交工技術文件編制規(guī)定

1、 騰龍芳烴（漳州）有限公司工程項目交工技術文件編制統(tǒng)一規(guī)定編號：版本：第 3 頁 共 35 頁騰龍芳烴（漳州）有限公司 Dragon Aromatics(Zhangzhou)CO.,LTD標 題：工程項目交工技術文件編制規(guī)定文件編號：版 本：2016A密 級： 一般實施日期：發(fā)布之日起執(zhí)行擬 制： 日 期： 審 核： 日 期： 批 準： 日 期： 分發(fā)編號： 分發(fā)日期： 實施日期：發(fā)布之日起 騰龍芳烴（漳州）有限公司工程項目交工技術文件編制統(tǒng)一規(guī)定編號：版本：第 4 頁 共 30 頁制 修 訂 記 錄文件版本申請部門/申請人制訂日期制修訂頁次制修訂摘要2013A工程管理部2013年3月2016

2、A工程管理部2016年3月公 司 審 核2015年11月份修訂說明1. 騰龍芳烴自2016年3月3日前發(fā)布的工程項目交工技術文件相關的管理規(guī)定、通知條文如與本統(tǒng)一規(guī)定相沖突，須以本規(guī)定為準。2. 以下工程項目交工技術文件編制及提交適用于本規(guī)定：（1）自本規(guī)定發(fā)布后騰龍芳烴新開工的工程項目。（2）自本規(guī)定發(fā)布后，尚處于工程前期的在建工程項目，交工技術文件尚未正式組卷組冊的工程項目。（3）騰龍芳烴新擴建項目、技改技措項目。（4）經(jīng)騰龍芳烴工程主管部門認定的適用于本規(guī)定的檢維修項目及其它相關建設項目。目 錄1適用范圍62術語及定義63工程交工技術文件編制需執(zhí)行的標準64參建單位責任75歸檔的事項說明

3、96工程交工技術文件的歸檔范圍117工程交工技術文件的歸檔份數(shù)118組卷與組冊119卷內(nèi)文件的排列1310卷內(nèi)填寫說明及注意事宜1911交工文件的質(zhì)量要求2412交工文件的裝訂要求2514竣工圖的編制要求2715交工技術文件電子版的基本要求28 17交工技術文件匯總、審核、驗收30 附圖1 一級目錄樹33附圖2 二級目錄樹33附圖3 三級目錄樹34附圖4 四級目錄樹34附圖5 科技檔案案卷裝訂方法35附表1 歸檔電子文件檢驗登記表36附表2 歸檔光盤登記表37附表3 工程項目電子檔案機讀目錄（一）案卷目錄38附表4 工程項目電子檔案機讀目錄（二）卷內(nèi)目錄39附表5 工程項目電子檔案登記表封面4

4、0附表6 光盤盒標簽41附表7 交工技術文件初審會審單42附表8 交工技術文件預驗收會審單 43附表9 交工技術文件終審會審單44附表10監(jiān)理文件的組卷及說明45附表11建筑工程檔案資料移交清單目錄47附表13 工程交工技術文件移交承諾函 55 騰龍芳烴（漳州）有限公司工程項目交工技術文件編制統(tǒng)一規(guī)定編號：版本：第 6 頁 共 30 頁1適用范圍1.1本規(guī)定適用于騰龍芳烴（漳州)有限公司所屬建設工程項目交工技術文件、監(jiān)理文件的整理和歸檔。1.2本規(guī)定適用于騰龍芳烴新建、擴建、改建和技改、技措等工程項目文件的整理、歸檔及竣工檔案驗收。3工程項目交工技術文件編制依據(jù)3.1石油化工工程建設交工技術文

5、件規(guī)定SH/T3503-2007。3.2石油化工建設工程項目施工過程技術文件規(guī)定SH/T3543-2007。3.3建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300和專業(yè)驗收規(guī)范。 3.4工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50252和專業(yè)驗收規(guī)范3.5石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準SH/T3508-2011。3.6石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范SH/T3903-2004。3.7石油化工建設工程項目竣工驗收規(guī)定SH/T3904-2005。3.8建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014。3.9國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002。3.10科學技術檔案案卷構(gòu)成的

6、一般要求GB/T11822-2008。3.11技術用圖復制圖折疊辦法GB/10609.3-2009。3.12CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理GB/T 17678.1-1999。3.13 照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002。3.14建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T 185-2009。3.15電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894-20023.16中國石化廳200654號 關于印發(fā)中國石油化工集團公司建設項目檔案驗收辦法的通知。3.17 建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319-2013。3.18福建省建筑工程文件管理規(guī)程DBJ13-56-2004。

7、3.19騰龍芳烴（漳州）有限公司工程項目交工技術文件編制統(tǒng)一規(guī)定文件編號：QC-EM-GNR-14022。5歸檔的事項說明5.1交工技術文件封面（SH/T3503-J101）、開工報告（SH/T3503-J105A/B）、工程中間交接證書（SH/T3503-J106A/B）、工程交工證書（SH/T3503-J107A/B）、工程質(zhì)量保修書、工程竣工報告等重要文件應加蓋公司公章，在項目管理過程中形成的其它施工過程資料可以使用“項目專用章”，但應出具其公司發(fā)出的專用章授權文件，并將授權文件歸入綜合卷。 項目總監(jiān)或總監(jiān)變更要有任命通知。交工技術文件中隱蔽記錄，各方均要簽字、蓋公章（項目專用章）。5.

8、2材料質(zhì)量證明文件的收集、整理和提交由DAC項目主管部門、各施工單位等負責，質(zhì)量證明書原件等質(zhì)量證明文件應交由施工單位，施工單位按照交工文件的編制要求編入相應的材料、設備質(zhì)量證明文件卷冊之中。5.4在執(zhí)行有關的制度、標準時按以下順序原則執(zhí)行：國家、行業(yè)、地方政府規(guī)定需強制執(zhí)行的各項標準、規(guī)范；工程承包合同條款;騰龍芳烴工程交工技術文件編制統(tǒng)一規(guī)定及其他相關本公司的制度、規(guī)定；石化行業(yè)標準；中石化的制度、標準；其他國家、行業(yè)、地方的標準、制度。 5.5對SH3503-2007不適用的工程及特種設備安裝工程，交工文件表格可采用相關行業(yè)的標準。6工程交工技術文件的歸檔范圍6.1工程文件歸檔范圍符合建

9、設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014中的”附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”的要求。6.2本項目的歸檔范圍還應符合國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28)中的”國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表”的要求。6.3各工程項目需歸檔的工程交工技術文件包含：本規(guī)定所列出的工程文件；本規(guī)定第3條“工程交工技術文件編制依據(jù)”所列各項標準規(guī)范所要求的工程文件；國家、行業(yè)、地方政府各項工程事宜報審、報備等所需要的與各參建單位相關的施工過程資料。7工程交工技術文件的歸檔份數(shù)交工技術文件的份數(shù)除合同另有規(guī)定外，歸檔份數(shù)為2套，正副本各一套，正本為原件；所有副本除材料設備

10、質(zhì)量證明文件為復印件外其它均需與正本一致且必須加蓋編制單位公章；竣工圖為2套原件藍圖；以上歸檔文件相應的電子版各1份(只讀光盤)并具有目錄檢索功能。電子版光盤必須按交工技術文件文字版編制完成、驗收合格后掃描并刻錄。 8組卷與組冊8.2交工技術文件的組卷與組冊建設工程項目交工技術文件按單項工程匯編；按設計、采購、施工等承包責任分類組卷。8.2.1交工技術文件應根據(jù)石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定SH/T3503-2007和石油化工建設工程項目施工過程技術文件規(guī)定SH/T3543-2007標準和建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）分別依次組成綜合卷；建筑工程卷；設備安裝工程

11、卷；管道安裝工程卷；電氣安裝工程卷；儀表安裝工程卷；消防專業(yè)工程卷；防雷防靜電工程卷；材料設備質(zhì)量證明卷；竣工圖卷；聲像資料卷、監(jiān)理文件卷；其他卷；其中土建、設備、管道、電氣、儀表卷又稱為工程施工卷。 材料設備質(zhì)量證明卷：各專業(yè)相關文件較多時，可按專業(yè)分冊組卷。如分為設備專業(yè)質(zhì)量證明冊、管道專業(yè)材料冊、電氣專業(yè)材料冊、儀表專業(yè)材料冊、消防專業(yè)材料冊、防雷防靜電專業(yè)材料冊等。土建專業(yè)材料相關文件組成土建材料冊編入土建專業(yè)卷中。8.2.2各卷又可分為綜合冊、專業(yè)冊，特殊情況經(jīng)公司檔案部門協(xié)商同意后可將專業(yè)內(nèi)容冊并入綜合冊。各卷分為多冊時，第一冊應為綜合冊，其次為材料設備質(zhì)量證明冊、專業(yè)冊。文件較多

12、的冊可設分冊。8.2.3建筑工程卷宜按照附表11的內(nèi)容進行歸檔組冊。依照各個包商承包合同的范圍要求按照附表的冊別進行組冊，若有與其他卷冊相同的內(nèi)容，可以只在“備注”欄里面注明其他卷冊的位置即可?？⒐D單獨作為一冊或多冊和安裝工程（若有）一起共同組成竣工圖卷。8.2.4設備安裝工程宜按設備位號順序、安裝工序順序，以”一臺一檔”的原則進行組冊，同一設備的附屬設備、附屬設施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱、耐磨襯里等應一并編入。8.2.5管道安裝工程（包括室外給排水工程）按系統(tǒng)（介質(zhì)）、管道編號順序、安裝工序順序組冊，不能按表格種類組冊，管道的閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等應一并編入，冊名應反映管

13、線所屬系統(tǒng)。當工藝管線的管架、閥門試壓、防腐、保溫交工技術文件表式所含內(nèi)容超出系統(tǒng)范圍，可單獨組冊，排序在管道安裝工程最后。8.2.6電氣工程宜按供配電系統(tǒng)設備和系統(tǒng)位號順序組冊。8.2.7儀表工程宜按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組冊。8.2.8設備和管道焊接接頭的無損檢測報告，應符合下列規(guī)定，并由被檢測工程的施工單位匯入相關工程卷冊中。設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置示意圖，檢測報告和檢測示意圖上應有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴探等可追溯性標識；管道無損檢測報告應按管道編號編制，且應有單線圖或焊縫布置圖，檢測報告和單線圖或焊縫布置圖上應有檢測焊縫編號、固定口標記、焊工

14、代號、返修及擴探等可追溯性標識。施工單位應按管道編號確認管道焊接接頭實際無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號及檢測焊縫位置等可追溯性標識。8.2.9材料、設備質(zhì)量證明冊可按設計文件規(guī)定的單元工程或按建設工程項目劃分的單位工程組冊；材料質(zhì)量證明文件也可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類別順序組冊；設備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品質(zhì)量文件也可按設備位號順序組冊。8.2.10竣工圖按專業(yè)進行分類組冊，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。8.2.11所有與施工有關的設計變更、現(xiàn)場洽商、材料變更等文件按專業(yè)放在相應專業(yè)卷的綜合冊中。工程變更一覽表、工程聯(lián)絡單一覽表后附相關文件。8.2.12消防和火

15、災報警、防雷防靜電工程應單獨組卷，可分綜合冊、材料設備質(zhì)量證明冊、專業(yè)冊。8.3監(jiān)理單位交工技術文件組卷與組冊監(jiān)理文件應按照監(jiān)理管理過程中形成的資料、結(jié)合石化監(jiān)理規(guī)范、本公司委托監(jiān)理管理的內(nèi)容確定組卷、組冊（見附表10)，監(jiān)理日志單獨組冊。監(jiān)理單位交工技術文件組卷可分為：第一卷/綜合卷、第二卷/監(jiān)理會議及指令、第三卷/監(jiān)理紀錄監(jiān)理日志周報月報、第四卷/設備材料報審、第五卷/工序報審、第六卷/聲像資料。8.4 生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件組卷與組冊生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件按階段、類型、事項組卷。8.5聲像文件組卷與組冊8.5.1建設項目聲像檔案歸檔主要內(nèi)容包括：開工前的原址、原貌的照片、錄像；地基及

16、基礎工程、隱蔽工程、重要設備安裝的照片、錄像；主體工程施工的照片、錄像；工程施工組織、工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故處理情況的照片、錄像；工程建設過程中的重要會議、主要領導講話及其它重要活動的照片、錄像。8.5.2照片資料按照時間先后順序排列組冊。8.5.3各編制單位的照片、錄像與紙質(zhì)載體分開單獨成冊。8.6電子文件組織電子文件以紙質(zhì)檔案的冊為單位建立一一對應關系，每一冊建立一個文件夾，每個文件夾內(nèi)包含一個卷內(nèi)目錄及其對應的電子文件，卷內(nèi)目錄以Excel表格式制作。9卷內(nèi)文件的排列10卷內(nèi)填寫說明及注意事宜10.1交工技術文件的填寫說明交工技術文件案卷分為正本和副本兩種。正本應采用資料原件，應提交DA

17、C檔案室歸檔。副本采用原件的復印件，副本可復制多份。組卷完成后應使用不易褪色的紅印泥，在每冊交工技術文件封面右上角及檔案盒脊背上方空白處，分別蓋上“正本”或“副本”章。其圖章式樣為：15mm×30mm。印文“正本”、“副本”采用小初號標準宋體字，如下圖所示。15153030正本副本單位：mm針對本工程的實際情況，考慮檔案盒的質(zhì)量和保存期限，為了保證全廠資料的統(tǒng)一，檔案盒由DAC工程檔案管理部門統(tǒng)一外觀尺寸標準，然后由各交工文件編制單位進行自行采購。各單位自行采購前應先與DAC工程檔案管理部門進行確認。10.2監(jiān)理文件的填寫說明案卷封皮、卷內(nèi)目錄、交工技術文件封面、交工技術文件說明、交

18、工技術文件總目錄、備考表等采用SH/T3503表格，并將標題和表頭”交工技術文件”修改為”監(jiān)理文件”，具體填寫方法根據(jù)實際情況參照施工文件填寫。 SH3503 封面根據(jù)實際情況選擇使用A 表或C 表,承包單位簽字蓋章處為空。11交工文件的質(zhì)量要求交工文件的內(nèi)容必須真實、準確、與工程實際相符，應使用國家法定計量單位及符號；為保證交工技術文件整體美觀一致，為保證交工技術文件與SH/T3503-2007附錄中列出的表格格式一致，交工技術文件的格式一律執(zhí)行SH/T3503-2007 6.1.6的統(tǒng)一規(guī)定。交工資料中文字材料幅面尺寸宜為A4規(guī)格（297 mmx210 mm)，圖紙應采用國家規(guī)定的標準圖幅

19、；外文材料有漢譯文的與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。檔案盒牛皮紙厚度不小1.2MM，交工技術文件冊檔案盒厚度可選用20MM、30MM，竣工圖冊檔案盒厚度最大不超過40MM。同一項目交工技術文件（含竣工圖）所選用的檔案盒外觀必須一致，各工程項目交工技術文件編制單位所選用的檔案盒規(guī)格外觀必須經(jīng)建設單位檔案管理部門的同意。檔案盒外觀及尺寸須符合GB/T11822-2008 圖A.6要求。案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄、卷盒式樣見附表15。12交工文件的裝訂要求案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復，幅面采用國際標準A4型（297mmX210mm)

20、，圖樣折疊時標題欄露在右下角； 需用裝訂的案卷用白色檔案專用線線繩裝訂，裝訂采用三孔一線左側(cè)裝訂的方法，孔距80mm，結(jié)打在后面（穿線打結(jié)方法詳見附圖5：科技檔案案卷裝訂方法）。裝訂大小必須一致，四邊整齊，左右厚薄不一致時，裝訂邊要加墊片；裝訂線距左紙邊10mm，案卷底邊和裝訂邊要整齊，表頭在上或左側(cè)裝訂； 竣工圖要統(tǒng)一折疊成A4幅面，采用手風琴內(nèi)折式，折疊方法應符合GB/T10609.3-2009的規(guī)定，大小一致，四周整齊，標題欄露在右下角；檔案盒封面可采用GB/T11822圖A.1格式（見附表15），填入字體原則上統(tǒng)一使用機打。13.5聲像檔案編制要求投資額在30萬元以上或建筑面積在300

21、平米以上的工程項目需編制聲像檔案。工程錄像：工程造價人民幣在100萬元以上的，除編制工程照片檔案外，還必須制作建設工程錄像檔案，錄像檔案片長不少于10分鐘。工程照片:每個工程項目不少于80張。14竣工圖的編制要求竣工圖必須完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況；不論藍圖或白圖必須有編制、校核、審核、專業(yè)審定和批準人的簽字和加蓋設計文件圖紙出圖專用章；竣工圖應為藍圖，對于零星維修項目經(jīng)建設單位項目主管部門批準后方可使用白圖。按圖施工無變動的，由編制單位在原圖上加蓋竣工圖章，并按相應規(guī)定進行簽字后作為竣工圖；圖紙施工有變化，但是變化不大的，由編制單位以原施工圖為基礎根據(jù)

22、設計變更作以局部修改，經(jīng)監(jiān)理確認后，作為竣工圖；實際施工與原設計有較大變更，如改繪其圖面將雜亂難辨或變更部分超過圖面三分之一的，由設計單位按最終修改狀況繪制最終版施工圖，加蓋終版圖章或在標題欄中注明為”終版圖” 后，加蓋竣工圖章作為竣工圖；圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖；計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；凡新建工程涉及原有工程內(nèi)容變更時，應由施工單位等負責在相關的交工技術文件說明中增補必要的資料或說明；引進工程竣工圖應按合同規(guī)定的責任編制；竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊；竣工圖的內(nèi)容應與施工圖設計

23、、設計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄、工程最終體現(xiàn)相符合，能完全體現(xiàn)現(xiàn)場實際工程情況；所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章；竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄右上角附近空白處；竣工圖章必須填寫完整，單位不得填寫簡稱?？⒐D章的單位可以刻上，但簽字欄和日期欄必須手簽。所有簽名必須本人親自簽署，不得代簽?？⒐D需提交二套正本原件藍圖?？⒐D章統(tǒng)一采用SH/T3503規(guī)格樣式；土建等專業(yè)如有相關標準規(guī)定需采用其它格式竣工圖章，則從其規(guī)定。15交工技術文件電子版的基本要求15.1電子文件內(nèi)容與排列順序要求電子文件在排列順序和內(nèi)容上必須和紙質(zhì)檔案完全對應一致；紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄中有列舉套用圖

24、，并且目錄所在的紙質(zhì)檔案的卷冊中沒有出現(xiàn)套用圖的，該目錄需要通過掃描等形式與圖紙一起制作電子版檔案。其它沒有列舉套用圖的紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄，只須按要求制作Excel表格式的卷內(nèi)目錄即可。每一冊紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄，均須使用Excel表格式制作卷內(nèi)目錄，與對應電子文件存放在一起。15.2存儲載體要求使用不可擦除型光盤即只讀型光盤-ROM或者只讀光盤DVD-ROM，統(tǒng)一使用12厘米直徑單面碟片；光盤盒要求。光盤盒使用142X126X10mm白色、透明、方形的硬塑料外包裝單片CD盒。15.3電子文件的格式要求掃描圖像。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模

25、式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲；由CAD系統(tǒng)生成的二維、三維圖形文件，封裝成雙層TOF格式存儲；音頻電子文件以WAV、MP3為存儲格式；視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為存儲格式；文字型電子文件以XML、RTF、TXT、DOC、XLS為存儲格式；專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應轉(zhuǎn)換成通用型電子文件后歸檔，確實無法轉(zhuǎn)換的，則連同專用軟件一并歸檔，并附上使用說明文件。交工技術文件電子版所使用的刻錄光盤必須為歸檔壽命大于20年的檔案級光盤。15.5電子文件的檢驗移交單位和接收單位根據(jù)“歸檔電子文件檢驗登記表”（見附表1)中的內(nèi)容對移交光盤和電子文件進行檢驗，把檢驗方法、內(nèi)容和結(jié)果填入表中

26、。15.6電子檔案光盤要求15.6.1同一張光盤只存儲同一項目的電子文件和目錄；15.6.2光盤目錄樹的組織光盤內(nèi)電子文件嚴格按下面的四級目錄樹結(jié)構(gòu)方式進行組織存儲（見附圖1、2、3、4)：第一級，光盤根目錄。包括”歸檔光盤登記表.doc”（見附表2)和”XX項目”文件夾；第二級，交工技術文件四大卷及監(jiān)理文件文件夾，放在”XX項目”文件夾中，包括：綜合卷、工程施工卷、質(zhì)量證明卷、竣工圖卷和監(jiān)理文件五個文件夾，在制作光盤時，只保留有內(nèi)容的文件夾；第三級，”案卷目錄.Xls”和案卷文件夾，每一冊紙質(zhì)實體案卷制作一個文件夾，卷內(nèi)電子文件內(nèi)容及排序順序與紙質(zhì)載體一致；第四級，”卷內(nèi)目錄.Xls”和電子

27、文件，放在所屬的案卷文件夾中。15.6.3光盤內(nèi)電子檔案檢索目錄要求每張光盤內(nèi)必須包括案卷目錄（見附表4)和卷內(nèi)目錄（見附表5)，統(tǒng)一使用Excel表文件格式存儲。15.7光盤的移交15.7.1移交手續(xù)。歸檔電子文件檢驗登記表（附表1)、歸檔光盤登記表(附表2)、案卷目錄(附表4)打印紙質(zhì)載體一份，附加工程項目電子檔案登記表封面（附表5)裝訂為一本，作為電子檔案光盤配套歸檔材料，與對應電子檔案光盤一起送承包單位、監(jiān)理單位、建設單位審核，審核合格后，在配套歸檔材料封面加蓋審核單位印章。完成后，將電子檔案光盤及配套紙質(zhì)歸檔材料一起向公司檔案部門移交歸檔。15.7.2光盤盒的標簽以盒為單位每盒附一張

28、光盤標簽（見附表6)17交工技術文件向建設單位移交的程序17.1施工承包單位將所承攬項目的交工文件編制完成并自檢合格后報至監(jiān)理單位審查，監(jiān)理單位審查合格并簽署相關意見后，報DAC項目主管部門審查，DAC項目主管部門審查完成并簽署相關意見后，最后將項目交工文件移交至DAC工程檔案管理部門存檔。17.2 監(jiān)理單位將所承攬項目的交工文件編制完成并自檢合格后，報DAC項目主管部門審查，DAC項目主管部門審查完成并簽署相關意見后，最后將項目交工文件移交至DAC工程檔案管理部門存檔。17.3其它相關單位編制的工程項目類文件移交工程檔案室的流程參照上述程序執(zhí)行。 附圖1：一級目錄樹附圖2：二級目錄樹附圖3：

29、三級目錄樹附圖4：四級目錄樹附圖5：科 技 檔 案 案 卷 裝 訂 方 法說明：用工程線裝訂； 用裝訂機打孔時，注意打孔位置要準確；附表1：歸檔電子文件檢驗登記表 38 檢驗項目移交單位檢查結(jié)果接收單位檢查結(jié)果載體外觀檢驗病毒檢驗真實性檢驗完整性檢驗有效性檢驗技術方法與相關軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗檢查人簽名：年 月 日簽名：年 月 日審核人簽名：年 月 日簽名：年 月 日移交、接收單位(印章） 年 月 日 年 月 日注：此表打印出紙質(zhì)表格一式二份，作為移交憑證。25附表2：歸檔光盤登記表檔號：文件特征形成部門光盤題名載體類型光盤編號A： B： ( )張/套載體內(nèi)文件數(shù)完成日期設備環(huán)境

30、特征硬件環(huán)境（主機類型、網(wǎng)絡情況等）軟件環(huán)境（類型、版本）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用軟件處理平臺（文字圖形處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文件記錄特征記錄格式（文字、圖像、多媒體等）文字格式圖像格式音頻格式視頻格式其它文件送交送交部門(公章）刻錄人送交人審核人送交日期注：此表打印出紙質(zhì)表格一式二份作為移交憑證，同時制作成電子表格同電子文件一同刻入光盤.26附表3：工程項目電子檔案 機讀目錄(一)案卷目錄序號編制單位編制日期案卷題名總頁數(shù)文字圖紙電子文件頁數(shù)備注附表4:機讀目錄二卷內(nèi)目錄檔號：序號文件編號責任者文件題名日期頁數(shù)備注注：此表制作成電子表格同電子文件一同刻入光盤.附表5:工程項目電子

31、檔案登記表封面工程項目電子檔案登記表(封面)項目名稱：項目代號：單元名稱：單元代號：建設單位 監(jiān)理單位（公章） 承包單位（公章）項目經(jīng)理： 項目總監(jiān)： 項目經(jīng)理：日 期： 日期： 日期：.年 月 日 年 月 日 年 月 日29附表6：光盤盒標簽檔號光盤編號密級光盤內(nèi)容說明電子文檔數(shù)量個電子文件類別代碼套別軟、硬件平臺移交單位保管期限刻盤時間備注電子文件類別代碼：G-圖形文件、I-圖像文件、D-數(shù)據(jù)文件、T-文本文件、P-計算機程序。本表填寫完畢加蓋印章后張貼于光盤外盒正面。附表7:交工技術文件移交會審單工程名稱合同編號交工技術文件情況：共計 卷 冊，其中（正本： 冊，副本 ：冊）；光盤 張；紙

32、質(zhì)總計 頁，電子文件 張。（總）承包單位交工技術文件說明：（內(nèi)容、完整情況、真實性、自審情況）項目負責人：(蓋公章）年 月 日監(jiān)理單位審核意見：（內(nèi)容是否齊全、遺留尾項是否整改完、交工文件與施工實際情況是否一致、交工文件立卷組冊是否符合規(guī)范要求） 總監(jiān)或總監(jiān)代表： (蓋公章）年 月 日設計部門審核審核意見：（竣工圖、變更齊全完整）項目負責人：(蓋公章）年 月 日DAC項目主管部門審核審核意見：（交工文件內(nèi)容與項目施工實際情況相符，交工文件內(nèi)容完整、齊全、真實） 經(jīng)辦： 審核：DAC工程檔案室接收意見： 1 共收到本項目交工技術文件正本 冊，副本 冊，電子光盤 張。2 相關問題： 經(jīng)辦： 審核：

33、 （Rev1.1）附表8：監(jiān)理文件的組卷及說明卷號卷名卷 內(nèi) 內(nèi) 容說 明備注第一卷綜合卷委托監(jiān)理合同包括補充協(xié)議、技術協(xié)議等監(jiān)理大綱及審查批復意見監(jiān)理規(guī)劃及審查批復意見監(jiān)理實施細則及審查批復意見監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)、總監(jiān)任命書、項目章授權啟函、監(jiān)理人員派遣計劃、配備情況文件和建設單位審核資格證書的報審資料包括報審表、企業(yè)資質(zhì)、項目部人員組成、人員聯(lián)系方式、總監(jiān)理執(zhí)業(yè)資質(zhì)證/身份證復印件、相對應的人員資質(zhì)證、監(jiān)理人員登記表和各類相關證件監(jiān)理單位核驗承包單位質(zhì)量控制人員、安全監(jiān)督人員、特殊工種人員的上崗證資質(zhì)格報審資料包括報審表、特種設備作業(yè)人員登記表SH/T3543-G107、合格焊工登記表SH/T3

34、503-J113、無損檢測人員登記表SH/T3503-J114、特殊工種作業(yè)人員登記表SH/T3543-G108、 質(zhì)量體系人員登記表SH/T 3543-G106-12（也適應于安全監(jiān)督）和各類相關證件監(jiān)理單位審核承包單位/分包單位資格報審資料包括報審表及相關證件。施工組織設計（方案）、（專項）施工方案、施工進度計劃報審資料指施工組織設計（方案）報審表等、封皮或會簽表，內(nèi)容不要。開工令、工程暫停令、復工令、開工/復工報審文件資料；包括報審表及附件。工程測量核驗資料HSE管理相關資料質(zhì)量缺陷與事故的處理報告及處理意見工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料工程延期申請及審批資料工程變更、費用索賠申請及

35、審批資料分項工程、分部工程、單位工程等驗收資料、隱蔽工程驗收資料、工程質(zhì)量檢查報驗資料及工程有關驗收資料工程計量、工程款支付文件資料質(zhì)量評估報告等專題報告包含竣工驗收監(jiān)理文件資料工程中間交接資料工程交工驗收資料竣工結(jié)算審核意見書監(jiān)理工作總結(jié)一個完整項目編制一份監(jiān)理工作總結(jié)，內(nèi)容需符合SH/T3903對監(jiān)理總結(jié)的要求。第二卷監(jiān)理會議及指令設計交底與圖紙會審會議紀要第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要指監(jiān)理組織的首次會議、例會及專題協(xié)調(diào)會。監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知回復單監(jiān)理報告監(jiān)理工作聯(lián)系單來往函件指監(jiān)理發(fā)出的工作函件及回復（包括備忘錄）。第三卷監(jiān)理記錄、日志、周報、月報監(jiān)理旁站記

36、錄設備監(jiān)造監(jiān)理資料內(nèi)容需符合GB/T50319對設備監(jiān)造監(jiān)理資料的要求監(jiān)理日志按照專業(yè)、時間順序組冊，內(nèi)容需符合GB/T50319對監(jiān)理日報的要求。監(jiān)理周報按照時間順序組冊。監(jiān)理月報按照時間順序組冊，內(nèi)容需符合SH/T3903對監(jiān)理月報的要求。第四卷設備、材料報審工程材料、構(gòu)配件、設備報審資料、質(zhì)量證明文件及抽檢復檢資料指報審表，并附設備/材料質(zhì)量證明文件一覽表SH/T3543-G114）和抽檢復驗記錄，對于壓力容器現(xiàn)場的設備材料報驗要附SH/T3543-G704表，按照土建（含結(jié)構(gòu)）、設備、管道（含給排水）、電氣、儀表、防腐、消防、防雷防靜電等專業(yè)順序組冊。第五卷工序報審勘察設計文件、工程各

37、工序報驗資料、隱蔽工程驗收資料、見證取樣和平行檢驗文件資料指分項、分部工程、單位工程等工序報驗報審表。只需要收集報驗申請表（單張），不需要附件材料。按照土建（含結(jié)構(gòu)）、設備、管道（含給排水）、電氣、儀表、防腐、消防、防雷防靜電等專業(yè)順序組冊。第六卷聲像工程照片、音像記錄項目建設過程形成的照片、音像資料說明：如國家、行業(yè)、地方相關標準規(guī)范及城建檔案館相關要求有變更則按最新要求執(zhí)行。附表9建筑工程檔案資料移交清單工程名稱：冊別檔案資料內(nèi)容備 注（一）施工合同1、土建施工合同書(含甲乙雙方認可的工程量清單)2、其它合同、補充協(xié)議3、土建工程結(jié)案協(xié)議（二）施工許可1、開工報告及監(jiān)理報審表2、建筑企業(yè)資

38、質(zhì)證書(或駐漳建筑業(yè)企業(yè)登記證明書)(復印件加蓋公章)3、工程施工人員名單表及崗位證、項目部印章啟用函（三）工程圖紙變更記錄1、單位工程圖紙變更記錄、竣工驗收核查表2、圖紙自審、會審紀要3、設計更改通知4、工程洽商記錄（通知、簽證、協(xié)議）及匯總表（四）施工現(xiàn)場準備1、控制網(wǎng)設置資料（場地控制點設置或加密）2、工程定位測量、放線記錄3、基槽開挖線測量資料4、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄5、技術交底、安全交底、施工組織設計、專項施工方案（五）地基處理記錄1、地基釬探記錄和釬探平面布點圖2、地基驗槽記錄和地基處理記錄（補樁或加固處理）3、地基處理記錄（補樁或加固處理）4、樁基試樁記錄5、樁基施工材料（樁

39、基獨立施工材料可以另外報送）（六）施工試驗記錄（六）施工試驗記錄1、地基壓實系數(shù)試驗報告、匯總表2、砂漿（試塊）配合比、抗壓強度試驗報告、評定表、匯總表3、砼（試塊）配合比、抗壓強度試驗報告、評定表（標養(yǎng)）（回彈資料一并歸檔）、匯總表4、自拌砼配合比設計報告5、商品混凝土配合比設計報告（砼開盤鑒定證明，砼施工配合比通知單，砼配合比設計報告，水泥、砂、碎石、外加劑、摻和料等檢驗報告、合格證）6、 商品砼出廠合格證、復試報告7、 混凝土強度試驗報告（每份混凝土強度檢驗評定表附相對應的抗壓、抗?jié)B報告）8、鋼筋接頭試驗報告（鋼筋接頭匯總表，焊、連接試驗報告，焊條、焊劑、套筒合格證、焊接工名單）9、混凝

40、土結(jié)構(gòu)實體檢驗報告（保護層厚度驗收記錄、樓板厚度驗收記錄等）10、外墻磚粘結(jié)力試驗記錄11、防水工程試水檢查記錄12、樓地面、屋面坡度檢查記錄13、土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表（七）施工原材料質(zhì)量證明文件及進場檢驗報告(所有與該工程有關的材料質(zhì)量證明文件都應收集歸檔) 數(shù)量清單、登記表、匯總表 材料監(jiān)理報審表質(zhì)量證明文件、檢驗報告其它記錄材料注:所有材料質(zhì)量證明文件資料應與其材料同時進場,并向監(jiān)理報審.M1=材料匯總表N批×（材料報審表/成品半成品登記表+檢驗報告+合格證等）M2=備案表/委托書+資質(zhì)+施工合同+施工方案+人員名單+檢驗報告+合格證等1、 鋼

41、筋檢驗報告、合格證（M1）2、 水泥檢驗報告、合格證（M1）3、 砌墻磚檢驗報告、合格證（M1）4、 砂檢驗報告、合格證（M1）5、 碎石檢驗報告、合格證（M1）6、 外加劑檢驗報告、合格證（M1）7、 摻合料檢驗報告、合格證（M1）8、 防水工程質(zhì)量文件（M2）9、 鋁合金門窗工程質(zhì)量文件（M2）10、塑鋼門窗工程質(zhì)量文件（M2）11、幕墻工程質(zhì)量文件（M2）12、預制構(gòu)件質(zhì)量文件（鋼、混凝土等）13、裝修等其它材料質(zhì)量文件匯總（每種材料報審表/成品半成品登記表+合格證+檢驗報告+資質(zhì)等）（八）文件預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件預 制 構(gòu) 件（預制鋼筋砼、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架、隔墻板、門、窗、幕墻等構(gòu)件）預拌砼合格證(開盤鑒定證明一并報送)（九）隱蔽工程檢查記錄1、基礎和主體結(jié)