個人衛(wèi)生管理規(guī)定辦法

1、個人衛(wèi)生管理規(guī)定辦法 個人衛(wèi)生管理規(guī)定辦法之相關(guān)制度和職責(zé)，個人衛(wèi)生管理規(guī)定【1】為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的優(yōu)良形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生規(guī)定。主要內(nèi)容與適用范圍本規(guī)定規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及. 個人衛(wèi)生管理規(guī)定【1】 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的優(yōu)良形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生規(guī)定。 主要內(nèi)容與適用范圍 本規(guī)定規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。 此管理規(guī)定適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生規(guī)定管理規(guī)定。 定義 公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、衛(wèi)生間、倉庫等,天天以值日表為準(zhǔn)輪換值日。 個人區(qū)域:包括個人辦公

2、桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員天天自行清掃。 每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。 大掃除時間由行政部依據(jù)狀況而定。 規(guī)定內(nèi)容 公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點: 堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。 堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢、常常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 辦以室垃圾框擺放到位,超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。 辦公用品衛(wèi)生管理規(guī)定 辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。 辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平常試用

3、,要從哪取試用后放回原位。 以免丟失或引起工作不便。 電腦鍵盤要堅持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。 飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、 機(jī)、 、文件柜擺放要整齊,堅持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。 辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。 新進(jìn)設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點: 不隨地吐痰,亂扔垃圾。 下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。 禁止在辦公室抽煙。 (尤其是倉庫管理室) 日常衛(wèi)生清掃工作按排 天天上午上班后或下午下班為值日生清掃衛(wèi)生時間。 清掃范圍包括掃地,拖地板、倒垃圾等。 每周由行政部抽出一天

4、組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。 檢查及考核 天天有領(lǐng)導(dǎo)及行政部檢查處公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款10元,請值日生注意。 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。 (懲處只是手段,創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生) 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定 辦公室人員天天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。 第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人天天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要天天倒干凈,保證辦公室整潔。

5、負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。 第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作: 1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng); 2、天天早上淋花; 3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門; 4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。 第六條以上規(guī)定 第六條以上規(guī)定辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。 為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,堅持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)定化、規(guī)范化,制定本度。 三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時堅持清潔。 七、辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的

6、物品,地面隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。 目的:為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造一個優(yōu)良的生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理條例。 一、各科室人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成優(yōu)良的衛(wèi)生習(xí)慣,堅持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。 二、各科室人員天天早上要提早十分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要天天倒干凈,保證辦公室整潔。 三、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。 四、各科室人員天天下班前要收

7、拾好各辦公室茶杯,檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。 五、衛(wèi)生專職人員要履行好職責(zé),做好以下工作: 1、負(fù)責(zé)清掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛(wèi)生; 2、負(fù)責(zé)清掃各會議室的衛(wèi)生; 3、要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。 六、以上規(guī)定各科室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。 衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,結(jié)果列入文明科室評比和目標(biāo)管理考核評比。 為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、加強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定。 為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、加強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制

8、定辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 1、本規(guī)定規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2、此管理規(guī)定適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理 二、定義 1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,天天由行政文員進(jìn)行清掃; 2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員天天自行清掃。 三、規(guī)定內(nèi)容 1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點: 堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。 堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,常常堅持清潔,毛巾放在固定(

9、或隱蔽)的地方。 堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。 2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點: 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。 電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。 報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、 機(jī)、文具柜等

10、擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。 3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點: 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。 辦公室門口及窗外不得丟掉廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點: 堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。 堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 堅持掛件、畫框及其他裝飾

11、品表面干凈整潔。 堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,常常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。 堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物健壯成長。 5、日常衛(wèi)生清掃工作安排 1)天天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。 2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。 3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。 個人衛(wèi)生管理規(guī)定【2】 第一章總則 一、為了強(qiáng)化辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更

12、加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)定化和規(guī)范化,結(jié)合實際狀況,特制訂本規(guī)定。 二、本規(guī)定適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。 三、切合公司實際,依據(jù)不同的規(guī)定內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 第二章職責(zé)范圍 一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章規(guī)定的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各

13、項事務(wù)有序開展。 四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣揚等工作。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā) 等。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則規(guī)定執(zhí)行。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本規(guī)定中的要求規(guī)范開展工作。 第四章辦公室事務(wù)管理 一、文書管理規(guī)定 文件是文書的重要組成部分,文件是各部門依據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有

14、執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 本規(guī)定中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。 現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理規(guī)定做以下規(guī)定。 (一)文件管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為使文件管理工作規(guī)定化、規(guī)范化、科學(xué)化,提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。 2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類規(guī)定文件、外部 文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 3、規(guī)定類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表

15、達(dá)無歧義。 4、依據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,依據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。 4、凡寄至公司的文件、 等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 5、機(jī)密文件由行政人事部主管保

16、管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。 6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。 8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。 半年一小清,年終一大清。 9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理規(guī)定進(jìn)行處理。 第三條文件管理流程制定 1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔 2、外部

17、文件管理流程:外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀 (二)文書管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為保證文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提升組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。 2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案看法、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣揚資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可依據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 4、依據(jù)文書性質(zhì)

18、進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、依據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。 2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文依據(jù)需要填寫發(fā)文簿>,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,保持平常歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。 5、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。 6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,假設(shè)發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向

19、主管部門報告,假設(shè)未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。 7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 第三條流程制定 起草文書填寫發(fā)文簿>(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 (三)檔案管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提升檔案管理質(zhì)量與效率。 2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 3、依據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊

20、全,包括附件、批復(fù)、定稿等。 2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,依據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。 3、保持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。 4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。 5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,保證檔案安全與完整。 6、檔案接收、移交,必須依據(jù)檔案管理規(guī)定嚴(yán)格做好記錄。 第三條流程制定 依據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理,編制編目存檔借閱清退 二、辦公用品管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為了強(qiáng)化

21、辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提升利用效率。 2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。 3、辦公用品保管執(zhí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計原則。 4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室依據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。 對急

22、用品的采購,可依據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 3、依據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。 4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特別狀況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。 5、任何人未經(jīng)同意不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。 6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。 8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。 第三條管理流程制定 編制需求計劃表>審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計劃統(tǒng)計申購狀況

23、月末清算匯總出庫登記 三、圖書管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為了讓大家有一個優(yōu)良的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。 2、圖書管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。 3、依據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、各部門可依據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。 2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。 3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、出版社及其他有必要的項目。 4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 5、

24、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。 6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行盤點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。 第三條管理流程制定 1、申購流程:填寫申購單審批采購圖書入庫登記 2、借還流程:查閱圖書目錄卡填寫借閱單圖書卡簽字圖書借閱續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單 四、會議管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為了提升會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提升行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。 2、依據(jù)公司實際及具體的狀況,確定會議召開的必要性。 3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。 4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議

25、,明確會議召開與否的界限;提升會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實效。 5、按照規(guī)定規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。 6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、收集會議議題,依據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 3、行政專員依據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。 4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員

26、不得擅自外泄。 如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。 第三條管理流程制定 會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知會中:積極參加,做好會議記錄會后:整理會議記錄張貼歸檔整理 五、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定 第一條管理要點 1、為了營造一個優(yōu)良的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。 3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。 第二條規(guī)定規(guī)范 1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納進(jìn)在內(nèi)的區(qū)域。 2、按照排班安排,輪換清掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 3、清潔衛(wèi)生

27、執(zhí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。 4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫清潔衛(wèi)生值日表>,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫清潔衛(wèi)生監(jiān)督表>。 6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。 第三條流程制定 安排清潔排班完成清潔項目填值日表監(jiān)督檢查填寫監(jiān)督表辦公室人員執(zhí)行維護(hù)發(fā)現(xiàn)問題執(zhí)行處理 六、日常事務(wù)管理 (一)接待管理 第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的優(yōu)良形象,對

28、接待工作做具體的要求。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。 按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。 第四條流程制定:接待來訪人員詢問來意,需要找的人通知被訪者引領(lǐng)會見奉上茶水送客整理客人走后清潔 (二)報刊收發(fā)整理 第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。 第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為

29、他用。 第四條報紙每周改換一次,所有報紙每季度處理一次。 第五條流程制定:收發(fā)報刊整理放置資料架定期清理 (三)后勤管理 第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種規(guī)定,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,依據(jù)實際嚴(yán)格規(guī)定。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 第四條依據(jù)外出工作人員狀況,及時催促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。 第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末依據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第六條流程制定:監(jiān)督如實審核匯總登記

30、報表 (四)文化宣揚管理 第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣揚和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣揚維護(hù)工作。 第二條依據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。 第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。 第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第五條流程制定:獲取信息來源編輯整理張貼學(xué)習(xí)存檔 (五)其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā) 等其他事務(wù)。 第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。 附則 第一條本規(guī)定由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。 第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)

31、后實施,修改時亦同。 個人衛(wèi)生管理規(guī)定【3】 第一章管理大綱 為了強(qiáng)化管理,完善各項工作規(guī)定,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提升經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理規(guī)定。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章規(guī)定和決定。 第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提升全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,執(zhí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提升經(jīng)濟(jì)效益。 第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提升員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬

32、、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。 第五條公司激勵員工積極參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,執(zhí)行考勤、考核規(guī)定,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提升工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,加強(qiáng)團(tuán)體的凝集力和向心力。 第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章規(guī)定的行為,都要予以追究。 第二章員工守則 一、遵紀(jì)遵守法律,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。 三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互

33、助。 四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 五、不斷學(xué)習(xí),提升水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實革新。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定規(guī)定。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。 如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。 三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。 對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請修理,以免影響工作。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信

34、息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。 違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 (采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。) 三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。 任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。 對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請修理,以免影響工作。 五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。 如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款規(guī)定。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 禁止非專業(yè)人員操作

35、、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 二、各部門專用的表格,由各部門規(guī)定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪腐,努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 使用規(guī)定 一、公司 為辦公配備,原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打 。 違者除補(bǔ)交 費外,給予罰款處理。 確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并

36、按規(guī)定交相應(yīng) 費。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費用。 第四章人事管理 為了進(jìn)一步完善人事管理規(guī)定,依據(jù)國家有關(guān)勞作人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本規(guī)定。 員工的聘(雇)用管理 一、新進(jìn)人員經(jīng)公司選用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。 二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)合格者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;假設(shè)考核成績太差,且無改善之意者,可予直接解聘。 三、須辦手續(xù) 第一項:填寫員工資料卡 第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。 第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。 第四項:確認(rèn)該之職務(wù)代理人。 四、新進(jìn)人員自上班日起

37、七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,假設(shè)無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。 五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。 六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理規(guī)定及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。 七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。 員工的離職管理 一、假設(shè)因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者: 1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。 2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后假設(shè)須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個

38、月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。 三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。 四、已請辭員工在待退期間,假設(shè)在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司規(guī)定者,可予以直接開除。 五、離職員工交接重點: 第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,盤點移交予接管人員。 第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。 第三項:個人所

39、負(fù)責(zé)之各項本冊移交。 第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。 注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,假設(shè)取消去意仍可持續(xù)恢復(fù)工作。 六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。 員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。 七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。 員工的辭退管理 公司對有以下行為之一者,給予辭退: 1、一年內(nèi)記過三次者; 2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者; 3、營私作弊、挪用公款、收納賄賂; 4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者; 5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者; 6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正

40、常的工作與生產(chǎn)秩序者; 7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者; 8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者; 9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者; 10、擅自離職為其他單位工; 11、背離國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者; 12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者; 13、辦事不利、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者; 14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者; 15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者; 16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者; 17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一

41、部分員工時; 18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者; 19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合選用條件者; 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 員工請休假規(guī)定 一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎。 二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。 三、懷孕達(dá)五個月以上者,可適當(dāng)照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特別狀況酌情另定。 四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。 五、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。 六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。 七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證實,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。 假設(shè)因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。 八、稍微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可