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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)項目管理師知識點精華:項目質(zhì)量管理1、項目質(zhì)量管理的過程包括哪些?項目質(zhì)量管理的過程包括質(zhì)量計劃編制、執(zhí)行質(zhì)量保證和執(zhí)行質(zhì)量控制。2、項目質(zhì)量管理計劃一般包括哪些內(nèi)容?( 1)質(zhì)量責任與人員分工( 2)組織結(jié)構(gòu)( 3)項目的各個過程及其依據(jù)的標準( 4)質(zhì)量評審、質(zhì)量保證方法。( 5)質(zhì)量管理所需的資源。( 6)驗收標準。3、如何實施項目的質(zhì)量保證?( 1)首先執(zhí)行項目的質(zhì)量管理計劃。( 2)采用質(zhì)量保證的工具和技術(shù)(如編制質(zhì)量計劃時所采用的工具和技術(shù)、質(zhì)量審計、質(zhì)量控制、過程分析與基準分析)等。( 3)提出相應(yīng)質(zhì)量整改措施,如建議的糾正措施、對項目計劃可能的更機關(guān)報、對組織資產(chǎn)可能的
2、更機關(guān)報、變更請求。4、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別與聯(lián)系有哪些?質(zhì)量保證主要是按照既定的質(zhì)量計劃來對過程進行追蹤,并力圖進行質(zhì)量改進;質(zhì)量控制則對項目的具體成果進行是否符合質(zhì)量標準的判斷并做出相應(yīng)的決策。二者都是項目質(zhì)量管理的重要過程和手段,它們的區(qū)別和聯(lián)系如下:( 1)質(zhì)量計劃是質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的共同依據(jù)。( 2)達到質(zhì)量要求是質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的共同目標。( 3)質(zhì)量保證的輸出是下一階段質(zhì)量控制的輸入。( 4)一定時間內(nèi)質(zhì)量控制的結(jié)果也是質(zhì)量保證的質(zhì)量審計對象。質(zhì)量保證的成果又可以指導(dǎo)下一階段的質(zhì)量工作,包括質(zhì)量控制和質(zhì)量改進。( 5)質(zhì)量保證是按質(zhì)量管理計劃正確地做。( 6)質(zhì)量控制檢查
3、是否做得正確并糾錯。5、如何理解信息系統(tǒng)項目建設(shè)過程中質(zhì)量的概念?質(zhì)量包括項目交付成果和項目管理成果, 是相對于用戶需求的概念。 它是對范圍所圈定的標準所需要達到的程度而進行的規(guī)定。 同一成果對不同用戶來講,質(zhì)量不同。 另外, 質(zhì)量強調(diào)在一定的時間范圍內(nèi)滿足需求。6、如何理解項目中的文檔?文檔有哪幾類?文檔是信息系統(tǒng)工程中的一個重要概念和工具,是指具有固定和統(tǒng)一的用以供人對各種情況和問題進行描述、記錄和閱讀的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)載體。它分為三類:(1)用戶文檔。包括軟件需求規(guī)格說明書、用戶手冊、操作手冊、質(zhì)量報告以及各類建議。( 2)開發(fā)文檔。包括可行性研究報告、軟件需要規(guī)格說明書、項目開發(fā)計劃、設(shè)計
4、說明書(包括概要設(shè)計說明書和詳細設(shè)計說明書)和數(shù)據(jù)要求說明書等。( 3)管理文檔。包括項目開發(fā)計劃、各類周報月報、測試文檔(包括測試計劃、測試報告、測試總結(jié))。7、在信息系統(tǒng)項目中,文檔具有哪些作用?( 1)橋梁和交流作用。是項目成員對系統(tǒng)看法達成的一種共識。( 2)明晰干系人責任。文檔都有相應(yīng)的責任人,另外對問題進行回溯時也可以做到有據(jù)可依。( 3)方便對系統(tǒng)進行理解。尤其是對于維護人員來講,理解系統(tǒng)往往關(guān)系到系統(tǒng)維護的效率和成敗。( 4)進行質(zhì)量管理。對項目中的各種不可見指標進行量化。8、高質(zhì)量文檔具有哪些特性?( 1)針對性( 2)清晰性( 3)完整性( 4)靈活性( 5)可追溯性9、如
5、何有效提高信息系統(tǒng)項目質(zhì)量?( 1)通過強有力領(lǐng)導(dǎo),從上至下貫徹質(zhì)量觀念。( 2)建立組織項目管理體系。主要包括合理的組織機構(gòu)安排,高效的工作流程扭轉(zhuǎn),以及一個融洽的內(nèi)部項目環(huán)境。( 3)建立組織級的項目質(zhì)量管理系統(tǒng)。( 4)建立項目級的激勵制度,并設(shè)法和鼓勵全員參與管理。( 5)著力提高項目實施過程中產(chǎn)生的各種文檔的質(zhì)量。( 6)用規(guī)范的成熟度模型來指導(dǎo)自身的組織和體系結(jié)構(gòu)建設(shè)。( 7)掌控好成本與質(zhì)量的關(guān)系,在有限的成本下盡量通過良好的管理來實現(xiàn)更高的質(zhì)量。( 8)形成質(zhì)量改進的習慣。質(zhì)量改進要成為一個組織內(nèi)部的一種習慣和規(guī)程,真正發(fā)揮質(zhì)量改進的作用。10、如何提高文檔的質(zhì)量?( 1)采用
6、主動句和主動語氣,并注意語言的組織。( 2)掌握好文檔的粒度,進行適當?shù)募毣?,通常情況下,涉及人員越多的文檔,越應(yīng)進行更好的細化。( 3)對于多個描述對象,一定要明晰其之間的關(guān)系。( 4)文檔組織和撰寫完成后,一定要進行審查,可讓系統(tǒng)分析員和領(lǐng)域?qū)<夜餐M行。( 5)對文檔的版本進行良好的管理。( 6)使用優(yōu)先級對文檔的重要性進行分級。( 7)文檔涉及人員較多,且專業(yè)水平有明顯差異時,一定要對文檔具有針對性的再組織。(8)既要注重格式和標準的統(tǒng)一,又要避免文檔的形式化。11、項目的質(zhì)量管理工作的啟動過程一般分為哪幾個步驟?( 1)制訂項目干系人,尤其是實施方內(nèi)部的質(zhì)量運行原則。( 2)完成整個
7、項目的質(zhì)量管理流程圖。( 3)對可能的問題,尤其是風險進行識別,并做出相應(yīng)的預(yù)警機制。( 4)項目正式開始后,制訂相關(guān)的質(zhì)量方針和政策。( 5)收集相關(guān)信息資料,并結(jié)合以前工程實施中質(zhì)量管理的相關(guān)經(jīng)驗和積累,建立相應(yīng)的知識庫。12、在信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理的啟動工作中,如何理解項目干系人?( 1)系統(tǒng)的建設(shè)方。是需求的來源,是質(zhì)量的最終驗證方。( 2)系統(tǒng)的承建方。項目質(zhì)量目標在承建方的各項活動中得以實現(xiàn),是質(zhì)量的實現(xiàn)者。( 3)項目的監(jiān)理方。監(jiān)理是執(zhí)行監(jiān)督作用的第三方,站在技術(shù)的角度對承建方各項工作進行考核考查。( 4)項目的維護方。是系統(tǒng)建成后對系統(tǒng)進行修改和升級的單位,質(zhì)量中的一部分是為維
8、護方負責的。( 5)項目的投資方。項目的投資方出于對其投資安全性的考慮,對項目的質(zhì)量進行問責,項目質(zhì)量管理人員必須取得其信任和支持。13、質(zhì)量保證大綱的內(nèi)容有哪些?內(nèi)容包括根據(jù)需求來提出交付成果和項目管理成果的各項指標,對實施中用到的技術(shù)、方法和工具進行規(guī)定, 并根據(jù)實施的情況和需求來建立質(zhì)量控制點, 并以此作為某一階段的工作目標,還包括目標完成的標志,及完成的評價方法和標準。14、項目的質(zhì)量文件和質(zhì)量計劃工作一般有哪些內(nèi)容?項目質(zhì)量文件一般包括質(zhì)量技術(shù)文件和質(zhì)量計劃兩部分。質(zhì)量技術(shù)文件包括:( 1)質(zhì)量保證大綱。( 2)技術(shù)文件。( 3)質(zhì)量工作計劃。( 4)質(zhì)量成本分析。項目質(zhì)量計劃包括:
9、( 1)輸入要素。質(zhì)量政策與方針、功能列表、交付成果描述。( 2)制訂的方法、技術(shù)。借助利益成本分析、基準和各種流程圖進行。( 3)輸出。質(zhì)量管理計劃、具體操作說明、檢查用表格。15、質(zhì)量工作啟動會的理解?質(zhì)果工作啟動會是整個項目啟動的一個重要會議,會前,各干系人先按照需求對自己的職責進行補步劃分,然后通過這個劃分來認識自己的質(zhì)量目標。承建方的質(zhì)量管理人員是會議的主角, 監(jiān)理方則應(yīng)該對承建方的方案和措施進行技術(shù)上的認定,而建設(shè)方則考慮需求是否被明確表達,各質(zhì)量指標是否能夠滿足自己的需求等。質(zhì)量工作的特殊性和重要性決定了質(zhì)量工作必須強制執(zhí)行,因此質(zhì)量工作啟動會議強調(diào)全員參加,尤其是各干系人的高層
10、領(lǐng)導(dǎo)和項目組織的管理人員必須參加。質(zhì)量工作只有通過從上至下強有力的推行,才可能得到保證。啟動會前至少要準備有可行性分析報告,需求分析說明, 初步的質(zhì)量計劃和質(zhì)量目標的分解等內(nèi)容。16、什么是質(zhì)量控制?如何理解質(zhì)量控制?質(zhì)量控制是依照訂立的相關(guān)質(zhì)量標準,對項目的具體結(jié)果進行監(jiān)控,在出現(xiàn)不符合的情況時,還要找出產(chǎn)生差距的原因,并提出一些解決方案??赏ㄟ^如下幾方面對其理解:( 1)質(zhì)量控制的目的是為了使項目交會成果和項目管理成果達到規(guī)定的要求,滿足訂立的質(zhì)量目標以及客戶的需求。( 2)質(zhì)量控制的工作內(nèi)容主要包括實施技術(shù)和活動。對實施過程進行監(jiān)控,以發(fā)現(xiàn)其與質(zhì)量目標和標準的差民,并找出原因,著力解決。
11、( 3)質(zhì)量控制工作是全生命周期的活動。17、質(zhì)量控制的方法主要有哪些?(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計法。運用調(diào)查表、直方圖、散布圖、 排列圖、 因果圖和控制圖等工具對已有項目的交付成果以及工作質(zhì)量等進行整理加工并統(tǒng)計以期作為以后工作的參考的方法。(2)語言描述法。主要是使用關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、KJ、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)分析、過程決策程序和箭條圖等方法。( 3)過程能力法。利用過程能力指數(shù)對各過程加以評估的方法。( 4)動態(tài)控制法。利用控制圖,動態(tài)地掌握質(zhì)量的狀態(tài),實現(xiàn)對過程中的質(zhì)量控制。( 5)合格控制法。合格控制是為了保證各項工作符合質(zhì)量標準,及時判斷其合格與否,防止將不合格的成果交付到下一階段或者客戶手中。18
12、、在進行質(zhì)量控制的過程中,需要注意哪些方面的工作?( 1)預(yù)防和檢查。前者是杜絕問題的產(chǎn)生,而后者是在問題產(chǎn)生后找出問題的工作。( 2)屬性抽樣與變量抽樣。前者是對是否合格進行判斷,后者是按量度合格度的連續(xù)尺度衡量所得結(jié)果。( 3)特殊原因與隨機原因。前者是異常情況,后者是正常情況,是可以接受的。( 4)允差和控制范圍。 前者是可以接受其為合格的一個范圍,后者是處于控制之內(nèi)的情況。19、應(yīng)如何著手質(zhì)量控制工作?( 1)對維護工作進行質(zhì)量控制,并做好相關(guān)的文檔工作。( 2)在有條件的情況下,對已交付系統(tǒng)進行文檔建設(shè),尤其是用戶手冊的建設(shè)工作。( 3)建立組織級的質(zhì)量管理體系和相關(guān)的標準及規(guī)范,取
13、得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任,開展整體的質(zhì)量控制觀念培養(yǎng),并在以后的工作中實施嚴格的質(zhì)量控制工作。20、什么是項目質(zhì)量保證?其基本內(nèi)涵是什么?質(zhì)量保證是在信息系統(tǒng)項目實施的過程中, 建立項目各干系人對項目質(zhì)量的信心,對于用戶, 使他們相信目前的工作都是在為其目標系統(tǒng)靠近; 對于承建方內(nèi)部, 則主要是對中高層領(lǐng)導(dǎo)保證, 目前所進行的工作將會滿足用戶的需求。 另外,質(zhì)量保證還具有質(zhì)量改進的作用,通過對質(zhì)量控制數(shù)據(jù)的對比和分析,得出質(zhì)量改進的方法和建議。質(zhì)量保證包括兩方面的內(nèi)容:一是使用戶對項目質(zhì)量建立信任的外部質(zhì)量保證;二是對承建方內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)保證有對目前各工作的信任。21、信息系統(tǒng)項目管理的質(zhì)量保證
14、主要有哪些作用?( 1)是保證質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。( 2)為持續(xù)的質(zhì)量改進提供基礎(chǔ)和方法。( 3)為項目干系人提供對于質(zhì)量的信任。( 4)是項目質(zhì)量管理的一個重要內(nèi)容。( 5)與質(zhì)量控制共同構(gòu)成對質(zhì)量的跟蹤和保證。22、質(zhì)量保證通過哪些依據(jù)來開展?( 1)質(zhì)量管理計劃。( 2)質(zhì)量控制的測量結(jié)果。通過對質(zhì)量控制產(chǎn)生的記錄和表格進行比對和分析,提出有關(guān)質(zhì)量改進的方法和建議。( 3)質(zhì)量標準。是對質(zhì)量進行評價的一個參考。23、在質(zhì)量保證中,主要有哪些活動?( 1)確定質(zhì)量標準。確定標準是質(zhì)量保證的初始工作內(nèi)容。質(zhì)量標準是相對于客戶需求而言的,在制訂時必須綜合考慮客戶需求、自身實力、行業(yè)現(xiàn)狀和各類相
15、關(guān)標準等來建立。( 2)確定質(zhì)量保證流程。質(zhì)量保證是一個不停重復(fù)的過程,在不斷重復(fù)的過程中又螺旋上升,對于流程,主要是質(zhì)量的監(jiān)控、問題發(fā)現(xiàn)后的處理流程、處理之后的改進流程等。( 3)建立質(zhì)量保證體系。在項目實施之前,一般企業(yè)內(nèi)部都建立了相應(yīng)的質(zhì)量保證體系,但在項目實施后, 還必須針對項目, 參考已有的質(zhì)量保證體系進行定制。 這包括制訂項目的質(zhì)量保證方針、 對各干系人進行職責分工和明晰、 對所有的干系人進行質(zhì)量保證知識的培訓、建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系評估制度和規(guī)范、制訂具體的執(zhí)行措施等。24、如何建立質(zhì)量保證體系?( 1)統(tǒng)一認識和決策。( 2)進行組織落實。( 3)對相關(guān)人員進行質(zhì)量保證的培訓。
16、( 4)制訂工作計劃。( 5)制訂質(zhì)量保證方針和質(zhì)量保證的目標。( 6)明確過程和流程。( 7)進行質(zhì)量保證體系的設(shè)計。( 8)編制與質(zhì)量保證體系相關(guān)的一系列文檔。25、質(zhì)量保證體系實施中主要有哪些工作?(1)組織的協(xié)調(diào)。( 2)質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)控。( 3)質(zhì)量信息反饋。( 4)質(zhì)量保證體系本身的審核和評審。26、什么是信息系統(tǒng)監(jiān)理?它有什么作用?信息系統(tǒng)監(jiān)理是指已經(jīng)在政府工商管理部門注冊的,具有信息系統(tǒng)監(jiān)理資質(zhì)的單位,接受建設(shè)方的委托,依照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)與技術(shù)標準及監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)建設(shè)實施的整個過程進行監(jiān)督管理的過程。信息系統(tǒng)監(jiān)理的作用主要表現(xiàn)在:( 1)為業(yè)主提供技術(shù)上參考和咨詢。( 2)站在技術(shù)的角度對承建方的操作進行監(jiān)督。( 3)保證項目交付成果的質(zhì)量和項目管理成果的質(zhì)量。( 4)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。27、信息系統(tǒng)監(jiān)理中的“四控三管一協(xié)調(diào)”所指的是什么?( 1)四控:質(zhì)量控制,變更控制,投資控制和進
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