《行政文員的工作計劃》

1、行政文員的工作計劃 時間過得太快，讓人猝不及防，很快就要開展新的工作了，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢？以下是為大家收集的行政文員的工作計劃，希望對大家有所幫助。 行政文員的工作計劃1 結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展方向，我將從以下結(jié)果幾個方面開展工作。一、招聘內(nèi)容：招聘是長期的過程，根據(jù)公司情況人員缺口比較大，現(xiàn)主要是招業(yè)務(wù)員為主，通過一段時間的招聘成效一般，總結(jié)原因有以下幾點：1、目前手頭上的事較多，沒太多的時間去操作;2、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，我們公司未有主動注冊，在招聘人才方面沒主動性，效果不好也是一方面;3、公司的相關(guān)制度不健全，公司相關(guān)決策

2、和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動，新進來的感覺不穩(wěn)定;4、新員工進來后沒有個系統(tǒng)的培訓(xùn)，感覺不正規(guī);5、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。通過以上幾點，在這里我想提幾點可行性建議：1、從長期發(fā)展來考慮，有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊會員，例如xx人力資源網(wǎng)、xx同城等，一季度的費用約1200元，半年的費用約1800元，一年的費用約2800元;2、培訓(xùn)制度一定要健全，具體操作下面會有詳細介紹;3、規(guī)章制度不能太死，制度的制定主要是運用，再嚴禁的制度不去用，跟沒有沒區(qū)別，主要是制定合理的制度，并用在該用的地方;4、管理平時說話、做事要多注意素質(zhì)。二、培訓(xùn)有人說：最好的福利是培訓(xùn)，最佳的投資是教育。在我看來相對

3、應(yīng)的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學(xué)的培訓(xùn)體系，從公司發(fā)展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的，下面介紹目前遇到的一些問題，列出幾點建議：1、因目前培訓(xùn)的對象主要是事業(yè)部的員工，所以我想事業(yè)部拿出個培訓(xùn)方案，根據(jù)事業(yè)部方案做出科學(xué)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)計劃;2、內(nèi)容方面我想：主要是燈具的知識為主，在配以交際技巧、相關(guān)的禮儀、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、公司的發(fā)展方向和前景等;3、相關(guān)的資料和ppt希望xx總支持;三、相關(guān)制度的完善公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則，高素質(zhì)高效益的團隊，包括規(guī)章制度、績效考核、薪資制度等，如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我

4、認為訂制度一定要注意幾點：1、訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;2、訂制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);3、制定的條件達到了沒有，制定一個制度我們是不是有相應(yīng)的政策和福利跟上;根據(jù)公司需要我會在近期將相關(guān)制度完善。四、其他事項規(guī)范公司相關(guān)事項包括財務(wù)、采購、行政人事;如考勤的統(tǒng)計等。具體工作根據(jù)實際情況而定。 行政文員的工作計劃2 一、三月本部目標計劃達成情況及分析：1、tqm指標達成情況與分析：(附后)2、經(jīng)營管理指標達成情況與分析：(附后)3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計表：二、三月份主要工作：(一)招聘方面：1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人，實際招聘到位35人，到位率75

5、%。2、一線操作員新招近300人，以內(nèi)部員工介紹為主，計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。(二)培訓(xùn)方面：1、三月份計劃完成公司級培訓(xùn)計172課時，1844人次，其中sbs拉鏈學(xué)院104課時、926人次，新工培訓(xùn)24課時、358人次，3月底基層主管培訓(xùn)16課時，200人次。計劃培訓(xùn)內(nèi)容有計算機系列知識、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。計劃完成sbs拉鏈學(xué)院三門課程(經(jīng)濟法、市場營銷、管理心理學(xué))的教學(xué)，并完成了模具機械班11門課程的補考。2、計劃完成約1.5萬字的新進人員培訓(xùn)教材的編制，充實與更新新進人員培訓(xùn)的內(nèi)容。(三)人事方面：1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析，針

6、對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析，并提出了改善對策。2、繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實行月度自我評議辦法，使各級干部關(guān)注工作業(yè)績，不斷增強以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識，為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ)。3、3月份計劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查，形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，對今后確定公司的工資水平提供了參考。4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統(tǒng)計，對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續(xù)簽，同時改進勞動合同簽訂工作，對新進的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成，普工在轉(zhuǎn)正當月完成簽訂;3月份計劃根據(jù)

7、公司實際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進行修訂，使之更切合實際，計劃使新版勞動合同印刷并使用。5、3月份計劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析，并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請，現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項開發(fā)。6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求，在財務(wù)本部配合下，3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。(四)制度建設(shè)方面：1、3月份計劃根據(jù)iso9000(20xx版)認證要求，修訂完成了培訓(xùn)控制程序及內(nèi)部講師管理辦法、外部培訓(xùn)管理辦法兩個作業(yè)指導(dǎo)書，已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。2、3月份計劃完成技術(shù)人員等級評定辦法草案，1月份進行了第一輪

8、意見征集與修訂工作，并在2月16日召集相關(guān)部門負責(zé)人就修訂稿進行討論，集思廣益，確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異，需要進一步統(tǒng)一意見后再進行修訂。3、3月份計劃完成基本薪資制度改革思路草案，由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整，目前實際操作較困難，將在今后時機成熟時再推行。4、為規(guī)范員工離職辦理，減少與控制員工離職成本，3月份計劃完成員工離職管理辦法草案制定，將在3月份發(fā)布實行。三、存在問題：1、招工渠道較少，尚不能按時滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求，到外省招工成本高、效果不理想。2、發(fā)放銀行卡過程中，發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象，影響人事信息與人事統(tǒng)

9、計的正確性。3、自我評議辦法目的性不明確，考核流于形式，未起到應(yīng)有作用。四、工作改進措施及下季度工作安排：1、加大招工力度，多方聯(lián)系招工渠道，動員內(nèi)部員工介紹，做好一線員工的招聘與儲備，滿足生產(chǎn)部門人員需要。2、進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作，重點清查自動離職人員，對人員按班組確認，協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。3、完成sbs拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最后一門課程的教學(xué)工作。4、繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織實施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。5、修訂自我評議辦法，提高針對性、可操作性。 行政文員的工作計劃3 行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方

10、面的工作，這也是20xx年工作的主要計劃：一、人事工作1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了解員工工作狀態(tài)，做好人員流動率的控制，適時進行招聘工作的展開;2、加強現(xiàn)場6s管理，加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;3、根據(jù)市場情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;5、按規(guī)定時間審驗公司證照;6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。二、行政工作1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年;2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平;3、繼續(xù)做好來訪

11、客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù);4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。5、負責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。6、安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員

12、工進行安全教育，貫徹安全第一預(yù)防為主的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。7、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 行政文員的工作計劃4 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)

13、導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。第一：日常工作保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中?？蛻舻慕哟?、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、制定合理、科

14、學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用，購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。打英復(fù)印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動

15、承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2.認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.積極調(diào)動人員的參與溝通1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人

16、員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2.做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。第二：其他工作1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3.主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備

17、以及計劃，有計劃有著重點的工作。4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員（前臺接待招聘）的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時

18、，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。計劃人：xxxxx年xx月11日 行政文員的工作計劃5 1.在日常事物工作中(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作。(4)協(xié)助各部門工作。(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，不浪費，按時清點，以便能補充辦公用品，解決大家的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作，節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)按時完成交辦的其它工作。在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，辦公室的規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的傳遞信息，信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)將公司員工的信息向公司反饋，是員工溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3.個人修養(yǎng)和能力(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理