)院的管理建設(shè)要求也有所提高，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案應(yīng)該抱有重視的態(tài)度，同時(shí)提高平基建檔案的形成和質(zhì)量，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案人才，完善相關(guān)的管理制度，將檔案的建立和發(fā)展不斷的提升，使醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)更加良好，為醫(yī)院的提升帶來(lái)巨大的幫助。參考文獻(xiàn)1王亮亮，徐春梅，陳劍鋒.