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文檔簡介
1、產品搬運貯存包裝防護交付控制程序 產品搬運貯存包裝防護交付控制程序之相關制度和職責,1、目的對進貨產品、過程產品及最終產品的搬運、貯存、包裝和交付防護進行控制,保證產品在這些過程中質量不受影響。2、適用范圍適用于進貨產品、過程產品及最終產品在搬運、貯存、包裝和交付. 1、目的 對進貨產品、過程產品及最終產品的搬運、貯存、包裝和交付防護進行控制,保證產品在這些過程中質量不受影響。 2、適用范圍 適用于進貨產品、過程產品及最終產品在搬運、貯存、包裝和交付防護過程中的控制。 3、引用文件 iso/t16949:2002質量管理體系-汽車行業(yè)生產件與相關服務件的組織實施iso9001:2000的特別要
2、求 iso14001:1996環(huán)境管理體系-規(guī)范和使用指南 gb/t28001:2001職業(yè)健康安全管理體系-規(guī)范 4、定義 無 5、職責 5.1物資管理部是本程序歸口部門; 5.2采購部、運輸分公司、分廠是本程序主要執(zhí)行部門; 5.3技術開發(fā)部負責編制組織相應的貯存、包裝和交付防護等方面的作業(yè)指導書; 6、工作流程 責任單位 工作內容 記錄 技術開發(fā)部 6.1搬運防護 6.1.1依據(jù)本公司的進貨、過程及成品的外包裝、產品性質和重要性等確定其搬運方法、搬運工具,編制搬運作業(yè)指導書。 采購部、分廠、銷售部、生產裝備部 物資管理部 6.1.2負責進貨入庫、制造過程及最終產品入庫、發(fā)交搬運工作。 相
3、關單位 6.1.3配合從原輔材料投料到成品出、入庫的搬運工作。 綜合管理部 6.1.4 按人力資源管理程序組織對搬運人員(駕駛員、裝卸工、電葫蘆工等)進行崗位技能培訓,使其掌握必要的搬運技能。 搬運人員 材料員 6.1.5必須按規(guī)定的搬運方法、搬運工具進行搬運,保持文明搬運,遵守安全操作原則,保證搬運過程中的產品質量和人身安全。具體參見搬運作業(yè)指導書。 6.1.6搬運過程中要保護好各種產品的標識,防止丟失、損壞、錯漏和淋濕。 6.1.7假設發(fā)現(xiàn)產品在搬運過程中發(fā)生質量問題,應及時向主管部門報告,并按有關規(guī)定進行處理。 6.1.8 對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),原則上遵守生產設備保養(yǎng)相同條款規(guī)
4、定,并保證搬運安全。 物資管理部 6.2貯存 6.2.1 在原輔材料、過程產品、成品貯存的各倉庫應建立相應物資管理臺帳。 物資管理部分廠 6.2.2貯存的原輔材料、半成品、成品必須要有專人負責,并作好相應標識,具體參見現(xiàn)場管理控制程序執(zhí)行。 物資管理部 6.2.3每六個月徹底檢查清掃庫房并檢查評價庫存條件。 物資管理部 6.2.4貯存場地或庫房的貯存條件必須保證原輔材料、半成品、成品在使用或交付前不受到損壞、變質或遺失,并按倉庫管理制度執(zhí)行。 物資管理部 6.2.5在保證百分百按期發(fā)貨的前提下,由生產裝備部、采購部負責,采用適當措施,對原輔材料、半成品及成品不斷優(yōu)化庫存周轉時間,保證貨物周轉并
5、減少庫存量到最低。 物資管理部 6.2.6對顧客提供的產品的貯存應符合合同要求,并在本公司內專區(qū)存放、專帳管理、專項使用。 物資管理部 6.2.7保證庫存物資的“帳、卡、物相符,各種產品標識規(guī)范、牢固并遵守“先進先出原則,發(fā)現(xiàn)異常應做好記錄,并報相應部門處理。 技術開發(fā)部 6.3包裝防護 6.3.1依據(jù)產品結構、形狀、性能以及發(fā)運方式,必須制定產品的包裝要求,明確各產品的內、外包裝、標識、包裝材料及包裝技術要求,制定包裝作業(yè)指導書。 6.3.2當顧客在合同中對包裝有特別要求時,本公司應符合顧客的包裝要求。 物資管理部采購部 6.3.3 依據(jù)生產裝備部下達的生產計劃,物資管理部編制包裝材料用量采
6、購計劃,由采購部按照該計劃進行采購。 質量部 6.3.4對包裝材料進行驗證,合格后方可入庫。 分廠 6.3.5必須按照包裝操作指導書執(zhí)行。包裝組按包裝方法及有關要求進行包裝入庫,入庫前,物資管理部庫管員負責對外包裝進行驗證,保證包裝質量。 物資管理部質量部 分廠 6.3.6一旦出現(xiàn)包裝不合格狀況,倉庫管理員應及時通知質量部,對該產品進行重新包裝,驗證后方可入庫。 物資管理部銷售部 6.3.7 在運輸過程中,包裝及產品損壞時的反饋途徑和處理方法: 6.3.7.1廠內運輸中:由運輸人員直接通知質量部進行處理。 6.3.7.2廠外運輸中:由銷售人員、押送人員及駕駛員及時與本公司銷售部聯(lián)系,由生產裝備
7、部及時處理,如補發(fā)貨物等。 物資管理部 6.4交付防護 6.4.1 在產品出庫前,由其對出庫單與發(fā)貨產品圖號、名稱、數(shù)量、標識是否相符,包裝是否完好,確認后轉移到待發(fā)區(qū)。 生產裝備部銷售部 6.4.2核對出庫產品與發(fā)貨單物資型號、數(shù)量是否一致,確認后在出庫單上簽字,產品交付后的狀態(tài)由接收方負責。 物資管理部生產裝備部 運輸分公司銷售部 6.4.3應按搬運、貯存、交付防護的要求,采用保護產品質量的措施,當合同有要求時,搬運人員及運輸人員應將這種保護堅持到該產品交付到顧客指定的目的地。產品在運輸過程中,運輸分公司運輸人員應當心搬移,防止損壞包裝和標識。碰到陰雨天氣時,須用蓬布對產品進行防雨保護,防止產品被雨淋濕、受潮而造成不必要的損失。 生產裝備部 6.4.4有關保證和監(jiān)控向客戶百分百按時交付系統(tǒng)的具體方法和過程及應急措施按應急方案執(zhí)行。 6.4.5對本程序涉及的有關搬運、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證實、帳冊及驗證記錄應予以保存,并按記錄控制程序執(zhí)行。 物資管理部、生產裝備部、銷售部 6.4.6產品交付部門將產品交付給顧客后,由顧客/銷售部在收發(fā)清單上簽字確認,將收發(fā)清單返回到物資管理部。顧客對交付過程的埋怨信息,由交付部門反饋到相關部門進行整改。 收發(fā)清單 7、支持性文件 記錄控制程序 培
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