檔案管理學(xué)論文范文-分析新形勢(shì)下高校畢業(yè)生檔案規(guī)范管理初探論文

1、檔案管理學(xué)論文范文:分析新形勢(shì)下高校畢業(yè)生檔案規(guī)范管 理初探論文新形勢(shì)下高校畢業(yè)生檔案規(guī)范管理初探論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于 新形勢(shì)下高校畢業(yè)生檔案規(guī)范管理初探的優(yōu)秀論文范文，對(duì)正在寫(xiě)有 關(guān)于檔案論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：目錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載摘要：高校畢業(yè)生檔案是以文字形式最真實(shí)記錄大學(xué)生在各個(gè)時(shí)期學(xué)習(xí)、生活以及各種社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)歷，是用人單位提拔、任用、考核 的主要依據(jù)。學(xué)&檔案如果保管不當(dāng)或者在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)纟比漏，將 影響學(xué)生參加公務(wù)員和事業(yè)單位的考錄、職稱(chēng)評(píng)定、黨員關(guān)系接續(xù)等, 從而造成無(wú)法挽回的損失。關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案；規(guī)

2、范管理1001-828x (2014) 01-0-01隨著文登市不斷著力打造膠東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)圈，產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)招 商企業(yè)紛紛落戶(hù)，不斷吸引著本地和外地高校畢業(yè)生前來(lái)就業(yè)。在高 校畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)的過(guò)程中，第一步要做好的就是畢業(yè)生的人事檔案 轉(zhuǎn)移工作。大量的工作實(shí)踐，讓我們不斷認(rèn)識(shí)到高校畢業(yè)生檔案管理 中存在不少理由，而畢業(yè)生和用人單位往往都容易忽視檔案的重要 性。高校畢業(yè)生的檔案是單位選拔聘用、考核培養(yǎng)個(gè)人的重要依據(jù)， 若不加以重視，會(huì)給畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展留下重大隱患。筆者結(jié)合本市 在高校畢業(yè)生管理檔案過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際理由和做法，總結(jié)出以下幾 點(diǎn)認(rèn)識(shí)。一、高校畢業(yè)生檔案的主要內(nèi)容高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)

3、完成國(guó)家教育部或者就讀高校所規(guī)定 的學(xué)分或者學(xué)時(shí)的學(xué)生的個(gè)人干部檔案。一般來(lái)說(shuō)，大學(xué)畢業(yè)生的檔 案，應(yīng)該包括下列材料：就業(yè)通知書(shū)、高校畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生 成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、高校體檢表、高中畢業(yè)生登記表等。高校畢業(yè) 生的檔案全面記載了一個(gè)人從高中階段求學(xué)到高校畢業(yè)期間形成的 所有材料，是用人單位以及社會(huì)其他方面了解該同志的第一手原始材 料和推薦材料。二、現(xiàn)階段高校畢業(yè)生檔案管理中存在的冃前狀況及理由（一）從高校畢業(yè)生來(lái)看，重視程度亟待提高。本市企業(yè)多。為沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位，單位沒(méi)有權(quán)限為高校畢業(yè)生保管 檔案，畢業(yè)生的檔案放在人事托管機(jī)構(gòu)，檔案與畢業(yè)生之間沒(méi)有利益 上的沖突，畢業(yè)生

4、本人還需要為保管檔案支付一定的費(fèi)用，成為一種 負(fù)擔(dān)，因此高校畢業(yè)生往往會(huì)選擇性“遺忘”自身檔案。部分畢業(yè)生 為了實(shí)現(xiàn)快速就業(yè)，有時(shí)候會(huì)通過(guò)實(shí)際的門(mén)路或者關(guān)系，除了畢業(yè)證 對(duì)他們來(lái)說(shuō)有一定的作用，往往會(huì)認(rèn)為檔案可有可無(wú)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔 案對(duì)他們長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用o還有部分畢業(yè)牛.會(huì)因?yàn)轭l繁調(diào)動(dòng)工作厭煩 調(diào)動(dòng)檔案時(shí)繁瑣的手續(xù)，放棄個(gè)人檔案或者直接將個(gè)人檔案自我攜 帶。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和做法，勢(shì)必會(huì)影響高校畢業(yè)生檔案在人才資源 開(kāi)發(fā)中所起的作用，降低高校畢業(yè)生這一社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源在勞動(dòng)力優(yōu)化 配置中的地位，造成高校畢業(yè)生各方面待遇的降低，影響就業(yè)的積極 性。（二）從檔案管理部門(mén)看，缺乏相應(yīng)的管理細(xì)則和制度。主要

5、 表現(xiàn)在高校管理檔案的過(guò)程中。一是高校大多沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)管理 學(xué)生的檔案，也就沒(méi)有相關(guān)的管理制度，對(duì)學(xué)生的檔案管理經(jīng)常會(huì)出 現(xiàn)放之任之的現(xiàn)象，收集、歸檔均不及時(shí)。二是個(gè)別高校由于經(jīng)費(fèi)不 足會(huì)要求畢業(yè)乞采取自帶的形式，而高校畢業(yè)無(wú)法得知相關(guān)流程， 無(wú)奈之下只好仍把檔案放在學(xué)校之中。三是個(gè)別高校沒(méi)有管理檔案的 專(zhuān)職人員，對(duì)檔案的完整性和檔案的去向都沒(méi)有進(jìn)行整理和記錄，導(dǎo) 致有些檔案無(wú)法接收或者是流失，影響畢業(yè)生的報(bào)道和就業(yè)。(三) 從檔案管理的技術(shù)應(yīng)用看，設(shè)施設(shè)備技術(shù)亟待更新。就 以我市而言，我市的管理高校畢業(yè)生檔案的檔案室已經(jīng)通過(guò)了省一級(jí) 檔案室的驗(yàn)收，管理檔案的水平和質(zhì)量均有了較大的提升，但

6、在檔案 管理過(guò)程中仍存在不足之處，主要在于高校畢業(yè)生檔案的管理尚未實(shí) 現(xiàn)電子化和信息化管理。主要理由在于一方面人手不足，另一方面經(jīng) 費(fèi)不相關(guān)范文由寫(xiě)足，難以滿(mǎn)足全面實(shí)現(xiàn)電子化和信息化的設(shè)備要 求。紙質(zhì)版的檔案在保管過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)紙張纟比漏、殘缺等現(xiàn)象、 影響檔案的作用，甚至?xí)斐蓷墮n，對(duì)這部分檔案的管理也成為今后 工作的難點(diǎn)。三、新時(shí)期加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的思路倡議(-)加強(qiáng)宣傳，提高高校畢業(yè)生對(duì)自身檔案的重視程度。1 在全社會(huì)當(dāng)中開(kāi)展畢業(yè)生檔案的宣傳教育工作。把畢業(yè)生檔案理由作 為畢業(yè)生就業(yè)工作體系的頭等大事來(lái)做，利用社會(huì)宣傳媒體如電視、 廣播，報(bào)紙等加強(qiáng)宣傳，讓全社會(huì)關(guān)注畢業(yè)生檔案，讓

7、全社會(huì)重視畢 業(yè)生檔案，讓全社會(huì)都知道畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生人生的另一種重要載 體，它對(duì)畢業(yè)生是否能夠全面溶入社會(huì)，知識(shí)能否轉(zhuǎn)化為國(guó)家的發(fā)展 動(dòng)力關(guān)系重大，讓社會(huì)不容忽視。2抓住重點(diǎn)領(lǐng)域，在高校的教育當(dāng) 中貫穿檔案的重要性。要讓畢業(yè)生知道國(guó)家關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的一 些規(guī)范性文件與措施。讓畢業(yè)半?yún)⑴c到檔案的制作當(dāng)中，讓畢業(yè)牛知 道畢業(yè)生檔案的作用，并對(duì)自己的個(gè)體檔案有比較全面的了解，認(rèn)識(shí) 到畢業(yè)生檔案的不可缺性，是自己學(xué)習(xí)和工作中不可分割的一部分。 3.提高高校管理檔案人員自身管理水平。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案 對(duì)一名高校畢業(yè)生的重要作用，提高認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新工作模式，提高工作 效率，開(kāi)發(fā)、管理、利用好畢

8、業(yè)生檔案這一信息資源。（二）更新管理觀念，加強(qiáng)對(duì)高校畢業(yè)生的服務(wù)意識(shí)。作為高 校畢業(yè)工檔案最終報(bào)道地，縣級(jí)人社部門(mén)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮“兜底”作用，加 強(qiáng)管理觀念的轉(zhuǎn)變，化被動(dòng)為主動(dòng)，讓高校畢業(yè)生充分感受到社會(huì)對(duì) 這一群體的重視。一是加強(qiáng)與高校畢業(yè)生檔案來(lái)源地比如高校、檔案 調(diào)出地人社部門(mén)的聯(lián)系，力求畢業(yè)生檔案內(nèi)容的完整性與來(lái)源渠道的 安全。二是定期做好管藏檔案的統(tǒng)計(jì)、記錄情況，建立轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入檔 案記錄表，整理好相關(guān)臺(tái)賬，做到每本進(jìn)來(lái)、出去的檔案都有跡可循。 三是做好高校畢業(yè)生辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)的服務(wù)工作，人社部門(mén)的工作 人員首先要做好首問(wèn)負(fù)責(zé)制和一次性告知制度，讓前來(lái)辦理檔案轉(zhuǎn)移 手續(xù)的高校畢業(yè)生明白辦事

9、流程，不至于多跑腿、走冤枉路，要在工 作中始終保持高度的熱情，關(guān)心、關(guān)愛(ài)高校畢業(yè)生，讓他們感受到自 尊和被重視，盡可能避開(kāi)棄檔現(xiàn)象發(fā)乞。（三）加快數(shù)字化、信息化檔案的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作一 體化。這是指檔案管理模式從以往以檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案 實(shí)體數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。其 最終目標(biāo)在于，一是實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一 體化；二是實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享。而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)這 一目標(biāo)的關(guān)鍵和必由之路。檔案全面的信息化也是檔案管理部門(mén)的“共產(chǎn)主義”和“理想國(guó)度”，需要檔案管理工作人員長(zhǎng)期為之不懈 努力。一方面要從高校做起，不但要在新的學(xué)生入校開(kāi)始直接建立電 子檔案，更要“消滅”已有的紙質(zhì)檔案，使其進(jìn)入電子庫(kù)；一方面要 建立完好的檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)，建立數(shù)字化的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息 的網(wǎng)上接收、傳輸和管理；一方面人社部門(mén)要做好電了檔案的接收和 管理工作，利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)做好檔案的檢索工作，提高