工廠組織架構(gòu)圖及崗位職責說明9頁

1、 工廠組織框架圖及崗位職責說明 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部財務(wù)經(jīng)理會計總 經(jīng) 理出納廠長市場資材部工程部生產(chǎn)部品質(zhì)部生管物控采購輔料倉硬件工程軟件工程生產(chǎn)工程包裝組測試組組裝組QAIQCIPQC電子倉倉庫成品倉總務(wù)前臺內(nèi)保后勤售后1 目的為了質(zhì)量管理體系的有效運行，規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位質(zhì)量職責和適任條件，以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調(diào)行動。2 適用范圍適用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責、權(quán)限的規(guī)定，以及各崗位的適任條件。3 職責總經(jīng)理：1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量方面的方針政策；2. 主持制訂公司質(zhì)量

2、方針和質(zhì)量目標，對質(zhì)量承諾并確保實施；3. 堅持滿足顧客要求的重要觀念，建立質(zhì)量管理體系；4. 任命企業(yè)相關(guān)負責人，確定各級機構(gòu)和人員并明確規(guī)定各級職責、權(quán)限和相互關(guān)系，確保組織內(nèi)的溝通有效性；5. 負責定期組織管理評審、確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜、充分和有效；6. 審批重大質(zhì)量政策及質(zhì)量改進決策；7. 授權(quán)質(zhì)管部質(zhì)量管理人員獨立行使對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)視、測量和報告的職能和權(quán)限。業(yè)務(wù)副總一、管理工作1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃；2、負責跟進目標計劃的實施；3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；4、負責監(jiān)督所屬部門對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；二、市場

3、信息管理1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略；2、負責做好交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施；3、負責做好競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施；4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；三、績效管理1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；3、負責按計劃完成每月貨款回籠；4、負責收集產(chǎn)品信息，不定期征求客戶對產(chǎn)品質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；5、負責監(jiān)控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成；6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公

4、司經(jīng)營的發(fā)展；四、對外、公關(guān)管理1、負責制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行；2、負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施；3、負責加強完善經(jīng)銷商合同，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作；4、負責對大中型客戶的溝通與管理，做好服務(wù)跟蹤；五、其他管理1、參與或主持相關(guān)的工作會議；2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制；3、負責處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀；4、負責所屬人員的考核考評工作的實施；財務(wù)副總1.根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定適用的財務(wù)管理辦法。2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展

5、規(guī)劃和工作計劃，負責編制公司財務(wù)計劃和費用預算，有效地籌劃和運用公司資金。4.做好公司各項資金的收取與支出管理。5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況，提出合理化建議，為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作，并妥善保管會計憑證，賬簿、報表和其他檔案資料。7.定期檢查財務(wù)計劃、費用預算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財務(wù)活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目，杜絕管理處資金流失。9.負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密，維護公司利益。11.負責向公司領(lǐng)導及政府部門作出財務(wù)報表。廠長1.抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完

6、善和生產(chǎn)技術(shù)方面的各項管理制度，技術(shù)標準和操作規(guī)程，并抓好落實，提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標，定期向總經(jīng)理匯報工作。2.搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟運行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān).3.抓好安全工作，確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故，要及時組織有關(guān)人員進行分析，查清原因，分清責任，拿出合理的處理意見，定出防范措施。4.抓好質(zhì)量和計量工作，嚴格工藝指標,提高優(yōu)質(zhì)合格品率。6.抓好技術(shù)改造，積極采用先進技術(shù)，發(fā)動職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項目。7.主持開好生產(chǎn)調(diào)度會、專題會、和各種例會，檢查督促

7、會議指令的落實情況，經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作，抓好車間內(nèi)部管理，落實好每月生產(chǎn)工作計劃，抓好車間成本核算和考核工作。8.抓好工藝紀律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9.依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核的權(quán)力。10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。11.要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力.工程部的工作職責：上級主管總經(jīng)理；廠長。部門人員：硬件工程師,軟件工程師, 生產(chǎn)工程師,售后維修技術(shù)員.1. 負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的編制及工藝流程的規(guī)范。2. 負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品打樣。3. 負責技術(shù)資料的整理、保管、保密工作。4. 負責產(chǎn)品技術(shù)標準的編制。5. 負責制定產(chǎn)品質(zhì)量等級標準及產(chǎn)品質(zhì)量等級判定.6. 負責生產(chǎn)過

8、程的技術(shù)指導，解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題.7. 負責編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報告.8. 負責軟件的確認及跟進.9. 負責測試夾具的制作及維護.10. 按要求組織生產(chǎn)，保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn)。11. 產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時匯報，有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。12. 生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。13. 負責售后維修的日計劃,及產(chǎn)量.維修報表歸檔.14. 完成公司交給的其他工作. 品質(zhì)部的職責：上級主管廠長。部門人員：IQC來料品控，IPQC生產(chǎn)過程品控，QA質(zhì)量保證。1.建立健全質(zhì)量管理體系，制定并組織實施質(zhì)量管理體系的認證和審核工作，完善質(zhì)量目標責任制，確保產(chǎn)品

9、質(zhì)量的穩(wěn)定提高，及時解決質(zhì)量管理體系中存在的不足與隱患。2.定期向上級主管部門進行質(zhì)量工作匯報。3.編制檢驗規(guī)程，并監(jiān)督實施。4.負責測試夾具的管理,有問題及時向工程部反應(yīng)并解決.5.負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量，拒收原輔材料中的不合格材料，放行經(jīng)檢驗合格的材料?？刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S，放行經(jīng)檢驗合格的成品。檢驗結(jié)果均寫入相應(yīng)記錄中。6.負責不合格品的控制和管理。7.對本部門工作的監(jiān)督、檢查，并對部門文件進行匯集、存檔。8.負責產(chǎn)品檢驗及供方的數(shù)據(jù)分析。9.質(zhì)量管理體系中存在的不合格，采取糾正/預防措施，并對其進行控制，并評價其可行性。10.負責車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機制.發(fā)

10、現(xiàn)不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以糾正.11.負責本部門目標的考核。資材部上級主管總經(jīng)理，業(yè)務(wù)副總，財務(wù)副總，廠長。部門人員PMC、物控員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。1、 在合理的成本下，準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃，物料計劃并組織實施；2、 進行生產(chǎn)分析及改善，提高生產(chǎn)效率；進行物料分析及改善，提高物料周轉(zhuǎn)率；3、 進行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施，減少呆料，提高生產(chǎn)支持能力。部門職責一、計劃管理：1.主導銷售訂單評審，對訂單交期負責；2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)；3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進；4.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開；5.進行產(chǎn)能負荷分析，調(diào)整生產(chǎn)計劃；6.協(xié)調(diào)各部門的工作進度和銜接，

11、對車間各工序時間和工作提出調(diào)整；7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計，編制分析報告；8.準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計；9.提出各種分析報告，反饋統(tǒng)計信息。二、物控管理：1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；2.配合工程部做好BOM、工藝路線的整理和編制；3.進行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善，有效進行材料跟進；4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理；5.呆廢料定期處理；6.物料進、銷、存的核實與控制；7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審；8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)。三、倉庫管理：1.建立、完善倉庫管理

12、制度；2.準確統(tǒng)計庫存，做到賬物卡相符；3.做好倉庫6s及物料標志等現(xiàn)場管理，且執(zhí)行檢查；4.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收；5.不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標生產(chǎn)訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準時備貨率、呆料金額、庫存周轉(zhuǎn)周期參考指標實際單機效率供應(yīng)商準時交貨率供應(yīng)商質(zhì)量達標率單機實際工時。管理權(quán)限1.公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán)；2.生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán)；3.相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán)；（進行交期、質(zhì)量的有效控制）4.相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán)；特別是各生產(chǎn)車間或外

13、協(xié)廠商生產(chǎn)進度監(jiān)督與指導權(quán)；5.違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)和處罰權(quán)；6.物料管理的監(jiān)控權(quán)；7.其他部門支援配合權(quán)?？傮w職責負責公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制、督導與落實，確保公司銷售產(chǎn)品足量準時供應(yīng)采購職責：1. 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。2. 會同生產(chǎn)財務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購量，即使了解存貨情況，進行合理采購。3. 根據(jù)生產(chǎn)計劃，對物資采購清單組織實施。4. 選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。5. 進行市場詢價、對比，確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質(zhì)。6. 建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。7. 采購過程中的退換貨工作。8. 采購部合同、供應(yīng)商檔

14、案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9. 完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。生產(chǎn)部職責：1. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃，檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。 2. 按生產(chǎn)運行計劃，掌握生產(chǎn)進度，搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。3. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作，加強勞動保護，對部門員工的安全負直接責任 4. 按照公司質(zhì)量管理體系要求，確保部門運作的規(guī)范化和科學化，保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量5. 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質(zhì)采購計劃。6. 滿足公司供應(yīng)需要，按質(zhì)、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務(wù)。 7. 負責編制各期生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計

15、劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.生產(chǎn)計劃員職責：1. 分解銷售合同跟據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購清單。2. 建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。3. 記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進度。財務(wù)部職責：1.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作，編制和審核會計統(tǒng)計報表，并按上級規(guī)定時限及時編制好財務(wù)預算，并利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 2.組織財務(wù)人員搞好會計核算工作，并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領(lǐng)導 。3.負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀律，建立健全財務(wù)管理的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告總經(jīng)理。 4.加強財務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，正

16、確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率。 5.負責做好資金管理，資金回籠以及進帳、存款等工作，安排好日常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。6.負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。 7.負責與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。 8.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9.負責審查各部門各項開支，密切與各部門聯(lián)系，并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃，并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。 10.組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)問題，及時向領(lǐng)導提出

17、建議和改善措施。11.保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)12.對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理，對確定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。13.參與采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。行政部職責：1.根據(jù)公司員工需求情況選擇員工招聘途徑及媒介.2.組織對應(yīng)聘員工進行初試。3.與用人部門共同確定錄用對象。4.為錄用員工辦理入職手續(xù)。5.根據(jù)公司各部門提交年報年度員工培訓計劃組織實施培訓6.根據(jù)勞動部門的規(guī)定組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)。7.協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議。8.起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度9.制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)的管理方法10依據(jù)公司各部門財產(chǎn)物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買11.對公司的在用物資進行登記、盤點、歸檔管理。倉庫職責：1.負責辦理原材料，成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。2.負責倉庫物資的標識并分包放置。3.負責庫存材料的整理、整頓，并加強保管（防火、防潮、防腐、防盜）。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。4.負責保持帳、物、卡、證的一致。5.負責定期進行在庫物資的盤點，并將盤點情況及時匯報，提出補料計劃。6.負責編制倉