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文檔簡介
1、北大MBA分析案例庫陽澄湖公司 以下是陽澄湖公司1996年發(fā)生的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù): (1) 因?yàn)榛馂?zāi)物品賤賣(fire sale ),價(jià)值140,000元的設(shè)備以110,000元的價(jià)格購入。所作分錄為: 借:機(jī)器設(shè)備 140,000 貸:現(xiàn)金 110,000 收入 30,000
2、60; (2) 預(yù)計(jì)銷售價(jià)格減去估計(jì)的銷售成本(銷售費(fèi)用)后,成本為380,000元的商品存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)的金額為460,000元。記錄商品存貨增值的會(huì)計(jì)分錄是: 借:商品存貨 80,000 貸:收入 80,000 (3) 公司總裁使用他自己的錢購買小帆船自用,所作會(huì)計(jì)分錄如下: 借:雜項(xiàng)費(fèi)用 80,000 貸:收入 80,000
3、 (4) 1996年度房屋折舊為23,000元,因?yàn)榉课菔袃r(jià)上漲過大,所以年底所作的計(jì)提折舊分錄為: 借:留存收益 23,000 貸:累計(jì)折舊-房屋 23,000 (5) 以股票換入設(shè)備,股票總面值為70,000元,公平市價(jià)為300,000元,設(shè)備的公平市價(jià)不詳,交換時(shí)所作的會(huì)計(jì)分錄是: 借:機(jī)器設(shè)備: 70,000 貸:股本 70,000 (6) 收到顧客的購貨定單,購買本
4、公司商品16,000元。所購商品于1997年1月10日運(yùn)出,但1996年已作會(huì)計(jì)分錄如下: 借:應(yīng)收賬款 16,000 貸:銷貨 16,000 (7) 某顧客訴陽澄湖公司,要求賠償損失90,000元,理由是由于公司商品質(zhì)量問題而使其個(gè)人受到了傷害。公司所聘請(qǐng)的律師非??隙ǖ卣f,公司100%地能贏得這場官司。然而,公司所作的會(huì)計(jì)分錄為: 借:訴訟損失 90,000 貸:訴訟負(fù)
5、債 90,000 (8) 陽澄湖公司總裁擔(dān)心,萬一公司發(fā)生清算,則其無形資產(chǎn)將要轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金。因此,決定將本年因購買交易產(chǎn)生已入賬的商譽(yù)600,0000元作如下注銷: 借:折舊費(fèi)用 8,000 貸:累計(jì)折舊 8,000 要求:試說明上述會(huì)計(jì)分錄有無違背公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則,若有,指出違背了哪條原則,并做出正確的會(huì)計(jì)分錄。 賞罰有據(jù)的摩托羅拉績效評(píng)估的目的 摩托羅拉員工的薪酬和晉升都與評(píng)估緊密掛鉤,但是摩托羅拉對(duì)員工評(píng)估的目的絕不僅僅是為員工薪
6、酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。摩托羅拉評(píng)估的目的是:使個(gè)人、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)和公司的目標(biāo)密切結(jié)合;提前明確要達(dá)到的結(jié)果和需要的具體領(lǐng)導(dǎo)行為;提高對(duì)話質(zhì)量;增強(qiáng)管理人員、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步方面的共同責(zé)任;在工作要求和個(gè)人能力、興趣和工作重點(diǎn)之間發(fā)展最佳的契合點(diǎn)。 評(píng)估目標(biāo) 摩托羅拉業(yè)績?cè)u(píng)估的成績報(bào)告表(SCORE CARD)是參照美國國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定的。各個(gè)部門根據(jù)這個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)具體業(yè)務(wù)制定自己的目標(biāo)。摩托羅拉員工每年制定的工作目標(biāo)包括兩個(gè)方面,一個(gè)是戰(zhàn)略方向,包括長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略和優(yōu)先考慮的目標(biāo);另一個(gè)是業(yè)績,它可能會(huì)包括員工在財(cái)政、客戶關(guān)系、員工關(guān)系和合作
7、伙伴之間的一些作為,也包括員工的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略計(jì)劃、客戶關(guān)注程度、信息和分析能力、人力發(fā)展、過程管理等。 員工制定目標(biāo)的執(zhí)行要求老板和下屬參與。摩托羅拉每3個(gè)月會(huì)考核員工的目標(biāo)執(zhí)行情況。員工在工作中有一個(gè)聯(lián)系緊密的合作伙伴,摩托羅拉稱之為KEY WORK PARTNER,他們彼此之間能夠相互推動(dòng)工作??绮块T同事和同部門同事之間有緊密聯(lián)系,使考核達(dá)到360度的平衡。 如何避免誤區(qū) 有些人在工作中的焦點(diǎn)不是客戶,而是怎樣使他的老板滿意。這種情況也導(dǎo)致評(píng)估的誤區(qū),出現(xiàn)兩種不好的情況:一個(gè)是員工業(yè)績比較
8、一般,但是老板很信任他;另一種是后加入團(tuán)隊(duì)的員工,成績很好,但是沒有與老板建立信任的交情。人力資源部的細(xì)致工作就變得非常重要了。人力資源部會(huì)花很多精力在工作表現(xiàn)前25名和后25名人身上。有時(shí)候如果這個(gè)人很有能力,老板不重視,人力資源部會(huì)幫他找一個(gè)好老板。 論功行賞 摩托羅拉年終評(píng)估在1月份進(jìn)行,個(gè)人評(píng)估是每季度一次,部門評(píng)估是一年一次,年底對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)SCORE CARD的情況,公司年底決定員工個(gè)人薪水的漲幅,也根據(jù)業(yè)績晉升員工。摩托羅拉常年都在選拔干部,一般比較集中的時(shí)間是每年2、3月份,公司挑選管理精英,到總部去考核學(xué)習(xí),到5、6月
9、份會(huì)定下管理人才來。 績效評(píng)估流程: 管理者的素質(zhì)是關(guān)鍵 如果員工對(duì)評(píng)估有不公之感,可以拒絕在評(píng)估結(jié)果上簽字。每個(gè)員工的評(píng)估表會(huì)有自己的主管和主管的主管簽字,所以他的上級(jí)會(huì)知道其中有問題,并會(huì)參與進(jìn)來,了解其中情況,解決存在的問題。 評(píng)估的質(zhì)量如何與管理者的關(guān)系很大。摩托羅拉非常注重管理者的素質(zhì),因?yàn)楣芾碚呤侵贫鹊膱?zhí)行者,所以選拔管理者有許多明確的條件。例如摩托羅拉對(duì)副總裁候選人的素質(zhì)要求有四點(diǎn):第一是個(gè)人的道德素質(zhì)高;第二是在整個(gè)大環(huán)境下,能夠有效管理自己的人員;第三是在執(zhí)行總體業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí),能
10、夠執(zhí)行得好,包括最好的效果、最低的成本、最快的速度;第四是需要能夠創(chuàng)新,理解客戶,大膽推動(dòng)一些項(xiàng)目,進(jìn)行創(chuàng)新改革。副總裁需要有這四個(gè)素質(zhì),而且還要求這幾點(diǎn)比較平衡??偙O(jiān)、部門經(jīng)理等都會(huì)有其就職要求。摩托羅拉有許多給領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)培訓(xùn),職業(yè)道德培訓(xùn)。摩托羅拉還給他們跨國性的培訓(xùn),讓他們?cè)谌蜃鲰?xiàng)目,讓他們知道做事方法不只一種。 摩托羅拉重視管理者的素質(zhì),如果管理手段不妥,犯了嚴(yán)重管理過失,摩托羅拉會(huì)將管理者撤掉。 適應(yīng)變革的薪酬 在摩托羅拉,薪水的標(biāo)準(zhǔn)從職位入手,同一個(gè)職位可能會(huì)有差距,因?yàn)橐垂ぷ鳂I(yè)
11、績。有些特殊能力的人,可能要從國外招聘,薪水跟國際市場掛鉤。摩托羅拉的工資水平在市場中處于中間檔次。 摩托羅拉的薪水一大部分是基本工資,占的百分比很大,還有年終獎(jiǎng)金。 摩托羅拉意識(shí)到固定工資也有好有壞,2000年摩托羅拉的工資結(jié)構(gòu)有所變化,會(huì)增加一些可變動(dòng)的工資,并將以前每年一次的獎(jiǎng)金改為每季度發(fā)放。以前獎(jiǎng)金與全球市場掛鉤,2000年將以一個(gè)國家單元的業(yè)績作為獎(jiǎng)金考核依據(jù)。 科學(xué)調(diào)節(jié)薪酬 如果員工對(duì)自己的薪酬不滿,向人力資源部提出來,摩托羅拉會(huì)進(jìn)
12、行市場調(diào)查,如果真的比市場平均水平低,摩托羅拉會(huì)普調(diào)工資。成都的員工曾經(jīng)反映說工資低,人力資源部就通過調(diào)查市場,發(fā)現(xiàn)情況的確如此,然后給員工漲工資。 在摩托羅拉剛剛開始工作時(shí),學(xué)歷上的差別會(huì)在工資中體現(xiàn)出來,例如研究生和本科生會(huì)有差別。工作后,本科生比研究生高是非??赡艿摹kS著時(shí)間的推移,老員工可能經(jīng)過幾年漲工資,基數(shù)變得很大,那么應(yīng)屆畢業(yè)生的漲幅就會(huì)比老員工高。對(duì)有創(chuàng)造性的人摩托羅拉會(huì)破格調(diào)級(jí)。 大家都有奔頭 摩托羅拉的經(jīng)理級(jí)別為初級(jí)經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理(總監(jiān))、副總裁(兼總監(jiān)或總經(jīng)理)、
13、資深副總裁。在摩托羅拉,員工的男女比例相當(dāng)。摩托羅拉的經(jīng)理數(shù)有664人,女經(jīng)理人數(shù)占到經(jīng)理總數(shù)的23,而且計(jì)劃要發(fā)展到40。在摩托羅拉,中專畢業(yè)的工人也有達(dá)到部門經(jīng)理的。摩托羅拉強(qiáng)有力的培訓(xùn)給許多人提供了成長的空間。在摩托羅拉技術(shù)人員可以搞管理,管理人員也有做技術(shù)的,做管理的和做技術(shù)的在工資上有可比性。在許多企業(yè)大家都看著職業(yè)經(jīng)理人的位置,因?yàn)槟缅X多,在摩托羅拉做技術(shù)的和做經(jīng)理的完全可以拿錢一樣多。摩托羅拉對(duì)許多職能部門都有專業(yè)職稱評(píng)定,例如在法律部、人力資源部可以評(píng)經(jīng)濟(jì)師、副教授、教授等。摩托羅拉共有1377名有摩托羅拉內(nèi)部職稱的專業(yè)人員,分布在8個(gè)不同的事業(yè)單位。 【思考題】
14、 根據(jù)摩托羅拉的績效評(píng)估體系,概括有效的績效評(píng)估體系的特征。 獎(jiǎng)勵(lì)的管理_山花煤礦獎(jiǎng)金分配風(fēng)波的啟示 山花煤礦是一個(gè)年產(chǎn)120萬噸原煤的中型礦井。該礦現(xiàn)有職工5136人,其中,管理干部458人,占全礦職工的8.9%。1990年全礦職工在礦井領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心,努力奮斗,取得了生產(chǎn)和安全的大豐收。特別是在安全方面,100萬噸原煤生產(chǎn)死亡率降到了2人以下,一躍躋身于同行業(yè)的先進(jìn)行列。至此,上級(jí)主管部門特?fù)芟?5萬元獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)該礦在安全與生產(chǎn)中做出貢獻(xiàn)的廣大干部和職工。
15、0; 在這15萬元獎(jiǎng)金的分配過程中,該礦袁軍礦長代表礦行政召集下屬五位副礦長和工資科長、財(cái)務(wù)科長、人事科長和相關(guān)科室的領(lǐng)導(dǎo)開了一個(gè)"分配安全獎(jiǎng)金"會(huì)議。袁礦長首先在會(huì)上發(fā)言,他說:"我礦受到上級(jí)的表彰是與全礦上下廣大干部和職工群眾的齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮斗分不開的。獎(jiǎng)金分配上嘛,應(yīng)該大家都有份,但是不能搞平均主義,因?yàn)槊總€(gè)人的貢獻(xiàn)有大小,我看工人和干部就該拉開距離,如工人只是保證自身安全,他們的安全工作面不大。而干部不但要保證自身安全還要負(fù)責(zé)一個(gè)班組、區(qū)、隊(duì),或一個(gè)礦的安全工作,特別是我們這些頭頭還在局里壓了風(fēng)險(xiǎn)抵押金,立了軍令狀,不但要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),又要負(fù)法律責(zé)任
16、。為此在獎(jiǎng)金分配上不能搞平均,應(yīng)該按責(zé)任大小、貢獻(xiàn)多少拉開檔次。如果獎(jiǎng)金分配不公,就會(huì)打擊干部和工人的工作積極性。為了防止干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的現(xiàn)象,我認(rèn)為這次分獎(jiǎng)金應(yīng)該拉開幾個(gè)檔次,我和財(cái)務(wù)科長初步商量了一個(gè)分配方案,算做拋磚引玉吧!請(qǐng)大家討論一下,下面就請(qǐng)王科長向大家介紹一下具體方案。" 王科長說:"獎(jiǎng)金總額是15萬元,要想各方面都照顧到是不可能的,只能定出個(gè)大致的檔次,主要分五個(gè)檔次,礦長550元,副礦長500元,科長400元,一般管理人員200元,工人一律5元。這樣分下來,全礦初級(jí)干部13人,科技干部130
17、人及各類管理人員307人,職工4678人,剛好分均。"袁礦長接著說:"就這五個(gè)檔次,大家發(fā)表一下意見。" 過了一回,主管生產(chǎn)的馮副礦長說:"我原則上同意這個(gè)分配方案,這樣雖能鼓勵(lì)大家努力工作,只是工人這個(gè)檔次5元太少了,并且不論什么工種都是5元,這不太平均了嗎?我們既然反對(duì)平均主義,就要工人與干部都不能搞平均主義,最好把工人的獎(jiǎng)金也來開檔次,否則工人的積極性怕是要受到影響,不利于今后工作任務(wù)的完成。" 安檢科陳科長心里想,我具體主管安全,責(zé)任不比
18、你礦長小,獎(jiǎng)金倒要少150元,與其他科長拿同檔次獎(jiǎng)金,這不是太不公平了嗎?于是便開了腔:"要說安全工作,全礦大大小小幾百條巷道我都熟悉,天天都在和安全打交道,處理安全事故每次都到現(xiàn)場,但有些人一年沒下幾天井,安全工作不沾邊,獎(jiǎng)金反倒不少,我建議多來一個(gè)檔次,六個(gè)檔次。" 陳科長的發(fā)言馬上引起了人事科長、財(cái)務(wù)科長等科長的極為不滿,于是大家你一言我一句地說開了。最后袁礦長做了總結(jié)性的發(fā)言,他說,今天這個(gè)會(huì)大家討論得很熱烈,意見各不一致,為了統(tǒng)一思想,我把大家的意見歸納為兩條:第一是怕工人鬧意見影響生產(chǎn);第二,多拉開些檔次,要說鬧
19、意見,不論怎樣分都會(huì)有人鬧意見,比如有些與安全工作無關(guān)的人,我們一視同仁的給點(diǎn),按理說照顧到了全礦職工,就會(huì)使意見相對(duì)小一些,要說影響生產(chǎn),我們現(xiàn)在實(shí)行的崗位責(zé)任制,多勞多得,不勞就不該得,至于多拉檔次,我看就不必了,多拉一個(gè)檔次,就會(huì)多一層意見,像安檢科陳科長這樣的個(gè)別特殊情況,我們可以在其他方面進(jìn)行彌補(bǔ),這個(gè)方案我看今天就這么定了,請(qǐng)財(cái)務(wù)科盡快把獎(jiǎng)金發(fā)下去,散會(huì)。" 獎(jiǎng)金發(fā)下后全礦顯得風(fēng)平浪靜,但幾天后礦里的安全事故就接連不斷的發(fā)生,先是運(yùn)輸區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)隊(duì)的人車跳軌,接著三采區(qū)割煤機(jī)電機(jī)被燒,隨后就是開拓區(qū)冒頂兩人受傷。袁礦長坐不住了,
20、親自組織帶領(lǐng)工作組到各工隊(duì)追查事故起因,首先追查人車跳軌事故,機(jī)車司機(jī)說釘?shù)拦め數(shù)牡泪斔蓜?dòng),巡檢維修不細(xì)心。而釘?shù)拦ふf是司機(jī)開得太快,造成了跳道,追來查去大家最終說出了心里話,他們說,"我們拿的安全獎(jiǎng)少,沒那份安全責(zé)任,干部拿的獎(jiǎng)金多,讓他們干吧。"還有一些工人說:"老子受傷,就是為了不讓當(dāng)官的拿安全獎(jiǎng)。"一段時(shí)間礦里的安全事故仍然在不斷的發(fā)生,最終礦行政雖然采取了一些措施,進(jìn)行了多方面的調(diào)整工作,總算把安全事故壓下去了,山花礦區(qū)從前那種人人講安全、個(gè)個(gè)守規(guī)程的景象不見了。 【思考題】 請(qǐng)剖析山花煤礦的獎(jiǎng)
21、金激勵(lì)制度,說明其為什么不能起激勵(lì)作用的原因。如你是礦區(qū)負(fù)責(zé)人,你認(rèn)為怎樣做是最合理、有效的。 IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu) 近些年來,IBM、HP等著名的外國企業(yè)都采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。盡管我在管理學(xué)的教科書上看到過對(duì)矩陣組織優(yōu)劣的探討,但很難有切身的感受。這次聽葉成輝先生談起自己經(jīng)歷著的IBM公司的矩陣組織,感到獲益不淺。 1987年,加州伯克利大學(xué)電子工程專業(yè)出身的葉成輝在美國加入IBM舊金山公司,成為一名程序員。因?yàn)椴幌矚g編程等技術(shù)類的工作,夢想著做生意(DOBUSINESS)、當(dāng)經(jīng)理(比較喜歡跟人溝通),他
22、便主動(dòng)請(qǐng)纓到銷售部門去做,經(jīng)過了差不多5年時(shí)間的努力,獲得提升,成為一線的經(jīng)理。隨后,葉先生回到IBM香港公司,做產(chǎn)品經(jīng)理。由于個(gè)人"斗志旺盛",業(yè)績不錯(cuò),而且"官運(yùn)亨通",差不多每兩年他都能夠蹦一個(gè)臺(tái)階,如今,葉成輝已經(jīng)是IBM大中華區(qū)服務(wù)器系統(tǒng)事業(yè)部AS/400產(chǎn)品的總經(jīng)理。 從舊金山到香港,再到廣州到北京;從普通員工到一線經(jīng)理,再提升到現(xiàn)在做三線經(jīng)理;從一般的產(chǎn)品營銷,到逐步專注于服務(wù)器產(chǎn)品,再到AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,10多年來,葉成輝一直在IBM的"巨型多維矩陣"中不斷移動(dòng),不斷提升。他認(rèn)
23、為,IBM的矩陣組織是一個(gè)很特別的環(huán)境,"在這個(gè)矩陣環(huán)境中,我學(xué)到了很多東西。"IBM是一個(gè)巨大的公司,很自然地要?jiǎng)澐植块T。單一地按照區(qū)域地域、業(yè)務(wù)職能、客戶群落、產(chǎn)品或產(chǎn)品系列等來劃分部門,在企業(yè)里是非常普遍的現(xiàn)象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機(jī)地結(jié)合起來,其組織結(jié)構(gòu)形成了"活著的"立體網(wǎng)絡(luò)-多維矩陣。IBM既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、服務(wù)器、軟件等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、
24、渠道、支持等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯(cuò)的部門劃分有機(jī)地結(jié)合成為一體。對(duì)于這個(gè)矩陣中的某一位員工比如葉成輝經(jīng)理而言,他就既是IBM大中華區(qū)的一員,又是IBM公司AS/400產(chǎn)品體系中的一員,當(dāng)然還可以按照另外的標(biāo)準(zhǔn)把他劃分在其他的部門里。 IBM公司這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認(rèn)為,非常明顯的一點(diǎn)就是,矩陣組織能夠彌補(bǔ)對(duì)企業(yè)進(jìn)行單一劃分帶來的不足,把各種企業(yè)劃分的好處充分發(fā)揮出來。顯然,如果不對(duì)企業(yè)進(jìn)行地域上的細(xì)分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺(tái)灣,就無法針對(duì)各地區(qū)市場的特點(diǎn)把工作深入下去。而如果只進(jìn)行地域上的劃分
25、,對(duì)某一種產(chǎn)品比如AS/400而言,就不會(huì)有一個(gè)人能夠非常了解這個(gè)產(chǎn)品在各地表現(xiàn)出來的特點(diǎn),因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)都會(huì)只看重該地區(qū)整盤的生意。再比如按照行業(yè)劃分,就會(huì)專門有人來研究各個(gè)行業(yè)客戶對(duì)IBM產(chǎn)品的需求,從而更加有效地把握住各種產(chǎn)品的重點(diǎn)市場。 "如果沒有這樣的矩陣結(jié)構(gòu),我們要想在某個(gè)特定市場推廣產(chǎn)品,就會(huì)變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個(gè)產(chǎn)品吧,由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)的存在,我們有華南、華東等各大區(qū)的隊(duì)伍,有金融、電信、中小企業(yè)等行業(yè)隊(duì)伍,有市場推廣、技術(shù)支持等各職能部門的隊(duì)伍,以及專門的AS/400產(chǎn)品的隊(duì)伍,
26、大家相互協(xié)調(diào)、配合,就很容易打開局面。 " 首先,我作為AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,會(huì)比較清楚該產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐牟呗允鞘裁?。在中國,AS/400的客戶主要在銀行業(yè)、保險(xiǎn)業(yè),而不像美國主要是在零售業(yè)和流通業(yè);在亞太區(qū),AS/400的產(chǎn)品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價(jià)位、配置以及每個(gè)月需要的數(shù)量等,只有產(chǎn)品經(jīng)理,才能比較清楚。從產(chǎn)品這條線來看,我需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應(yīng)。從產(chǎn)品銷售的角度看,AS/400的產(chǎn)品部門需要各相關(guān)地區(qū)的職能部門協(xié)助,做好促銷的活動(dòng);然后需要各大區(qū)、各行業(yè)銷售力量把產(chǎn)品銷售出去。比如,我需要在媒體上做
27、一些訪問,就要當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)媒體公關(guān)的部門協(xié)助。再如,我認(rèn)為'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業(yè)市場,那么就需要跟中國區(qū)負(fù)責(zé)中小企業(yè)的行業(yè)總經(jīng)理達(dá)成共識(shí)。當(dāng)然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時(shí),就需要負(fù)責(zé)渠道管理的職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關(guān)系,我會(huì)創(chuàng)造更好的條件讓各區(qū)、各行業(yè)更努力推廣AS/400。"葉成輝說。 任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品或項(xiàng)目推廣能力、市場滲透能力的同
28、時(shí),也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當(dāng)中,每個(gè)人都有不止一個(gè)老板,上上下下需要更多的溝通協(xié)調(diào),所以,"IBM的經(jīng)理開會(huì)的時(shí)間,溝通的時(shí)間,肯定比許多小企業(yè)要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),"其實(shí),這也不成為問題,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下還是好的,IBM的經(jīng)理們都知道一個(gè)好的決定應(yīng)該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評(píng)估他的業(yè)績,不再是哪一個(gè)人說了算,評(píng)估的結(jié)果也會(huì)更加全面,"每個(gè)人都會(huì)更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時(shí)運(yùn)用不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分企業(yè)部門,就會(huì)形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,考核
29、員工業(yè)績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產(chǎn)品都是一個(gè)銷售員銷售的;產(chǎn)品部門、行業(yè)部門花大氣力進(jìn)行產(chǎn)品、客戶推廣,但是,對(duì)于每一筆交易而言,往往又是由其所在區(qū)域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業(yè)績?cè)趺从?jì)算?產(chǎn)品部門算多少貢獻(xiàn),區(qū)域、行業(yè)部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實(shí),IBM經(jīng)過多年的探索,早已經(jīng)解決這個(gè)問題了?,F(xiàn)在,我們有三層銷售-產(chǎn)品、行業(yè)和區(qū)域,同時(shí),我們也采取三層評(píng)估,比如說經(jīng)過各方共同努力,華南區(qū)賣給某銀行10套AS/400,那么這個(gè)銷售額給華南區(qū)、AS/400產(chǎn)品部門以及金融行業(yè)部門都記上一筆。&
30、quot;當(dāng)然,無論從哪一個(gè)層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區(qū)周偉錕的立場來看,下面各分區(qū)業(yè)績的總和,大中華區(qū)全部行業(yè)銷售總額,或者大中華區(qū)全部產(chǎn)品(服務(wù))銷售總額,三個(gè)數(shù)字是一樣的,都可以說明他的業(yè)績。 在外界看來,IBM這架巨大的戰(zhàn)車是穩(wěn)步前進(jìn)的,變化非常緩慢。葉成輝認(rèn)為,這其實(shí)是一種誤會(huì)。對(duì)于基層的員工,對(duì)于比較高層的經(jīng)理,這兩頭的變化相對(duì)比較小,比較穩(wěn)定。比如說一名普通員工進(jìn)入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時(shí)間都不會(huì)變化,然后,可能有機(jī)會(huì)升任一線經(jīng)理。再比如亞太區(qū)的總經(jīng)理,也可能好多年不變,因?yàn)槭煜み@么大區(qū)域的業(yè)務(wù),建立起很好的
31、客戶關(guān)系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動(dòng)緩慢。"但是,在IBM矩陣內(nèi)部的變化還是很快的。中間層的經(jīng)理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個(gè)組織不斷地創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。"葉成輝說,"我在IBM公司10多年,換了10多位老板。每一位老板都有不同的長處,從他們那里我學(xué)到了很多。其實(shí),IBM的每一位員工都會(huì)有這樣的幸運(yùn)。"矩陣組織結(jié)構(gòu)是有機(jī)的,既能夠保證穩(wěn)定地發(fā)展,又能保證組織內(nèi)部的變化和創(chuàng)新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。 摘自HRM案例庫 【思考題】 結(jié)合本案
32、例材料,談?wù)劸仃囆徒M織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)及克服其缺點(diǎn)的辦法。 沃里科公司的第二個(gè)春天 1983年11月3日,美國紐約時(shí)報(bào)在商業(yè)版上,刊出一篇題為日本人管理好了一家美國的工廠的長篇報(bào)道,在美國企業(yè)界引起轟動(dòng)。 由美國沃里科公司管理了15年的弗里斯特市電視機(jī)廠,是著名的希爾斯公司的協(xié)作廠家。該廠生產(chǎn)的電視機(jī)多由希爾斯公司經(jīng)銷。這家電視機(jī)廠一度曾有員工2000人,無論從產(chǎn)值、規(guī)模、還是職工數(shù)量上來說,都是阿肯色州弗里斯特市的重要企業(yè),在當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)界中舉足輕重。 但是沃里科公司由于管理不善,屢屢出現(xiàn)
33、質(zhì)量問題,致使弗里斯特市電視機(jī)廠陷入重重困境。廠里生產(chǎn)的電視機(jī)居然有10過不了本廠的質(zhì)檢關(guān),必須返修才能出廠。銷出的電視機(jī)由于質(zhì)量不佳,使用戶怨聲載道,造成產(chǎn)品大量積壓。 工廠的財(cái)政狀況難以為繼。不得已廠方只能大量裁員,職工人數(shù)減少了34,只剩下500人。此舉一出,人心大亂,工人們更是無心生產(chǎn),工廠到了幾乎倒閉的地步。 作為銷售商,希爾斯公司對(duì)弗里斯特市電視機(jī)廠的產(chǎn)品質(zhì)量大為惱火,大量返修的電視機(jī)不僅增加了他們的工作量,更是敗壞了希爾斯的聲譽(yù)。看到電視機(jī)廠一片混亂的景象,希爾斯公司又為它的前途而擔(dān)憂。
34、160; 為了扭轉(zhuǎn)廠方的不利局面,由希爾斯公司出面派人前往日本的電器制造業(yè)中心一一大阪,邀請(qǐng)久負(fù)盛名的日本三洋公司,購買弗里斯特市電視機(jī)廠的股權(quán),并進(jìn)一步利用日本的管理人員和技術(shù)人員,來領(lǐng)導(dǎo)這家工廠。 三洋電器公司對(duì)希爾斯的建議迅速做出反應(yīng)。1976年12月,三洋公司開始大規(guī)模購入弗里斯特市電視機(jī)廠的股份,并取得了對(duì)該廠的控股權(quán)。1977年1月,三洋公司派出了大批管理人員和技術(shù)人員,接管了弗里斯特市電視機(jī)廠。 日本人到達(dá)目的地后,馬上發(fā)現(xiàn)他們面臨著雙重困難。一方面,同日本工人比起來,美國工人的勞動(dòng)紀(jì)律性差,
35、生產(chǎn)效率低,因此生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量差;另一方面,工廠中的工人乃至整個(gè)城市的居民,并不十分歡迎日本人的到來,戰(zhàn)后形成的對(duì)日本人的輕視和不滿情緒,仍在起作用。 顯然,日本管理人員無法采用在日本慣于使用的管理方法。除了文化和習(xí)慣方面的因素外,還有民族感情方面的問題。然而,生產(chǎn)效率必須提高,產(chǎn)品質(zhì)量必須改善。 三洋公司總經(jīng)理井植聰,對(duì)派去的日本人員約法在先:要融入到當(dāng)?shù)氐拇蟊娚钪腥?,參加?dāng)?shù)氐纳鐣?huì)事務(wù),不要把自己圈在一個(gè)"小東京"里,重要的是要打破民族間的隔膜。 日本管
36、理人員到達(dá)弗里斯特市后,先后辦三件事,令美國人大開眼界。 日本管理人員沒有先采取什么嚴(yán)厲的措施,相反,他們首先邀請(qǐng)電視機(jī)廠的所有員工聚會(huì)一次,大家坐在一起喝咖啡,吃炸面包圈。 然后,又贈(zèng)送給每個(gè)工人一臺(tái)半導(dǎo)體收音機(jī)。這時(shí),日本經(jīng)理對(duì)大家說,廠里灰塵滿地、臟亂不堪,大家怎么能在這樣的環(huán)境中生產(chǎn)呢?于是,由日本管理人員帶頭,大家一起動(dòng)手清掃廠房,又把整個(gè)工廠粉刷得煥然一新。 幾個(gè)月后,工廠的生產(chǎn)狀況逐步改善,廠方對(duì)工人的需求又開始增加了。日本管理人員一反大多數(shù)企業(yè)招聘員工的慣例。不去社
37、會(huì)上公開招選年輕力壯的青年工人,而是去聘用那些以前曾在本廠工作過,而眼下仍失業(yè)的工人。 只要工作態(tài)度好,技術(shù)上沒問題,而且順應(yīng)潮流的人,廠方都?xì)g迎他們回來應(yīng)聘。日本人解釋說,以前干過本行的工人素質(zhì)好,有經(jīng)驗(yàn),容易成為生產(chǎn)好手,所以才雇用他們。 最令美國人吃驚地是,從三洋公司來的經(jīng)理宣布,為了在弗斯特市電視機(jī)廠建立和諧的工作關(guān)系,他們希望同該廠的工會(huì)攜手合作。三洋公司的總裁親自從日本來到弗里斯特,同工會(huì)代表會(huì)面。 他的開場白,是談在他二次世界大戰(zhàn)后在美國謀生的經(jīng)歷。他曾在好萊塢為著名電影評(píng)論家赫達(dá)
38、·霍珀做服務(wù)員,每次當(dāng)他替霍珀找開門廳時(shí),總時(shí)看到伊麗莎白·泰勒等大明星正佇立門前。他的一席話,馬上贏得了工會(huì)代表們的歡迎。雙方很快達(dá)成協(xié)議,共同努力為工廠的發(fā)展而奮斗。日本總裁說:"我們公司信奉聯(lián)合工人的原則,希望工會(huì)協(xié)助公司搞好企業(yè)。" 請(qǐng)全體員工吃東西,然后大家一起動(dòng)手搞衛(wèi)生,對(duì)美國人來講已是件新奇事;專門雇請(qǐng)以前被辭退的工人,就更是少見的事;而公司的總裁親自會(huì)見工會(huì)代表,懇請(qǐng)雙方合作并建立起良好的關(guān)系,這在勞資關(guān)系一向緊張的美國,實(shí)屬令人吃驚的舉動(dòng)。 日本人剛來時(shí),很看不慣
39、美國工人在生產(chǎn)線上邊干活邊吸煙,把煙灰彈得到處都是的樣子。在同工會(huì)商議后,日本管理人員提出車間內(nèi)禁煙。由于取得了工會(huì)的支持,工人們一聲不響地接受了此項(xiàng)命令。 在日本人管理該廠期間,工人們只舉行過一次罷工,而且問題很快得到解決,廠方和工會(huì)都表示這次罷工事件沒有傷害相互的感情。 弗里斯特市工業(yè)委員會(huì)主席瓦卡羅說:"這些日本人真行,每天早上七八點(diǎn)鐘就上班干活了,一天要工作9到11個(gè)小時(shí),星期六都有很多人自愿加班。從前的那些管理人員可差遠(yuǎn)了,他們9點(diǎn)鐘才進(jìn)廠,翻翻當(dāng)天的報(bào)紙郵件,口述一封回信,11點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)去俱樂部打高
40、爾夫球,玩到下午3點(diǎn)鐘才回廠,東晃一會(huì)兒西蕩一會(huì)兒,就到下班回家的時(shí)間了。" 在這個(gè)工廠工作了12年的歐文弗說:"這些管理人員照顧工人們的情緒,生產(chǎn)上強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)清潔衛(wèi)生,并且勸導(dǎo)工人們要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備。管理部門還征求工人們的意見,大家一起商量提高生產(chǎn)效率,改善產(chǎn)品質(zhì)量和工作條件。" 到了1983年,弗里斯特市電視機(jī)廠日產(chǎn)希爾斯牌微波爐2000臺(tái),彩色電視機(jī)5000臺(tái)(其中有30用三洋的商標(biāo)),98的產(chǎn)品質(zhì)量合格,可直接投放市場。廠里的經(jīng)營狀況大大改善。
41、; 1983年的一個(gè)周末,電視機(jī)廠2000多名工人和管理人員,和弗里斯特市的市民們一起來到市廣場的草坪上舉行酒會(huì),慶祝該廠的迅速發(fā)展。工業(yè)委員會(huì)的瓦卡羅說:"電視機(jī)廠是我們市的命脈,而三洋公司則是我們的支柱。" 【問題】 沃里科公司是怎樣從癱瘓狀態(tài)重新走向"第二個(gè)春天"的? 美國達(dá)納公司 美國達(dá)納公司主要生產(chǎn)螺旋葉片和齒輪箱之類的普通產(chǎn)品,這些產(chǎn)品多數(shù)是滿足汽車和拖拉機(jī)行業(yè)普通二級(jí)市場需求的,該公司是一個(gè)擁有30億美元資產(chǎn)的企業(yè)。70年代初期,該公司的雇員人均銷售額與全行
42、業(yè)企業(yè)的平均數(shù)相等。到了70年代末,在并無大規(guī)模資本投入的情況下,公司雇員人均銷售額已猛增3倍,一躍成為幸福雜志按投資收益排列的500家公司中的第二位。這對(duì)于一個(gè)身處如此乏味的行業(yè)的大企業(yè)來說,的確是一個(gè)非凡的記錄。 1973年,麥斐遜接任公司總經(jīng)理。他做的第一件事就是廢除原來厚達(dá)22英寸的政策指南,取而用之的是只有一頁篇幅的宗旨陳述。其大意是: 1、面對(duì)面的交流是聯(lián)系員工、保持信任和激發(fā)熱情的最有效的手段。關(guān)鍵 是讓員工知道并與之討論企業(yè)的全部經(jīng)營狀況。 2、我們有義務(wù)向希望提高技
43、術(shù)水平、擴(kuò)展業(yè)務(wù)能力或進(jìn)一步深造的生產(chǎn)人 員提供培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。 3、向員工提供職業(yè)保險(xiǎn)至為重要。 4、制定各種對(duì)設(shè)想、建議和艱苦工作加以鼓勵(lì)的計(jì)劃,設(shè)立獎(jiǎng)金制度。 麥斐遜很快就把公司的領(lǐng)導(dǎo)班子從500人裁減到100人,機(jī)構(gòu)層次也從11個(gè)減到5個(gè)。 大約90人以下的工廠經(jīng)理都成了"商店經(jīng)理"。因?yàn)檫@些人有責(zé)任學(xué)會(huì)做廠里的一切工作,并且享有工作的自主權(quán)。麥斐遜說:"我的意思是放手讓員工們?nèi)プ觥?quot;他指出:"任何一項(xiàng)具體工作的專家就是干
44、這項(xiàng)工作的人,不相信這一點(diǎn),我們就會(huì)一直壓制這些人對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)及其個(gè)人發(fā)展的潛力??梢栽O(shè)想,在一個(gè)制造部門,在方圓25平方英尺的天地里,還有誰比機(jī)床工人、材料管理員和維修人員更懂得如何操作機(jī)床、如何使其產(chǎn)出最大化、如何改進(jìn)質(zhì)量、如何使原材料流量最優(yōu)化并有效地使用呢?沒有。" 他又說:"我們不把時(shí)間浪費(fèi)在愚蠢的舉動(dòng)上。我們辦事沒有種種程序和手續(xù),也沒有大批的行政人員。我們根據(jù)每個(gè)人的需要、每個(gè)人的志愿和每個(gè)人的成績,讓每個(gè)人有所作為,讓每個(gè)人都有足夠的時(shí)間去盡其所能我們最好還是承認(rèn),在一個(gè)企業(yè)中,最重要的人就是那些提供服務(wù)、創(chuàng)造和增加產(chǎn)
45、品價(jià)值的人,而不是管理這些活動(dòng)的人。這就是說,當(dāng)我處在你們那2.32平方米的空間里時(shí),我還是得聽你們的。" 達(dá)納公司和惠普公司一樣,不搞什么上下班時(shí)鐘。對(duì)此,麥斐遜說:大伙都抱怨說,"沒有鐘怎么行呢?"我說:"你該怎么去管10個(gè)人呢?要是你親眼看到他們總是遲到,你就去找他們談?wù)劼?,何必非要靠鐘表才能知道人們是否遲到呢?"我的下屬說:"你不能擺脫時(shí)鐘,因?yàn)檎私夤と说某銮诼屎凸ぷ鲿r(shí)間。"我說,"此話不假。像現(xiàn)在這樣,每個(gè)工人都準(zhǔn)時(shí)上下班,這就是記錄嘛!如果有什么例外,我們自會(huì)
46、實(shí)事求是地加以處理的。" 麥斐遜非常注意面對(duì)面的交流,強(qiáng)調(diào)同一切人討論一切問題。他要求各部門的管理人員和本部門的所有成員之間每月舉行一次面對(duì)面的會(huì)議,直接而具體地討論公司每一項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)情況。 麥斐遜非常注重培訓(xùn)工作,以此來不斷地進(jìn)行自我完善。僅達(dá)納大學(xué),就有數(shù)千名雇員在那里學(xué)習(xí),他們的課程都是務(wù)實(shí)方面的,但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)人的信念,許多課程都由老資格的公司副總經(jīng)理講授。 達(dá)納公司從不強(qiáng)人所難。麥斐遜說:"沒有一個(gè)部門經(jīng)理會(huì)屈于壓力而被迫接受什么。"在這里,人們受到的壓力是同事間的壓力,大約10
47、0名經(jīng)理人員每年要舉行兩次為期5天的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),同事間的壓力就是前進(jìn)的動(dòng)力。他說:"你能一直欺騙你的上司,我也能。但是你沒法逃過同行的眼睛。" 麥斐遜強(qiáng)調(diào)說:"切忌高高在上、閉目塞聽和不察下情的不良作風(fēng),這是青春不老的秘方。"一個(gè)在通用汽車公司有著16年工齡、最近被解雇的工人說:"我猜想解雇我的原因是由于我的活的質(zhì)量不好。但是,在這16年里,有誰來向我征求過改進(jìn)質(zhì)量的意見呢?從來沒有過。"這兩個(gè)人的話形成了鮮明的對(duì)比。 【思考題】 結(jié)合本文說說麥斐遜改革的原則
48、是什么?麥斐遜的改革對(duì)我們有什么啟示? 3M公司和"花王"公司:銳意創(chuàng)新,領(lǐng)先他人 美國的明尼蘇達(dá)礦業(yè)制造公司(以下簡稱3M公司),幾十年來銳意創(chuàng)新,總是以領(lǐng)先于他人的速度不斷開拓新的技術(shù)領(lǐng)域,推出新產(chǎn)品。 新技術(shù)和新產(chǎn)品是人創(chuàng)造出來的,3M公司的超人之處在于它擁有一套完善的用人機(jī)制。具體做法是: (1)企業(yè)內(nèi)各部門規(guī)模小、人員精。部門企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工的姓名、工作態(tài)度、專長特長、學(xué)識(shí)水平等都了如指掌,以便各取所長,量才使用。 &
49、#160; (2)充分給每一個(gè)員工施展才能、發(fā)明創(chuàng)造的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們?yōu)檠兄菩庐a(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)的冒險(xiǎn),允許失敗而不挫傷其熱情和干勁。 (3)要求研究人員、推銷人員和管理人員經(jīng)常接近客戶,邀請(qǐng)他們幫助出主意開發(fā)新產(chǎn)品。 (4)獎(jiǎng)勵(lì)改進(jìn)創(chuàng)新者。公司里的每一個(gè)員工在提出一個(gè)開發(fā)新產(chǎn)品的方案后,便由他組成一個(gè)行動(dòng)小組來進(jìn)行開發(fā),薪金與晉升和這種產(chǎn)品的進(jìn)展情況掛鉤。優(yōu)勝者總有一天能獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)他自己的產(chǎn)品開發(fā)小組或部門。 (5)對(duì)開發(fā)性研究持科學(xué)態(tài)度,慎重對(duì)待,不輕易否定和扼殺項(xiàng)目。如果一個(gè)方案在某個(gè)部門不被重視
50、,難以實(shí)施,提案者可用他15%的時(shí)間證明這個(gè)方案的可行性。對(duì)于提出最佳方案、需要?jiǎng)?chuàng)始資本的發(fā)明者,公司每次授予的發(fā)明獎(jiǎng)多達(dá)90個(gè),5萬美元獎(jiǎng)每年多達(dá)90次。 3M公司尋找發(fā)明家和創(chuàng)新家的簡單準(zhǔn)則是:不要妨礙他們的工作。 在日本,位居鰲頭的"花王"化妝品公司提出了"依靠獨(dú)創(chuàng)技術(shù)求生存"的經(jīng)營戰(zhàn)略,并把勞動(dòng)工資的改革與開發(fā)職工的創(chuàng)造性緊密結(jié)合,以在高度飽和的化妝品市場激烈的競爭中求得發(fā)展。 "花王"公司要求每個(gè)員工都要"
51、;發(fā)奇想"、"闖新路",千方百計(jì)創(chuàng)新,任何人在晉升、提薪和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)都要看他們的創(chuàng)造性如何,這個(gè)創(chuàng)造性包括能力和成果兩個(gè)方面。人事部門還建立了-套對(duì)創(chuàng)造性的評(píng)分制度,由專家、領(lǐng)導(dǎo)和顧客對(duì)員工的思維、行動(dòng)和成果進(jìn)行綜合評(píng)分。 在這種全公司重視創(chuàng)新的氛圍中,該公司連續(xù)推出了"高效洗滌劑"、"生物技術(shù)洗衣粉"等前所未有的新產(chǎn)品,在競爭中占居了主動(dòng)。 【思考題】 3M公司和"花王"公司對(duì)員工創(chuàng)新的條件提供取得了巨大的成功,對(duì)此你的看法如何?
52、IBM公司:非同一般的激勵(lì) 美國的IBM公司是世界上最大的計(jì)算機(jī)制造公司,該公司為了激勵(lì)科技人員的創(chuàng)新欲望,促進(jìn)創(chuàng)新成功的進(jìn)程,在公司內(nèi)部采取了一系列的別出心裁的激勵(lì)創(chuàng)新人員的制度。該制度規(guī)定:對(duì)有創(chuàng)新成功經(jīng)歷者,不僅授予"IBM會(huì)員資格",而且對(duì)獲有這種資格的人,還給予提供5年的時(shí)間和必要的物質(zhì)支持,從而使其有足夠的時(shí)間和資金進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)。 它使創(chuàng)新者獲取了實(shí)物形式的自主權(quán),這種自主權(quán)主要表現(xiàn)在: (1)有選擇自己所追求的設(shè)想的權(quán)利。一個(gè)人如果沒有充分
53、的時(shí)間和資金去追求自己的設(shè)想,他就不能自由地選擇怎樣行動(dòng),必須等待公司批準(zhǔn)。 (2)有犯錯(cuò)誤的權(quán)利。沒有自己的資金,一個(gè)人就要為自己的錯(cuò)誤向別人負(fù)責(zé),有了自己的資金,他就只須向自己負(fù)責(zé)。 (3)有把由成功帶來的財(cái)富向未來投資的權(quán)利。 (4)有通過自己的勤奮獲得利益的權(quán)利。 IBM公司采用這種獎(jiǎng)勵(lì)一舉數(shù)得。它既使創(chuàng)新者追求成功的心理得到滿足,也是-種經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),它還可以以此留住人才,并促使他們?yōu)楣镜耐顿Y能得到償還而更加努力地去進(jìn)行新的創(chuàng)新。 摘自
54、紅旗出版社 哈佛商學(xué)院MBA教程系列 人力資源管理 【思考題】 IBM公司采用的這個(gè)激勵(lì)制度為什么會(huì)產(chǎn)生如此效果? 迪特尼·包威斯公司 迪特尼·包威斯公司,是一家擁有12000余名員工的大公司,它早在20年前就認(rèn)識(shí)到員工意見溝通的重要性,并且不斷地加以實(shí)踐。現(xiàn)在,公司的員工意見溝通系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟和完善。特別是在80年代,面臨全球性的經(jīng)濟(jì)不景氣,這一系統(tǒng)對(duì)提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。 公司的"員工意見溝通"系統(tǒng)是建立在這樣一個(gè)
55、基本原則之上的:個(gè)人或機(jī)構(gòu)一旦購買了迪特尼公司的股票,他就有權(quán)知道公司的完整財(cái)務(wù)資料,并得到有關(guān)資料的定期報(bào)告。 本公司的員工,也有權(quán)知道并得到這些財(cái)務(wù)資料,和一些更詳盡的管理資料。迪特尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)會(huì)議,二是每年舉辦的主管匯報(bào)和員工大會(huì)。 (一)員工協(xié)調(diào)會(huì)議 早在20年前,迪特尼·包威斯公司就開始試行員工協(xié)調(diào)會(huì)議,員工協(xié)調(diào)會(huì)議是每月舉行一次的公開討論會(huì)。在會(huì)議中,管理人員和員工共聚一堂,商討一些彼此關(guān)心的問題。無論在公司的總部、各部門、各基層組織都舉行協(xié)調(diào)會(huì)
56、議。這看起來有些像法院結(jié)構(gòu),從地方到中央,逐層反映上去,以公司總部的首席代表協(xié)會(huì)會(huì)議為最高機(jī)構(gòu)。員工協(xié)調(diào)會(huì)議是標(biāo)準(zhǔn)的雙向意見溝通系統(tǒng)。 在開會(huì)之前,員工可事先將建議或怨言反映給參加會(huì)議的員工代表,代表們將在協(xié)調(diào)會(huì)議上把意見轉(zhuǎn)達(dá)給管理部門,管理部門也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)將公司政策和計(jì)劃講解給代表們聽,相互之間進(jìn)行廣泛的討論。 在員工協(xié)調(diào)會(huì)議上都討論些什么呢?這里摘錄一些資料,可以看出大致情形。 問:新上任人員如發(fā)現(xiàn)工作與本身志趣不合,該怎么辦?
57、 答:公司一定會(huì)盡全力重新安置該員工,使該員工能發(fā)揮最大作用。 問:公司新設(shè)置的自動(dòng)餐廳的四周墻上一片空白,很不美觀,可不可以搞一些裝飾? 答:管理部門已擬好預(yù)算,準(zhǔn)備布置這片空白。 問:公司的慣例是工作8年后才有3個(gè)星期的休假,管理部門能否放寬規(guī)定,將限期改為5年? 答:公司在福利工作方面作了很大的努力,諸如團(tuán)體保險(xiǎn)、員工保險(xiǎn)、退休金福利計(jì)劃、增產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、意見獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃和休假計(jì)劃等。我們將繼續(xù)秉承以往精神,考慮這一問題,并呈報(bào)上級(jí),如果批準(zhǔn)了
58、,將在整個(gè)公司實(shí)行。 問:可否對(duì)剛病愈的員工行個(gè)方便,使他們?cè)趶?fù)原期內(nèi),擔(dān)任一些較輕松的工作。 答:根據(jù)公司醫(yī)生的建議,給予個(gè)別對(duì)待,只要這些員工經(jīng)醫(yī)生證明,每周工作不得超過30個(gè)小時(shí),但最后的決定權(quán)在醫(yī)師。 問:公司有時(shí)要求員工星期六加班,是不是強(qiáng)迫性的?如果某位員工不愿意在星期六加班,公司是否會(huì)算他曠工? 答:除非重新規(guī)定員工工作時(shí)間,否則,星期六加班是屬于自愿的。在銷售高峰期,如果大家都愿加班,而少數(shù)不愿加班,應(yīng)仔細(xì)了解其原因,并盡力加以
59、解決。 要將迪特尼12000多名職工的意見充分溝通,就必須將協(xié)調(diào)會(huì)議分成若干層次。實(shí)際上,公司內(nèi)共有90多個(gè)這類組織。如果有問題在基層協(xié)調(diào)會(huì)議上不能解決,將逐級(jí)反映上去,直到有滿意的答復(fù)為止。事關(guān)公司的總政策,那一定要在首席代表會(huì)議上才能決定??偛扛呒?jí)管理人員認(rèn)為意見可行,就立即采取行動(dòng),認(rèn)為意見不可行,也得把不可行的理由向大家解釋。員工協(xié)調(diào)會(huì)議的開會(huì)時(shí)間沒有硬性規(guī)定,一般都是一周前在布告牌上通知。為保證員工意見能迅速逐級(jí)反映上去,基層員工協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)先開。 同時(shí),迪特尼公司也鼓勵(lì)員工參與另一種形式的意見溝通。公司在四處
60、安裝了許多意見箱,員工可以隨時(shí)將自己的問題或意見投到意見箱里。 為了配合這一計(jì)劃實(shí)行,公司還特別制定了一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,凡是員工意見經(jīng)采納后,產(chǎn)生了顯著效果的,公司將給予優(yōu)厚的獎(jiǎng)勵(lì)。令人欣慰的是,公司從這些意見箱里獲得了許多寶貴的建議。 如果員工對(duì)這種間接的意見溝通方式不滿意,還可以用更直接的方式來面對(duì)面和管理人員交換意見。 (二) 主管匯報(bào) 對(duì)員工來說,迪特尼公司主管匯報(bào)、員工大會(huì)的性質(zhì),和每年的股東財(cái)務(wù)報(bào)告、股東大會(huì)相類似。公司員工每人可以接到一份詳細(xì)的公司年終報(bào)告。 &
61、#160; 這份主管匯報(bào)有20多頁,包括公司發(fā)展情況、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、員工福利改善、公司面臨的挑戰(zhàn)以及對(duì)協(xié)調(diào)會(huì)議所提出的主要問題的解答等。公司各部門接到主管匯報(bào)后,就開始召開員工大會(huì)。 (三) 員工大會(huì) 員工大會(huì)都是利用上班時(shí)間召開的,每次人數(shù)不超過250人,時(shí)間大約3小時(shí),大多在規(guī)模比較大的部門里召開,由總公司委派代表主持會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議先由主席報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況和員工的薪金、福利、分紅等與員工有切身關(guān)系的問題,然后便開始問答式的討論。 這里有關(guān)個(gè)人問題是禁止提出的。員工大會(huì)不同于員工協(xié)調(diào)會(huì)議,
62、提出來的問題一定要具有一般性、客觀性,只要不是個(gè)人問題,總公司代表一律盡可能予以迅速解答。員工大會(huì)比較歡迎預(yù)先提出問題的這種方式,因?yàn)檫@樣可以事先充分準(zhǔn)備,不過大會(huì)也接受臨時(shí)性的提議。 下面列舉一些討論的資料: 問:本公司高級(jí)管理人員的收入太少了,公司是否準(zhǔn)備采取措施加以調(diào)整? 答:選擇比較對(duì)象很重要。如果選錯(cuò)了參考對(duì)象,就無法做出客觀評(píng)價(jià),與同行業(yè)比較起來,本公司高層管理人員的薪金和紅利等收入并不少。 問:本公司在目前經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),有無解雇員
63、工的計(jì)劃? 答:在可預(yù)見的未來,公司并無這種計(jì)劃。 問:現(xiàn)在將公司員工的退休基金投資在債券上是否太危險(xiǎn)了? 答:近幾年來債券一直是一種很好的投資,雖然現(xiàn)在比較不景氣,但是,如果立即將這些債券脫手,將會(huì)造成很大損失,為了這些投資,公司專門委托了幾位財(cái)務(wù)專家處理,他們的意見是值得我們考慮的。 迪特尼公司每年在總部要先后舉行10余次的員工大會(huì),在各部門要舉行100多次員工大會(huì)。 那么,迪特尼公司員工意見溝通系統(tǒng)的效
64、果究竟如何呢? 在80年代全球經(jīng)濟(jì)衰退中,迪特尼公司的生產(chǎn)率每年平均以10%以上的速度遞增。公司員工的缺勤率低于3%,流動(dòng)率低于12%,在同行業(yè)最低。 【思考題】 根據(jù)迪特尼公司的員工溝通制度取得的效果,談?wù)劀贤ǖ闹匾浴?美國"硅谷"中的坦丁姆 計(jì)算機(jī)公司的激勵(lì)制度 美國加州北部"硅谷"(Silicon Valley)地區(qū)有一個(gè)飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)公司即坦丁姆計(jì)算機(jī)公司(Tandem Computers)。該公司是詹姆士·特雷比格(Jam
65、es Treybig)1970年創(chuàng)建的,1980年,它每年的銷售量已達(dá)到3億多美元。1985年它的銷售量已達(dá)到10億美元以上。人們普遍認(rèn)為,坦丁姆公司的管理是很有特色、極為成功的。 坦丁姆公司地處加州"硅谷"高科技地區(qū),來自各方面的有力競爭相當(dāng)激烈,由于激烈的競爭環(huán)境使公司面臨著生存與發(fā)展嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。也由于詹姆士本人的管理天才和實(shí)踐,他創(chuàng)造了一套有效而獨(dú)特的管理自己員工的方法。 他為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設(shè)有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道
66、等。他規(guī)定每周五下午免費(fèi)為員工提供啤酒。公司還經(jīng)常定期舉辦各種酒會(huì)、宴會(huì)、員工生日慶祝會(huì),同時(shí)還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動(dòng),并通過這些活動(dòng)傾聽員工對(duì)公司的各種意見和建議;除此之外,他還允許員工有自行選擇機(jī)動(dòng)靈活的工作時(shí)間和自由。 詹姆士很注意利用經(jīng)濟(jì)因素來激勵(lì)員工,他定期地在員工中拍賣本公司的股票,目前,幾乎公司的每個(gè)員工都擁有公司的股票。這樣就大大地激發(fā)了大家為公司努力工作的熱情。 詹姆士還要求每個(gè)員工都要制訂出一個(gè)具體的了解公司、學(xué)會(huì)和掌握公司內(nèi)部各種工作的計(jì)劃,以及自己期望能得到的培訓(xùn)和進(jìn)修、發(fā)展的五
67、年戰(zhàn)略計(jì)劃。這樣,每個(gè)員工都可逐漸了解公司、結(jié)合培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)會(huì)和掌握公司及本行業(yè)中先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。為此,大家對(duì)公司都有強(qiáng)烈的感情和責(zé)任心,平時(shí)用不著別人來監(jiān)督就能自覺地把工作搞好,就自覺地關(guān)心公司的利益和發(fā)展前途。因?yàn)楣镜慕^大多數(shù)員工都擁有公司的股票,所以大家對(duì)公司的利益及其成功都極為關(guān)心。 詹姆士本人又是一位極為隨和、喜歡以非正式的身份進(jìn)行工作的有才能的管理者,又由于他在公司內(nèi)對(duì)廣大管理人員、技術(shù)人員和工人中都平等地采用了上述一系列的措施,公司絕大多數(shù)人都極為贊成他的做法,公司絕大多數(shù)員工都把自己的成長與公司的發(fā)展聯(lián)系起來,并為此而感到滿意和自豪。 &
68、#160; 當(dāng)然,詹姆士也深深知道,要長期地在人才競爭日趨激烈的環(huán)境下維持這樣一批傾心工作的員工隊(duì)伍確定不是一件容易的事情。公司在飛速地發(fā)展,而隨著公司的擴(kuò)大,它的生產(chǎn)增長速度相應(yīng)放慢,也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)更為正式而龐大的管理機(jī)構(gòu)。在這種情況下,又應(yīng)如何更有效地激勵(lì)員工呢?這自然是他和公司的管理人員所共同關(guān)心的問題。 【思考題】 坦丁姆計(jì)算機(jī)公司采用了哪些有效的激勵(lì)方法?請(qǐng)剖析其激勵(lì)報(bào)酬制 度,說明其為什么能起激勵(lì)作用的原因。 福特汽車公司 亨利·福特二世對(duì)于職工問題十分重視。他曾經(jīng)在大會(huì)上發(fā)表了有關(guān)此項(xiàng)內(nèi)容的講演:"我們應(yīng)該像過去重視機(jī)械要素取得成功那樣,重視人性要素,這樣才能解決戰(zhàn)后的工業(yè)問題。
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