邀請函的格式要求

1、邀請函的格式邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。一般格式尊敬的 _ ：您好 ! _單位將于 _年_月_日在_ 地，舉辦 _ 活動，特邀您參加，謝謝。_ 單位_年_月_日在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的

2、書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情 ;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說， 商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀 請 函尊敬的先生/ 女士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文， “阿里巴巴年終客戶

3、答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語 “網(wǎng)聚財富主角” 。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、 “以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如， “尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理(局

4、長)” 。3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “歡迎光臨”。例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xxxx 年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。 （ 看原文）第一段開頭語“過往的一年， 我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 ”和第三段結(jié)束語“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂 !” ，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。這兩句話獨(dú)立成段， 簡要精煉， 語義連貫， 首尾照應(yīng)， 符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。