成品管理辦法

1、成品管理辦法1 目的規(guī)范成品倉庫的運(yùn)作程序，明確成品出入庫的工作流程，保證成品出入庫及存?zhèn)}期間的安全與準(zhǔn)確。2 范圍：本流程適用于磁谷集團(tuán)下屬各公司成品出入庫的工作。3 職責(zé): 3.1 裝配中心負(fù)責(zé)開具成品入庫單 ，將成品送到成品倉庫辦理入庫手續(xù)；3.2成品倉庫負(fù)責(zé)辦理成品的入庫接收、存放以及出貨發(fā)送；3.3其他部門借用、入庫由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)開具其它出庫單和其它入庫單；3.4銷售部負(fù)責(zé)開具成品出庫單并負(fù)責(zé)物流和成品倉庫；3.5裝配中心負(fù)責(zé)完成成品的包裝和裝運(yùn)工作。4 流程4.1成品入倉4.1.1 由裝配中心開具 成品入庫單，經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)確認(rèn)合格后鑒字，送成品到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。入庫時(shí)要嚴(yán)把

2、質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用；4.1.2 成品倉庫管理員依據(jù)成品入庫單跟裝配中心入倉人員一起核對(duì)入庫數(shù)量；4.1.3 對(duì)于特殊情況下無法送至成品倉庫的成品也須上述流程，成品倉庫管理員與裝配中心入倉負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)入庫數(shù)量，同時(shí)該現(xiàn)場(chǎng)即為臨時(shí)成品存放區(qū)域，并由成品倉庫管理設(shè)置臨時(shí)成品存放標(biāo)識(shí)，成品倉庫管理員須對(duì)該區(qū)域定期清點(diǎn)。該成品的移動(dòng)必須通知成品庫管理人員。4.2入庫成品的搬運(yùn)：4.2.1 裝配中心送庫人員將成品放在指定存放地點(diǎn)，用小車或者其他方式移至成品倉庫；4.2.2成品在入庫時(shí)，裝配中心負(fù)責(zé)成品入庫時(shí)帶有標(biāo)識(shí)，及質(zhì)檢部門的產(chǎn)品合格證；4.2.3成品在擺放過程中必須輕拿輕放，禁止野蠻作

3、業(yè)。4.3成品的包裝：4.3.1 成品包裝時(shí)，需要經(jīng)營計(jì)劃部、銷售部、質(zhì)檢部、裝配中心人員在場(chǎng)；4.3.2 經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)包裝的隨機(jī)文件資料和裝箱單；4.3.3 經(jīng)營計(jì)劃部、銷售部負(fù)責(zé)配套件清點(diǎn)，如有需要時(shí)，客服中心設(shè)計(jì)人員必須配合配套件清點(diǎn)4.3.4 成品的配套件包括電氣配套件，機(jī)械配套件，水系統(tǒng)等，由裝配中心負(fù)責(zé)領(lǐng)用，主機(jī)由裝配中心負(fù)責(zé)辦理借用手序；4.3.5 裝配中心負(fù)責(zé)按照訂單的要求對(duì)成品進(jìn)行包裝；4.3.6 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)確認(rèn)包裝箱內(nèi)主機(jī)、電氣配套件，機(jī)械配套件，水系統(tǒng)等的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)包裝的外觀、形式、質(zhì)量檢驗(yàn)；4.3.7 包裝完成后，裝配中心負(fù)責(zé)辦理主機(jī)還用手序，并辦理電氣配套件，機(jī)械

4、配套件，水系統(tǒng)等的成品入庫手序；4.3.8對(duì)于包裝完成后， 沒有立即發(fā)貨又無法放入成品庫的成品，由成品倉庫管理員放置 臨時(shí)成品存放標(biāo)識(shí)。任何部門需要移動(dòng)該成品，必須連同臨時(shí)成品存放標(biāo)識(shí)一塊移動(dòng)，并通知成品倉庫管理員。4.4 成品存儲(chǔ)：4.4.1 成品存放應(yīng)保持成品入庫時(shí)的包裝狀況，成品倉庫管理員應(yīng)保持成品外表的整潔和貼在上面的各種標(biāo)識(shí)的完整；4.4.2 不同種類、型號(hào)的成品應(yīng)分開存放，禁止成品混放；4.4.3 標(biāo)有產(chǎn)品型號(hào)、成品數(shù)量或其它有關(guān)成品資料的標(biāo)識(shí)應(yīng)方便查看；4.4.4 發(fā)現(xiàn)有包裝損壞情況，成品倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知裝配中心予以處理；4.4.5 成品存放必須保證消防通道的暢通和消防安全。

5、4.5 成品出庫：4.5.1 銷售部必須向成品倉庫出具成品出庫單 ，由部門主管簽字、副總簽字，財(cái)務(wù)部簽字后，方可辦理出貨事宜；4.5.2 成品倉庫管理員根據(jù)銷售部的成品出庫單，通知裝配中心負(fù)責(zé)成品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝車；4.5.3 成品倉庫管理員在成品裝車時(shí)務(wù)必和質(zhì)檢部檢驗(yàn)員重新核對(duì)成品名稱、數(shù)量是否與成品出庫單相符，清點(diǎn)成品箱數(shù)，避免錯(cuò)裝、多裝或少裝成品；4.5.4 每日、月成品倉庫管理員要核對(duì)產(chǎn)品出庫數(shù)量，同時(shí)建立成品出入庫臺(tái)帳，及時(shí)錄入當(dāng)日出入庫帳目，做到帳物相符。4.6 其它成品出入庫：4.6.1 除了正常的銷售出庫外，其它成品出庫一律用其它出庫單出庫，出庫類型包括：工程測(cè)試領(lǐng)用、借機(jī)、改型等；4.6.2 裝配中心，技術(shù)部測(cè)試領(lǐng)用：開具其它出庫單，列明應(yīng)申請(qǐng)所需成品型號(hào)、數(shù)量、用途、何時(shí)返還時(shí)間等。經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)，副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)，由成品倉發(fā)出；4.6.3 應(yīng)用其它出庫單出庫的成品，需要入庫時(shí)，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)開具其它入庫單入庫。5 違規(guī)處罰未按上述流程和職責(zé)進(jìn)行操作，導(dǎo)致成品庫帳目與實(shí)物不符，成品庫有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人，提報(bào)并與綜合部確認(rèn)后，對(duì)責(zé)任人考核當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)10 分；6