公司出差管理規(guī)定范本

1、公司出差管理規(guī)定范本 公司出差管理規(guī)定范本之相關(guān)制度和職責(zé)，公司出差管理規(guī)定為了健全公司的管理制度,減少開支標準,降低成本費用,提升公司的經(jīng)濟利益,進一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:(一)出差交通費報銷規(guī). 公司出差管理規(guī)定 為了健全公司的管理制度,減少開支標準,降低成本費用,提升公司的經(jīng)濟利益,進一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定: (一)出差交通費報銷規(guī)定 1、為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負責(zé)人提出申請,報批。 2、凡公司派車出差的

2、,一律不得報銷市內(nèi)交通費,如因車無法分開送達出差人員到達目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費用由司機簽名證實。 3、乘坐汽車只同意以規(guī)定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費不能報銷。 4、出差原則上一律不乘飛機,特別狀況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細表。 5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特別狀況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費用。 6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費照公司出差標準報銷。 7、出差原則上不能報銷“出租車交通費,如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準后,可乘出租車,否則不予報銷。 8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如

3、確需請客需報部本部批準,否則發(fā)生的應(yīng)酬費自理。 9、費用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當(dāng)事人簽字方可生效。 10、司機應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,天天統(tǒng)計一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。 (二)出差費用開支標準的規(guī)定 1、出差人員的伙食費,住宿費標準按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準,只為準許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,特別狀況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。 2、公司制定的報銷標準為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實報實銷,超額

4、自負。 3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補助,不報住宿費。 4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標準的50%予以補貼,并發(fā)給伙食補貼。 5、出差費用按公司制定標準嚴格控制執(zhí)行,具體標準詳見差旅費報銷明細表,特別狀況超標需報懂事長特批。 (三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定 1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。 2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負責(zé),財務(wù)部不予受理。 3、人員向公司借支差旅費,應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采用多還

5、少補的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如狀況,另行批示)。 (四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業(yè)流程 1、呈方式向分管部門的最高負責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點及工作安排細節(jié),另附出差費用預(yù)估表,超出部門費用審批權(quán)限的,需報部本部批示。 2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費用。 3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。 4、出差人員返回后,依據(jù)出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。 5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。 6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)